辦公室工作會議講話稿

辦公室工作會議講話稿

同志們:

今天的會議形式很好,是一次務實的會議,把各單位的辦公室主任召集在一起開會,能夠更好地瞭解各單位的實際工作情況,今後這樣的會議要一年一次定期召開。此外,還應不定期地召開各種專業研討會,進一步加強辦公室工作的交流。下面,我講三點意見。

一、充分肯定公司辦公室系統的工作成績,進一步堅定工作信心。

近一個時期以來,公司辦公室系統圍繞着公司的改革、發展穩定大局,做了大量的工作,取得了顯着的成績,主要表現在這幾個方面,一是辦公室基礎建設取得了新的進步,公司總經部按照省公司總經部的安排部署,積極開展標準化辦公室創建工作,並在全省第一個通過了標準化辦公室驗收。在總經部的帶動和指導下,公司系統的標準化辦公室創建工作得到全面深入的開展,夷陵區公司辦公室在全省率先通過了縣級企業標準化辦公室驗收,為公司系統各單位強化辦公室基礎建設樹立了良好的榜樣。二是業務管理效率大幅提高,督辦、檔案、信訪、外事、信息、保密、接待、法律、公文、車輛等辦公室業務管理的效率大幅提高,取得了包括省公司檔案工作先進單位、宜昌市建議提案辦理工作先進單位等榮譽。尤其是在強化車輛管理方面想了很多辦法,為降低車輛管理使用成本發揮了積極的作用。三是圓滿地完成了多項重大任務。特別是接待工作方面,規範、得體地完成了包括國網公司主要負責人來宜檢查指導工作等一系列高規格的接待任務,為樹立企業良好形象發揮了積極的作用,得到了省公司領導的高度好評。四是企業規劃工作方面,在立足國網公司“一強三優”發展目標、“三抓一創”工作思路和省公司“三型二化一強”發展規劃的基礎上,總經部彙集了公司上下智慧,制訂了《宜昌供電公司20xx年至20xx年發展戰略規劃》、《宜昌供電公司第一屆總經理任期目標》等遠景目標體系,為科學規劃公司今後一個時期的發展方向和發展目標做出了積極的貢獻。

這些成績的取得,是公司辦公室系統廣大工作人員積極思索、勇於實踐創新的結果。這些成績,為推動企業的改革和發展、保持和鞏固企業安定團結的局面產生了積極而深遠的影響。在此,我代表公司,向長期以來在辦公室崗位上兢兢業業工作的同志們表示衷心的感謝。

二、深刻認識公司面臨的形勢,增強工作的責任感和緊迫感。

儘管辦公室工作取得了顯着的成績,但是我們要認識到,隨着企業內外部形勢的發展變化和電力體制改革的不斷深入,國網公司系統自上到下的工作步伐和節奏越來越快,對工作效率的要求越來越高。辦公室系統是企業非常重要的綜合管理部門,是企業對外聯繫的主要窗口之一,是聯繫企業領導與職工的重要橋樑和紐帶。在企業中擔任着“參謀部、事務部、服務部”的職能,公司的辦公室系統,要更好地適應企業形勢發展變化的要求,要更好地勝任工作,還有很多地方需要改進和完善。如在履行參與政務的過程中,一些同志僅停留在當領導傳聲筒的層面,少有深入實際、總結單位情況、向領導決策提供有價值的信息。把領導的一些工作思路和觀點,深化、細化、量化成可以實際執行的工作制度的事例更加少見。在處理事務的過程中,工作方式方法比較單一,很多時候都是被動的、機械式的應付,對工作進行深層次思索和創新的舉措不夠。行使服務職能,服務對象較多地體現在領導幹部身上和單位事務上,對一般職工羣眾的服務意識不夠。

要更好地適應新的時期,我們要努力實現各級辦公室由事務型向參謀型轉變、由被動型向主動型轉變、由傳統型向開拓型轉變,要力爭把辦公室建成把握全局的參謀中心、傳達政令的指揮中心、管理事務的協調中心、渠道暢通的信息中心和工作一流的服務中心,切實發揮好參與政務,處理事務,搞好服務三項職能。希望大家深刻認識形勢,深入地理解領會辦公室工作的重要性,不斷增強工作的責任感和緊迫感,從思想和行動上積極做好開創辦公室工作新局面的準備。

