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售後服務方案十篇

售後服務方案十篇

售後服務方案 篇1

1、建立健全售後服務記錄

售後服務方案十篇

售後服務日誌、服務問題響應記錄、客户建議單等表格,都是記錄售後服務水平和動態的原始文件,大量的產品改進措施、服務改善環節、問題突發環節,都隱藏在這些原始材料中,對售後服務記錄的二次開發,是企業售後服務發展的核心。

2、建立客户委員會

建立以企業方、客户方、售後服務方三方參與的客户委員會,通過成熟運作,以組織、會議、研討和活動的方式,獲得發展和改進動力。

3、重獎客户建議

對於很多熱心客户所提出的建議,大部分企業置之不理,或者僅僅表示口頭、書面的感謝,既沒有下文,也不獎勵。一個開放型的企業,必是客户共同參與的企業,由熱心的客户參與企業研發、生產、銷售、服務全程,企業依賴於這些忠誠的“編外員工”傾力支持。

4、鼓勵客户投訴

設立投訴熱情,方便客户投訴、提出意見,由企業監督部門派出專人接聽、記錄,鼓勵顧客通過熱線電話投訴不良售後服務,提出不滿,投訴熱線工作人員必須與售後服務部門分離,無任何利益關係,同時要注意必須對投訴熱線服務人員進行反監督,問責其投訴受理情況,因為大部分投訴熱線服務人員會息事寧人、敷衍了事。

5、主動打電話

主動打電話給接受售後服務的客户,瞭解售後服務情況,徵求客户意見,並做好記錄、整理工作。

6、定期拜訪客户

定期組織人員拜訪重要的客户,收集客户的意見和建議。也可以組織懇談會、邀請客户參加來達到這一目的。

7、設置祕密監察

企業任命不暴露身份的工作人員偽裝客户抽檢、監督服務,並做好相應的記錄工作。

8、公共場合放置建議表格

在目標客户經常活動的場所設立建議表格發放點,方便顧客取用,填寫意見和建議反饋到企業。

售後服務方案 篇2

a、售後服務機構:

地址:

售後服務客户服務部電話:

售後服務客户服務部經理:

業主相關人員的配備及聯繫方式:(業主提供)

b、售後服務培訓方案

針對我公司所投標工程合同內的燈具設備產品編制培訓方案,按照我公司制定的培訓計劃免費對業主相關人員進行培訓:

1. 產品性能、特點、結構的原理及分析

2. 產品應用及安裝的要求及規範

3. 產品運行操作及維護保養的要點及注意事項

4. 培訓日程安排及內容安排(主講:售後服務經理、售後服務工程師) 為了使系統的維護保養工作能有效地開展,並讓用户滿意,對系統的維護保養需確認業主的主要的負責人制度。維護、保養制度要嚴格執行,指導業主如何做好運行操作及維護保養記錄,工作人員對維護記錄要進行確認簽字。

c、質量保證

1、質量保證期

合同項下的所有貨物的質量保證期為驗收證書籤發日起2年,如出現合同規定的任何一部分的缺陷或損壞,我公司對之承擔責任。

帶包裝的備品備件享有質量保證期擱置,擱置期最長不超過5年。

2、保證責任

在質量保證期內或延長的質量保證期內,若設備出現故障,我公司在受到業主通知後24小時內完成修復或更換,以使貨物恢復到合同規定的狀態。

對於某一零部件或整個燈具在質量保證期或延長質量保證期內出現故障,我公司同意按下列方式之一處理:

(1)某一零部件的維修次數超過3次,更換合格零部件;

(2)某一整枱燈具的維修次數超過3次,對該枱燈具進行整體更換。 在質量保證期內或延長質量保證期內,我公司對所供貨物提供免費保

修,包括由此發生往返現場的一切費用。

3、潛在缺陷保證

潛在缺陷保證期是在質量保證期滿後的24個月。

在潛在缺陷保證期內,對貨物中因設計錯誤、材料缺陷和工藝粗糙的缺陷,但在質量保證期或延長質量保證期屆滿之前的合理檢測中未能發現的潛在缺陷,我公司對之負責,予以無條件更換。

4、維修任務

當接到用户的投訴或項目回訪中發現的缺陷後,應自接到通知後24小時內派專業維修人員到達現場,就發現的缺陷進一步確定,並在48小時內提出解決方案、填寫客户維修記錄表,並在72小時內完成更換。

維修負責人維修任務完成後,填寫詳細的維修記錄單,並將經業主簽字確認的客户維修記錄表報送我公司備案。

d、定期檢查

1、每月一次巡查;定期設備維護;出現異常時特殊巡查、小修;二十四小時故障報修、諮詢及技術支持;年度設備維護檢修。

2、以三個月為一個檢查週期,協作業主全面對產品的電氣設備給予清塵、清潔和檢查。及時發現故障、隱患並及時處理解決,把故障清除在萌芽狀態。避免擴大故障範圍。要求並協助業主制定保養維護制度及措施,在保養週期內對所有設備進行必要的保養;並做好保養、維護的記錄。

3、以業主要求的時間週期或任何時間的通知。

e、應急響應方案

1、在系統投入正式運行前制定應急處理程序方案交業主。

2、在接到業主的緊急通知時,立即電話詳細瞭解故障的現狀並給予維修措施建議,為儘可能節約時間,可盡力指導業主自行予以修復。

3、如業主不能自行予以修復,我公司服務工程師將攜帶備件採用最快的交通工具在八小時內到達現場並配合業主相關人員在二小時內排除故障。

4、按應急處理程序方案確定工作內容,主要是:詳細瞭解故障前的工作狀況、故障發生的時間、故障的特徵表現和現狀、檢查相應的運行紀錄等後立即確定應急處理措施及具體的工作內容。

5、維修完畢並運行正常後,向業主相關人員進行故障的成因分析及處理措施的採用方法。

f、售後服務承諾

1、預防為主,計劃檢修,應修必修,修必修好,一旦承諾,終身服務。 完善、快捷的售後服務體系,既是公司對客户的承諾,亦是公司穩定發展的基本保障。

2、實行無節假日全天候值班制度,24小時內完成設備維護及事故搶修服務。

3、在保修期內,對我公司所投標工程合同內的燈具設備產品負責,屬於保修的內容和項目,我公司在接到修理通知之後24小時內派人修理。如我方不在約定期內派人修理,業主可委託其他人員修理,保修費用從質量保證金中扣除。我方負責保養和維護合同規定的全部設備,對任何因非人為造成的設備或部件損壞,進行無條件、無償的更換和維修。、設備維護管理的主要承諾。

