銷售業務員管理制度(精選5篇)
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銷售業務員管理制度 篇1
一.銷售業務員每日工作內容
1.出勤和考勤
每天準時上班,做好辦事處的清潔,衞生工作.並對辦事處員工及商場促銷員進行考勤,填寫《員工考勤表》。
2.統計日銷售數據
統計大商場日銷售量,代理商日出貨量、庫存量等數據。填寫《大商場銷售日報表》、《代理商批發日報表》、《代理商庫存日報表》等。
3.信息反饋
在9:30前向分公司反饋《大商場銷售日報表》和其他資料。
4.銷售數據分析
對代理商庫存(包括網絡庫存、大商場庫存)、日批發量、大商場(大電器店)日銷售量及月累計銷售量進行統計分析,監控。內容包括以下三大方面:
a.銷售狀態分析:增長、正常、下滑、落後於競爭對手。
b.銷售進展情況:月銷售計劃(銷售額和產品品種)的完成進展程度。
c.對代理商的物流管理進行分析,控制商品的流向、流量、流速、經銷鏈中各環節的庫存量健康、合理,加快老產品、積壓品的消化、避免斷貨或品種不全、商品積壓。
5.電話拜訪
對三級市場(縣、鄉鎮)經銷商進行有計劃的電話拜訪。拜訪要達到以下目的:
a.按照《客户資料卡》內容與經銷商進行溝通,認真填寫《客户資料卡》
b.建立良好的廠商客情關係,讓他們樹立一種信念:“我是廠家的經銷商”
c.瞭解市場價格情況,有無亂價和竄貨情況。
d.傳達公司的最新精神。
e.初步瞭解競爭對手的最新動態:銷售情況、價格變化、新產品、銷售政策、通路渠道、廣告投入及促銷活動等。
f.及時掌握經銷商的意見反饋,新產品的銷售效果、產品質量、代理商配送貨是否及時、積壓滯銷品是否需要調換、售後服務問題等。
6.市場巡視
每天走訪一次所在地零售終端。瞭解終端現場、銷售情況和競爭品牌動向。與電器店老闆、大商場家電部經理、櫃長溝通。內容與第5步相同。解決他們銷售中出現的實際困難,如售後服務、老產品和積壓品的消化活調換,技術培訓等。
7.組織並參與大商場、電器店現場促銷。
8.對售後服務工作的要求。
按照分公司售後服務要求督促售後服務人員做好故障機維修、電話回訪、上門服務、維修機和待修機的清潔等工作。如遇維修配件短缺,及時和分公司技術服務部聯繫。
9.完成分公司臨時佈置的任務。
10.特發事件的處理。
11.與代理商碰頭,共同探討月銷售進展情況,當日銷售中出現的問題及解決方法,市場分析以及下一步的銷售策略。
12.當天工作小結。
二.銷售業務員每週工作事項
1.信息反饋
每週一9:30前向分公司反饋以下報表:《代理商一週批發量》、《代理商周庫存報表》、《大商場庫存週報》、有關售後服務部門的報表。
2.出差〈客户拜訪〉
每週出差次數不得少於2次,走訪縣城、鄉鎮經銷商,並達到以下目的':
a.與銷售業務員日周工作內容的第5項相同。
b.與電器店老闆溝通,知道他們銷售,做好產品的陳列、演示、及室內pop廣告佈置等,解決他們實際銷售中出現的困難:如售後服務、老產品和積壓品的消化或調換、技術培訓等。
c.填寫〈客户拜訪出差計劃及結果書〉
3.〈每週促銷計劃書〉編寫及周促銷活動的落實安排。
4.每週工作例會
對促銷員集中進行培訓,並總結一週銷售工作及其進展情況,市場分析等。
5.本週工作小結
三.銷售業務員每月工作內容
1.下月銷售計劃的下達
與代理商一起探討,總結上月銷售工作,具體落實,分解本月銷售計劃,市場分析,採取什麼營銷策略來完成銷售任務。
2.上遞報表
a.〈員工考勤表〉,對象是由分公司支付工資的員工。
