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在辦公室工作會議上的講話

在辦公室工作會議上的講話

辦公室工作起着上傳下達,聯繫協調各部門工作的作用,同時也起着服務保障、監督檢查的作用。辦公室是一個全面綜合的辦公機構,又是企業對外的形象窗口,地位是舉足輕重的。下面就是本站小編給大家整理的在辦公室工作會議上的講話,僅供參考。

在辦公室工作會議上的講話
在辦公室工作會議上的講話(一):

同志們:

今天召開全市政府系統辦公室工作會議,主要是總結工作,交流經驗,表彰先進,部署任務。(辦公室工作是一項很重要的工作,我在林業廳時也分管辦公室工作,與大家有些共同語言。辦公室的工作特點,概括起來就是兩句話:默默無聞地做着轟轟烈烈的事,辛辛苦苦地做着風風光光的人。所謂默默無聞地做着轟轟烈烈的事,就是説,辦公室的工作內容很多,有搞文字的、搞後勤的、搞機要的、搞保密的、搞督查的、接電話的,工作都是默默無聞的,但是,你們所做的每一件事,與政府工作的運行,與經濟社會的發展、與改革開放的推進都有着極其密切的關係,所以叫做既默默無聞,又轟轟烈烈。所謂辛辛苦苦地做着風風光光的人,就是説,搞辦公室工作具有很特殊的意義。到政府機關工作,到領導身邊工作,很不容易,非常令人羨慕,但是也很辛苦,沒早沒晚,加班加點,有時候還要受點委屈,所以説是辛辛苦苦地做着風風光光的人)剛才,嶽池縣、華鎣市、廣安區政府辦作了交流發言,會上表彰了一批先進集體和先進個人,田祕書長對去年政府系統辦公室工作進行了全面總結,並對今年的工作進行了安排部署,我完全贊同。下面,結合辦公室工作,我講三點意見。

一、總結成績,把握形勢,進一步深化對辦公室工作重要性的認識

政府系統辦公室是各級政府和政府部門的綜合辦事機構,承擔着參與政務、處理事務、搞好服務的重要職責,發揮着承上啟下、聯繫左右、協調各方的樞紐作用,位置關鍵、責任重大、任務艱鉅。過去一年,政府系統辦公室緊緊圍繞經濟社會發展大局和政府中心工作,切實履行服務職能,開拓進取,真抓實幹,出色地完成了各項工作任務,有效地保障了政務高效運轉,為全市經濟社會又好又快發展做出了積極貢獻。政府系統辦公室的廣大幹部職工以忠誠事業、嚴守紀律的政治品格,積極有為、開拓創新的進取意識,埋頭苦幹、無私奉獻的敬業精神,求真務實、規範高效的工作作風,創造了一流業績,樹立了一流形象,贏得了全市上下的高度評價和充分肯定。實踐證明,政府系統辦公室的幹部隊伍是一支思想好、作風正、業務強的隊伍,是一支勇擔責任、能打硬仗的隊伍。

在客觀總結成績的同時,我們更要準確把握辦公室工作面臨的形勢,全面認識辦公室的地位、作用和特點,進一步增強工作責任感,主動適應新形勢、新任務,努力做好政府系統辦公室工作。

一是當前形勢對辦公室工作帶來了新挑戰。從國際看,世界經濟復甦進程艱難曲折,歐洲主權債務危機繼續擴大,新興經濟體面臨通貨膨脹和經濟增速回落的雙重壓力。從國內看,解決體制性結構性矛盾,緩解發展不平衡、不協調、不可持續的問題更為迫切、難度更大。從我市看,我們仍然面臨經濟社會轉型、區域競爭加劇、宏觀調控趨緊等多方面挑戰和壓力,廣安實現跨越發展任重而道遠。面對諸多新的挑戰和壓力,政府系統辦公室幹部職工要充分發揮各自的聰明才智,把辦公室工作放到全市大環境中去思考,放到政府工作的大局中去把握,積極謀劃改革與發展的新思路、新舉措,更好地服務於全市經濟社會發展。

二是加快發展對辦公室工作賦予了新任務。近年來,通過全市上下的共同努力,我們成功爭取到川渝合作示範區、國家西部承接產業轉移示範區、國家級經開區、部省共建廣安市教育改革發展試驗區等國家級戰略定位,為我市加快發展提供了強有力的政策支持、帶來了千載難逢的發展機遇。但是,各地你追我趕,競爭激烈,形勢逼人,不進則退。廣安“十二”規劃提出了“基本形成成渝經濟區重要的經濟增長極,初步建設川東綜合交通樞紐,初步形成內陸對外開放示範窗口,基本建成環境更加優美的宜居宜遊宜業城市”的目標,市委四屆二次全會將今年經濟增長預期目標確定為15%,工作目標為17%,這是在我市經濟高速發展的基礎上,市委提出的新的更高要求。同時,市委、市政府在新農村建設、壯大優勢產業、推進“三化聯動”、擴大對外開放、加強資源環境保護、提高人民生活水平等方面都明確了具體目標和要求。作為政府系統辦公室的同志,要把思想和行動統一到市委、市政府的重大決策部署上來,盡心盡力盡責,主動服務大局,力爭在我市加快發展中有更大作為。

三是特殊崗位對辦公室工作提出了新要求。從辦公室的角色定位和工作性質分析,可以説有四個特殊性,一是地位特殊,它承上啟下,溝通左右,是政府和部門工作運轉的中樞;二是任務特殊,它主要是辦文、辦會、辦事,從這“三辦”中推進政府工作的落實;三是職責特殊,它對上參謀,對下服務,橫向協調,在參謀中體現權力,在服務中擔負責任,在協調中發揮作用;四是要求特殊,它代表着政府和部門的形象,代表着領導的形象,必須講黨性、重品行、嚴要求、高水平。正是辦公室的這種特殊性,對在座諸位都提出了新要求,我們必須立足本職,腳踏實地,奮勇爭先,幹事創業,以爭創一流的精神狀態,以真抓實幹的工作作風,努力把辦公室工作提升到一個新的水平,為推動廣安跨越發展貢獻自己應有力量。

二、圍繞中心,服務大局,進一步明確辦公室工作的思路和重點

年初,我在市政府辦公室總結會上講過一個觀點,辦公室工作不是中心,但影響中心;不是決策,但影響決策。因此,辦公室的每位同志都要胸懷全局、服務大局,當好領導科學決策和推進工作的“左膀右臂”。

一要當好參謀,實現輔政高層次。辦公室作為領導的思想庫、智囊團、參謀部,要把政府工作中的難點、熱點和領導考慮的重點作為我們思考、研究問題的出發點,積極探索解決問題的有效途徑和辦法,着力把領導的決策和部署轉化成具體落實的措施;要主動跟進領導思路,準確把握領導意圖,善於站在領導的高度觀察、思考問題,抓住那些帶有戰略性、全局性和前瞻性的問題,突出工作的主動性、針對性,積極出主意、獻良計,力求參在點子上、謀在關鍵處,真正為領導科學決策提供智能服務。