4、我公司按供貨合同規定為客户承諾的質量保證期內的免費保修項目。

5、客户設備故障報修後用我們更換的主要設備,公司承諾對該已更換主要設備繼續進行保修。

6、特殊維護:除提供基本運行維護服務外還提供設備出現異常時特殊巡查、小修,以及每天24小時技術支援。

7、電話支持服務管理人員可直接通過電話聯繫我公司的技術人員,由我們的系統工程師通過電話向用户提供專業的技術諮詢,以最快的速度解決用户系統中出現的問題。

8、現場維護服務我們的工程師通過電話不能解決問題時,我們會迅速派遣工程師攜帶零部件及工具去現場進行維修工作,直到所有問題解決為止。

9、專人技術支持服務

我們將指定兩名工程師專門負責本系統的維護工作,這樣可隨時響應用户的呼叫,能更快地提出建議並解決問題,。

10、保修登記

燈具設備產品驗收合格後,我們將建立完整的系統設備配置及維護檔案,以助我們能更好更快地集中並解決問題。

11、我公司始終堅持以客户第一、服務第一、確保質量、維護企業形象為宗旨,堅持用户至上,一切以業主要求、工程需要和保證工程有效進行、保證工程質量、保證工程安全可靠為原則,實施有計劃、有步驟、和

最熱誠、最優質、最快捷的技術服務,對所售設備售後服務和技術支持。完善的服務是合同執行的重要的一環,它將貫穿全合同過程的始終,保證合同工程的順利執行。

在長期從事亮化工程的設計、施工、燈具設備供貨及服務中,我公司擁有專業售後維護服務中心,為所投標工程燈具設備提供全面、優質的服務及質量保證。

g、保障工程售後服務的措施

1、每月主動回訪一次,在回訪過程中與業主管理人員一道檢查各項設備的工作狀態,並對業主管理人員作進一步的技術培訓,及時解決管理人員未能及時發現的設備故障及隱患,並填寫設備回訪單存檔。

2、接到用户通知後,我公司保證24小時內派專業技術人員到達現場檢查問題的原因,並提出解決方案。一般故障在現場排除,對現場無法解決的故障,我公司將在與業主協商後以最快的速度實施解決方案。

3、備件先行:在規定時間內未能及時維修好的設備,系統又不能停用時,採用先用備件更換損壞的設備,以確保系統連續正常運作,備有常用的產品備品備件作為售後服務用。

4、我公司設立專職售後服務技術人員為本項目提供售後服務,提供熱線電話,做到專人負責,並要求填寫售後服務記錄存檔,作為考察其業績的憑證。

5、幫助用户建立完整的系統管理制度和設備檢查制度。

6、我公司設立本項目的售後服務檔案,可隨時查詢本項目的設備安裝、運行、維修等歷史記錄。

7、保修期內非產品自身質量原因的故障維修或部件更換,將只收取成本費。

8、保修期過後,為用户提供終身成本價的故障維修或部件更換的售後服務,也可根據業主的意願,雙方簽訂長期維護協議。我公司有較強的技術力量,先進的設施及完善的規章制度可為客户提供滿意的長期售後服務。

售後服務方案 篇3

售後服務作為企業整體服務中最為重要的組成部分,已經成為重要的競爭手段。良好的售後服務不僅能為企業贏得市場,擴大市場佔有率,使企業獲得良好的經濟效益,而且通過售後服務的實施可以使企業獲得來自市場的最新信息,促使企業更好地改進產品和服務,使企業始終處在競爭的領先地位,為企業實現可持續發展戰略提供決策依據。我公司本着這些落腳點做出如下的服務方案:

一、服務

1、安裝調試服務

(1)我公司負責按合同中規定的軟件型號、數量將產品送達指定地點,並保證按合同要求按時完成設備安裝、調試、啟動、運行等工作;

(2)我公司按照合同要求測試所有硬件、軟件;

(3)我公司提供技術培訓;

(4)我公司負責合同中所有產品的現場安裝調試、現場驗收測試。

(5)產品到達後,由本公司和用户人員監督下,由用户人員清點,檢查產品。

(6)所有產品完成安裝調試後,雙方即可進行驗收測試。

(7)服務人員對產品的使用、注意事項,服務人員現場進行演示解説;客户對產品的疑問,服務人員給予一一解答。

2、售後網絡服務

(1)顧客在使用本公司產品的過程中發現問題,可立即登陸我公司的網站進行軟件功能和問題的在線諮詢。

(2)我公司的信息網站中,客户對產品的使用有疑問,網絡服務人員應馬上做出回答,提高顧客的售後滿意度。

(3)公司網站中,應隨時有人對企業網站進行“駐守”,對於客户遇到的問題應給予迅速解決;如需上門服務,售後服務人員對客户信息和客户問題進行登記,將任務派發給售後服務人員,售後服務人員應在X個工作日內到達顧客那裏為之解決。

貴州通信達科技有限公司注:網絡服務中,我公司本找全心全意為顧客服務為宗旨。使用網絡諮詢的方式為顧客服務可以更好的節省我公司的人力資源成本,更大效率的收集客户意見和反饋信息。網絡服務是最好的交流工具,在與顧客的交流中,服務員人在服務公司規定和法律規範的前提下應當盡最大的努力以達到顧客滿意為目標。3售後電話服務

(1)客户來電諮詢我公司的產品信息,服務人員接到電話後應給予全面的解析。

(2)本公司售後服務人員接到客户來電,對於問題不大或者可以在電話中直接解決的問題,應立即給客户解決。

(3)若客户遇到的問題通過電話溝通的方式不能得到良好的解決,需要上門服務的客户,電話人員應立即問清客户問題和客户信息,並做客户問題登記,將問題轉交相關人員,在X個工作日內必須與之處理。