b.〈大商場月銷售量彙總表〉(含競爭機制品牌),〈代理商月出貨量表〉,〈競爭品牌價格調查表〉,〈大商場贈品發放表〉,售後服務有關的報表。
3.督促代理商對聯銷商場進行及時對賬,並在25日之前結出銷售款。
4.售後服務
每月清理一次維修機、待修機、短缺的維修配件等,上報分公司技術服務部,並抄送一份給分公司總經理。
銷售業務員管理制度 篇2
一、為提高業務人員素質,規範 管理,防微杜漸,特制訂公司業務人員業務操作行為規範 。
遵守國家的法規法紀和公司的各項規章制度,貫徹落實公司的文件、指示、精神,加強自身修養、素質和氣質。樹立集體主義觀念,樹立華銀公司和華銀人的形象。
二、熱愛本職工作,吃苦耐勞,努力學習業務知識,盡職盡責完成業務拓展工作,並填寫好記錄回執單,做好工作日記和每月的述職報告。
三、工作時間着裝整齊,遵守作息時間,按時向部門主管彙報工作和反饋信息。
四、要作風正派,清正廉潔,不損公肥私,不營私舞弊,態度和藹,言語有禮,誠實守信,胸懷坦蕩,要具有良好的語言表達能力和宣傳能力,吃苦耐勞,勇創佳績。
五、要制訂月計劃、周計劃,有計劃有目的地拜訪客户,勇於實踐,善於學習,善於總結,使之立於不敗之地。
六、在工作中團結協作,互相幫助,注意安全,杜絕隱患,樹立團隊精神,聽從領導,服從分配,響應公司的號召,按時參加公司、部門主持的會議和各項活動。
七、嚴格做到:
1、做到保守機密,不向客户及競爭對手透露價格等機密。
2、做到通訊暢通,不無故關機或失去聯繫。
3、做到據實報銷,不隱瞞行銷日程,不瞞報費用。
4、做到愛護公物,不損壞公司物品。
八、業務中注意事項
(一)用户詢價或報價注意事項:
1、業務人員聯繫客户時,嚴格按公司公佈的當日價格向客户報價,並記錄備案。
2、業務人員負責向本轄區的客户報價,若接到其他區域用户詢價,須轉接給其他轄區的業務人員。
(二)信息收集註意事項:
1、與客户交流中要充分了解客户目前的經營狀況,建立各級客户資料檔案,保持雙向溝通。
2、在業務操作過程中遇到困難和問題,反饋要及時、準確、全面。
3、 在鞏固原有客户的同時,要積極調查市場需求狀況和發展趨勢,蒐集新的信息,開拓新市場。
4、 做好行銷日誌,要求明確具體,及時上交到公司。
5、 每月定期整理和分析市場信息,提出意見和建議,以書面形式反饋回公司。
(三)簽訂合同的注意事項:
1、簽訂合同前,瞭解客户資信,做好資信調查,有效防範資金風險。
2、簽訂合同時,業務人員對合同文本所規定的條款填寫內容進行認真核查,逐項填寫完善。
3、合同文本採用公司規定的標準《購銷合同》。
(四)採購資金支付注意事項:
1、業務人員在合同或訂單簽好後,應嚴格按約定執行。
2、業務人員由於工作失誤造成採購資金丟失或被騙,承擔全額損失,對配合客户詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責任。
3、業務人員要按公司要求建立完整、規範 的個人業務計劃及總結。
(五)資金回籠注意事項:
1、業務人員在合同或訂單簽好後,要確保客户預付款、定金按合同或訂單註明的金額如期匯到公司賬户。
2、業務人員要確保產品發出後貨款按合同約定回籠到公司。
3、業務人員拿到客户匯票後,要仔細檢查,防止出現錯票和假票,防範其風險。
(六)與客户交往過程中,務必堅持原則,維護公司利益。
九、管理條例如下:
第一條 對本公司銷售人員的管理,除按照人事管理規程辦理外,悉依本規定條款進行管理。
第二條原則上,銷售人員每日按時上班後,由公司出發從事銷售工作,公事結束後返回公司,處理當日業務,但長期出差或深夜返回者除外。
