企業會議管理制度十篇

企業會議管理制度 篇1

1.本標準規定了X有限公司對於內部會議召開的組織、安排及其它各項事宜。

本標準適用於X有限公司對於召開內部會議的管理和控制。

2 規範性引用文件

下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨後所有的

修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用於本標準，然而，鼓勵根據本標準達成協議的各方研究

是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用於本標準。

《文件和資料控制程序》

《會議紀要》

《會議簽到表》

3 要求

本公司內會議的組織、安排工作按本制度執行

3.1 會議組織

2.1.1 公司級會議：公司員工大會、年度總結計劃會和各種代表大會，應報請總經理批准後，由主管部門分別負責組織召開。

3.1.2 專業會議：即全公司性的技術、業務綜合會(如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全工作會、項目小組會議等)，由會議召集人負責組織協調安排。

3.1.3 系統和部門工作會：各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開並負責組織。

3.1.4 車間(班組)會：由各車間主任或班組長決定並主持召開。

3.1.5 外單位在我公司召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或業務會(如聯營洽談會、用户座談會等)、一律由人事行政部受理安排，有關業務對口部門協助做好會務工作。

3.2 會議的安排

3.2.1 例會安排：為避免會議過多或重複，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容組織召開。例行會議安排如下：

序號 會 議 名 稱 組織部門 主 持 人 時 間 地 點 參 加 會 議 人 員

1 年度總結計劃會 人事行政部 總經理 每年元月 公司行政樓

培訓中心 班組長以上幹部人員

2 每月生產計劃會 生 產 部 生產部長 每月25日 公司會議室 車間主任以上幹部人員

3 每月工作總結會 人事行政部 人事行政部長 每月2日 公司會議室 車間主任以上幹部人員

4 部長協調周例會 人事行政部 副總經理 每週一16：40分 公司會議室 各部門部長或臨時特邀人員

5 生產部周例會 生 產 部 生產部長 每週六13：00分 公司會議室 生產部人員、車間主任或臨時特邀人員

6 質控部周例會 質 控 部 質控部長 每週六16：40分 公司會議室 質控部全體人員或臨時特邀人員

7 其它臨時性會議 另安排確定 另行安排確定 另行安排確定 公司會議室 另行安排確定

3.2.2 其他會議的安排：如遇特殊情況，相關部門需臨時召集會議，須事先與人事行政部取得聯繫，以便安排會議場所和提供必要的設施，會議組織由責任部門負責。

3.2.3 凡人事行政部已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前二天報請人事行政部調整會議計劃，未經人事行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

3.2.4 對於準備不充分，重複性或無多大作用的會議，人事行政部有權拒絕安排。

3.2.5 對於參加人員相同、內容接近、時間相近的幾個會議，人事行政部有權安排合併召開。

3.2.6各部門會議的會期必須服從公司統一安排，堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。

3.2.7 會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好準備工作(包括擬好會議議程、提案、彙報總結提綱、發言要點、工作計劃草案，決議決定草案，落實會場，安排好座位，備好茶具茶水，通知與會者等)。

3.2.8 參加會議人員無特殊原因不能請假，如請假需經主持人批准。參會人員須準時到會，未及時請假或遲到者，會議開始五分鐘內每次罰款五元，五分鐘外按每分鐘一元處以罰款，並由主持人開出罰單。

3.2.9 與會人員應知無不言、集思廣益，一經會議決定之事，應按期完成;必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動，不得在會場內接聽手機(會場內應將手機設定為振動或無聲狀態)或大聲喧譁。

3.2.10 會議組織部門應在會後24小時內整理髮布《會議紀要》，《會議紀要》按《文件和資料控制程序》執行。

3.2.11 會議紀要和會議決議未正式公佈之前，不得私自泄露，否則按泄密論處。

3.2.12 八小時工作時間外召開的會議(節假日除外)，與會人員不打卡記時，不計(結)算工資。

企業會議管理制度 篇2

會議管理制度

為貫徹國家、省市關於厲行節約、制止奢侈浪費和精簡會議的有關精神，加強和規範部機關會議費管理，提高會議效率和質量，節約會議經費開支，根據《黨政機關厲行節約反對浪費條例》有關規定，參照《松原市市直機關會議費管理辦法》，結合我部實際，制定本制度。