(4)在電話服務中,客户電話過來諮詢公司產品價格,電話人員不應立即給予正面回答。

(5)不論是我公司的新顧客還是老顧客,購買我公司的產品者,公司的售後服務人員應當定期的進行電話回訪,詢問顧客對於其購買產品的熟知程度;產品的特性是否符合顧客要求;上門服務人員的態度是否良好;對於我公司的產品有哪些需要更加人性化、合理化的地方。

3、上門服務

關於我公司的上門服務,必須是在正常合理的,不違反法律法規等的前提下,顧客在使用本公司產品的過程中出現問題而不能通過電話或者網絡方案解決的前提下而使用的一種直接面對面為顧客提供的一種服務方案。本方案流程如下:

第一步:客户服務人員接到客户的來電或者網絡信息,不能通過交流解決只能上門服務的問題,客户人員需精確瞭解客户的問題所在,登記客户問題和客户信息。

第二步:客户服務人員將客户需求上門服務的信息交予相關工作人員。第三步:相關工作人員接到上門服務信息,應已最快的時間將任務分配到公司具體人員手中。

第四步:上門服務人員接到上級分配的任務,應立即聯繫到顧客,與顧客約定上門時間。

第五步:上門服務人員在與顧客約定的時間內到達顧客地址,為其服務並收取相應的費用。

第六步:服務人員返回公司,需將此次的服務中所出現的問題和內容做一個系統報告提交公司售後服務部。

第七步:我公司對於此次的服務做一次電話或者網絡回訪,諮詢顧客對於產品使用狀況及用户在服務過程中的感受。

上門服務人員需注意事項:

(1)上門服務時出示“上崗資格證”。

(2)公開出示我公司“統一收費標準”並按標準收費;收費後為用户開示票據;不得向客户收取而外費用,一經發現,必須加以嚴重處罰。出示安裝或服務記錄登記單,服務完畢後請用户簽署意見;

(3)服務後需向顧客演示產品的功能已經可以正常使用,並向顧客講解使用知識到位。

(4)不喝用户的水、不抽用户的煙、不吃用户的飯、不要用户的禮品;

(5)上門服務人員必須穿着整潔、得體大方,與客户交流必須禮貌用於,不得與顧客有任何行為上的衝突。

(6)上門服務人員上門必須嚴格按照我公司的規定對顧客進行全方位服務,不得偷工減料,粗心大意。

5、退貨服務

在我公司為你提供的產品,使用產品X天中如果你覺得商品不滿意,商品不符合顧客的要求,在合同規定以及合理的範圍內,顧客可以申請退貨,其中有這樣一些注意流程:

(1)顧客對產品提出異議

(2)公司售後服務人員給予顧客合理的解釋;產品不能使用而要求退貨,我公司承諾給顧客無條件的退貨補償(人為損壞不包括在內);因顧客不會使用產品而要求退貨,我公司將為您提供一次免費的培訓,以後仍需培訓我公司將按規定收取一定的培訓費用;若顧客執意要提出退貨政策,售後服務人員應馬上協同相關人員辦理退貨。

(3)我公司人員售後服務人員對產品進行檢查,其中包括產品的質量、信息、是否拆封、商品是否完好等。

(4)商品檢查完畢,進行退貨單的填寫(商品基本情況、退貨緣由、意見)

(5)售後服務人員對此次退貨情況進行系統闡述,交由上級管理層處理。

二、售後服務信息

在市場經濟高速發達的今天,我國逐步從第一、第二產業向第三產業國都發展,信息化時代的來臨,服務型行業的發展越來越符合人們生活習慣要求,服務體系的完善和服務質量的好壞對企業的發展具有戰略性的影響。企業為顧客服務不僅是為了保證顧客的滿意度和忠誠度,更多的可以收集客户信息,瞭解顧客需求。從而促進公司的產品更加完善,得到顧客的青睞。良好的售後服務能為企業的今後的發展帶來巨大的商機,所以我公司的售後服務不僅僅是着眼於為顧客服務,還要能夠很好的收集客户意見,瞭解客户需求信息,完善公司產品。

1、信息收集

(1)信息來源:《電話服務記錄》,《客户產品質量處理意見表》,《產品質量處理單》,《售後信息反饋意見表》,《客户服務處理單》及其他資料。所有資料需及時錄為電子文檔,並定期提交質量工程師整理。

(2)售後服務部每週做關於本週電話記錄,企業網站記錄客户諮詢記錄,服務需求記錄等報表。

(3)售後出差人員每次出差詳細填寫《售後信息反饋意見表》,每次提交售後服務部。維修期間,通過視頻,照片,電子文檔等方法,詳細記錄故障情況。並整理成資料提交售後服務部。

(4)售後服務人員可對網絡信息、顧客信息、報刊雜誌等不同的地方針對本行業進行信息的收集彙總。

2、信息整理分析

(1)由售後專門人員每月對《電話服務記錄》,《客户產品質量處理意見表》,《產品質量處理單》,《售後信息反饋意見表》,《客户服務處理單》,故障視頻,照片,實物,電子文檔等進行整理,並提客户服務部專門人員審閲。

(2)對於本月、本季、本年度連續出現的問題進行層層重點預警分析出現此類問題的原因。

(3)對客户意見進行歸總處理,總結售後服務中所存在的問題,客户的需求點,以及我公司產品的客户感知度、滿意度,從中分析產品應當得到改善的地方。

(4)歸類我公司的產品客户使用過程中會出現哪些問題,針對某一類產品所出現的問題,售後服務人員與技術開發人員進行協商討論,出現此類的問題要如何妥善解決,達到高效快速,得出針對每一個問的完善解決方案。

(5)對以上的所有問題進行總結歸類,得到最終的售後問題結果,對不同的問題進行不同的處理,技術上的問題交由技術開發人員對產品完善;服務問題交由服務部人員進行處理,一是對售後服務人員的知識培訓;二是對售後服務人員的行為禮節培訓;三是要進行服務流程的熟悉;必須使得公司的售後服務質量高效快速,得到顧客最滿意的評價。

售後服務方案 篇4

產品培訓:我們將根據用户需要,對項目管理層的進度、成本、採購、合同、質量、安全、招投標等模塊在實際業務中的應用進行培訓,切實提供項目管理的成本控制水平;對企業管理層的多項目管理中心、資源中心、財務中心、人力資源中心、經營中心、預警中心等實際業務中的應用進行指導,切實提高企業的管理水平;對決策管理層進行決策管理方面的培訓,切實提升企業的決策水平,強化企業的核心競爭力。