二要務實創新,實現運轉高效率。堅持與時俱進、開拓創新,是政府系統辦公室的永恆主題。辦公室工作 “只有更好,沒有最好”。政府系統辦公室的同志們一定要保持奮發向上、開拓創新的精神,由忙於抓具體事務向善於抓大事、謀大局、當高參轉變,由注重做好眼前工作向善於從實際出發、搞好超前服務轉變,由疲於完成領導交辦的任務向自覺開動腦筋、創新服務轉變,真正從文山會海和具體事務中走出來,以多思多謀、高速高效的工作作風,集中精力抓大事、抓急事、抓難事,進一步提高工作質量和效率,推動政務工作優質高效運轉。

三要規範有序,實現管理高水平。政府系統辦公室任務龐雜、工作量大,沒有嚴格的管理、合理的分工、明確的目標、具體的責任,就難以有序推進各項工作。我們要從建立健全各項規章制度入手,進一步嚴格規範,加強管理,確保各項工作忙而不亂、密而不疏。同時要根據新情況、新問題,細化完善工作制度,做到以制度管人,以制度問責,確保辦公室各個環節、各項工作都有章可循、有章可依。同時,要切實加強機關事務日常管理,力求各項工作規範、精細、優質、高效,特別對領導交辦的事項,要事事有交待,件件有結果,讓領導放心、讓羣眾滿意。

四要搞好後勤,實現保障高質量。後勤保障是辦公室工作的重要組成部分,後勤工作做好了,保障服務到位了,才能保證領導精力更加集中、內部運轉更加協調、工作運行更加高效。因此,後勤保障工作要把為領導服務和為機關服務有機統一起來,既確保重點,又兼顧全面,既保證日常工作需要,又做好各項應急準備。針對全市政府系統後勤保障工作實際,我覺得特別要抓好四項工作:一是要加強財務管理,嚴守財經紀律,搞好開源節流;二是要改善機關基礎設施和辦公條件,創造一個安全、整潔、優美的工作環境;三是要關心幹部職工的生活,儘可能幫助大家解決一些實際困難和問題,使大家安心幹好本職工作;四是要搞好接待工作,按照“熱情、周到、文明、節儉”的原則,把握接待要求,做好接待細節,優質完成各項接待任務。

三、改進作風,提升素質,進一步加強辦公室系統幹部隊伍建設

辦公室作為各級政府和政府各部門的運轉“中樞”,事關政府及其各部門日常運轉、工作效能和整體形象。這就要求我們每位同志必須苦練內功,提升素質,嚴於律己,樹好形象,主動適應辦公室的工作需要。

第一,增強“四種意識”,做到政治堅定。一要增強大局意識。辦公室作為機關工作的中樞和橋樑,必須做到心中有大局、工作為大局、做事顧大局。當前,我們要緊緊圍繞全市經濟社會又好又快發展的目標,發揮辦公室的優勢和主觀能動性,積極服務於市委、市政府工作大局。二要增強責任意識。辦公室肩負着領導的信任,肩負着全局的責任。作為辦公室的工作人員,必須牢記“辦公室工作無小事”,堅持對上負責與對下負責相統一,增強執行力,提高落實率,不負領導重託、不負羣眾期望。三要增強服務意識。為民服務、為民謀利是我們工作的出發點和落腳點。辦公室工作人員要牢樹全心全意為人民服務的宗旨,變被動服務為主動服務,變滯後服務為超前服務,變一般服務為優質服務,務實高效地為領導、為基層、為羣眾服好務,在服務中樹立良好形象,在服務中體現人生價值。四要增強團結意識。團結出凝聚力、出戰鬥力、出生產力。辦公室工作人員都是在領導身邊工作,一定要做到識大體、顧大局,思想上多交流,感情上多溝通,工作上多商量,充分發揮辦公室的整體作用,形成齊心協力幹事創業的良好氛圍。

第二,狠下 “四種功夫”,做到業務精通。一是在以文輔政上狠下功夫。機關公文是領導決策、部署工作、報告情況、交流信息的重要載體。作為辦公室工作人員,要始終以鍛鍊寫作能力為根本,不斷提高公文處理的效率、質量和水平。同時要善於研究,善於歸納,善於總結,善於提煉,增強思考問題的理性,提高以文輔政的實效。二是在綜合協調上狠下功夫。辦公室是綜合部門,搞好各方面的協調,是辦公室工作的重要內容。我們要講究方法和藝術,切實搞好上下、左右協調,確保協調到位、政令暢通,為領導開展工作和機關有序運轉創造良好環境。三是在信息服務上狠下功夫。領導的過程就是收集信息、分析信息和運用信息的過程。這就要求我們要緊緊圍繞市委、市政府的決策部署,認真組織開展信息採編工作,及時為領導決策提供信息服務。要加大社情民意的蒐集和反饋力度,為領導發現問題、解決問題提供決策依據。四是在督查落實上狠下功夫。督促檢查是辦公室一項重要職能,是促進工作落實的重要手段。我們要圍繞各級黨委、政府的工作部署,全面、準確地瞭解和反饋落實情況,及時協調解決存在的不足和問題,真正把各項工作部署落到實處。

第三,提升“四種能力”,做到素質過硬。一是着力提升決策參謀的能力。辦公室要進一步增強工作的主動性,全面準確地把握全市經濟社會發展態勢和階段性特點,以及工作中的主要矛盾和問題,超前謀劃好發展的思路和工作的重點,做到“謀早、謀深,謀實、謀準”,為領導決策提供有價值、有深度的建議。二是着力提升服務運轉的能力。辦公室要充分調動各方面積極性和主動性,確保各項工作高效有序運轉。調查研究要求近、求深、求實、求新,信息工作要及時、準確、全面,文稿起草要準確體現領導意圖、緊密結合實際,督促檢查要跟蹤問效、主動督辦、求真務實,公文處理要制度化、規範化,後勤保障工作要嚴謹細緻、熱情周到,機要保密工作要嚴格落實措施、確保萬無一失。三是着力提升破解難題的能力。辦公室工作能力和水平的高低,直接關係到政府的形象和人民羣眾的切身利益。辦公室工作人員要真正深入基層、深入實際,認真研究經濟社會發展中的實際問題,有針對性地提出解決問題的措施和建議,關鍵時候要能夠獨擋一面,獨立負責地應對和處理各種問題,為領導分憂,為發展服務。四是着力提升工作創新的能力。長期以來,辦公室被動工作多,被動意識強,必須以改革的精神,創新工作思路,創新工作領域,創新工作載體,創新工作方法,促進辦公室工作創出新特色、取得新突破、達到新水平。