一、會議範圍

按照《松原市市直機關會議費管理辦法》會議分類規定，我部召開的會議定為二類至五類。

1.二類會議。以市委、市政府名義召開，要求縣(市、區)、開發區和市直有關部門(單位)負責同志參加，由市委組織部承辦的會議;

2.三類會議。以市委組織部名義召開，要求縣(市、區)、開發區和市直有關部門(單位)負責同志參加的全市性工作會議;

3.四類會議。以市委組織部或科室名義召開，要求縣(市、區)、開發區和市直部門(單位)有關人員參加的單項工作會議。

4.五類會議。其他業務性會議，包括小型研討會、座談會、評審會等。

二、會議計劃及審批

實行會議計劃審批制度。每年10月底前，各科室提出下一年度會議計劃(包括會議名稱、召開的理由、主要資料、時間地點、參會人員、工作人員數及所需經費等)，由辦公室分類、彙總，構成市委組織部擬召開的年度會議計劃，並按照以下程序審批。

1.二、三類會議。會議計劃經部長辦公會研究後，報送市委辦公室審核、市委批准後執行。三類會議原則上每年不超過1次。

2.四類會議。會議計劃經部長辦公會研究審批後執行，並將會議計劃報送市委辦公室備案。四類會議原則上每年不超過2次。

3.五類會議。由分管部長審核並報部長批准後執行。

4.沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議，相關科室應將會議方案報分管副部長審核，再報部長或部長辦公會審定。

三、會期

1.二類會議會期，按照批准的會議方案從嚴控制;三、四、五類會議以及傳達、佈置類會議會期均不得超過1天。

2.會議報到和離開時間，二類會議合計不得超過2天，三、四、五類會議合計不得超過1天。

四、會議規模

1.二類會議參會人員按照批准規模執行，嚴格限定會議代表和工作人員數量。

2.三類會議參會人員不得超過80人，其中，縣(市、區)、開發區參會人數控制在3人以內。

以市委組織部或科室名義召開的單項工作會議，參會人數不得超過120人，其中，縣(市、區)參會人數控制在1人以內。其他業務性會議參會人員視資料而定，一般不得超過50人。

五、會務管理

(一)會務工作由承辦科室和辦公室共同負責。

(二)承辦科室負責的會務工作如下：

1.代擬會議方案、領導講話、主持詞、新聞通稿等;

2.印發通知、組織報名;

3.佈置會場;

4.印發會議材料;

5.組織與會人員入場、簽到，統計會議出席狀況。

(三)辦公室負責的會務工作如下：

1.省級領導、市領導和部領導到會的協調和座次安排;

2.協調落實會議新聞宣傳、安全警衞、交通疏導、醫療服務等事宜;

3.安排與會人員食宿和接待;

4.配合承辦科室安排和佈置會場;

5.製作會議證件，準備會議用品;

6.帶給必要的車輛保障;

7.會務的其他協調和服務工作。

六、會議經費管理

(一)會議經費支出

1.會議費開支範圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫藥費等。交通費是指用於會議代表接送站，以及會議統一組織的代表考察、調研等發生的交通支出。會議代表參加會議發生的城市間交通費，按照差旅費管理辦法規定回單位報銷。

2.會議費開支實行綜合定額控制，各項費用之間能夠調劑使用。綜合定額標準為300元/人天，其中：住宿費150元/人天、伙食費100元/人天，其他費用50元/人天。綜合定額標準是會議費開支的上限，應在綜合定額標準以內結算報銷。

3.不得向參會人員收取會議費或以任何方式向下屬機構、企事業單位、地方轉嫁、攤派。

(二)會議經費結算

1.由辦公室按照會議計劃編制經費預算，報請部領導審批。會議結束後7個工作日內，辦公室財會人員會同承辦科室，共同審核會議實際發生的各項費用，確認無誤後，由辦公室統一結算。

2.會議費報銷時應當帶給會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表、定點飯店等會議服務單位帶給的費用原始明細單據、電子結算單等憑證。

