學校精細化管理交流彙報材料大綱

今年是學校確定的精細化管理年，財務處被確定為精細化管理試點單位。按照學校的總體工作安排，財務處結合自身工作實際，通過開會討論、理論學習、校外走訪調研等形式，逐步推行財務精細化管理工作。現將我處的精細化實踐情況向大家作彙報：

一、全處動員、加強學習、提高認識

實施精細化管理，是學校深化教育體制改革，提高辦學綜合實力的迫切需要和必然要求，是學校實踐科學發展觀，走內涵式發展道路的重要舉措，是我校發展階段的必然選擇。從確定財務處為精細化管理試點單位以後，我們組織了多次全處動員和學習活動，要求全體工作人員提高認識，不能走形式，將精細化管理作為財務處的常態工作來抓，通過項目試點，分段實施的方式，用幾年的時間，將財務工作全面精細化，最終能為全校師生提供優質、高效、全方面的良好服務。同時，通過精細化管理，全面提升財務管理水平、節約經費支出，為建設節約型校園服務。

二、專家講座、出台方案、制定細則

為做好財務處的精細化管理推進工作，抓好財務精細化管理的重點、難點，我們先後請校黨委書記周元武、副院長吳少新、總會計師高臘生等校內專家，主要利用休息時間，為我們講解有關財務精細化管理的知識。

周書記在講座中指出，財務處做好精細化管理工作，要從三個方面入手。首先，是做好各類定額、標準。要在現有公務及業務經費定額的基礎上，通過分析實際運行效果，不斷進行調整、完善，最終形成科學、合理的定額標準。第二，要建立好項目庫，尤其是設備及維修的項目庫。項目庫是一種建設規劃，是指導學校今後資金投向的基礎。財務部門要善於把工作做得更主動些，積極聯繫相關部門，以項目建設單位為主體，做好各類基礎庫的建設。第三，要充分利用貨幣的時間價值，提高資金的利用效率。在學校負債建設新校區的現實情況下，財務處要把學校各類資金的調度權集中起來，合理利用資金，節約學校的每一分錢；

吳院長要求財務處建立各類財務數據的基礎數據庫，凝鍊財務處精細化管理項目，同時要正確處理精細化管理與提高服務質量之間的關係；

總會計師高臘生強調，財務精細化管理要注重財務規章制度的整理、崗位職責的細化、操作規程的規範等。

根據專家們的指導意見，我們迅速出台了《財務處精細化管理實施方案》，從指導思想、工作目標、工作內容、時間安排、組織領導等幾個方面作了佈署。同時選定了今年我處的精細化試點項目，制定了《總額控制專項項目精細管理實施方案》，主要為實驗室建設和專項維修等兩個項目。同時為將各項工作落實到每個人，處內還根據方案要求，制定了《財務處精細化管理實施細則》，將今年的各項工作作了具體分工。

三、溝通協調、分工協作、制定定額

制定各類定額標準，是學校實施精細化管理的必要步驟，也是學校實施經費預算管理，充分發揮預算調控功能的基礎。科學、合理的定額標準，是實現學校編制科學、完整、有效的經費預算的前提。我們通過和學校相關部門的溝通協作，擬建立學校完整的各類實物定額標準庫。主要有各類維持類經費定額標準、學科、專業定額標準、設備定額標準、維修定額標準、圖書定額標準、基建定額標準。

1、維持類經費定額標準庫：通過合校幾年來預算執行情況分析，我們目前實行的此類經費的定額標準已基本能滿足各部門的需求，我們將在各部門調研的基礎上，進一步完善定額標準，作為今後此類經費預算的依據。

2、學科、專業定額標準庫：我們擬聯合教務處、研究生教育處、各院系教學單位，依據各學科、專業、課程建設的大綱要求，建立學科建設、專業建設、課程建設的定額標準，作為今後學校投入此類經費建設的依據，凡超標準和沒有標準的將不再安排經費支持。