工作流程定製:根據用户的實際業務需求,協助用户定製各種工作流、建立審批流程、及相關培訓。

報表定製:根據用户的實際業務需求,協助用户定製各種統計報表和分析圖表,及相關培訓。

二次開發:根據用户的實際業務需要,對系統進行二次開發,實現用户的個性化功能要求,並進行相關培訓。

產品補丁:不定期發佈產品補丁,修正產品中存在的Bug,用户可以根據需要選擇適當補丁。

建立系統模塊編碼檔案與錯誤信息編碼,為軟件系統的管理提供依據維護依據。

系統恢復服務,確保系統崩潰後能儘快恢復。

病毒清除和防範:病毒預警服務,隨時提示用户病毒發作信息,降低病毒感染傳播機會。

提供系統維護報告。

協助用户建立系統安全管理和系統使用管理制度。

為客户提供計算機系統的合理建議。

故障處理:根據故障對客户業務造成的影響,將故障分為四種級別,劃分界定如下:

一級故障:主要指產品在運行中出現系統癱瘓或服務中斷,導致產品的基本功能不能實現或全面退化的故障。

二級故障:主要指產品在運行中出現的故障具有潛在的系統癱瘓或服務中斷的危險,並可能導致產品的基本功能不能實現或全面退化。

三級故障:主要指產品在運行中出現的直接影響服務,導致系統性能或服務部分退化的故障。

四級故障:主要指產品在運行中出現的斷續或間接地影響系統功能和服務的故障。

對應每級故障,確定不同的現場響應時間

售後服務方式

電話支持:我們接到用户的技術支持請求或故障報告後,將立即以電話方式同該單位取得聯繫,並指導用户解決問題。

遠程連接服務:技術支持人員在客户授權後,可通過遠程連接進入客户的系統幫助客户解決問題。可遠程連接到客户的系統在客户的系統上做編程調整,從而確保系統為用户產生最大的效益。

現場服務:在客户授權的情況下,進入客户的軟件管理系統,定期檢查系統運行狀況,預測系統未來可能出現的問題;如需工程師現場瞭解判斷和解決問題,我公司將盡快安排工程師以最快的速度趕赴現場。

定期拜訪:系統進入運行階段後,我們安排工程師每季度定期拜訪用户,隨時監測系統的運行狀況,一方面預防故障的發生,另一方面對發生的各種問題及時做出響應。

應急解決方案:公司設立技術支持領導小組,保證突發事件發生時,能夠迅速召集技術人員,立即制定應急技術方案;對一般性技術故障,可利用電話指導用户自行解決;在用户無法解決情況下,及時趕赴現場解決問題(見故障等級處理機制)。

服務響應時間

我們將對用户提供全方位的售後服務,並提供最佳的服務響應時間。

電話支持:技術支持與服務時間為8:30—17:00,週一至週五(國家法定的休息日和節假日除外);在節假日、休息日或下班期間,用户可通過手機與技術支持人員取得聯繫。

現場支持:如果電話無法解決,我們派工程師到現場,具體響應時間為48小時以內。

服務監督管理機制:如果用户對我公司的技術服務人員不滿意,可反饋到公司總部。總部將另行安排技術服務人員赴現場以圓滿解決問題。

售後服務期限

擔保期:對所承擔合同中的所有軟、硬系統有擔保義務,在擔保期內,所有軟件的維修或替換均是免費的。

擔保期後的服務:合同中的所有軟件系統,均由保證期內享有終身技術支持的服務。但在擔保期之後的服務,須收取一定的維護成本費。

我們的優勢

全面的技術儲備:系統運行故障涉及硬件、軟件、網絡、數據庫等多方面的技術,要求系統工程師具備很高的技術素質。我公司有着強大的技術實力和充足的人才資源,能為企業提供所需要的各種技術服務。

服務周到:我們奉行“一切以客户為中心”的服務理念,先進的管理制度和完善的服務體系保證了我們能及時高效的提供服務,最大程度地確保網絡系統穩定,為企業正常運作提供有力保障。

經驗豐富:我們瞭解企業軟件系統運行故障的規律和特點,因此能更針對性的提供服務,做到防患於未然,盡最大可能保證系統的永續運行。

售後服務方案 篇5

1、公司的售後服務宗旨

冠金公司從成立之初就將“堅持客户視角觀,即站在客户的角度來審視我們的工作”作為我公司服務教育的服務宗旨。“客户的滿意才是我們的成功”是客户服務部一直的追求,客户的滿意一方面來自對工程質量的滿意,更重要的將是今後長時期的售後服務滿意度。我們將為貴單位提供全面的售後服務和支持,讓用户用的放心、使得開心。

2、公司對於售後服務的承諾

售後服務的內容

根據我公司對用户的一貫承諾,我們將對用户提供以下售後服務內容:

設備安裝和初驗階段

系統試運行和設備最終驗收階段

免費維護期內

免費維護期後

在每一階段,所提供的服務內容如下:

售前服務:

1、特設置客户服務專線:免費提供電話技術支持,為用户解答關於LED顯示屏技術以及相關問題。

2、在最短的時間內為客户提供完整的解決方案:對客户的需求和生產產品用途全面系統的分析並在不超過兩天之內為用户提供最詳盡、合適、性價比最高的設計方案,使客户能清晰準確的選擇自己所需要的產品,掌握工程預算。令用户的投入發揮出最大的經濟效益。

試運行完成後,我方將派工程技術人員到用户現場,提供終驗測試建議,並由雙方確定終驗測試方案。最終由用户確認試運行期和終驗結束。

針對主要設備所進行特別服務

售後服務:我們承諾對於我們提供的設備提供保修及終身跟蹤服務。我公司在國內主要城市如北京、深圳、上海、成都等地設有辦事處或服務中心,並配備專業維修人員及常用備件,可就近為客户提供售後服務。

1、在免費保障期間,一切由於元器件質量原因或生產安裝工藝原因引發的故障均獲得無條件的免費維修,但違反操作規程或國家規定的不可抗拒的外部因素除外,針對此類因素只收取工本費。免費保修結束後,服務用酌情收取。