七、有關要求

(一)每年年底將非涉密會議的名稱、主要資料、參會人數、經費開支等狀況在部內進行公示，理解監督。

(二)嚴禁借會議名義組織會餐或安排宴請，嚴禁套取會議費設立“小金庫”，嚴禁在會議費中列支公務接待費。

(三)嚴格執行會議用房標準，不得安排高檔套房;會議用餐嚴格控制菜品種類、數量和份量，嚴禁帶給高檔菜餚，不上煙酒;會場一律不擺花草，不製作背景板，不帶給水果。

(四)不得使用會議費購置電腦、複印機、打印機、傳真機等固定資產以及開支與本次會議無關的其他費用;不得組織會議代表旅遊和與會議無關的參觀;嚴禁組織高消費娛樂、健身活動;嚴禁以任何名義發放紀念品;不得額外配發洗漱用品。

企業會議管理制度 篇3

(一)總則

第一條 為改進作風，減少會議，縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。

(二)會議分類及組織

第二條 全廠會議。歸納為四類：

1.廠級會議：主要包括廠級領導(擴大)會，全廠幹部會、全廠班組長會、全廠職工大會、全廠技術人員會以及各種代表大會。應分別報請厂部批准後，由各辦事部門分別負責組織召開。

2.專業會議：系全廠性的技術、業務綜合會(如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全工作會等)，由分管廠領導批准，主管業務科室負責組織。

表22—1會議通知

謹定於___年___月___日午___時___分

召開　　會議，請準時參加為荷。

隨本通知送提案書乙份，若有提案請填寫後於開會前提交為荷。

此致

先生

3.系統和部門工作會：各車間、科室召開的工作會(如車間辦工會、科務會、車間(科室)職工大會等)，由各車間科室領導決定召開並負責組織。

4.班組(小組)會：由各工會、小組長或行政班組長決定並主持召開。

第三條 上級或外單位在本廠召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或廠際業務會(如聯營洽談會、用户座談會等)一律由廠辦受理安排，有關業務對口科室協作做好會務工作。

(三)會議安排

第四條 例會的安排

為避免會議過多或重複，全廠正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排如下：

1.行政技術會議：

(1)廠長辦公會：研究、部署生產、行政工作，討論決定全廠生產、行政工作重大問題。

(2)廠務會：總結評價當月生產、行政工作情況，安排佈置下月工作任務。

(3)班組長以上幹部大會(或全廠職工大會);總結上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務，表彰獎勵先進集體、個人。

(4)經營活動分析會：彙報、分析工廠計劃執行情況和經營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進措施，不斷提高工廠經濟效益。

(5)質量分析會：彙報、總結上月產品質量情況，討論分析質量事故(問題)，研究決定質量改進措施。

(6)安全工作會(含治安、消防工作)：彙報總結前季安全生產、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防範措施。

(7)技術工作會(含生產技術準備會)：彙報或總結當月技術改造、新產品開發、科研、技術和日常生產技術準備工作計劃完成情況，佈置下月技術工作任務，研究確定解決有關技術問題的措施方案。

(8)生產調度會：調度、平衡生產進度，研究解決各車間(科室)不能自行解決的重大問題。

(9)科務會：檢查、總結、佈置工作。

(10)車間辦公會：檢查、總結、佈置工作。

(11)班組會：檢查、總結、佈置工作。

(12)班組(科室)班前會：邀集與會人員的選定標準對於該項議題確實深有感觸者。對於該項議題確實握有資料、學有專精並富有經驗者本次會議的結論將會對其有所影響者邀其與會參與發言討論的好處要比因該職員出席會議而致工作停頓所造成的損失來得更大者對前一天工作進行講評，佈置當日工作任務和注意事項。

2.各類代表大會：

(1)職工代表大會;

(2)車間(部門)職工大會(或職工代表小組會);

(3)科協會員代表大會;

(4)企協會員代表大會。

3.民主管理會議：

(1)工廠董事會;

(2)工廠管理委員會;

(3)廠長、聯席會;

(4)生產管理委員會;

(5)生活福利委員會。

4.論文、成果發佈會：

(1)科協年會;