3、設備定額標準庫：擬聯合資產與後勤管理處，建立設備配置定額標準，各部門今後申請設備採購，資產處審核超過配置標準的，將不再安排預算經費，以避免資產的閒置和浪費。

4、維修定額標準庫：擬聯合資產與後勤管理處、教育技術部、後勤集團等部門，建立維修定額標準庫。作為今後維修經費預算的依據。

5、圖書定額標準庫：擬聯合圖書館，根據學校專業、課程設置、複本率等情況，建立圖書採購定額標準，作為今後圖書採購預算經費的編制依據。

6、基建定額標準庫：擬聯合基建處、發展規劃處等部門，建立基建定額標準庫，作為今後基建項目投資經費預算的依據。

上述各類定額標準庫，非財務處一家所能完成，需依賴全校各部門的大力協助，以使我校的經費預算編制更科學、更合理、更能滿足各部門的經費需求。

四、專人負責、強化督促、逐項落實

為穩步推進財務處的精細化管理工作，我們成立了精細化工作專班，負責督促落實各項具體工作。下面按我處精細化實施細則的內容，逐項彙報一下實施進展情況：

（一）關於財務精細化建設項目凝鍊情況

按照精細化管理工作常態化的原則要求，財務處各科室根據自身工作內容，分別擬定了分年實施精細化管理的建設項目。目前精選的項目包括支出管理、國庫集中支付、預算申報、預算編制、專項經費、收費管理、卡務系統核算、財務信息平台、基建審計等17個項目，每個項目均擬定了建設的初步內容、建設目標等。

（二）關於財務基礎工作規範、制度建設

在調查學習其它高校做法的基礎上，我們分科室擬定了各自的崗位職責、各類工作流程、服務指南等，並儘量以圖、表的形式簡潔、明瞭的展示。我們完善這類工作的目標是：任何一個新人來到財務處，看到這些材料後，知道在哪一個崗位該負責什麼事，該完成什麼任務；任何一位教職員工和學生到財務處來辦事，知道自已要辦的事該走什麼程序，該到哪一個科室辦理。

在完善制度建設方面，我們今年擬出台《湖北經濟學院各級負責人經濟責任制》、《財務處內部控制制度》、《湖北經濟學院專項經費管理辦法》、《會計委派管理辦法》、《會計電算化管理辦法》、《會計檔案管理辦法》等六項制度，目前草稿均已按時完成，只待通過學校領導審定後印發執行。

同時，我們準備彙編一本《湖北經濟學院財務制度彙編》，包括國家、省及

學校出台的各類最新財經法規制度。目前，書稿清樣已完成，只待送呈領導審閲後出版。

（三）關於財務基礎數據庫建設

為全面、及時掌握學校各類基礎數據信息，我們今年準備建設六個基礎數據據，分別是①教職工人員信息庫、②學生數據信息庫、③資產數據信息庫、④學科、專業及課程信息庫、⑤實驗室、實習基地信息庫、⑥債務信息庫。前五類數據庫信息我們將共享網絡與教育技術中心建設的綜合數據庫，目前正按進度建設。我處債務信息庫的建設已基本完成，能提供學校整體負債情況及分項基建負債情況等。

（四）關於財務信息化平台建設情況

今年我處擬建設財務化建設平台，增加財務信息的相關查詢功能。目前我們已請天津天大天財財務軟件公司完善了相關的功能安裝，已處於調試階段。

信息化平台建設完成後，將實現學校各部門經費預算、經費支出情況查詢、教職工工資信息查詢、税款繳納信息查詢、學生繳費信息查詢等多項功能，大大提升財務處的綜合服務能力。

（五）關於今年精細化試點項目的實施情況

院領導要求將出台《專項經費管理辦法》及實施作為我處今年的工作重點。目前辦法草案已擬定，結合財務處《總額控制專項項目精細化管理方案》，已着手實施今年選定的精細化管理項目。目前，實驗室建設部分項目已開始實施。

各位領導、各位同事，實施精細化管理是一項長遠的工作任務，財務精細化管理還面臨許多新的問題、新的挑戰，需要我們投入更的精力，但我相信，在學校領導的正確指導下，在各位同事的大力支持下，我們的工作將能做得更好。