企業會議管理制度（精選6篇）

企業會議管理制度 篇1

目的

為規範企業會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。

適用範圍

適用於廣東粵運朗日股份有限公司高速分公司全體員工。

內容

第一條 總則

為使公司的會議管理規範化和有序化，提高會議形式的行政決策效率，特制定本制度。公司會議制度本着精減、有效、節儉原則運行。

第二條 會議類別

1、領導班子會議

(1)由經理本人發起的內部高層會議。

(2)參加人員為經理、各分管副經理或相關議題的負責人。

(3)會議不定時召開，由經理本人或綜合辦發出通知，綜合辦負責收集和記錄會議議題。

(4)會議紀要由綜合辦負責整理，各相關部門負責落實會議決議。

2、經理辦公會

(1)經理辦公會是由經理本人或委託人定期召開的工作例會。

(2)參加人員為經理、各分管副經理及相關的科室負責人。

(3)時間原則上定為每月________。

(4)例會由綜合辦轉發通知，並做好會議的相關準備工作。

(5)會議紀要由綜合辦負責整理，並於次日呈經理審閲後發放至各有關科室。

3、科室例會

(1)科室例會是由各科室負責人定期召開的工作例會。

(2)原則上定為每週一次。

(3)例會時間由各科室根據科室工作特點合理安排，以不影響日常工作的正常進行為原則。

4、科室聯合會議

(1)科室聯合會議是由經理或各分管經理髮起召開的跨科室協調、協作專題會議。

(2)會議由綜合辦轉發通知，並安排時間、地點。會議紀要由綜合辦負責整理，並於次日呈經理審閲後發放至各有關科室。

5、其他會議管理

關人員。

(2)凡綜合辦已列入《會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應提前____天報請綜合辦調整《會議計劃》。

(3)對於參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，綜合辦有權安排合併召開。

第三條 會議程序

1、會前準備

所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作(包括擬好會議議程、提案、彙報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等)。 對定期的常規會議，在會前應明確該次會議主題和臨時出席或列席人員。

對不定期的重要會議，組織者應提供會議相關資料並上報申請，該資料包括：

(1)會議名稱、會議主旨和目標;

(2)會議時間、地點、議程、議項;

(3)會議主持人、出席人員(名單);

(4)會議財務(支出收入)預算、現有籌備情況及進展;

(5)(可能)存在的問題、解決方案及要求、籌劃備時間進度表。

該申請批准後方可執行。

2、會議通知

根據會議擬訂會議通知，並提前張貼或發送。出席會議的重要或主要人員，應通過電話等方式確認是否能如期出席，並作出相應安排。

3、會場準備

會議組織者及時準備會議場所、會議文件或資料。必要時要進行會場佈置、設備調試。對重點發言對象須確保其發言。

4、會議記錄

會議進行中要做好記錄。記錄方式最好為速記筆錄，必要時可錄音、錄像，妥善保存記錄材料。

第四條 會議秩序和紀律

1、嚴格遵守開會時間，不得無故遲到或早退，特殊情況，需由會議主持人批准。

2、會議期間手機應調至靜音狀態，特別事情到會議室外接聽。

3、會議發言應簡明扼要，避免發表與會議無關的話題，會議主持者有權提示發言人，其他人員無權打斷髮言人講話。

4、凡是違反會議秩序者，會議主持人有權給予通報批評，由綜合管理部行專人監督執行。

5、會議應按規定時間準時召開，組織會議的科室會前應準備好會議議程及有關內容，並負責維護會議紀律。

6、參會人員準時參加會議並簽到，準備好與會議有關的資料，做好會議記錄，對要求傳達的會議內容要及時進行傳達。

7、會議涉及機密事件，所有與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關規定處理。

8、會議形成的決議應由牽頭部門及時書面通知有關執行部門，並負責監督落實情況。

第五條 會議記錄

1、會議記錄原則

遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據本原則及會議議題所涉及業務的需要，臨時指定會議記錄員。