(2)企協年會;

(3)廠QC成果發佈會;

(4)科技成果發佈會;

(5)信息發佈會;

(6)企管成果發佈會。

第五條 其他會議的安排凡涉及多個車間(科室)負責人蔘加的各種會議，均須於會議召開前由召集單位經部門或分管廠領導批准後，報廠辦彙總，並由廠辦統一安排，方可召開。

第六條 廠辦每週六應將全廠例會和各種臨時會議，統一平衡編制會議計劃並印發到廠領導和各車間、科室及有關服務人員。

第七條 凡廠辦已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前2天報請廠辦調整會議計劃。未經廠辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

第八條 對於準備不充分、有重複性或無多大作用的會議，廠辦有權拒絕安排。

第九條 對於參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，廠辦有權安排合併召開。

第十條 各部門會期必須服從全廠統一安排，各部門小會不應安排在全廠例會同期召開(與會人員不發生時間衝突除外)，應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。

(四)會議的準備

第十一條 所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作(包括擬好會議議程、提案、彙報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品、通知與會人等)。

企業會議管理制度 篇4

為加強安全生產管理工作，把施工安全管理工作落實到實處，努力提高全體職工的安全生產意識，徹底清除不安全因素，確保施工人員的人身安全，制生產安全生產會議制度。

第一條：公司執行定期和不定期安全生產工作會議，公司召開的安全生產工作會議由公司安全部負責組織召集。下列人員必須參加會議，主管安全的副經理，安全部全體人員，公司各部室相關人員，項目經理，項目部安全員及各班組長。

第二條：公司每月30日召開一次安全生產工作會議，總結上月安全生產工作情況，部署和加強下月安全生產工作。

第三條：結合本公司實際情況及施工工程特點為，發現安全隱患或出現安全事故時，隨時召開安全生產工作會議，形式採取靈活分析，可召開現場會、臨時安全會等，分析原因、強化整改、抓好落實，做到施工生產絕對安全。

第四條：公司每年在12月份召開一次安全生產總結表彰大會，總結上年度安全生產工作，表彰在安全生產工作做出突出貢獻的先進集體和個人，採取物質獎勵和精神獎勵，最終實現安全生產工作全面提高。

第五條：項目部每週召開一次全體施工人員參加的安全生產會議，總結本週安全生產情況，查找不足，落實整改。

第六條：項目部安全員發現安全隱患睅，可隨時召開安全會議，及時提出整改建議，督促落實整改。

第七條：各施工班組，由班組長牽頭每天利用班前班後時間召開安全會議，講解安全操作規程，重點防範部位，使全體施工人達到人人重視安全，人人明白，施工操作中時時注意。

第八條：公司項目部、班組所召開的各級安全工作會議，必須做好記錄，記錄要詳細準確，年終或該施工項目完成存入安全技術資料。

第九條：所召開的安全生產工作會議記錄，要證明時間、地點、參加人員安全隱患和事故原因，整改落實措施方法，責任落實到人，監督人員，解除和消除隱患詳細情況等。

企業會議管理制度 篇5

目的

為規範企業會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。

適用範圍

適用於廣東粵運朗日股份有限公司高速分公司全體員工。

內容

第一條 總則

為使公司的會議管理規範化和有序化，提高會議形式的行政決策效率，特制定本制度。公司會議制度本着精減、有效、節儉原則運行。

第二條 會議類別

1、領導班子會議

(1)由經理本人發起的內部高層會議。

(2)參加人員為經理、各分管副經理或相關議題的負責人。

(3)會議不定時召開，由經理本人或綜合辦發出通知，綜合辦負責收集和記錄會議議題。

(4)會議紀要由綜合辦負責整理，各相關部門負責落實會議決議。

2、經理辦公會

(1)經理辦公會是由經理本人或委託人定期召開的工作例會。

(2)參加人員為經理、各分管副經理及相關的科室負責人。

(3)時間原則上定為每月________。

(4)例會由綜合辦轉發通知，並做好會議的相關準備工作。

(5)會議紀要由綜合辦負責整理，並於次日呈經理審閲後發放至各有關科室。

3、科室例會

(1)科室例會是由各科室負責人定期召開的工作例會。

(2)原則上定為每週一次。

(3)例會時間由各科室根據科室工作特點合理安排，以不影響日常工作的正常進行為原則。

4、科室聯合會議

(1)科室聯合會議是由經理或各分管經理髮起召開的跨科室協調、協作專題會議。

(2)會議由綜合辦轉發通知，並安排時間、地點。會議紀要由綜合辦負責整理，並於次日呈經理審閲後發放至各有關科室。

5、其他會議管理

關人員。

(2)凡綜合辦已列入《會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應提前____天報請綜合辦調整《會議計劃》。

