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檔案局檔案管理工作彙報2023(通用8篇)

檔案局檔案管理工作彙報2023(通用8篇)

檔案局檔案管理工作彙報2023 篇1

xx縣檔案局通過三項舉措,不斷提升全縣檔案管理水平

檔案局檔案管理工作彙報2023(通用8篇)

。一是加強依法管理。我局堅持在各建檔單位進一步加強檔案制度體系建設,建立和完善與檔案法規相配套的制度。縣檔案局多年來持續認真開展檔案行政執法檢查,加大檔案行政執法監督力度,並不斷提高執法人員的執法水平,切實做到廉潔執法、秉公執法。

二是加強安全管理。高度重視檔案安全管理,杜絕檔案的自然損毀,確保各類檔案資料安全。同時,不斷加強保密教育,依法完善檔案的查閲制度,杜絕了泄密現象的發生,確保涉密檔案信息的絕對安全。

三是加強規範管理。通過建立並健全檔案管理規章制度,完善檔案、業務標準和操作規範,不斷提高科學化管理水平。我局帶頭做好本機關的檔案工作,積極對各建檔單位進行監督指導,帶動全縣檔案工作上水平再上新台階。

檔案局檔案管理工作彙報2023 篇2

xx縣檔案局在縣、鄉、村換屆選舉工作來臨之際,提前部署,主動服務,多措並舉狠抓縣鄉村換屆檔案工作,確保換屆選舉過程中檔案的完整與安全,助推換屆選舉工作順利開展。

一是提前介入,科學部署,確保換屆檔案的安全和完整。早在今年9月份,xx縣檔案局便主動和縣組織部、民政部等相關部門聯繫,利用縣組織部組織委員會議,進行檔案工作培訓;10月份召開全縣鄉鎮、街道檔案員會議,對鄉鎮、街道檔案員進行業務培訓;下發《xx縣檔案局關於加強縣鄉村換屆選舉檔案工作的通知》,並通過網絡、短信平台傳達相應通知精神,旨在進一步提高各鄉鎮、街道對換屆檔案工作重要性認識,督促其加強換屆檔案工作的組織領導和管理,確保換屆檔案工作有人抓、有人管;做到換屆檔案應收盡收,無遺漏。

二是深入基層,上門服務,助推換屆檔案工作規範化。xx縣檔案局在換屆檔案工作中以“兩學一做”學習教育活動為契機,不斷轉變工作作風和服務理念,變“要我服務”為“我要服務”。xx縣檔案局安排專人對換屆選舉工作進行跟蹤指導和監督,並送服務上門,與重點鄉鎮、重點村進行業務對接;同時下發《縣鄉村換屆選舉工作文件材料歸檔範圍及保管期限表》,明確換屆檔案收集、歸檔範圍,確保換屆選舉工作中形成的文件材料製作規範,收集齊全,安全完整歸檔。

三是立足本職,夯實基礎,讓檔案工作為換屆選舉工作做好服務。近年來,xx縣檔案局立足本職,不斷豐富自身館藏資源,旨在打造門類齊全、結構合理的館藏利用資源,服務民生。在換屆選舉工作即將開始之際,主動與縣組織部、人大辦等部門對接,及時瞭解換屆工作動態,積極提供往屆換屆中檔案的查閲利用;為接下來換屆選舉工作的順利開展發揮自己的作用。

檔案局檔案管理工作彙報2023 篇3

完善各種安全保密制度。20xx年度,xx市檔案局制訂並完善了《安全消防保衞管理制度》、《檔案庫房管理制度》、《電子設備安全管理制度》、《網站信息及數據庫安全管理制度》等一系列安全保管、鑑定、利用制度,確保檔案實體和數據安全,做到有制可依,有章可循。

簽訂安全消防責任書。根據各科室職能工作、個性工作、共性工作等實際情況,簽訂了20xx年安全和消防責任書,由各科室負責人向局(館)長遞交,內容包括年度目標、管理目標等,做到職責明確,權責分明。

簽署安全保密承諾書。為了確保檔案實體和數據安全,避免發生檔案損毀、重大財產損失及涉密檔案內容失密、泄密現象,局(館)所有人員均簽署了《安全保密承諾書》,做到全局聯動,人人蔘與。

抓好隱患排查。局領導定期對全館各樓層、各部位進行安全隱患全面排查,重點對庫房和閲檔大廳、辦公室的水電門窗情況、庫房的監控、消防、除濕等設備的運轉情況進行檢查,對發現的問題及時進行整改,徹底消除安全隱患。