由經理髮起、主持的領導班子會議原則上由與會的綜合辦主任負責會議的記錄工作，經理另有規定的，依據經理指定的辦法實行。

2、會議記錄員應遵守的規定

(1)做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據需要整理《會議紀要》。

(2)對會議已議決事項，應在原始記錄中括號註明“議決”字樣。

(3)會議原始記錄應於會議當日、《會議紀要》最遲不遲於次日呈報會議主持人審核簽名。

第六條 會議室管理

1、管理和使用權限

(1)會議室由綜合辦負責管理，各科室如因會議需要使用會議室，須事先向綜合辦申請，由綜合辦統籌安排。

(2)會議室衞生由綜合辦安排人員負責進行，在每次會議召開前後均要進行衞生打掃，並做好日常保潔。

2、會議室設備管理

會議室相關設備的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設備損壞應按價予以賠償。

第七條 附則

1、本制度由綜合辦負責解釋。

2、本制度由經理批准後生效，自頒佈之日起執行。

企業會議管理制度 篇2

為加強安全生產管理工作，把施工安全管理工作落實到實處，努力提高全體職工的安全生產意識，徹底清除不安全因素，確保施工人員的人身安全，制生產安全生產會議制度。

第一條：公司執行定期和不定期安全生產工作會議，公司召開的安全生產工作會議由公司安全部負責組織召集。下列人員必須參加會議，主管安全的副經理，安全部全體人員，公司各部室相關人員，項目經理，項目部安全員及各班組長。

第二條：公司每月30日召開一次安全生產工作會議，總結上月安全生產工作情況，部署和加強下月安全生產工作。

第三條：結合本公司實際情況及施工工程特點為，發現安全隱患或出現安全事故時，隨時召開安全生產工作會議，形式採取靈活分析，可召開現場會、臨時安全會等，分析原因、強化整改、抓好落實，做到施工生產絕對安全。

第四條：公司每年在12月份召開一次安全生產總結表彰大會，總結上年度安全生產工作，表彰在安全生產工作做出突出貢獻的先進集體和個人，採取物質獎勵和精神獎勵，最終實現安全生產工作全面提高。

第五條：項目部每週召開一次全體施工人員參加的安全生產會議，總結本週安全生產情況，查找不足，落實整改。

第六條：項目部安全員發現安全隱患睅，可隨時召開安全會議，及時提出整改建議，督促落實整改。

第七條：各施工班組，由班組長牽頭每天利用班前班後時間召開安全會議，講解安全操作規程，重點防範部位，使全體施工人達到人人重視安全，人人明白，施工操作中時時注意。

第八條：公司項目部、班組所召開的各級安全工作會議，必須做好記錄，記錄要詳細準確，年終或該施工項目完成存入安全技術資料。

第九條：所召開的安全生產工作會議記錄，要證明時間、地點、參加人員安全隱患和事故原因，整改落實措施方法，責任落實到人，監督人員，解除和消除隱患詳細情況等。

企業會議管理制度 篇3

會議管理制度

為貫徹國家、省市關於厲行節約、制止奢侈浪費和精簡會議的有關精神，加強和規範部機關會議費管理，提高會議效率和質量，節約會議經費開支，根據《黨政機關厲行節約反對浪費條例》有關規定，參照《松原市市直機關會議費管理辦法》，結合我部實際，制定本制度。

一、會議範圍

按照《松原市市直機關會議費管理辦法》會議分類規定，我部召開的會議定為二類至五類。

1.二類會議。以市委、市政府名義召開，要求縣(市、區)、開發區和市直有關部門(單位)負責同志參加，由市委組織部承辦的會議;

2.三類會議。以市委組織部名義召開，要求縣(市、區)、開發區和市直有關部門(單位)負責同志參加的全市性工作會議;

3.四類會議。以市委組織部或科室名義召開，要求縣(市、區)、開發區和市直部門(單位)有關人員參加的單項工作會議。

4.五類會議。其他業務性會議，包括小型研討會、座談會、評審會等。

二、會議計劃及審批

實行會議計劃審批制度。每年10月底前，各科室提出下一年度會議計劃(包括會議名稱、召開的理由、主要資料、時間地點、參會人員、工作人員數及所需經費等)，由辦公室分類、彙總，構成市委組織部擬召開的年度會議計劃，並按照以下程序審批。

1.二、三類會議。會議計劃經部長辦公會研究後，報送市委辦公室審核、市委批准後執行。三類會議原則上每年不超過1次。

2.四類會議。會議計劃經部長辦公會研究審批後執行，並將會議計劃報送市委辦公室備案。四類會議原則上每年不超過2次。

3.五類會議。由分管部長審核並報部長批准後執行。

4.沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議，相關科室應將會議方案報分管副部長審核，再報部長或部長辦公會審定。