(3)對於參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，綜合辦有權安排合併召開。

第三條 會議程序

1、會前準備

所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作(包括擬好會議議程、提案、彙報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等)。 對定期的常規會議，在會前應明確該次會議主題和臨時出席或列席人員。

對不定期的重要會議，組織者應提供會議相關資料並上報申請，該資料包括：

(1)會議名稱、會議主旨和目標;

(2)會議時間、地點、議程、議項;

(3)會議主持人、出席人員(名單);

(4)會議財務(支出收入)預算、現有籌備情況及進展;

(5)(可能)存在的問題、解決方案及要求、籌劃備時間進度表。

該申請批准後方可執行。

2、會議通知

根據會議擬訂會議通知，並提前張貼或發送。出席會議的重要或主要人員，應通過電話等方式確認是否能如期出席，並作出相應安排。

3、會場準備

會議組織者及時準備會議場所、會議文件或資料。必要時要進行會場佈置、設備調試。對重點發言對象須確保其發言。

4、會議記錄

會議進行中要做好記錄。記錄方式最好為速記筆錄，必要時可錄音、錄像，妥善保存記錄材料。

第四條 會議秩序和紀律

1、嚴格遵守開會時間，不得無故遲到或早退，特殊情況，需由會議主持人批准。

2、會議期間手機應調至靜音狀態，特別事情到會議室外接聽。

3、會議發言應簡明扼要，避免發表與會議無關的話題，會議主持者有權提示發言人，其他人員無權打斷髮言人講話。

4、凡是違反會議秩序者，會議主持人有權給予通報批評，由綜合管理部行專人監督執行。

5、會議應按規定時間準時召開，組織會議的科室會前應準備好會議議程及有關內容，並負責維護會議紀律。

6、參會人員準時參加會議並簽到，準備好與會議有關的資料，做好會議記錄，對要求傳達的會議內容要及時進行傳達。

7、會議涉及機密事件，所有與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關規定處理。

8、會議形成的決議應由牽頭部門及時書面通知有關執行部門，並負責監督落實情況。

第五條 會議記錄

1、會議記錄原則

遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據本原則及會議議題所涉及業務的需要，臨時指定會議記錄員。

由經理髮起、主持的領導班子會議原則上由與會的綜合辦主任負責會議的記錄工作，經理另有規定的，依據經理指定的辦法實行。

2、會議記錄員應遵守的規定

(1)做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據需要整理《會議紀要》。

(2)對會議已議決事項，應在原始記錄中括號註明“議決”字樣。

(3)會議原始記錄應於會議當日、《會議紀要》最遲不遲於次日呈報會議主持人審核簽名。

第六條 會議室管理

1、管理和使用權限

(1)會議室由綜合辦負責管理，各科室如因會議需要使用會議室，須事先向綜合辦申請，由綜合辦統籌安排。

(2)會議室衞生由綜合辦安排人員負責進行，在每次會議召開前後均要進行衞生打掃，並做好日常保潔。

2、會議室設備管理

會議室相關設備的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設備損壞應按價予以賠償。

第七條 附則

1、本制度由綜合辦負責解釋。

2、本制度由經理批准後生效，自頒佈之日起執行。

企業會議管理制度 篇6

1、目 的：為規範公司會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。

2、適用範圍：本制度適用於廣州市百利文儀實業有限公司廣州總部會議管理。

3、管理權責：

3.1 總經辦負責公司會議的統籌協調及本制度的執行監督。

3.2 會議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負責會議的組織工作，並有權對違反本制度的行為提出處罰。