第四,當好“四個表率”,做到作風優良。一要做學習的表率。辦公室工作對每個同志的自身素質要求很高,必須注重學習黨的理論、路線、方針、政策,注重學習歷史、哲學、經濟學方面的知識,注重研究國家法律法規,注重領會中、省、市的重點部署和工作要求,注重掌握經濟社會發展和各項工作進展情況。通過學習,豐富知識,增強能力。二要做調研的表率。隨着經濟社會的快速發展,新情況、新問題層出不窮。只有在深入調查研究的基礎上,才能找到規律性的東西,才能提出正確的思路、建議、方案和舉措。當前,我們要圍繞廣安“三次創業”、“富民強市”這個中心任務,深入開展調查研究,提出有針對性、實用性、指導性的措施,進一步當好領導的“智囊團”、“參謀部”。三要做實幹的表率。“天下大事必作於細,古今興盛皆在於實”。辦公室地位關鍵、任務繁重、責任重大,需要我們默默無聞、任勞任怨、埋頭苦幹。希望同志們把在辦公室工作作為歷練人生的一個契機,老老實實做人,踏踏實實做事,以實實在在的成績、實實在在的作風贏得領導的信任、羣眾的信服。四要做廉潔的表率。辦公室是各級政府的首腦機關,辦公室的同志要始終嚴格要求自己,牢固樹立“慎獨”、“慎微”意識,時刻堅持自省、自警、自勵,切實築牢防腐拒變的思想防線,做一個信念堅定、志趣高尚、行為規範、作風正派的好乾部、好同志。

最後,我對區市縣和市級部門分管辦公室的領導同志提一點要求。辦公室工作很多時候是滿負荷、超負荷運轉,工作非常辛苦而且更多的是付出,我們要在工作、生活等方面,給辦公室的同志多一些關心和照顧,為他們學習、工作、生活創造良好條件。特別是在幹部的培養和使用上要多下功夫,對素質好、能力強、實績突出的優秀幹部,要及時向組織部門推薦,爭取選拔到領導崗位上來。同時,對辦公室同志們的一些正當的、合理的要求,也要及時幫助解決,解除大家的後顧之憂,積極營造一個風正氣順、乾淨幹事的良好氛圍,使大家更加安心、放心、舒心地工作,努力推動辦公室工作再上新台階。

同志們,新的形勢賦予政府系統辦公室新的使命。希望政府系統辦公室的每一位同志振奮精神,恪盡職守,不辱使命,紮實工作,當好加快發展的參謀,做好統籌協調的助手,努力開創政府系統辦公室工作新局面,為促進全市經濟社會又好又快發展作出更大貢獻。

在辦公室工作會議上的講話(二):

經市委同意,今天我們召開全市黨委辦公室工作會議,主要目的就是認真學習貫徹全國、全省黨委祕書長會議精神,進一步部署當前和今後一段時期內黨委辦公室工作特別是抓落實的工作。市委對開好這次會議非常重視,會前,市委毛書記專門聽取了彙報,並對開好這次會議提出明確要求,作出重要批示。近年來,全市各級黨委辦公部門在市委和各級黨委的堅強領導下,緊貼市委中心工作和全市工作大局,充分發揮參謀助手作用,主動研究新情況、解決新問題,積極開展調查研究和信息反饋,有力地服務了黨委決策需要。應該説,我市經濟社會發展取得的每一點進步,都包含着黨委辦公部門全體同志的辛勤努力和無私奉獻。在此,我代表市委向在座各位並通過你們向全市黨委辦公部門的全體同志,表示衷心的感謝和親切的慰問。下面,我講三點意見。

一、領會要義,切實增強抓落實的緊迫感和責任感

黨的以來,多次對黨委辦公廳(室)工作提出要求、作出批示,強調要當好讓黨中央放心的“前哨”和“後院”,在同黨中央保持高度一致上作出表率,在貫徹落實黨中央確定的各項工作部署上作出表率;要增強政治意識、大局意識、責任意識、服務意識、團結意識、廉潔意識,做到“忠誠、嚴謹、自律、奉獻”。今年5月8日,在同中央辦公廳各單位班子成員和幹部職工座談時,進一步提出了堅持絕對忠誠的政治品格、堅持高度自覺的大局意識、堅持極端負責的工作作風、堅持無怨無悔的奉獻精神、堅持廉潔自律的道德操守的要求。這“五個堅持”是對黨委辦公室工作規律的高度凝練,是對黨委辦公室正常運轉的嚴格要求,也是對黨委辦公系統幹部的殷切期待。省委對學習貫徹重要講話精神高度重視,王三運書記先後兩次作出重要批示,深刻闡述了“抓落實”的極端重要性。11月10日,省委召開全省黨委祕書長會議專門進行了安排部署。市委召開今天的會議,也是以抓落實為主題,目的就是要更好地貫徹落實好全國、全省黨委祕書長會議精神,把“抓落實”擺在更加突出位置,投入更大力量,採取更為有力措施,推動中央、省委和市委決策部署的貫徹落實。

全市各級黨委辦公部門,要始終堅持黨委的指示就是工作方向、黨委的需要就是工作重心、黨委的要求就是工作任務、黨委的滿意就是工作標準,切實把抓落實作為一種思想自覺、一種政治自覺、一種行動自覺。一要領會精神實質,確保思想上跟進。黨委辦公部門的黨員幹部要持續深入地開展學習貫徹習、王三運書記重要批示精神,深刻理解並自覺踐行“五個堅持”,進一步理清工作思路,以飽滿的工作熱情和良好的工作作風,全心全意為黨委中心工作服務。二要真抓實幹,確保行動上跟進。要自覺把絕對忠誠作為靈魂、服務大局作為前提、極端負責作為保障、無私奉獻作為追求、廉潔自律作為底線,堅持以“五個堅持”為鏡,對照自己,查找差距和不足,真正把“五個堅持”的要求體現到一言一行,落實在每項具體工作中,確保與黨委在思想上同心、行動上同步,貼得更緊、融得更深;確保各項工作在目標要求上與黨委意圖相契合、在推進舉措上與黨委決策相匹配。三要把好方向,確保忠誠盡責。把好方向就是要對黨絕對忠誠。各級黨委辦公部門特別是黨員領導幹部一定要增強政治意識和座標意識,堅定方向、增強定力,忠誠於黨、忠誠於黨的事業;一定要把牢政治方向,在思想上政治上行動上堅定地同以同志為的黨中央保持高度一致,同各級黨委作出的重大決策部署保持高度一致,做到表裏如一,知行合一;一定要以高度的政治責任和強烈的歷史使命,踐行“三嚴三實”要求,爭做保障黨委決策落實的“堅強前哨”、服務黨委工作運轉的“鞏固後院”,切實為黨委站好崗、盡好責、服好務。