第三條銷售人員凡因工作關係誤餐時,依照公司有關規定發給誤餐費 元。(外出辦公人員)
第四條 部門主管按月視實際業務量核定銷售人員的業務費用,以書面形式作出計劃表,上報總經理審批。
第五條 銷售人員業務所必需的費用,以實報實銷為原則,但事先須提交費用預算,經批准後方可實施。
第六條 銷售人員對特殊客户實行優惠銷售時,須經總經理批准後方可實施。
第七條 在銷售過程中,銷售人員須遵守下列規定:
(一)注意儀態儀表,態度謙恭,以禮待人,熱情周到;
(二)嚴守公司經營政策、產品售價折扣、銷售優惠辦法與獎勵規定等商業祕密;
(三)不得接受客户禮品和招待;
(四)執行公務過程中,不能飲酒;
(五)不能誘勸客户透支或以不正當渠道支付貨款;
(六)工作時間不得辦理私事,不得私用公司交通工具。
第八條 除一般銷售工作外,銷售人員的工作範圍包括:
(一)向客户講明產品使用注意事項;
(二)向客户説明產品性能、各方面的特徵;
(三)處理有關售後質量問題;
(四)會同經銷商蒐集下列信息,經整理後呈報上級主管:
1 客户對產品質量的反映;
2 客户對價格的.反映;
3 用户用量及市場需求量;
4 對其他品牌的反映和銷量;
5 同行競爭對手的動態信用;
6 新產品調查。
(五)定期調查庫存、貨款回收及其他經營情況;
(六)督促客户訂貨的進展;
(七)提出改進營銷方法和價格等方面的建議;
(八)退貨處理;
( 九)整理同行的銷售和客户的現況使用資料。
第九條 公司營銷或企劃應備有“客户管理卡”和“新老客户狀況調查表”,供銷售人員做客户管理之用。
第十條銷售人員應將一定時期內(每週或每月)的工作安排以“工作計劃表”的形式提交主管核准,同時還需提交“周銷售計劃表”和“月銷售計劃表”,呈報上級主管。
第十一條 銷售人員應將固定客户的情況填入“客户管理卡”和“客户名冊”,以便更全面地瞭解客户。
第十二條 對於有希望的客户,應填寫“希望客户訪問卡”,以作為開拓新客户的依據。
第十三條 銷售人員對所擁有的客户,應按每月銷售情況自行劃分為若干等級,或依事業部統一標準設定客户的銷售等級。
第十四條 銷售人員應把客户明細情況做詳細分類,以保障銷售工作的順利進行。
第十五條 各事業部門應填報“年度客户統計分析表”,以供銷售人員參考。
第十六條 銷售人員應多次拜訪有需求的客户,其訪問次數的多少,根據客户情況確定。
第十八條 銷售人員每日出發時,應攜帶名片、產品情況名錄等,以便推銷。
第十九條 銷售人員在巡迴訪問時,應檢查其庫存情況,若庫存不足,應查明原因,及時予以補救處理。
第二十條 銷售人員有責任協助解決各經銷之摩擦和糾紛,以促使經銷精誠合作。如銷售人員無法解決,應請公司經理出面解決。
第二十一條 若遇客户退貨,銷售人員須將有關票收回,否則須填具“銷售退貨證明單”。
第二十二條 財會部門應將銷售人員每日所售金額記入分户賬目,將應收賬款單據送各部主管及相關負責人,以加強貨款回收管理。
第二十三條 財會部門向銷售人員交付催款單時,應附收款單據一起,為避免混淆。
第二十四條 各部門接到應收賬款單據後,即按經辦人分發給各部門銷售人員,但須在財務簽收。
第二十五條 外勤營銷員收到“應收款催收單”及有關單據後,應妥善保管,以免丟失。
第二十六條 銷售人員須將收款情況,報知財會部門。
第二十七條 銷售人員應定期告知財務“未收款項目”,財會部門核對。
第二十八條 銷售人員須將每日業務填入“工作報表”中,逐日呈報單位主管。報告內容須簡明扼要。