嚴格執行值班制度。實行領導帶班,幹部職工輪流值班制度。要求值班人員在崗在位,認真履行值班職責,並不定時進行巡查,做好值班記錄,確保檔案的絕對安全。

檔案局檔案管理工作彙報2023 篇4

針對最近多雨天氣,xx縣檔案局多措施部署加強檔案安全保管工作,以確保檔案萬無一失。

一是提高思想認識。堅持以“安全第一、預防為主”的原則,把汛期檔案安全工作作為檔案工作的首要大事來做,堅決克服僥倖心理,做到警鐘長鳴、有備無患,確保檔案絕對安全。

二是領導帶頭巡查。根據《檔案庫房安全管理制度》建立檔案安全領導責任制,認真執行各項檔案安全保管工作,制訂可行的應急措施和安全防範措施,確保檔案安全度汛。

三是加強庫房管理。對庫房進行全面細緻的安全檢查,加強對檔案庫房相關設備進行檢修、維護工作,保證各種設備正常運行,做好防潮、防黴等安全保護工作,安裝好全智能温濕度計,每天定時對温度、濕度進行監測,根據數據情況做好控制和調節工作;更換新的防蟲藥物,及時發現和排除檔案安全防患,確保館內檔案絕對安全。

檔案局檔案管理工作彙報2023 篇5

近日,xx區檔案局積極貫徹落實省檔案局《關於轉發〈國家檔案局《關於進一步加強檔案安全工作的意見》的通知〉的通知》(蘇檔發〔20xx〕37號)精神,牢牢把握“安全第一,嚴格管理、以防為主、防治結合”的方針,始終把檔案安全防範管理擺在局(館)日常工作的首位,真正把檔案安全工作落到實處。

一是加強組織領導,提高檔案安全意識。局班子領導高度重視檔案安全,及時調整檔案局安全管理工作領導小組,多次召開會議強調安全的重要性和緊迫性,要求全體人員築牢思想防線,自覺把檔案安全放在首位,緊繃思想意識的安全弦;同時與相關股室簽訂《安全責任狀》,做到責任到人。

二是加強檔案安全風險治理。制定完善《檔案庫房管理制度》、《檔案館安全崗位制度》等相關制度;庫區建有火災自動報警系統、電子監控報警系統、門禁系統等先進的安全技術設備;定期對檔案實體進行安全檢查,發現隱患及時整改;經常開展消防演練,提高應急處置能力。

三是加強計算機系統安全管理,確保檔案數據信息安全。計算機安裝正版殺毒軟件,實行專人負責管理,建立檔案數據庫的備份與恢復系統,並切實執行涉密計算機不聯網、涉密文件不上網制度。

四是完善檔案安全保障工作。積極爭取上級支持,爭取到每卷檔案2元的保管經費,完善設施設備,確保檔案安全工作正常開展;多次舉辦檔案業務培訓班,提高檔案人員業務水平,為檔案安全提供人才支持。

五是迅速開展汛期安全大檢查,及時排除隱患。xx區檔案局高度重視汛期檔案安全保管工作,嚴格實行一把手負責制,制訂切實可行的應急預案和安全防範措施,嚴格進行督促檢查,確保各項措施落到實處;同時,在日常工作中採取有效措施做好汛期檔案防潮、防黴工作,有效控制檔案庫房温濕度,堅決消除事故隱患,確保檔案安全萬無一失。

檔案局檔案管理工作彙報2023 篇6

xx區把機關檔案測評工作作為加強檔案規範化建設、推動全區檔案工作水平提升的重要抓手,為做好今年的機關檔案測評工作,近日區檔案局對20xx年檔案工作測評和複查工作進行了周密部署。

一是制定下發《關於開展20xx年機關檔案工作測評及複查工作的通知》,明確了今年的測評單位及測評工作的程序要求、工作安排,要求各單位高度重視,制定好迎檢方案,在人、財、物等方面給予充分保障,確保圓滿完成測評任務。

二是召開由測評單位辦公室主任及專職檔案員參加的測評培訓會,對20xx年的測評工作進行了詳細部署,並逐條解讀了《北京市區縣機關檔案工作測評細則》,使測評單位做到心中有數,任務明確。

三是舉辦現場交流會,組織測評單位學習優秀單位的好做法、好經驗,使首次測評單位進一步明確工作步驟和要求,為做好接受測評的各項工作打下了堅實的基礎。

檔案局檔案管理工作彙報2023 篇7

檔案管理是派出所一項重要的基礎工作,是執法活動、警務運行的客觀再現,在打擊違法犯罪、維護社會穩定、構建和諧警民關係中發揮着非常重要的作用。推進檔案管理理念創新、方法創新,不斷提高檔案管理服務水平,讓檔案管理工作更好地服務社會、服務羣眾,使之真正成為基層派出所聯繫羣眾的橋樑和紐帶,是新形勢下公安機關構建和諧警民關係、服務民生警務的現實要求。本人結合在基層派出所從事檔案管理工作的經歷,談一談對檔案管理工作的思考以及加強派出所檔案管理的工作措施。

(一)思想重視,組織到位。公安檔案是公安歷史的載體,是公安工作的忠實記錄者、參與者和見證者。

一是作為基層派出所的領導,要充分認識到檔案工作的重要性,將其擺在重要位置,納入年度目標管理;明確分管領導,對主要工作親自部署、親自督促、親自檢查;上級檔案管理部門要加強對派出所檔案管理工作的指導、監督,不定期開展檢查,確保工作的規範性和連續性;