三、會期

1.二類會議會期，按照批准的會議方案從嚴控制;三、四、五類會議以及傳達、佈置類會議會期均不得超過1天。

2.會議報到和離開時間，二類會議合計不得超過2天，三、四、五類會議合計不得超過1天。

四、會議規模

1.二類會議參會人員按照批准規模執行，嚴格限定會議代表和工作人員數量。

2.三類會議參會人員不得超過80人，其中，縣(市、區)、開發區參會人數控制在3人以內。

以市委組織部或科室名義召開的單項工作會議，參會人數不得超過120人，其中，縣(市、區)參會人數控制在1人以內。其他業務性會議參會人員視資料而定，一般不得超過50人。

五、會務管理

(一)會務工作由承辦科室和辦公室共同負責。

(二)承辦科室負責的會務工作如下：

1.代擬會議方案、領導講話、主持詞、新聞通稿等;

2.印發通知、組織報名;

3.佈置會場;

4.印發會議材料;

5.組織與會人員入場、簽到，統計會議出席狀況。

(三)辦公室負責的會務工作如下：

1.省級領導、市領導和部領導到會的協調和座次安排;

2.協調落實會議新聞宣傳、安全警衞、交通疏導、醫療服務等事宜;

3.安排與會人員食宿和接待;

4.配合承辦科室安排和佈置會場;

5.製作會議證件，準備會議用品;

6.帶給必要的車輛保障;

7.會務的其他協調和服務工作。

六、會議經費管理

(一)會議經費支出

1.會議費開支範圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫藥費等。交通費是指用於會議代表接送站，以及會議統一組織的代表考察、調研等發生的交通支出。會議代表參加會議發生的城市間交通費，按照差旅費管理辦法規定回單位報銷。

2.會議費開支實行綜合定額控制，各項費用之間能夠調劑使用。綜合定額標準為300元/人天，其中：住宿費150元/人天、伙食費100元/人天，其他費用50元/人天。綜合定額標準是會議費開支的上限，應在綜合定額標準以內結算報銷。

3.不得向參會人員收取會議費或以任何方式向下屬機構、企事業單位、地方轉嫁、攤派。

(二)會議經費結算

1.由辦公室按照會議計劃編制經費預算，報請部領導審批。會議結束後7個工作日內，辦公室財會人員會同承辦科室，共同審核會議實際發生的各項費用，確認無誤後，由辦公室統一結算。

2.會議費報銷時應當帶給會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表、定點飯店等會議服務單位帶給的費用原始明細單據、電子結算單等憑證。

七、有關要求

(一)每年年底將非涉密會議的名稱、主要資料、參會人數、經費開支等狀況在部內進行公示，理解監督。

(二)嚴禁借會議名義組織會餐或安排宴請，嚴禁套取會議費設立“小金庫”，嚴禁在會議費中列支公務接待費。

(三)嚴格執行會議用房標準，不得安排高檔套房;會議用餐嚴格控制菜品種類、數量和份量，嚴禁帶給高檔菜餚，不上煙酒;會場一律不擺花草，不製作背景板，不帶給水果。

(四)不得使用會議費購置電腦、複印機、打印機、傳真機等固定資產以及開支與本次會議無關的其他費用;不得組織會議代表旅遊和與會議無關的參觀;嚴禁組織高消費娛樂、健身活動;嚴禁以任何名義發放紀念品;不得額外配發洗漱用品。

企業會議管理制度 篇4

(一)總則

第一條 為改進作風，減少會議，縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。

(二)會議分類及組織

第二條 全廠會議。歸納為四類：

1.廠級會議：主要包括廠級領導(擴大)會，全廠幹部會、全廠班組長會、全廠職工大會、全廠技術人員會以及各種代表大會。應分別報請厂部批准後，由各辦事部門分別負責組織召開。

2.專業會議：系全廠性的技術、業務綜合會(如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全工作會等)，由分管廠領導批准，主管業務科室負責組織。

表22—1會議通知

謹定於___年___月___日午___時___分

召開　　會議，請準時參加為荷。

隨本通知送提案書乙份，若有提案請填寫後於開會前提交為荷。

此致

先生

3.系統和部門工作會：各車間、科室召開的工作會(如車間辦工會、科務會、車間(科室)職工大會等)，由各車間科室領導決定召開並負責組織。

4.班組(小組)會：由各工會、小組長或行政班組長決定並主持召開。

第三條 上級或外單位在本廠召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或廠際業務會(如聯營洽談會、用户座談會等)一律由廠辦受理安排，有關業務對口科室協作做好會務工作。