二、突出重點,找準抓落實的切入點

協助黨委抓好決策部署、目標任務和措施要求的落實,是黨委辦公部門的基本職責所在。我們要緊緊圍繞市委中心工作,充分履行職能作用,狠抓工作落實,確保政令暢通、決策落地生根。

一要圍繞學習貫徹系列重要講話精神抓落實。習的系列重要講話,是彼此聯繫、相互貫通、有機統一、開放發展的思想體系。各級黨組織和廣大黨員幹部要全面、系統、深入、持久地學習,深讀原文、潛心領悟,真學真懂、真信真用。特別是黨委辦公系統,更要堅持先學一步、深學一層,真正做到入心入腦。只有這樣,才能確保對黨委的決策部署理解得深、適應得上、跟進的快、落實得好。在學習貫徹落實上,黨委辦公部門要發揮協調、組織、服務職能,不斷把學習貫徹引向深入;黨委辦公室、組織、宣傳部門要進一步細化分工,切實抓好黨委(黨組)中心組學習工作,率先把各級黨委(黨組)中心組成員打造成全市思想政治建設的引領者和排頭兵,把各級黨委(黨組)班子及其成員打造成履行黨風廉政建設責任制的示範者和標杆。

二要圍繞推動中央和省、市委重大決策部署抓落實。要聚焦中央和省、市委作出的決策、中央和省、市委文件提出的要求、市委會明確的任務、領導批示和交辦事項、市委統一部署的重大專題活動等,主動謀劃、敢於擔當,着力在加強督查督辦強化問責問效、改進信息服務及時反饋情況、當好參謀助手搞好謀劃設計、加強綜合協調形成整體合力、健全制度機制增強行動自覺中推動落實,確保中央和省、市委重大決策部署落到實處。要重點圍繞省委提出的“3341”項目工程、“1236”扶貧攻堅行動、“3783”黨風廉政建設主體責任體系和市委重要決策部署,通過領導活動安排、調查研究、信息反饋、督促檢查、綜合協調等方面謀全局、獻良策,切實提高科學謀劃、有效運作和創新發展的能力,真正當好“參謀部”。當前,各縣區委、市直各部門單位抓中央和省、市委決策部署落實,就是要緊盯市委重要會議提出的目標、任務、思路和舉措,細化分解任務,列出明細清單,跟蹤抓好落實;緊盯市委重要文件提出的要求,分解任務,督促落實,抓好貫徹;緊盯市委主要領導在基層調研提出的指示要求,抓好督查落實;緊盯市委主要領導重要批示和交辦的事項,做到事事有迴音,件件有結果;緊盯市委年初工作要點目標任務的落實,及早拾遺補缺,及時跟進落實。

三要圍繞中央八項規定和省、市委的規定要求抓落實。落實中央八項規定和省委雙十條規定精神,是新形勢下黨委辦公部門的重要職責和新的考驗。兩年來,市委不折不扣地貫徹執行中央和省委各項紀律規定,及時研究制定了貫徹落實八項規定和省委雙十條實施細則及要求,帶頭踐行羣眾路線、整治“四風”,自覺向省委看齊,照着幹、比着做,一把尺子量到底,以高度負責的態度推動落實。在市委的帶動下,全市上下統一標準、同軸共轉,帶動了各個領域、各個層級文風、會風、作風的進一步轉變。但是,也還不同程度地存在一些問題,比如,有些部門單位對中央、省市委三令五申、明令禁止的事依然我行我素、有禁不止;不重視抓落實、抓落實不到位的問題;執行八項要求還心存僥倖、公務接待標準執行不嚴、不一的問題,等等。這些問題都説明我們在抓落實上還有一定差距,還需要採取行之有效的措施加以解決。當前,我們要結合教育實踐活動的整改落實,以踏石留印、抓鐵有痕的勁頭,緊盯目標,對準焦距,有的放矢,抓實抓細,從細節入手,無論大事小事,都不能馬馬虎虎、敷衍塞責,都不搞形式主義、表面文章,切實把職責履行到位、工作落實到位。要提高效率,立説立行,對各項工作都要做到雷厲風行,講求快捷高效,堅決克服等、靠、懶、散和辦事拖沓等不良習慣,提倡當日事當日畢,有事立即辦、馬上辦的工作作風,爭取工作主動性,努力做到嚴謹、細緻、規範、高效。

四要圍繞創新機制抓落實。抓落實是創造性勞動的過程,方法對頭,事半功倍;方法不當,事倍功半;方法錯誤,徒勞無功。要鍥而不捨、一以貫之地抓,定點追蹤、限時落實,不能緊一陣鬆一陣,一陣子一陣風;要善於牽住“牛鼻子”,按照黨委的中心任務和重點開展工作;要學會“彈鋼琴”,既要善於未雨綢繆,對涉及部門多、容易出現推諉扯皮的問題,要明確工作目標,細化部門責任,調動和發揮基層和部門的積極性;要敢於擔當、敢於踫硬,敢於盯住不落實的事,敢於追究不落實的人。辦公室工作講究程序、主張規範、強調服從,但絕不是循規蹈矩、按部就班、墨守成規。黨委辦公部門的同志一定要勇於創新,積極適應黨委新形勢、新常態、新定位、新任務要求,充分發揮主觀能動性,主動適應經濟社會轉型發展的新形勢,主動深入經濟建設主戰場和改革發展第一線,重點完善大信息、大調研、大督查、大保障等運行機制,做到善謀大事、能辦急事、會解難事、敢幹新事,確保參謀有為、應急有道、督查有效、保障有力。

三、立足本職,提升抓落實的能力

近年來,我市各級黨委辦公部門切實加強自身建設,取得了一定的成績,積累了不少經驗。但隨着形勢的發展和工作任務的加重,黨委辦公部門在自身素質、水平、方法和作風等方面,還有一些不適應的地方,亟待提高和改進。特別是黨的以來,中央、省市委對黨委辦公部門提出了新要求、新標準、新期望,是各級黨委辦公部門隊伍建設、做好工作的重要遵循和行動指南。因此,各級黨委辦公部門要抓住這一契機,進一步提高辦公室工作的整體水平,努力建設一支忠誠可靠、顧全大局、極端負責、甘於奉獻、廉潔自律的隊伍。