二是要加強對全體民警的教育培訓,從思想上充分認識到檔案管理工作的重要意義,堅決糾正“重辦案,輕檔案”的思想;要把完善、規範檔案管理建設作為檔案管理創新的一項重點工作來抓,健全各項管理制度,統一標準、規範流程、抓好細節,嚴格執行相關規章制度,切實將檔案管理真正融入日常警務中。

三是要尊重檔案管理人員工作。許多基層民警對檔案管理人員提出的意見、給予的提醒嗤之以鼻,辦事拖拉、整改不到位,即便是再三催促還是不當一回事,存在你愛收不收、不收拉倒的態度,既影響及時歸檔,損害了檔案管理人員的自尊心、積極性。每名工作人員是公安工作的參與者、公安歷史的創造者,更應成為歷史的維護者,應尊重、支持、協助檔案管理員做好工作。

(二)穩定隊伍,強化培訓。

要實現派出所檔案管理工作的高效率、高質量和創新,必須要有一支穩定的專業隊伍,不斷積累經驗,逐步實現創新。

一是要有一支敬業的隊伍。儘可能地選拔政治素質好、工作認真細心、熱愛檔案工作、願意投入檔案管理的人員,確保能把檔案管理工作理清、理順、理明,成為領導服務的好幫手;

二是要培養一批能幹的人才。從零開始,加強對檔案管理隊伍的業務知識培訓和學習,上級部門要常態開展檔案基礎知識和業務技能培訓,提高檔案管理人員的業務能力和管理水平。派出所也可邀請上級工作人員實地指導,或者安排檔案管理員到分局跟班學習,儘快掌握業務知識,促進派出所檔案整體管理水平的保持和提升。

(三)加大投入,落實保障。

公安檔案管理的最終目的就是服務現實鬥爭、服務民生,基層派出所要增強“科技強檔、管以致用”的檔案管理意識。目前,許多派出所檔案室條件有限,必備用品缺乏,沒有做好除濕防蛀等工作,檔案資料容易受潮黴變;有的派出所只有檔案員辦公用房,沒有獨立的檔案存放庫房,或是辦公室、檔案庫房、裝備庫房合用,不利於規範化管理。要積極爭取上級部門的支持,加大基本建設投入,改善硬件設施、配齊必要設備,為檔案室建設提供保障,確保檔案資料存放得當,也為工作人員創造良好的辦公環境。

(四)創新理念,精細管理。

基層派出所檔案數量多、種類繁雜,大到案件卷宗、台賬資料,小至一張光盤、一張圖片,粗放式地進行管理,難免會出現資料缺失的情況。這就要求基層派出所檔案管理必須定崗、定位、定責,按照精細化管理要求,細化檔案資料收集、移交、著錄、歸檔等各個環節的管理標準和要求,確保檔案資料不丟失、不損壞,從源頭上消除基層檔案管理混亂現象。要依靠技術手段,提高檔案信息化管理水平,實現檔案工作從手工操作向計算機管理方式的轉變。如,以往的檔案資料都是以紙質的檔案、目錄、索引等形式歸檔,查找時需要翻閲紙質索引,費時費力,為方便工作,我所檔案管理人員將龐大的户籍資料信息錄入電腦,搜索資料的速度和準確度大大提高,進一步提升了工作效能。

(五)更新觀念,強化服務。

檔案管理人員要牢固樹立檔案的價值在於利用的指導思想,改變過去“重保管、輕利用”的傳統保守觀念,不斷拓寬檔案利用的渠道和領域,圍繞公安調研、政治審查、提供劣跡前科材料、户籍身份認證信息等方面,大力挖掘檔案的憑證價值和參考價值,切實發揮公安檔案“信息庫”“聚寶盆”的作用。在認真編好大事記、組織機構沿革等常規性編研材料的同時,主動了解單位工作動態,調查檔案利用需求,深層次、多角度、全方位地開發檔案信息資源,變被動服務為主動服務,事後服務為超前服務。

檔案局檔案管理工作彙報2023 篇8

為進一步提升户籍檔案管理專業化、規範化水平,切實提高檔案材料服務羣眾的效能,發揮户籍窗口和諧警民關係的橋樑紐帶作用。經過民警在實際工作中的不斷經驗總結和方法革新,近日,茄子溪派出所推出“三項措施”加強户籍窗口户籍檔案管理工作,確保派出所户籍檔案管理規範、有序。

一是認真梳理户籍檔案資料。户籍民警認真梳理本年度辦理的户籍業務,對户籍檔案材料進行初期分類、編目和排序,逐項進行彙總整理,為規範派出所户籍檔案管理奠定了基礎。

二是紮實規範日常户籍檔案管理。對照有關户籍檔案管理工作要求,派出所專闢卷櫃按照整齊整潔、統一規範、便於查閲的原則,將前期整理的户籍檔案資料分類入櫃存放。同時建立健全户籍檔案管理制度,落實户籍民警專人負責日常管理,逐步實現户籍檔案的規範化管理。

三是開展户籍檔案業務學習。安排户籍民警熟悉户籍文書檔案的收集、登記、整理和歸檔等工作流程,幫助提高户籍檔案業務工作水平,助推所內户籍檔案管理工作再上新台階。

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