(三)會議安排

第四條 例會的安排

為避免會議過多或重複，全廠正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排如下：

1.行政技術會議：

(1)廠長辦公會：研究、部署生產、行政工作，討論決定全廠生產、行政工作重大問題。

(2)廠務會：總結評價當月生產、行政工作情況，安排佈置下月工作任務。

(3)班組長以上幹部大會(或全廠職工大會);總結上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務，表彰獎勵先進集體、個人。

(4)經營活動分析會：彙報、分析工廠計劃執行情況和經營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進措施，不斷提高工廠經濟效益。

(5)質量分析會：彙報、總結上月產品質量情況，討論分析質量事故(問題)，研究決定質量改進措施。

(6)安全工作會(含治安、消防工作)：彙報總結前季安全生產、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防範措施。

(7)技術工作會(含生產技術準備會)：彙報或總結當月技術改造、新產品開發、科研、技術和日常生產技術準備工作計劃完成情況，佈置下月技術工作任務，研究確定解決有關技術問題的措施方案。

(8)生產調度會：調度、平衡生產進度，研究解決各車間(科室)不能自行解決的重大問題。

(9)科務會：檢查、總結、佈置工作。

(10)車間辦公會：檢查、總結、佈置工作。

(11)班組會：檢查、總結、佈置工作。

(12)班組(科室)班前會：邀集與會人員的選定標準對於該項議題確實深有感觸者。對於該項議題確實握有資料、學有專精並富有經驗者本次會議的結論將會對其有所影響者邀其與會參與發言討論的好處要比因該職員出席會議而致工作停頓所造成的損失來得更大者對前一天工作進行講評，佈置當日工作任務和注意事項。

2.各類代表大會：

(1)職工代表大會;

(2)車間(部門)職工大會(或職工代表小組會);

(3)科協會員代表大會;

(4)企協會員代表大會。

3.民主管理會議：

(1)工廠董事會;

(2)工廠管理委員會;

(3)廠長、聯席會;

(4)生產管理委員會;

(5)生活福利委員會。

4.論文、成果發佈會：

(1)科協年會;

(2)企協年會;

(3)廠QC成果發佈會;

(4)科技成果發佈會;

(5)信息發佈會;

(6)企管成果發佈會。

第五條 其他會議的安排凡涉及多個車間(科室)負責人蔘加的各種會議，均須於會議召開前由召集單位經部門或分管廠領導批准後，報廠辦彙總，並由廠辦統一安排，方可召開。

第六條 廠辦每週六應將全廠例會和各種臨時會議，統一平衡編制會議計劃並印發到廠領導和各車間、科室及有關服務人員。

第七條 凡廠辦已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前2天報請廠辦調整會議計劃。未經廠辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

第八條 對於準備不充分、有重複性或無多大作用的會議，廠辦有權拒絕安排。

第九條 對於參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，廠辦有權安排合併召開。

第十條 各部門會期必須服從全廠統一安排，各部門小會不應安排在全廠例會同期召開(與會人員不發生時間衝突除外)，應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。

(四)會議的準備

第十一條 所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作(包括擬好會議議程、提案、彙報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品、通知與會人等)。

企業會議管理制度 篇5

第一條、例會制度：公司周例會採取例會長制度，由例會長主持會議，辦公室負責例會的組織和記錄，例會長由公司各部門負責人及優秀員工代表擔任，各部門週報於每週六下午3點前發至辦公室負責人處，辦公室負責人根據例會日程安排，將收集的週報表傳到例會長處。

第二條、召開時間：例會召開的時間為每週一上午9：00——10：00。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。