2、免費提供顯示系統應用軟件的升級更新服務。

3、對用户提出的維修和幫助要求給予最快的響應,用户提出維修申請後,保證在最短的時間內,以最快的方式派技術人員到現場檢修。

4、需要返廠維修的設備。設備到工廠後,返修期不超過5個工作日。

5、在免費保修期間,我公司保證定期巡查,定期派遣工程人員上門維護。

回訪:我公司為了保證每次客户服務工作落地有聲,公司客户服務中心工作人員對每次服務工作情況進行電話或上門回訪,具體內容有服務態度、服務質量、故障解決水平等等。

巡檢:公司總經理會同公司客户服務中心工作人員不定期走訪客户,瞭解客户對我們的產品、服務的滿意程度,為進一步提高服務水平和服務質量掌握一手資料,也為不同客户提供有針對性的服務。故障響應時間

我公司在此鄭重承諾:

由於我公司在接到報修電話立即做出答覆,24時內上門解決用户問題,一般問題在24小時內解決,重大問題或其他無法迅速解決的問題在5日內解決。用户設備出現故障時,我公司將提供維修備用機供用户使用。

24小時售後服務熱線:

在保修期滿後,我公司將同各個供應商一起,共同建立本次投標產品的備件庫,保證用户在各投標產品停止生產的五年之內均有足夠的零配件保證設備的正常運行

培訓服務計劃

為保證貴單位的多媒體會議室的正常運行,使相關技術人員能夠熟練使用、維護該系統,我公司將提供完善的培訓。

培訓一些基本培訓的目的是訓練系統操作員,通過訓練後使他們能夠熟練的操作本系統,並能處理一些基本故障,

我公司對每個顯示屏都提供免費培訓,由用户方指定受訓人員,培訓時間於客户方商討後確定,一般分為兩個階段:基礎培訓和現場培訓。

1、基礎培訓

計算機基礎知識

LED顯示屏的基本工作原理。

屏幕節目製作以及播放軟件、系統工作的監控軟件的操作、比賽軟件的操作。系統的日常維護和安全注意事項。

2、現場培訓系統操作

系統軟件安裝

設備在系統中的作用和正確使用方法。

設備的檢查、調試以及常用測量儀表的使用方法

顯示信息的日常維護

日常維護內容及方法

簡單的軟、硬件故障處理。

設備的維護和保養知識。

參加安裝:培訓地點在施工現場,培訓內容隨系統安裝調試一起進行,要求系統操作員一起參加系統軟、硬件的安裝與調試。

售後服務方案 篇6

為了更好的服務用户的需求,做好指導使用及時售後服務工作,我方本着“一切追求高質量、高品質、用户滿意為宗旨”的精神。以“周到的服務、可靠的產品質量”為原則向用户做如下承諾:

一、產品質量承諾:

1、產品的製造和檢測均符合國家標準。

2、產品在有專業檢測人員進行檢測,確保產品的各項指標達到貴處的要求。

3、我方所提供的產品在質保期內如果存在質量問題,我方願意承擔一切責任。

二、交貨期承諾:

我方確保所提供的產品按照需要方要求時間將貨物送到指定地點,若貴處有特殊要求,需提前完工的,我方可與貴處協商,確保及時滿足貴處的需求。

三、若供應商所提供的貨物開箱後,發現有任何問題(包括外觀損傷),須以使用方能接受的方式加以解決的:及時維修更換和換取全新產品。

四、在質保期內,同一設備、同一質量問題連續三次維修仍無法正常使用的,我方承諾更換同品牌、同型號新設備,並對產品質量實行“三包”服務。在質保期外,提供設備的更換、維修只收取零配件成本費用,不收取人工技術和服務費用。

五、售後服務能力及在設備的設計使用壽命期內,我方承諾應能保證使用方更換到原廠正宗的零部件,確保設備的正常使用。投標人應寫明保修期後的維修收費標準,維修備件庫地點及廠家維修站地點。

六、建立合理的銷售服務管理制度及體系:

1、售前服務。設立專門的銷售服務機構,公司將會安排相關專業人士負責到場教正確及時的使用。

2、售中服務。為防止用户使用不當而造成不必要的損失,在產品使用過程中,公司將派相關技術人員到基層向用户進行技術指導。確保正確使用該產品,讓用户用得安全,放心。

3、售後服務。我公司在2小時內響應維護服務,12小時內到達現場維修,為更好的做產品售後服務工作,及時接收用户反饋的問題,公司設有專門的宜賓售後服務電話:,有專業人員接聽並及時做好反饋記錄,並提供解決問題的法。如有需要到現場指導的,公司會在24小時之內安排相關專業人員到指定地點進行及時指導。

4、售後服務申明:本公司所提供的服務均為免費服務。

七、產品售後計劃

1、設備正常運行驗收後,我公司指派專業工程師負責在現場為貴單位提供不受人員限制的維修和使用操作培訓,每年公司組織培訓2次。培訓內容包括:設備正確操作使用知識;識別初級故障及必要的恢復方法;常見故障排除方法。

2、定期派專業人員到業主處查看設備運行情況。採用“會診制度”與“獎懲制度’相結合的方式徹底解決出現的問題。

融資融券客户後續服務方案產品召回演練方案農產品質量安全工作計劃

售後服務方案 篇7

為了更好的服務用户的需求,做好指導使用及時售後服務工作,我方本着“一切追求高質量、高品質、用户滿意為宗旨”的精神。以“周到的服務、可靠的產品質量”為原則向用户做如下承諾:

一、產品質量承諾:

1、產品的製造和檢測均符合國家標準。

2、產品在有專業檢測人員進行檢測,確保產品的各項指標達到貴處的要求。

3、我方所提供的產品在質保期內如果存在質量問題,我方願意承擔一切責任。

二、交貨期承諾:

我方確保所提供的產品按照需要方要求時間將貨物送到指定地點,若貴處有特殊要求,需提前完工的,我方可與貴處協商,確保及時滿足貴處的需求。

三、若供應商所提供的貨物開箱後,發現有任何問題(包括外觀損傷),須以使用方能接受的方式加以解決的:及時維修更換和換取全新產品.