(一)進一步加強思想政治建設。講政治、有黨性、靠得住是黨委辦公部門工作的第一位要求,也是黨委辦公室的特殊地位和作用所決定的。黨委辦公室工作任何時候都要善於從政治的角度和高度來觀察問題、分析問題、處理問題,始終保持堅定的政治方向,不斷增強政治敏鋭性和政治鑑別力。要把思想政治建設作為自身建設的首要任務,深入學習系列講話精神,用科學的理論武裝幹部的頭腦,增強政治意識,立場堅定,旗幟鮮明,永遠對黨忠誠,在大是大非面前保持清醒的頭腦,自覺同黨中央保持高度一致。要嚴守黨的紀律,在貫徹執行黨委決策時,不能有“保留”,不能打“折扣”,更不能搞“變通”,有不同意見可以通過正常渠道反映,但一旦作出決定,就必須“絕對服從”,做到令行禁止,確保政令暢通。要加強學習,對黨的方針政策理論和中央、省市委的決策部署要學懂學深學透、學有所獲、學有所悟、學以致用,學會運用政策理論武裝頭腦、指導實踐、推動工作。要深入基層單位、項目現場、經濟一線開展調查研究,沉下去摸清情況,靜下來思考問題,不斷深化對市情的認識,這樣,才有利於把中央、省委精神與張掖實際結合起來提出好的建議。要注意研究領導關心和羣眾關注的重大問題、熱點問題和難點問題,為黨委“把握方向、科學決策”提供參謀,推動黨委重大決策和部署的貫徹落實。

(二)進一步加強業務能力建設。抓落實,體現了責任和境界,反映了能力與作風。當前和今後一個時期,我們必須着眼加強黨委辦公部門能力建設,善謀全局之事、善抓為政之要、善提輔政之諫。一要提升研究謀劃能力,提高抓落實的水平。當好參謀助手是黨委辦公室工作的重中之重,也是黨委辦公室工作水平的集中體現。在文稿服務上,要有“身在兵位、胸為帥謀”的意識,把貫徹黨委決策意圖融入到領導講話、重要文件等文稿中,切實發揮以文輔政、以文資政的作用。在信息服務上,要發揮黨委信息主渠道作用,突出抓好重要緊急信息的收集、報送工作,杜絕虛報、瞞報、遲報等現象。二要提升統籌協調能力,形成抓落實的合力。統籌協調是辦公室的一項重要職能,是黨政機關實現有效管理、有效指揮的重要基礎,也是抓好落實的重要保障。在具體工作中,要進一步完善黨委、人大、政府、政協辦公室聯席會議制度,加強對本地區、本部門重要會議、重大活動的統籌協調,形成強大工作合力。要講究方式方法,通過辦文、辦會、辦事等日常工作的高效運行,及時向基層和部門傳達黨委的工作意圖;通過加強與基層和部門的聯繫溝通,瞭解新情況、發現新問題、把握新動向,確保各項工作銜接緊密、協調運轉、有效落實。特別是黨委辦公室必須善於統籌兼顧,善於綜合協調,廣泛調動各方面的積極因素,協調處理好方方面面的關係,綜合運用領導力量、部門力量和羣眾力量,營造領導抓、抓領導的氛圍。通過黨委辦公室這個運轉樞紐,加強綜合協調,形成工作合力,推動全局工作。三要提升督促檢查能力,務求抓落實的實效。圍繞黨委中心工作,抓好工作的督促和檢查,是辦公室的重要職責,也是推動工作落實的重要環節和有效手段。督查工作擔負着推動黨委決策落實的重要職責,任務艱鉅,責任重大。要站在維護黨委權威、確保政令暢通的高度,增強事業心和責任感,以認真負責的態度,勇敢地承擔起督查工作的重任。四要提升運行保障能力,推進抓落實的常態化。黨委辦公室的後勤保障任務很重,責任很大。要把保障政令暢通同黨委工作高效運轉結合起來,把日常保障同重點保障結合起來,把政務保障與事務保障結合起來,嚴格執行值班值守、文電傳輸、指示傳達、後勤服務等工作要求,切實提高各項工作的科學化、規範化、精細化水平,全力推動各項決策部署的落實。

(三)進一步加強黨委辦公室自身建設。自身建設有新的加強,工作開展才會有新局面。按照全省黨委祕書長會議精神要求,明年全省黨委辦公系統要開展“學在深處、幹在實處、建在用處,走在高處”工作落實年活動,我們要依託“學幹建走”工作落實年活動,全面加強辦公室自身建設,努力打造一支對黨忠誠、能擔重任的幹部隊伍。一要牢記忠誠。政治上忠誠可靠,是辦公室幹部隊伍的第一位要求。辦公室的同志要始終堅持正確的政治方向,不斷給理論素養“充電”、經常給精神境界“補鈣”、時刻給紀律約束“緊箍”,堅定政治信仰,堅定不移地貫徹執行黨的路線方針政策始終在思想上、政治上、行動上與黨中央保持高度一致,帶頭貫徹落實中央和省、市委的決策部署,自覺維護中央和省、市委的權威。二要顧全大局。辦公室工作的好壞,直接影響着全局工作,影響着各條戰線、各個系統的工作,影響着全市經濟社會的各項工作。所以,黨委辦公室必須增強全局意識,無論是出謀劃策、貢獻智慧,還是信息報送、反映情況,無論是督查督辦,還是統籌協調,事事都要做到“圍繞大局、謀劃全局、服務全局”,找準位置,發揮作用,確保為中央和省、市委科學決策、指導工作提供優質高效服務。三要增強責任意識。強調,黨委辦公室工作牽動全局,對黨委乃至一個地方全面的工作影響很大。是否有責任意識,是能否做好崗位工作的前提和基礎,也是一個人品質和品格的體現。我們要以嚴謹細緻、一絲不苟的態度,以高度負責的精神對待每一項工作,考慮要嚴謹,工作要細緻,做好每一個細節、每一個環節的工作,把事情辦紮實、辦圓滿、辦出最好效果,確保辦公室工作不出現任何紕漏。特別是遇到困難和矛盾時不能繞道走,不能上推下卸,要積極採取措施,把工作做好,做到不遺漏、不誤事。四要甘於奉獻。“艱難困苦,玉汝於成。”辦公室事務繁雜、工作辛苦,加班加點甚至通宵達旦是工作的常態。我們要把默默無聞、甘於奉獻的光榮傳統和優良作風繼承好、發揚好,發揚焦裕祿精神,正確對待苦與樂、得與失的關係,守護好共產黨人的精神高地。要把黨委辦公室的事業作為崇高追求,養成寧靜淡泊的心態,能夠靜下來、沉得下去,埋頭苦幹、恪盡職守,在立足崗位作貢獻中成就自我、實現人生價值。五要嚴守紀律。要自覺遵守政治紀律、組織紀律、保密紀律、工作紀律、生活紀律、廉政紀律,堅持高標準、嚴要求、緊約束,堅持牢牢守住道德底線,恪守“三嚴三實”要求,管得住小節,經得起誘惑,耐得住清貧,把得住原則,真正做到思想上築牢防線、操守上守住底線、行為上不碰高壓線。要厲行節約,帶頭落實中央八項規定、省委雙十條規定和市委各項規定要求,嚴格遵守廉潔自律各項規定,全力維護黨的威信和形象。