第三條、參加人員：全體員工。

第四條、會議內容：

1)部門經理及主管彙報上週工作完成情況，着重介紹在任務執行過程中出現的問題解決辦法。

2)部門按照工作要求和指標提出下週工作計劃。

3)部門將工作的進展對與會人員進行彙報。

4)總經理作會議總結和指導、佈置工作。

部門會議

第五條、主持與記錄：部門會議由部門經理指定專人負責召集，部門經理主持，由經理指定專人進行會議記錄。

第六條、召開時間：根據部門需要召開，具體時間由部門經理安排。

第七條、參加人員：部門需要參加人員，如有必要還可通知相關部門人員列席會議。

第八條、會議內容：

1)、本部門遇到的問題

2)、需要有關部門配合解決協調的問題

會議要求

第九條、所有與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。

第十條、主持人須在會議前和相關人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地召開例會。

第十一條、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內容，記錄本由記錄員負責保管。

第十二條、所有參加例會的人員應將手機設置在無聲或振動狀態下。

第十三條、對不參加會議、遲到、早退、手機沒有調無聲振動狀態處罰：

A、無故不參加會議罰款20元，全公司通報批評。

B、會議無故遲到、早退者罰款20元。

C、會議期間手機響者會議結束上台表演一個節目。

企業會議管理制度 篇6

一、企業會議管理制度

(一)總則

第一條 為改進作風，減少會議，縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。

(二)會議分類及組織

第二條 全廠會議。歸納為四類：

1.廠級會議：主要包括廠級領導(擴大)會，全廠幹部會、全廠班組長、會全廠職工大會、全廠技術人員會以及各種代表大會。應分別報請厂部批准後，由各辦事部門分別負責組織召開。

2.專業會議：系全廠性的技術、業務綜合會(如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全工作會等)，由分管廠領導批准主管業務科室負責組織。

3.系統和部門工作會：各車間、科室召開的工作會(如車間辦工會、科務會、車間科室職工大會等)，由各車間科室領導決定召開並負責組織。

4.班組(小組)會：由各工會、小組長或行政班組長決定並主持召開。

第三條 上級或外單位在本廠召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或廠際業務會(如聯營洽談會、用户座談會等)一律由廠辦受理安排，有關業務對口科室協作做好會務工作。

(三)會議安排

第四條 例會的安排

為避免會議過多或重複，全廠正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排如下：

1.行政技術會議：

(1)廠長辦公會：

研究、部署生產、行政工作，討論決定全廠生產、行政工作重大問題。

(2)廠務會：

總結評價當月生產、行政工作，情況安排佈置下月工作任務。

(3)班組長以上幹部大會(或全廠職工大會)：

總結上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務，表彰獎勵先進集體、個人。

(4)經營活動分析會：

彙報、分析工廠計劃執行情況和經營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進措施，不斷提高工廠經濟效益。

(5)質量分析會：

彙報、總結上月產品質量情況，討論分析質量事故(問題)，研究決定質量改進措施。

(6)安全工作會(含治安、消防工作)：

彙報總結前季安全生產、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防範措施。

(7)技術工作會(含生產技術準備會)：

彙報或總結當月技術改造、新產品開發、科研、技術和日常生產技術準備工作計劃完成情況，佈置下月技術工作任務，研究確定解決有關技術問題的措施方案。

(8)生產調度會：

調度、平衡生產進度，研究解決各車間(科室)不能自行解決的重大問題。

(9)科務會：

檢查、總結、佈置工作。

(10)車間辦公會：

檢查、總結、佈置工作。

(11)班組會：

檢查、總結、佈置工作。

(12)班組(科室)班前會：

邀集與會人員的選定標準

·對於該項議題確實深有感觸者

·對於該項議題確實握有資料、學有專精並富有經驗者

·本次會議的結論將會對其有所影響者

·邀其與會參與發言討論的好處要比因該職員出席會議而致工作停頓所造成的損失來得更大者。

對前一天工作進行講評，佈置當日工作任務和注意事項。

2.各類代表大會：

(1)職工代表大會;

(2)車間(部門)職工大會(或職工代表小組會);

(3)科協會員代表大會;

(4)企協會員代表大會。

3.民主管理會議：

(1)工廠董事會;

(2)工廠管理委員會;

(3)廠長、聯席會;

(4)生產管理委員會;

(5)生活福利委員會。

4.論文成果發佈會：

(1)科協年會;

(2)企協年會;

(3)廠QC成果發佈會;

(4)科技成果發佈會;

(5)信息發佈會;

(6)企管成果發佈會。

第五條 其他會議的安排

凡涉及多個車間(科室)負責人蔘加的各種會議，均須於會議召開前由召集單位經部門或分管廠領導批准後，報廠辦彙總，並由廠辦統一安排，方可召開。

第六條 廠辦每週六應將全廠例會和各種臨時會議，統一平衡編制會議計劃並印發到廠領導和各車間、科室及有關服務人員。

第七條 凡廠辦已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前2天報請廠辦調整會議計劃。未經廠辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

第八條 對於準備不充分、有重複性或無多大作用的會議，廠辦有權拒絕安排。

第九條 對於參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，廠辦有權安

排合併召開。

第十條 各部門會期必須服從全廠統一安排，各部門小會不應安排在全廠例會同期召開(與會人員不發生時間衝突除外)，應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。

(四)會議的準備

第十一條 所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作(包括擬好會議議程、提案、彙報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品、通知與會人等)。