3.3 會議的審批權限詳見“5.1會議提擬與審批”。

4、會議分類：

5、管理內容：

5.1 會議提擬與審批。

5.1.1 公司月度例會無須提擬和審批。

5.1.2 公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經理直接提擬或由議題涉及業務的主辦部門負責人提擬、集團總經理批准。

5.1.3 部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人等，不得與公司會議衝突。其中，中心/部門會議屬非例會性質且需另行核給專項費用的，應向上一級主管部門報批同意;屬例會性質的，由本中心另行提擬方案呈報集團總經理批准後執行。

5.2 會議計劃與統籌。

5.2.1 每月28日前，總經辦應與各部門協調確定下月計劃召開的臨時行政會議，統一報集團總經理審批後，匯同公司月例會編制《月度會議計劃》，於月底前發放至各部門負責人。

5.2.2 凡總經辦已列入計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時，會議召集部門應提前2天完成會議提擬和報批手續，並報請總經辦調整會議計劃。未經總經辦同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

5.2.3 會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發事件而召集的緊急會議不受此限。

5. 3 會議準備。

5.3.1 會議通知遵照以下規定：

1、已列入月度會議計劃表的會議，月中無調整的，不再另行通知，由中心/部門按計劃表直接通知與會人;

2、屬下列情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原則進行會議通知：

(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;

(2)雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別説明;

(3)其它提擬人認為應另行通知的情況。

3、會議通知期一般應提前一天以上，通知對象為與會人、會務服務提供部門;

4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別説明的會議，應以會議通知單進行書面通知;涉及多個部門和參加人數眾多的大型會議，主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。

5.3.2 會議的其它準備工作遵照以下規定：

1、會議提擬部門應提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、彙報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等)準備的組織工作;

2、會務服務提供部門應提前做好會務準備工作，如落實會場，佈置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等;

3、公司總部召開的公司級會議會務服務統一歸口總經辦負責。

4、部門在總部召開的會議需用公共會場的，應向會議室管理部門(人力資源部)書面提出，由會議室管理部門(人力資源部)統籌安排。

5.4 會議組織。

5.4.1 會議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原則。

5.4.2 會議主持人須遵守以下規定：

1、主持人應不遲於會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。

2、主持人一般應於會議開始後，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的説明。

3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，並有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。

4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和複述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納並引導會議就其後續安排統一意見。

5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會後跟進安排向與會人明確。

5.4.3 與會人須遵守以下規定：

1、應準時到會，並在《會議簽到表》(詳見附件3)上籤到。

2、會議發言應言簡意賅，緊扣議題。

3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

4、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言。

5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。

6、做好本人的會議紀錄。

5.4.4 多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團總經理主持，集團總經理另有授權的，從集團總經理授權。

5.4.5 公司月度例會、臨時行政會議一般應控制在2小時以內，根據會議進行情況確需延時的，主持人須徵得與會人員同意。

5.4.6 主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責。

5.5 會議記錄。

5.5.1 公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。

5.5.2 公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。會議記錄員的確定應遵守以下規定：

1、各部門應常設一名會議記錄員(一般為本部門的內務文員，名單報總經辦備案)，負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。

2、會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據本原則及考慮會議議題所涉及業務的需要，臨時指定會議記錄員。

3、集團總經理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總經理祕書負責會議記錄工作，集團總經理另有指定的，從集團總經理指定。

5.5.3 會議記錄員應遵守以下規定：

1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據需要整理會議紀要。

2、會議記錄應儘量採用實錄風格，確保記錄的原始性。

3、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號註明“議決”字樣。

4、會議原始記錄應於會議當日、會議紀要最遲不遲於次日呈報會議主持人審核簽名。

5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經主持人核准的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

5.5.4 下列情況下，應整理會議紀要：

1、公司各類臨時行政會議;

2、須會後對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;

3、其它主持人要求整理會議紀要的會議。

5.5.5 會議紀要的發放或傳閲範圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。

5.5.6 會議原始記錄的備檔按以下規定：

1、本部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄，由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管，但用完後的記錄本應作為機要檔案及時轉總經辦統一歸檔備查。

