檔案管理規定

檔案管理的有關規定

為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，為社會主義現代化建設服務，為全台的工作服務，特制定本規定：

1.台成立檔案管理領導小組， 任組長， 為成員，負責全台的檔案管理。

2.台檔案管理領導小組主要職責是：貫徹執行檔案工作的法律、法規和方針政策，建立健全各項規章制度；負責統一管理本單位的檔案，並按照規定向局檔案科移交檔案；對本單位文書部門和業務部門的文件材料的形成、積累和歸檔工作進行整理。

3.全台的文書檔案管理工作，由台辦公室負責。辦公室下設檔案室，抽出一名同志負責檔案管理的具體工作。檔案管理人員，要忠於職守，遵守紀律，具備專業知識，當一個合格的檔案管理人員。

4.對有保存價值的檔案資料，應注意收集、整理、立卷、歸檔、集中管理。

5.我台主要立卷歸檔材料是：上級機關或領導針對本單位的指示、批覆、批轉、講話、批示和上級機關在本單位和重要調查報告、本單位土地證、房產證、年鑑、電視史志、大事記、重大建築、長遠規劃、黨支部決議、領導人變動、重大活動等有影響、有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式歷史記錄。

6.台屬各部室，必須按照規定，完成檔案的立卷歸檔工作，定期向台檔案室移交檔案。檔案室要服務各部室，便於檔案的借閲和利用。

7.台檔案室，要建立下列各種制度：

（1）檔案人員崗位責任制；（2）檔案資料保密制度；（3）檔案資料利用制度；（4）統計工作制度；（5）立卷歸檔制度；（6）檔案資料保管制度。以加強檔案的管理。

8.檔案資料查閲，必須經台領導、辦公室主任簽字批准，方可查閲。如需借閲，必須嚴格辦理手續，如需要複印，需經台長簽字批准。

9.台內打印各種文件、圖表，一律存檔兩份，並按規定保存，次年立卷歸檔時進行分類管理。