同志們,新形勢、新任務給黨委辦公部門工作帶來了新挑戰,也給大家提供了更加廣闊的舞台和發展空間,市縣黨委寄予厚望。大家一定要嚴格要求自己,高標準、創造性地開展工作,把心思用在盡心盡力為領導和羣眾服務上。各級黨委對辦公室幹部要政治上關心、思想上關愛、生活上關懷,高看一眼、厚愛三分,把大家的積極性充分調動好、保護好、發揮好,不斷提高辦公室的凝聚力和戰鬥力。希望大家按照習 “五個堅持”的要求和省委王書記、市委毛書記的批示精神,不辱使命、不懈努力,不斷開創辦公室各項工作的新局面,為辦好張掖的事情做出新的更大的貢獻。

在辦公室工作會議上的講話(三):

同志們:

今天,我們在這裏召開全局辦公室工作會議。在此,我代表局黨組向大家表示親切的慰問,並通過你們向辛勤工作在全局辦公室系統的全體同志表示誠摯的問候!向獲得表彰和獎勵的同志們表示熱烈的祝賀!

這次會議是我局時隔七年後的又一次全局辦公室工作專題會議,會議的主要任務是:進一步認清形勢,明確工作要求,為做好下階段辦公室工作打下堅實基礎,更好地服務於有色地礦事業的改革與發展。這次會議的召開對於總結七年來的工作成績和經驗,探討和推進新時期辦公室工作的創新發展具有重要的意義。這次會議得到了局黨組的高度重視,朱東暉局長對會議的召開、今後辦公室工作努力的方向等都提出了新的更高要求。下面結合工作實際,我講四點意見:

一、對辦公室工作現狀的基本評價

辦公室是承上啟下、協調左右、聯繫內外的中樞機構,是領導機關傳遞信息、研究政策、輔佐決策的重要助手,在全局工作中起着關鍵性的作用。全局辦公室作為綜合服務部門,承擔着辦文、辦會、辦事等重要職責,在保證全局工作的政令暢通、領導決策的貫徹落實和機關工作的高效運轉中發揮着重要作用。七年來,在各級領導班子的高度重視和領導下,各單位辦公室堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,牢固樹立和全面落實科學發展觀,圍繞黨政工作大局,根據有色地質工作實際,適應時代發展要求,不斷強化服務大局、服務領導、服務基層的“三服務”意識,不斷提高綜合能力和水平,認真履行職責,努力發揮優勢,積極主動參與政務,辦理事務認真細緻,立足服務盡心竭力,各項工作卓有成效,真正發揮了“思想庫”、“參謀部”、“智囊團”和“後勤部”的作用,既推動全局辦公室工作取得了新進展,也為我局各項工作的順利開展作出了重要貢獻。

一是以文輔政,參謀助手作用進一步發揮。全局辦公室系統不斷加強信息報送反饋力度,深入開展調查研究,充分發揮信息服務作用,信息調研工作逐漸走上良性循環軌道。20xx年,局辦公室根據各單位辦公室上報的各類信息,編髮有色工作動態34期、編髮各類新聞稿件150多篇,各類媒體共報道我局37次,其中:河南日報4次、地質勘查導報11次,中國有色金屬5次、資源導刊6次、中國礦業報2次、大河報1次,新華網、商都網、大河網等互聯網門户網站分別刊登我局各類工作情況、新聞簡訊8次。20xx年,僅局辦公室就收文1851件,其中普通文件993件,機密級以上文件138件,傳閲件720件;發文211件,處理各類會議通知15件,公文辦結率為100%,無一延誤、漏報、漏發和泄密;起草領導講話10餘篇、調研報告3篇,其中袁志華同志編寫的《深部找礦工作初探》調研報告進入了省政府決策,受到省政府領導的高度重視。全局各級辦公室也以規範、及時的公文辦理工作為同級領導做好了文字服務工作。全局辦公室系統通過卓有成效的工作,以文輔政的參謀助手作用得到充分發揮。

二是綜合協調能力進一步提升。辦公室工作既有政務、也有事務、還有內務,具有很強的綜合性。全局辦公室系統,採取制度化管理、人性化協調等一系列工作方法,積極應對紛繁複雜的事務。立足大事着眼服務全局,注重小事着力細節取勝,積極推進辦事明細化,認真做好領導交辦的各項事務性工作,做到了事事有着落、件件有成效。

三是服務保障水平進一步提高。全局辦公室系統認真做好公文流轉、會議組織、文件印製、檔案管理、機要值班、接待服務等工作,確保機關高效運轉,保持良好工作秩序。

這是我分管辦公室工作後,對辦公室工作的真切感受,可以説,全局各級辦公室工作取得了很大的成績。但是,如果把辦公室工作放在更高層次、用更嚴的尺度去衡量,我們就會對全局辦公室工作現狀有一個更客觀的估價,那就是:“縱比有進步,橫比有差距;局部有亮點,整體不平衡;基本能履職,急需上台階”。具體講就是,全局辦公室系統在服務理念、精品意識、細節處理等方面都存在較大差距,全局辦公室系統能基本正常履職,但還不規範,還有一些不足,工作還有空白,要適應當前和今後一段時期的工作,急需提升全局辦公室工作的綜合服務能力。

二、對辦公室工作形勢的基本判斷

當前,我國已進入全面建設小康社會、加快推進社會主義現代化建設的新的歷史時期。在黨中央的堅強領導下,我國社會主義市場經濟體制日趨完善,社會主義經濟建設、政治建設、文化建設、社會建設和黨的建設不斷加強,綜合國力大幅度提高,人民生活顯著改善,社會政治長期保持穩定,我國的發展已站在一個新的歷史起點上。同時要看到,我國正處於並將長期處於社會主義初級階段,並且正進入經濟社會快速發展和改革攻堅的關鍵時期,工業化、城鎮化、市場化、國際化加快發展,經濟體制深刻變革、社會結構深刻變動、利益格局深刻調整、思想觀念深刻變化,經濟成份和經濟利益格局多樣化、社會生活方式多樣化、社會組織形式多樣化日趨明顯。這些既為發展帶來了強大動力和巨大活力,也帶來大量新情況、新問題,給擔負經濟社會發展保障任務的地勘單位提出了新的挑戰和新的要求。“不患無策,只怕無心。”幹好一項工作,一定要充分認識到這項工作的重要性,認清這項工作面臨的形勢,只有這樣才能增強主動性、更具預見性、突出針對性。當前辦公室工作面臨的形勢可以用三個“越來越”來概括。

一是重要性越來越強。隨着市場經濟的發展,地勘單位面臨的形勢越來越複雜,辦公室的職能也隨之而越來越重要。作為司令部、參謀部、協調部的辦公室,其承上啟下、聯繫左右、協調內外、溝通四方的樞紐地位越來越重要。