三、全面加強能力建設,努力開創辦公室系統工作的新局面

下一步的辦公室工作,要立足參與政務、處理事務、搞好服務三個基本職能的要求,全面提高辦公室工作能力。

(一)提高管理事務的業務能力

與其他業務部門比較,辦公室工作的特點比較突出:一是體現整體工作的計劃性與日常工作的多變性上。在辦公室的實際工作中,很多時候是計劃不如變化快,這就要求辦公室在工作計劃安排上必須高度靈活才能適應實際工作變化的需要。二是體現在工作職責的定性化與日常工作安排的隨機化上。辦公室是公司的綜合管理部門,既有固定的工作職責,又要管理企業中一些臨時性的、突發性的事務,大家剛才在發言中也談到了,企業中一些沒有人管理的事務,很多時候都要由辦公室來實施,辦公室在企業裏充當着“不管部”的角色,對人員的素質和技能要求比較高;三是體現自身工作的主動性與服務工作被動性之間的矛盾性上。

縣辦公室工作會議講話稿

一、辦公室工作存在的五個問題

在肯定工作的同時，我們也要清醒的看到，當前辦公室工作存在的一些問題和不足，主要表現在以下五個方面：

一是粗：指工作規範化水平不高，辦事不夠嚴謹。很多單位只是口頭敷衍，停留在表面功夫，工作中只求過得去，不求過的硬。個別辦公室主任對自己要求比較低，特別是在重大事項、重要問題上缺乏政治敏感性和解決問題的能力。

二是鬆：指工作紀律散漫，組織紀律觀念差。上班遲到早退，工作時間打遊戲、聊天、網上購物，開會玩手機、打瞌睡，有事不請假，外出不報告等。甚至少數機關幹部參與玩麻將、打撲克，在辦公室工作中起了消極作用。

三是懶：指工作積極主動性不強，做事被動應付，辦事拖拉，效能低下。關於懶，我在縣委辦公室會議上經常強調：“如果你放下工作一秒，它就耽誤你一分鐘，如果你放下工作一分鐘，它就耽誤你一小時，你要一天不想你的工作，這一個月即使你做出再大的努力，也難以彌補。”目前，一些同志工作拈輕怕重，挑肥揀瘦，畏縮不前，寫東西不願下苦功夫，東拼西湊，辦事情大打折扣，不求有功，但求無過。

四是庸：指綜合素質不高，辦事能力不強，工作比較盲目被動，打不開工作局面，幹不出工作成績。有很多同志，把辦公室的工作看的非常簡單，認為沒必要深入研究和學習，所以在處理具體的事務時，習慣於按部就班，墨守成規，因循守舊，永遠停留在多年不變的水平。

五是俗：指工作作風俗，平時熱衷於鼓虛勁，做虛功，説虛話，幹虛事，天天圍着領導鞍前馬後，端茶倒水，吹吹拍拍。而對基層和老百姓的事，不認真辦理，慢作為、亂作為、不作為。如果一個辦公室是這個狀況，那麼這個辦公室的風氣就俗了，整個單位的作風也隨之而俗了。

上述這些問題，也是我們下一步急需改進的地方，希望引起大家的注意，有針對性的抓緊解決。

二、做好辦公室工作的五點必要條件

做好辦公室工作，確實是一個仁者見仁、智者見智的事情，做好這項工作的充分條件雖然很多，但我認為有五點是必要的。

一要有奉獻精神，是做好辦公室工作的前提，屬於我們人生觀，世界觀的範疇。做好辦公室工作需要默默無聞，埋頭苦幹，甘於奉獻的精神。辦公室的同志，特別是辦公室主任，有沒有奉獻精神，直接決定能否做好辦公室工作。再有，辦公室做的事有很多都是領導看不見的，所以我們在工作中一定要保持良好的心態，正確處理苦與樂、得與失、個人與集體之間的關係，忠於職守，淡泊名利，甘當無名英雄。

二要有嚴謹作風，是做好辦公室工作的保障。做好辦公室工作需要很多優良的作風，但最重要的就是嚴謹作風。辦公室工作就是“100-1=0”的工作，可能100件事情我們做的都很好，但如果有1件事沒有做好，就會給工作帶來不可挽回的影響，所以做辦公室工作要始終保持如臨深淵、如履薄冰的心態，哪怕一個細小的事，一個再小的問題，都要把它作為一個重大問題來看待，做到一絲不苟，精益求精，於嚴謹之處見精神，嚴謹之處見境界，嚴謹之處見水平。