四、在質保期內,同一設備、同一質量問題連續三次維修仍無法正常使用的,我方承諾更換同品牌、同型號新設備,並對產品質量實行“三包”服務。在質保期外,提供設備的更換、維修只收取零配件成本費用,不收取人工技術和服務費用.

五、售後服務能力及在設備的設計使用壽命期內,我方承諾應能保證使用方更換到原廠正宗的零部件,確保設備的正常使用。投標人應寫明保修期後的維修收費標準,維修備件庫地點及廠家維修站地點。

六、建立合理的銷售服務管理制度及體系:

1、售前服務。設立專門的銷售服務機構,公司將會安排相關專業人士負責到場教正確及時的使用。

2、售中服務。為防止用户使用不當而造成不必要的損失,在產品使用過程中,公司將派相關技術人員到基層向用户進行技術指導。確保正確使用該產品,讓用户用得安全,放心。

3、售後服務。我公司在2小時內響應維護服務,12小時內到達現場維修,為更好的做產品售後服務工作,及時接收用户反饋的問題,公司設有專門的宜賓售後服務電話:,有專業人員接聽並及時做好反饋記錄,並提供解決問題的法。如有需要到現場指導的,公司會在24小時之內安排相關專業人員到指定地點進行及時指導。

4、售後服務申明:本公司所提供的服務均為免費服務。

七、產品售後計劃

1、設備正常運行驗收後,我公司指派專業工程師負責在現場為貴單位提供不受人員限制的維修和使用操作培訓,每年公司組織培訓2次。培訓內容包括:設備正確操作使用知識;識別初級故障及必要的恢復方法;常見故障排除方法。

2、定期派專業人員到業主處查看設備運行情況。採用“會診制度”與“獎懲制度’相結合的方式徹底解決出現的問題。

售後服務方案 篇8

工程組織實施是整個項目建設成敗的關鍵,在項目開展前制定出一個切實可行的方案,實現高質量的安全生產,才能向用户提供一個符合現在需求的質量優良的系統,更應為未來的維護和升級提供最大的便利、儘量節約資金。

智能弱電總包系統的系統工程實施是一個綜合性很強的協調管理工作,其核心是行之有效的管理。江森自控公司與怡海公司作為定位BMS系統集成工程設計和項目管理商,擁有ISO9001認證,引進國際先進的SIXSIGMA管理理念,堅持“以人為本、共同發展”的企業理念,經過多年來實際工程的磨練,培養並且引進了一批成熟的技術設計人員和項目管理人員羣。同時,不斷探索工程實施的模式,組建整體作戰的“聯合艦隊”,實現了將由本公司自己設計、自己工程安裝的身體力行的工程模式轉變為不斷加強自身技術實力、質量保證體系和向外輸出項目管理模式的頭腦智慧型的模式,以控制項目成本、靈活整合組織,以江森與怡海的管理理念融合各個專業的項目施工隊伍,在充分發揮雙方資源的同時,大力開發社會資源優勢,極大提高了承接大型項目的能力。

現將有關我司工程管理的主要內容作一介紹:

一、項目管理

在項目實施過程中,一方面需要與建設單位、各個專業施工單位進行協調,另一方面還要制定出最佳的工程進度計劃,控制進度、監督質量、搞好安全生產。在不同工程階段下資源的配置、組織與協調、質量安全生產是我公司在項目管理中的重點:

1、人力、財力、物力資源的調配

2、設計、施工、服務環節的進度監管

3、設計、施工、服務環節的質量監管

4、設計、施工、服務環節的安全監管

5、對遵守法律法規的管理

二、商務管理

取得智能弱電總包合同以後,需要及時確定選擇合格的設備材料供應廠商並且向其發出定單;合格的產品、充足的供給、及時的貨期是商務管理的核心。

1.總包合同、商品定單等文件的管理

2.設備供應商的制度

3.商品貨期的制定與控制

三、設計管理

工程的深化設計好與壞是取得一個優良工程的前提。通過與建設單位、設計單位的溝通,對用户需求進行分析,理解設計單位的設計思想、瞭解用户的實際需求,才能做出用户滿意的深化設計方案。我公司將派出富有經驗的專業技術工程師小組來完成深化設計,邀請專家顧問組成會審小組對各個系統與集成方案進行評議。在弱電系統工程設計中,堅決執行和貫徹國家、行業的技術標準及規範,遵照華為標書的要求進行深化設計:

1、技術標準和規範的建檔

2、系統設計説明文檔

3、系統設計圖紙

4、系統施工圖紙

5、系統軟件設計與組態文檔

四、施工管理

在施工過程中,除了要求施工和技術符合規範以外,其中也涉及其他專業的管理內容,工程的施工管理之所以必不可少,關鍵在於它的協調和組織的作用,我公司將會採取有效的措施在以下幾個方面切實作好施工管理工作:

1、工程的資格管理(單位資質、人員資格、工具合格)

2、設備材料的管理(材料審批、驗收制度、倉庫管理)

3、施工的進度管理(進度計劃、進度執行)

4、施工的質量管理(驗收制度、成品保護)

5、施工的安全管理

6、施工的界面管理

7、施工的組織管理

8、工程的文檔管理

五、工程的技術管理

工程的技術管理貫穿整個工程施工的全過程,我公司將派出富有經驗的專業技術工程師參加工程的技術督導。執行和貫徹國家、行業的技術標準及規範,嚴格按照智能弱電系統工程設計的要求施工。在提供設備、線材規格、安裝要求、對線記錄、調試工藝、驗收標準等一系列方面進行技術監督和行之有效的管理,其管理內容重申如下:

1、技術標準和規範的管理

2、安裝工藝的指導與管理

3、調試作業與管理

六、工程質量管理

工程質量管理是我司各項工地工作的綜合反映,我司將會在實際施工中作好以下幾個質量環節,確實作好質量控制、質量檢驗和質量評定:

1、施工圖的規範化和製圖的質量標準

2、管線施工的質量要求和監督

3、配線的質量要求和監督

4、配線施工的質量要求和監督

5、調試大綱的審核、實施及質量監督

6、系統運行時的參數統計和質量分析

7、系統驗收的步驟和方法

8、系統驗收的質量標準

9、系統操作與運行管理的規範要求

10、系統的保養和維修的規範和要求

11、年檢的記錄和系統運行總結

七、安全生產管理

安全生產管理是工程保質保量、如期完工所必不可少的,我方將會在實際施工中作好以下幾個安全生產環節,確實作好安全生產控制、檢查:

1、進入工地的人員安全

2、倉儲設備的安全保管

3、安裝設備的成品保護

售後服務方案 篇9

工程組織實施是整個項目建設成敗的關鍵,在項目開展前制定出一個切實可行的`方案,實現高質量的安全生產,才能向用户提供一個符合現在需求的質量優良的系統,更應為未來的維護和升級提供最大的便利、儘量節約資金。

智能弱電總包系統的系統工程實施是一個綜合性很強的協調管理工作,其核心是行之有效的管理。江森自控公司與怡海公司作為定位BMS系統集成工程設計和項目管理商,擁有ISO9001認證,引進國際先進的SIXSIGMA管理理念,堅持“以人為本、共同發展”的企業理念,經過多年來實際工程的磨練,培養並且引進了一批成熟的技術設計人員和項目管理人員羣。同時,不斷探索工程實施的模式,組建整體作戰的“聯合艦隊”,實現了將由本公司自己設計、自己工程安裝的身體力行的工程模式轉變為不斷加強自身技術實力、質量保證體系和向外輸出項目管理模式的頭腦智慧型的模式,以控制項目成本、靈活整合組織,以江森與怡海的管理理念融合各個專業的項目施工隊伍,在充分發揮雙方資源的同時,大力開發社會資源優勢,極大提高了承接大型項目的能力。

現將有關我司工程管理的主要內容作一介紹:

一、項目管理

在項目實施過程中,一方面需要與建設單位、各個專業施工單位進行協調,另一方面還要制定出最佳的工程進度計劃,控制進度、監督質量、搞好安全生產。在不同工程階段下資源的配置、組織與協調、質量安全生產是我公司在項目管理中的重點:

1、人力、財力、物力資源的調配。

2、設計、施工、服務環節的進度監管。

3、設計、施工、服務環節的質量監管。

4、設計、施工、服務環節的安全監管。

5、對遵守法律法規的管理。

二、商務管理

取得智能弱電總包合同以後,需要及時確定選擇合格的設備材料供應廠商並且向其發出定單;合格的產品、充足的供給、及時的貨期是商務管理的核心。

1、總包合同、商品定單等文件的管理。

2、設備供應商的制度。

3、商品貨期的制定與控制。

三、設計管理

工程的深化設計好與壞是取得一個優良工程的前提。通過與建設單位、設計單位的溝通,對用户需求進行分析,理解設計單位的設計思想、瞭解用户的實際需求,才能做出用户滿意的深化設計方案。我公司將派出富有經驗的專業技術工程師小組來完成深化設計,邀請專家顧問組成會審小組對各個系統與集成方案進行評議。在弱電系統工程設計中,堅決執行和貫徹國家、行業的技術標準及規範,遵照華為標書的要求進行深化設計:

1、技術標準和規範的建檔。

2、系統設計説明文檔。

3、系統設計圖紙。

4、系統施工圖紙。

5、系統軟件設計與組態文檔。

四、施工管理

在施工過程中,除了要求施工和技術符合規範以外,其中也涉及其他專業的管理內容,工程的施工管理之所以必不可少,關鍵在於它的協調和組織的作用,我公司將會採取有效的措施在以下幾個方面切實作好施工管理工作:

1、工程的資格管理(單位資質、人員資格、工具合格)

2、設備材料的管理(材料審批、驗收制度、倉庫管理)

3、施工的進度管理(進度計劃、進度執行)

4、施工的質量管理(驗收制度、成品保護)

5、施工的安全管理

6、施工的界面管理

7、施工的組織管理

8、工程的文檔管理

五、工程的技術管理

工程的技術管理貫穿整個工程施工的全過程,我公司將派出富有經驗的專業技術工程師參加工程的技術督導。執行和貫徹國家、行業的技術標準及規範,嚴格按照智能弱電系統工程設計的要求施工。在提供設備、線材規格、安裝要求、對線記錄、調試工藝、驗收標準等一系列方面進行技術監督和行之有效的管理,其管理內容重申如下:

1、技術標準和規範的管理。

2、安裝工藝的指導與管理。

3、調試作業與管理。

六、工程質量管理

工程質量管理是我司各項工地工作的綜合反映,我司將會在實際施工中作好以下幾個質量環節,確實作好質量控制、質量檢驗和質量評定:

1、施工圖的規範化和製圖的質量標準。

2、管線施工的質量要求和監督。

3、配線的質量要求和監督。

4、配線施工的質量要求和監督。

5、調試大綱的審核、實施及質量監督。

6、系統運行時的參數統計和質量分析。

7、系統驗收的步驟和方法。

8、系統驗收的質量標準。

9、系統操作與運行管理的規範要求。

10、系統的保養和維修的規範和要求。

11、年檢的記錄和系統運行總結。

七、安全生產管理

安全生產管理是工程保質保量、如期完工所必不可少的,我方將會在實際施工中作好以下幾個安全生產環節,確實作好安全生產控制、檢查:

1、進入工地的人員安全。

2、倉儲設備的安全保管。

3、安裝設備的成品保護。

第二章施工組織及人員安排

一、項目組織結構

1、項目經理職責

負責整個項目的日常管理與資源調配,推進項目的進行,解決各種緊急事件,公司決定抽調最精幹、具有豐富工程經驗的、組織實施過類似大型集成系統工程的高級工程管理人員擔任,採用項目經理負責制,有絕對權利可以調配本工程現場人力、物力、財力、合夥施工隊和優先使用公司其他工程範疇的資源,保證工程保質保量按時完成。

具體人員:(詳見商務標---參見本項目技術人員一覽表)

其具體職責是:

1)前期準備階段:分析工程現實,編制具體的工程預算案提交指揮部審核批准後執行,提交進貨計劃表、人力資源計劃及施工進度計劃表,向現場管理、施工技術人員和工程隊下發任務職責書,並組織培訓和項目交底,確立項目獎懲辦法;組建現場工地辦公室和相關管理程序及技術檔案體系。