第二十九條 對於新開拓客户,應填制“新客户報告表”,以呈報主管部門設立客户管理卡。
第三十條 銷售人員外出執行公務時,使用公司交通工具,須填具有關申請(如車輛使用申請單)。
車輛使用申請單
使用人:
使用部門
開出時間
返回時間
行駛路線
司機
主管審批
第三十一條 銷售人員用車耗油費用憑發票報銷,同時應填報“行車記錄表”。
行車記錄表
姓 名
行駛路線
起始地
現公里數
目的地
到達後公里數
注:回司後交部門內勤。
十、其它規定
以上規範 若有違反,公司按相關規定處罰。
銷售業務員管理制度 篇3
1、售房部銷售人員上下班實行簽到制,由現場銷售經理負責核實,作為考勤記錄。
2、因事、因病不到者,事先必須向銷售經理提交書面申請,事後必須銷假。任何人不得代他人簽到或弄虛作假。
3、因工作需要不能簽到者,應提前向銷售經理報告,得到批准後按批准時間到崗簽到,不能提前報告者,應在事後主動向考勤負責人報告,經核實後由考勤負責人在簽到簿上如實登記。否則按遲到處理。
4、作息時間:銷售人員上班時間是:上午8:30至下午6:00,實行每週六天工作制,由銷售人員按實際情況安排輪休(但不能在週六、週日安排輪休)。
5、遲於規定上班時間之後簽到者及為遲到,早退以是否按時離開工作地點為準,擅自離開工作崗位並未請假者作曠工處理。
6、泄露公司和項目機密者予以解聘,並扣發全部工資及佣金。
7、工作中有嚴重過失者視具體情節予以相應處罰、解聘處理。
8、銷售經理和副理對銷售人員將進行定期考核,實行末位淘汰制。
銷售業務員管理制度 篇4
一、對銷售部進行整體管理;
二、做好市場調查工作,提出改進銷售和開發新產品的建議;
三、制定、策劃所負責區域的月、季、年的銷售計劃和促銷方案;
四、負責開發新市場,並做好市場的佈局、造勢工作;
五、負責指導各區域銷售人員工作,處理銷售主管遇到的疑難問題並有權調整選擇區域銷售人員;
六、負責與企劃部聯繫,做好銷售人員的培訓工作;
七、有權調整各區域經銷商,做好客户原始檔案的初步建立工作;
八、負責制定各區域的銷售價格,在公司出廠價的基礎上有一定的價格浮動權;
九、密切和協調與經銷商的關係;
十、負責監督實施公司各種產品銷售工作;
十一、掌握客户的.貨款結算情況,凡由於銷售代表原因導致經銷商延遲結款或違約不結貨款造成的一切損失,銷售部經理有權力追究具體銷售人員的責任;
十二、銷售部經理工作直接由總經理監督,並對總經理負責。
銷售業務員管理制度 篇5
1、考勤是企業管理的基礎工作,是計發工資獎金、勞保福利等待遇的重要依據,各地銷售業務人員和區域經理要嚴格遵守公司考勤管理制度。
2、各區域經理負責所轄區域銷售人員的考勤工作,每月26日前(節假日順延)將所轄區域人員的考勤簽到表及所在區域人員的考勤統計表、缺勤人員相關休假憑證報送公司銷售計劃部,銷售計劃部每月27日將銷售公司所有人員的考勤結果和缺勤人員情況填寫考勤統計表彙總後(包括相關考勤憑證)報送公司人力資源部。
3、區域經理請假須經銷售計劃部部長審核,分管副總審批,報人力資源部備審;
4、由於銷售工作的流動性及分散性,銷售的區域經理及業務人員在區域公司工作時按所在駐地的上、下班時間在簽到表上各簽到一次,不得委託他人簽到、代人簽到或提前簽到,否則雙方均以曠工處理。
5、區域銷售業務員出外聯繫業務必須經區域經理批准並彙報日程,銷售計劃部隨機抽查。發現私自外出做與工作無關的業務,未經請假或假滿未續假而擅自不回者,視為曠工。
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