三要有紮實功底，是做好辦公室工作的基礎。就是要我們具備“開口能講，提筆能寫，有事能辦”的能力。先説提筆能寫，即提高辦公室幹部的文字駕馭能力。寫材料是謀劃工作、創新思路、琢磨措施的一個過程。在實際工作中，承認每個人的寫作水平有高低，但是最起碼要做到能把自己所從事和負責的工作寫清楚，寫明白。多年從事辦公室工作，我深有體會，寫一手好材料，將受益無窮，否則會永遠感覺會有一種缺失。再説開口能講，即提高辦公室同志的語言表達能力。辦公室是各機關單位對外的形象和窗口，開口能講，與提筆能寫同等重要。作為辦公室主任不但要熟練掌握辦公室工作，還要掌握本單位其他科室的情況，掌握全局的情況，更深一步講，還要掌握全縣的基本情況，隨時做到開口能講。最後説有事能辦，即提高辦公室同志的謀事幹事能力，是以開口能講、提筆能寫為基礎的，各單位辦公室主管領導、辦公室主任要做到主動“想事、理事、做事、管事”，從更高的角度、更廣闊的視野、更科學的機制來組織好、落實好每一項工作，達到領導滿意的程度。

四要有精細措施，是做好辦公室工作的關鍵。“精”就是要做到精明、精心;“細”就是要做到細心，細緻。就是要求辦公室工作言出必精，做事必細。無論是工作中提的意見建議，還是好的工作方法措施，都要比別人技高一籌。老子曾經説過：“天下大事必作於細，天下難事必成於易。”凡是做大事，必須從小事做起，做難事，必須從容易事的做起，這是中國五千年來不變的真理。海爾總裁張瑞敏曾經説過：“把每一件簡單的事做好就是不簡單;把每一件平凡的事做好就是不平凡”。我們辦公室面對的就這些簡單的事情，平凡的事，但是如果能始終把這些事情做好，不出問題，那麼就是不容易，不平凡，不簡單。

五要有創新能力，是做好辦公室工作的動力。就是要我們打破常規思維，換個角度看問題，換個思路想問題，換個方式解決問題，創造性開展工作。辦公室工作原則性比較強，創新是辦公室工作面臨的最大問題，需要我們下大力氣，加以破解。我們在工作中要努力改變傳統觀念、舊的思維方式和工作方法，摒棄那些過時的“老套套”、“舊框框”，結合當前工作實際，想一些新思想、新方法、新理論、新舉措，創造性的嘗試進步，推動辦公室工作再上新台階。

三、做好辦公室工作的五點注意事項

辦公室能否真正成為整個機關聯繫的紐帶、信息的中心和領導決策的有力助手，要注意做到“五個不”。

一是參謀不決策。漢代名將桓譚曾經説過“國之興廢，在於政事;政事得失，由乎輔佐”。參謀輔政是最能體現辦公室核心價值的工作。在參謀輔政過程中，我們要注意擺正自己的位置，牢記自己的身份，切忌參與領導的決策。我們可以影響領導的決策，但絕對不足以左右。影響和左右中間要有個度，如果你能夠左右你單位的工作局勢或大政方針，説明已經越位了。有個別辦公室主任沒有把握好這個度，不僅參謀而且決策，希望這個問題引起大家的重視，切實做到參謀不決策。

二是到位不越位。到位就是充分行使辦公室主任的職權，有效發揮自己的作用，越位是超過你的職權行事。到位不越位就是要求我們行應行之權，盡應盡職責，不説過頭的話，不辦過頭的事，不擺老資格，即便有不同意見或建議，也要分清場合，把握尺度，掌握分寸。借用清朝名將孫家幹寫的《居官八約》：“事君篤而不顯，與人共而不驕，勢避其所爭，功藏於無名，事止於能去，言刪其無用，以守獨避人，以清費廉取。”我想這也是做好辦公室工作的基本原則。

三是超前不臆斷。做辦公室工作，做參謀助手，需要我們有超前的思維，對問題要先看一招，先行一步，做好預案。如何來把握這個度?就是不要妄自推斷，不要隨意加以評論，不要憑個人好惡給領導提建議。要求我們在超前工作的時候，有冷靜的頭腦，高度的智慧。俗話説：“每臨大事有靜氣”，告訴我們越是遇到複雜的問題，大的問題，越要保持鎮定，沉着應對，這樣才能夠提出切實可行的辦法，做到超前不臆斷。

四是落實不敷衍。做辦公室工作主要是幫助領導出主意，協助領導抓落實，只有同時做好這兩方面工作，才能真正做好辦公室工作。辦公室主任要有非常強的責任心，真正把工作當成自己的事情來辦，要想領導之所想，謀領導之所慮，做到未雨綢繆;在抓落實過程中，做領導的眼睛、耳朵和腿，注意多聽、多思、多看，堅定不移地帶頭執行領導既定的政策措施，注重科學合理，達到領導的要求，保證落實到位。