2)在施工設計階段:配合甲方及弱電總包組織弱電系統方案設計審查會;遵守國家有關設計規程、規範;主持制定系統施工設計方案,制定專業施工設計資料交付文件格式,配合甲方組織系統施工設計圖會審,審查管線圖和安裝圖。

3)施工階段:配合甲方組織弱電系統施工協調會;制定施工工程管理制度;參加工程例會,及時處理相關事務;配合工程監理,協調施工;向甲方工程代表和指揮部提交工程月、週報和工程進度報告,申請工程進度

售後服務方案 篇10

公司設立項目售後服務方案,提供專業完善的售後服務管理,力求使客户滿意,樹立良好的形象,推動公司經營業績,以促進公司的經濟效益。

一、項目售後服務內容承諾

公司貫徹執行:“誠信正直、成就客户、完善自我、追求卓越”的宗旨,對於已經竣工、驗收合格的項目進行質量跟蹤服務,本着技術精益求精的精神,向用户奉獻一流的技術和一流的維護服務。

公司如果承接了端拾器項目,將嚴格遵循標書及合同的規定,在保證期內向業主提供該項目的責任和義務。在保修期之後,考慮到設備維護的連續性,建議業主與公司簽訂維護合同,以確保此係統項目的正常運行所必需的技術支持和管理支持。

二、售後服務期

在項目驗收合格之日起,即進入了售後服務期。

售後服務期=質量保證期+質量維護期

質量保證期:在質量保證期內,如因質量問題造成的故障,實行免費更換設備、元器件及材料。如因非質量因素造成的故障,收取更換設備、元器件及材料成本費。

質量維護期:在質量保證期之後,即自行進入質量維護期。

公司對所承擔端拾器項目提供終身質量維護服務,以不高於本合同設備單價的優惠價格提供所需更換的元器件及材料,另收維護人員工本費。

三、服務與保證期

在項目驗收合格之日起,開始進行售後服務工作,包括以下幾個方面:

1、維護人員;

2、售後服務期;

3、服務響應時間;

4、售後服務項目。

四、具體措施承諾

1、首先在簽訂項目合同的同時與客户簽訂售後服務保證協議書,排除客户的後顧之憂,對客户做出實事求是的、客觀的承諾。

2、對已經驗收合格交付用户的端拾器項目,在合同期內與用户進行聯繫,記錄用户使用情況,系統運行狀況等進行質量跟蹤調查,變被動服務為主動服務。

3、對已交工的端拾器項目建立系統運行檔案,並進行質量跟蹤。

4、系統運行檔案記錄其端拾器項目運行情況、各類設備使用情況、操作人員操作水平情況及人員流動情況。

5、針對各用户單位操作人員出現的代表性問題,定期對操作人員進行技術培訓或到現場培訓及指導。

6、正在使用中的系統、設備出現故障時,公司維修服務人員接到報告後及時赴現場處理、維修。

7、對於運行時間較長的端拾器項目,公司維修服務人員定期與客户進行聯繫詢問情況,定期到客户方進行巡視、檢查,並做出記錄,記錄歸檔保存。

8、施工保證

將選派具有豐富經驗的技術人員負責端拾器項目具體施工,保證安裝質量及系統使用功能,並保證整個系統運行平穩、高效、可靠。

9、系統保修

作為項目承包單位,我公司將嚴格遵循招標文件及合同的規定,向業主提供端拾器項目最終驗收合格之日起,在保質期範圍內免費維修。

10、保修期內設備損壞,經鑑定為設備本身原因造成的故障,我方負責免費維修或者更換;同時負責在保修期內定期對設備提供保養維護服務。

總之,為使業主使用放心、使用方便、保證端拾器項目正常運行,公司全體技術、維護人員本着客户第一的原則,全心全意地為客户着想,全力以赴的進行工作,讓我們共同攜手,為創造美好的明天而努力工作。

五、系統維護

1、系統運行管理工作

為了保證系統能夠長時間的正常運行,我們將進行完善的系統培訓,同時制定各個系統項目操作規程,並配合業主制定操作人員責任界面及合理的交接班制度。

2、系統維護保養

我公司的售後服務人員在維護期內將對貴方的系統項目提供服務,使它們保持良好的運行狀態。

3、月度保養

堅持月度維護保養,保證每個系統項目機械裝置保持最佳工作狀態。

六、保修服務內容及範圍

公司將為所承擔的各個端拾器項目提供保修服務,有效期從項目驗收後,業主在竣工報告上簽字之日起。

1、響應時間:具體的響應時間將按故障級別劃分;

2、維修地點:用户現場。

我公司負責實施的所有系統項目,在正常環境下做適當使用時所發生的故障,我公司將提供約定保修服務。非當前故障,我公司安排提供服務,但需按收費標準另收費用。

我公司的保修服務僅限於經我公司認定的合格產品。所謂不合格的產品包括:非經我公司供應的產品、非經我公司認定合格的產品及顧客不允許我公司做功能改進的產品。

下列情況所發生的系統損害不包括在保修服務範圍內:

a、使用不適當的工具進行系統維護時造成的系統設備損壞;

b、現場環境不符合我公司建議的規範;

c、意外、自然災害、疏忽及不當使用、戰爭、罷工、雷擊或電力故障、顧客搬運不當的損壞,經由非我公司人員或其授權的子承包商對系統進行修改和變動;

d、設備的維護和信息處理方式。

七、維護及服務支持措施

1、現場排除故障或技術指導

我方在接到業主的電話支持服務請求後,如果不能通過電話支持服務解決設備或產品發生的技術故障,且經雙方商議確認需要進行現場支持的情況下,我方將派專業項目技術人員及時前往現場協助業主排除故障。

2、電話支持服務

電話服務熱線號碼以我方提供給業主的號碼為準(包括電話和傳真號碼)。如有更改,我方至少在自更改之日起3天內以電子郵件、傳真、電話的方式通知業主。

3、投訴受理服務

在公司設有用户投訴電話。

4、電話諮詢服務

對業主在使用設備或產品過程中產生的非故障類問題,我方提供電話諮詢服務。

在工程項目設立幼稚的售前、售後服務,最大限度的滿足客户的需求和期望,是一家企業在眾多行業中實現長期穩定發展的重要管理手段之一。

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