二是標準越來越高。一方面,現在全局各級領導幹部的實踐經驗豐富,信息來源渠道廣,而且工作水平和知識化、專業化程度越來越高;另一方面,隨着時代的進步,各種新知識、新技能層出不窮,這就對辦公室工作提出了更高的標準,更嚴的要求。如果辦公室人員不加強學習,不深入調查研究,不善於統籌各方面的情況進行思考,“閉門造車”、“憑空杜撰”是決不可能當好參謀助手的,所做的工作也不可能適應高標準工作的需要。

三是事務越來越多。現在辦公室人員普遍存在一種“上班恐懼症”,因為一上班就有接不完的電話、開不完的會、辦不完的事,就像一部流水線上的機器高速運轉,不斷接收來自上一工序的任務。局辦公室最多的一天到省委機要局取了3份明傳電報,平均每天收發、流轉的文件多達30餘份,還有接連不斷的各種文稿、接待、會議等一系列的事務。局屬各單位的辦公室人員更是身兼多項工作,疲於應付。隨着有色地礦事業的發展,這種趨勢將更加突出,我們對此一定要有充分的思想準備,要採取更有針對性的應對措施。

三、對辦公室下步工作的幾點要求

新形勢、新任務對地勘單位辦公室工作提出了新的更高的要求,致使我們的任務更重、責任更大。同志們必須深刻認識當前經濟社會發展的大背景,準確把握時代賦予我們的新使命,認真分析地質工作面臨的大形勢,進一步增強做好辦公室工作的主動性、創造性和實效性,在參與政務、管理事務、做好服務等各方面工作中努力實現新發展、做出新貢獻。在下一步工作中,全局各級辦公室要努力做到以下幾點:

(一)要找準定位,在我局“四業”發展中充分發揮辦公室的職能作用

辦公室作為辦事及服務機構,發揮好“思想庫”、“參謀部”、“智囊團”作用是最基本的工作職能,這就要求辦公室的同志必須堅持圍繞中心、服務大局,不斷增強四個意識。一是增強政治意識。就是要用鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發展觀武裝頭腦、指導實踐、推動工作,始終堅持正確的政治方向,始終保持清醒的政治認識,善於從政治上分析問題,在大是大非面前立場堅定,自覺在思想上行動上同黨中央保持高度一致,時刻注意維護各級黨委、領導班子的權威,維護國家和社會的穩定,維護有色地礦局的良好形象。二是增強大局意識。就是要堅持在地質工作的大局中開展工作,有利於大局的工作積極主動,不利於大局的事情堅決反對,學會胸懷大局,時刻關注大局,協助領導謀劃大局,拾遺補缺維護大局,真正發揮好參謀助手和綜合協調的作用。三是增強責任意識。就是要以高度的責任感和敬業精神,堅持統籌兼顧、合理安排,明確工作定位,理順工作關係,規範工作程序,確保參謀到位不越位、協調主動不添亂、管理及時不缺位,圓滿完成各項任務。四是增強自律意識。雖然辦公室工作大多屬於程序性、服務性工作,但也掌握着一定的綜合協調權利和工作資源,而且有的同志是在領導身邊工作。這就要求同志們必須牢固樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,自覺踐行社會主義榮辱觀,自覺加強修養,遵循職業道德,堅持愛崗敬業、嚴於律已、任勞任怨、淡泊名利,保持良好的工作作風和廉潔奉獻的精神追求。

(二)要提升能力,在學習中切實增強本領

辦公室工作任務繁雜,責任重大,這就要求辦公室的同志必須站在事關事業成敗的高度,以提高學習能力、調研能力、創新能力、協調能力、辦事能力為重點,不斷增強“三服務”的綜合能力,使辦公室工作適應日新月異的時代變化,符合科學、規範、高效的現代化辦公要求。一要深學理論。學習和掌握黨的基本理論、基本路線、基本綱領和基本經驗,堅持用科學發展觀來指導我局工作的新實踐,是做好辦公室工作方向和要求,也是提升政務服務水平的關鍵所在。二要精學業務。地勘單位辦公室工作涉及的專業知識繁雜,同志們在掌握辦公室工作所要求的基本理論和專業知識的同時,更要增強業務學習的緊迫感,立足崗位,不斷更新知識、增強本領,成為跟得上時代發展、適應工作需要、精通本職業務的行家裏手。三要豐富知識儲備。現代科學技術的發展和管理水平的提高,對地勘辦公室工作提出了新的更高的要求。學識淵博就會觸類旁通,厚積薄發才能得心應手。同志們只有廣泛學習現代經濟、法律、科技、信息、地質專業等方面的知識,掌握現代網絡、辦公自動化應用等方面的知識和技能,才能更新知識結構,拓展思維,開闊眼界,提升處理各種複雜事務的智慧和藝術,整體提高我們辦公室工作的水平。

(三)要立足服務,紮實履行職能

服務是辦公室全部工作的出發點和落腳點,這就要求辦公室的同志必須圍繞中心、服務大局,圍繞需求、服務工作,圍繞重點、服務基層,妥善處理好四個關係。一是對上服務和對下服務的關係。馬克思主義辯證唯物論和黨的工作宗旨告訴我們,黨的利益和人民的利益、上級的要求和人民的願望是一致的,堅持對上負責與對下負責相統一是做好各項工作的基本要求。在辦公室工作中,同志們要始終牢記這一原則,在為決策服務中體現黨的羣眾路線。二是政務服務和事務服務的關係。政務和事務是辦公室工作的兩翼,缺一不可。政務服務作為當好領導參謀助手的重要方面,直接影響辦公室工作的質量和水平,是辦公室工作的重點,要高度重視、投放更多的精力。事務工作是辦公室的基礎工作,要堅持辦公室工作無小事,抓住各個環節,紮實做好辦事、辦文、辦會等具體工作,確保政令暢通、有序運轉。三是執行決策和超前服務的關係。辦公室作為綜合服務部門,其工作特點主要是輔助決策、協調執行。在具體工作中要充分發揮主觀能動性,認真思考、及時總結、全面掌握辦公室工作的內在規律,在協調執行之中爭取主動;要認真領會領導班子的工作思路,做好超前服務,提高工作前瞻性、預見性;要加強與部門的協調配合,既敢於負責、主動牽頭,又善於配合、協力落實。要把主動服務體現在 “五不讓”中,即不讓領導佈置的工作在自己這裏延誤,不讓需要辦理的文件在自己這裏積壓,不讓各種差錯在自己這裏發生,不讓來辦事的同志在自己這裏受到冷落,不讓辦公室的形象在自己這裏受到影響。四是處理日常工作與應對突發事件的關係。辦公室工作的結果直接影響到機關的正常運轉和各項工作的全面落實,要堅持高標準、高要求、高效率,做到周到、細緻、全面,確保各項工作不出紕漏,落實到位。同時,辦公室還擔負着協調有關部門處理應急事件和突發事件的重要職責,要堅持冷靜應對、靈活應變、果斷處理,從而保證工作的正常秩序,提升地勘單位的形象和聲譽。