五是創新不走偏。辦公室工作的創新，一定要始終圍繞一個總的要求，在辦公室工作界定的範圍內搞創新，而不是大包大攬，在制定一些創新舉措的時候，千萬不要憑一時的義氣，憑個人的所思、所想來干預或干涉其它部門的工作，從而保證工作不走偏、不盲動。

四、“四比四促”，抓好今年的辦公室工作

如何提升全縣辦公室整體工作水平，針對當前辦公室工作實際，我主要從四個方面來和大家探討、交流。

一是比學習，促工作能力提升。

學習不是一個口號，也不是一個姿態，是對我們每個人實實在在的要求。比學習，首先明確為什麼要學習。辦公室工作風氣的好壞，直接帶動和引領整個機關的工作作風。大家要結合工作實際學、結合個人能力學、結合未來發展學，樹立好的學風。其次是要學習什麼。首先要學的就是自己的專業，即使再難再枯燥也要學，而且還要學精;再有不是專業的東西，和我們工作息息相關的也得學，雖然不一定要求精通，但原則上一定要知道，也就是要求我們在作“專家”的同時，還要作“雜家”。最後是怎麼來學。有的同志説工作忙，實在沒有時間學習，但是我認為問題不在工作忙，而是在與我們願不願意學習，其實所謂的“學習”，不是硬性規定我們看多書，做多少筆記，寫多少篇心得體會，而是最大限度的營造輕鬆地學習氛圍，把學習作為一種精神追求，我們的思維要像蝸牛的觸角一樣靈敏，時刻準備着接收外界的信息，這樣我們才會學到更多的知識，才能體會到自己所要學的東西越來越多。

二是比業績，促工作水平提高。

業績是檢驗我們工作成果的唯一標準。如何來比?包含兩個層面，一是各單位辦公室同志們內部比業績，比誰對辦公室工作的貢獻大，做的工作多，取得效果好;二是各單位辦公室在全縣工作範圍內橫向或者縱向比，比哪個單位在全縣辦公室工作中取得業績的多，推動全縣辦公室工作發揮的作用大。比業績要有一個尺度，借用鑽石香煙廣告語：“勝出必有所長”，這就需要每個人有超人之處，過人之處，工作中發揮自己所長，達到勝出。我相信只要每個人前進一小步，辦公室工作將會前進一大步。

三是比創新，促工作活力增強。

創新是活力的源泉。關於創新，早在兩千多年前，老子就在《道德經》中提出：“天下萬物生於有，有生於無”。也就是告訴大家創新從哪裏來，當你腦子裏沒有東西的時候，也不要停止思維，只要不停止思維，就會有新的東西產生，這就是創新。我們在工作中如何來創新，結合工作實際：一要創新思想觀念。需要辦公室從那些老的、不相適應的舊思想和舊觀念的思維定勢中解放出來，學會以新的視角、新的思維、新的方法解決辦公室工作中的大事、難事、煩事;二要創新工作方法。每項工作做多了、做久了，就會模式化、呆板化。辦公室工作要突破“依葫蘆畫瓢”的工作模式，改進工作方法，提升工作效能;三要創新工作機制。隨着形勢的不斷髮展，新事物的不斷出現，需要健全和完善辦公室內部一系列管理制度，形成有效工作機制。

四是比奉獻，促工作作風轉變。

什麼是奉獻，就是舍與得的關係，引用一句禪語：“捨得”，只有肯舍，才能有‘得’，只有付出，才有收穫。比奉獻要求辦公室工作人員不講代價、不計報酬，始終堅持做到事業第一，工作為先。奉獻對於每一個人來講，應該作為一種崇尚、追求和目標。只有奉獻的人，才能得到你周圍人的尊重、敬仰，才能創造個人的發展進步;只有奉獻的人才是有尊嚴的人，才能夠贏得大家讚許的目光。做辦公室工作要把奉獻當成一種收穫，要堅持和發揚埋頭苦幹、默默奉獻、勇挑重擔的“老黃牛”精神，忠於職守、認真負責的“螺絲釘”精神，努力促進辦公室工作作風轉變。

同志們，辦公室工作雖然清苦、繁雜，但關係全局，意義重大。辦公室人員使命光榮，任重道遠，這次會議只是一個開始，辦公室工作的好壞，全靠在座各位，希望在以後的工作中，各機關單位辦公室的全體同志要集中智慧和力量，多出好主意，多付出努力，多取得增添異彩的成績，共同創造全縣辦公室工作的新局面。