2、本部門會議記錄由本部門常設會議記錄員統一歸檔備查。

5.5.7 會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閲應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。

5.6 會議跟進。

5.6.1 會議決議、決策事項須會後跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進”的原則;會議主持人另有指定的，從主持人指定。

5.6.2 集團總經理主持的會議的會後跟進工作原則上由總經辦負責落實，集團總經理另有指定的，從集團總經理指定。

5.6.3 會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。

5.7 獎懲。

5.7.1 獎勵。按《獎懲管理制度》執行。

5.7.2 遲到、早退、缺席。

1、遲到。所有參加會議的人員在會議規定召開時間後5分鐘內未到的，計為遲到。

2、早退。凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開

會場的，計為早退。

3、缺席。凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批准而不參加會議的，計為缺席。

5.7.3 處罰。

1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款。

2、無正當理由缺席每次處以20元的罰款。

3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。

6、 附則。

6.1 本制度由集團總經辦負責解釋。

6.2 凡本制度未明確規定的獎懲，按《獎懲管理制度》有關規定執行。

6.3 本制度由集團總經理批准後生效，自頒佈之日起執行。

企業會議管理制度 篇7

一、企業會議管理制度

(一)總則

第一條 為改進作風，減少會議，縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。

(二)會議分類及組織

第二條 全廠會議。歸納為四類：

1.廠級會議：主要包括廠級領導(擴大)會，全廠幹部會、全廠班組長、會全廠職工大會、全廠技術人員會以及各種代表大會。應分別報請厂部批准後，由各辦事部門分別負責組織召開。

2.專業會議：系全廠性的技術、業務綜合會(如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全工作會等)，由分管廠領導批准主管業務科室負責組織。

3.系統和部門工作會：各車間、科室召開的工作會(如車間辦工會、科務會、車間科室職工大會等)，由各車間科室領導決定召開並負責組織。

4.班組(小組)會：由各工會、小組長或行政班組長決定並主持召開。

第三條 上級或外單位在本廠召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或廠際業務會(如聯營洽談會、用户座談會等)一律由廠辦受理安排，有關業務對口科室協作做好會務工作。

(三)會議安排

第四條 例會的安排

為避免會議過多或重複，全廠正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排如下：

1.行政技術會議：

(1)廠長辦公會：

研究、部署生產、行政工作，討論決定全廠生產、行政工作重大問題。

(2)廠務會：

總結評價當月生產、行政工作，情況安排佈置下月工作任務。

(3)班組長以上幹部大會(或全廠職工大會)：

總結上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務，表彰獎勵先進集體、個人。

(4)經營活動分析會：

彙報、分析工廠計劃執行情況和經營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進措施，不斷提高工廠經濟效益。

(5)質量分析會：

彙報、總結上月產品質量情況，討論分析質量事故(問題)，研究決定質量改進措施。

(6)安全工作會(含治安、消防工作)：

彙報總結前季安全生產、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防範措施。

(7)技術工作會(含生產技術準備會)：

彙報或總結當月技術改造、新產品開發、科研、技術和日常生產技術準備工作計劃完成情況，佈置下月技術工作任務，研究確定解決有關技術問題的措施方案。

(8)生產調度會：

調度、平衡生產進度，研究解決各車間(科室)不能自行解決的重大問題。

(9)科務會：

檢查、總結、佈置工作。

(10)車間辦公會：

檢查、總結、佈置工作。

(11)班組會：

檢查、總結、佈置工作。

(12)班組(科室)班前會：

邀集與會人員的選定標準

·對於該項議題確實深有感觸者

·對於該項議題確實握有資料、學有專精並富有經驗者

·本次會議的結論將會對其有所影響者

·邀其與會參與發言討論的好處要比因該職員出席會議而致工作停頓所造成的損失來得更大者。

對前一天工作進行講評，佈置當日工作任務和注意事項。

2.各類代表大會：

(1)職工代表大會;

(2)車間(部門)職工大會(或職工代表小組會);

(3)科協會員代表大會;

(4)企協會員代表大會。

3.民主管理會議：

(1)工廠董事會;

(2)工廠管理委員會;