(四)要做到規範、長效,確保重點工作質量

辦公室工作紛繁複雜,頭緒眾多,但是隻要抓住重點,

綱舉目張,就能帶動辦公室整體工作上台階,在這裏我就幾項重點工作做一個強調。

一是公文處理求規範。公文質量的高低,直接關係到一個單位在上級領導、公眾心目中的形象,一定要規範製作。通過一年來對各單位來文的觀察,概括起來,主要存在以下問題:部分單位寫作質量不高,存在條理不明、表述不清、邏輯矛盾、語法錯誤;一些文件校對不細,錯別字、漏字和標點符號錯誤的現象比較突出;少數公文格式不符合要求,文頭、文尾格式和主題詞不規範;部分公文印製質量不高,排版不夠規範、版面不夠清晰整潔、裝訂不夠美觀;公文辦理的效率不高,個別文件從撰稿到發文辦理時間過長。針對這一問題,在下一步工作中,要在堅持制度化、規範化的同時,還要大膽探索、勇於創新,才能適應新的形勢和任務的要求,才能更好地發揮公文的實效性,為有效開展工作,起到公文應有的作用。

二是信息調研講實效。在當前經濟社會快速發展的今天,信息工作抓得好不好、及時不及時、準確不準確、全面不全面,將直接影響到領導的決策和對全局工作的領導。實是求事地講,在這方面我們工作還有很多薄弱環節,我們的信息報送工作剛剛起步,調研還在萌芽。但是,已引起各單位重視,報送量有了一定增加,下一步要以實效為重點,狠抓信息工作的質量提高。希望各單位要站在服務決策的高度來重視信息調研工作。要深化思想認識,加強信息工作制度建設,建立起快速高效的信息收集和反饋機制。要強化辦公室的信息主渠道作用,及時、準確地為領導提供綜合性、深層次、高質量的信息,特別是重要情況、重大突發性事件、國內外發展態勢等信息,積極主動地為領導把握大局、制定政策、推動工作當好“耳目”。

三是制度建設重長效。“沒有規矩不成方圓”,制度建設是一個普遍性、長期性的問題,是我們在經歷種種教訓、付出了若干成本與代價後的事後補救之策,是力圖在應對類似矛盾與衝突時不再重蹈覆轍、能有章可循的探索。隨着我局的不斷髮展,逐步正規化,我們原來那種“領導臨時決斷”的方式已不適應,因為原來個案有限,可以一案一法,現在個案很多,你應對不過來,這就需要定出一些處理相似問題的原則和辦法,以求長效,這就是制度建設。請各單位一定要適應當前形勢,將制度建設作為長效管理的重要手段,立足實際,按照“重在實用”的原則加強制度建設,從紛繁複雜的事務中解脱出來。

四是協調工作求效果。搞好協調是保證機關工作正常運轉的重要手段。要把握協調規律,講究協調藝術,注重協調效果,提高協調水平,按照有利於團結的原則、有利於全局性的原則、嚴格按領導意圖辦事的原則、自身努力與發揮職能部門作用相結合的原則,在協調上級領導機關和同級領導班子中發揮好溝通作用,在協調各單位中發揮好牽頭作用,在協調下屬單位中發揮好橋樑作用,在處理各方面矛盾中發揮紐帶作用。要注意發揮各方面的積極性,善於對上加強聯繫,及時瞭解上級意圖,爭取獲得更多的指導和幫助;善於對下搞好服務,多為基層和羣眾解決實際困難和問題,以實際行動取信於民;善於對外搞好協調,積極協助領導處理一些急事、難事、瑣事,為領導分憂;善於對內搞好協調,注意多溝通、多配合、多商量、多補位,互相提供方便,從大局出發,把分工與協作很好地結合起來,確保重大部署、重大決策順利實施。

(五)要積極創新工作方法,提高工作效率

辦公室工作頭緒多、要求高、責任重。如何保持工作緊張有序,做到忙而不亂,緊而不急,關鍵是掌握科學的工作方法。勤于思考、善於總結、積極探索、合理運用科學的工作方法對提高辦公室的工作質量和效率,具有十分重要的意義。根據工作中的體會,我就工作方法給大家提供幾點建議。

一是統籌兼顧法。要學會“十指彈琴”,科學安排時間,合理分配任務,充分利用各種間隙,見縫插針,提高工作效率。很多同志都看不起半個小時或10多分鐘的時間,總是在下班前半個小時退出工作狀態,或者在工作中有20-30分鐘的等待時間就無所事是,實際上這些時間是可以做很多工作。

二是備忘記錄法。由於辦公室工作任務繁多,每週將主要工作用筆在本子上記錄備忘,在接到新的任務時又及時添加上去。這樣做一方面不會將事無鉅細的任務忘掉,防止工作疏漏,另一方面也便於自己根據工作重要程度統籌安排。

三是借力借勢法。善於向領導借力,多向領導彙報工作,爭取領導支持,創造良好工作環境;善於向同事借力,比如信息任務就要發動全局的力量;善於向兄弟單位借力,同樣一項工作,別人已經做了就可以參考借鑑並結合本單位實際快速完成。

四是自我加壓法。適當給自己增加壓力,確立目標,定時限、定標準地完成某項工作,通過這種強化訓練,促進工作能力的提高,你自己的潛能會讓你自己都感到驚奇。

五是先思後行法。處理問題先不要急於動手,要在搞清問題並全面分析的基礎上,經過深思熟慮,做出正確判斷後再着手去做,這樣可以避免多走彎路,提高工作質量。特別要準確領會領導的意圖,弄清領導的要求。尤其是在文稿撰寫上,最好是先列一個提綱給領導過目並認可後才動筆;對事件辦理有疑問的也應事先向領導求證後才實施。

六是重點突破法。要根據主客觀條件,明確工作重點,分清輕重緩急,善於抓住主要矛盾,重點突破,不能“眉毛鬍子一把抓”。特別是對於難度較大的工作和需要創新的工作,就要找準突破口,全面推進。

同志們,新形勢下的辦公室工作是充滿希望、極具挑戰的崇高事業。全局辦公室系統的全體同志一定要認清形勢,明確差距,樹立強烈的學習意識、高度的敬業意識、崇高的奉獻意識,不斷創新工作思路,不斷改進工作方法,不斷抓好工作落實,奮力推進辦公室工作再上新台階,為有色地礦事業的全面、協調、可持續發展和“四業”戰略目標的實現做出我們應有的貢獻!

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