(3)廠長、聯席會;

(4)生產管理委員會;

(5)生活福利委員會。

4.論文成果發佈會：

(1)科協年會;

(2)企協年會;

(3)廠QC成果發佈會;

(4)科技成果發佈會;

(5)信息發佈會;

(6)企管成果發佈會。

第五條 其他會議的安排

凡涉及多個車間(科室)負責人蔘加的各種會議，均須於會議召開前由召集單位經部門或分管廠領導批准後，報廠辦彙總，並由廠辦統一安排，方可召開。

第六條 廠辦每週六應將全廠例會和各種臨時會議，統一平衡編制會議計劃並印發到廠領導和各車間、科室及有關服務人員。

第七條 凡廠辦已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前2天報請廠辦調整會議計劃。未經廠辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

第八條 對於準備不充分、有重複性或無多大作用的會議，廠辦有權拒絕安排。

第九條 對於參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，廠辦有權安

排合併召開。

第十條 各部門會期必須服從全廠統一安排，各部門小會不應安排在全廠例會同期召開(與會人員不發生時間衝突除外)，應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。

(四)會議的準備

第十一條 所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作(包括擬好會議議程、提案、彙報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品、通知與會人等)。

企業會議管理制度 篇8

第一條、例會制度：公司周例會採取例會長制度，由例會長主持會議，辦公室負責例會的組織和記錄，例會長由公司各部門負責人及優秀員工代表擔任，各部門週報於每週六下午3點前發至辦公室負責人處，辦公室負責人根據例會日程安排，將收集的週報表傳到例會長處。

第二條、召開時間：例會召開的時間為每週一上午9：00——10：00。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。

第三條、參加人員：全體員工。

第四條、會議內容：

1)部門經理及主管彙報上週工作完成情況，着重介紹在任務執行過程中出現的問題解決辦法。

2)部門按照工作要求和指標提出下週工作計劃。

3)部門將工作的進展對與會人員進行彙報。

4)總經理作會議總結和指導、佈置工作。

部門會議

第五條、主持與記錄：部門會議由部門經理指定專人負責召集，部門經理主持，由經理指定專人進行會議記錄。

第六條、召開時間：根據部門需要召開，具體時間由部門經理安排。

第七條、參加人員：部門需要參加人員，如有必要還可通知相關部門人員列席會議。

第八條、會議內容：

1)、本部門遇到的問題

2)、需要有關部門配合解決協調的問題

會議要求

第九條、所有與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。

第十條、主持人須在會議前和相關人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地召開例會。

第十一條、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內容，記錄本由記錄員負責保管。

第十二條、所有參加例會的人員應將手機設置在無聲或振動狀態下。

第十三條、對不參加會議、遲到、早退、手機沒有調無聲振動狀態處罰：

A、無故不參加會議罰款20元，全公司通報批評。

B、會議無故遲到、早退者罰款20元。

C、會議期間手機響者會議結束上台表演一個節目。

企業會議管理制度 篇9

(一)編制企業安全技術規程、規定和標準,提出實現本企業年度安全工作目標的具體要求和措施,並組織貫徹落實。

(二)負責在編制項目管理實施規劃(施工組織設計)和施工方案的同時,編制安全文明施工措施,並在施工中組織貫徹落實。

(三)負責現場總平面的規劃、佈置與管理。

(四)配合企業安監部門落實安全技術措施計劃。對安全生產中的重大問題或共性問題,制定解決措施和可行性方案,做到任務、時間、費用、責任人“四落實”。

(五)組織推行安全標準化管理工作,開展安全管理評價、 風險因素識別、風險評價和制定預控措施活動,對企業和工程項目的安全狀況進行科學分析,找出薄弱環節和事故隱患,及時採取預防措施。

(六)編制各類現場應急處置典型方案,參加上級單位組織的總體和專項應急預案演練,並對演練實效進行評估。

(七)主持或參加安全生產協調例會、安委會會議、安全分析會,佈置和檢查安全文明施工工作。

(八)組織制定新工藝、新技術、新材料、新裝備的安全操作規程,並負責培訓。

(九)參加有關安全事故的調查處理。

企業會議管理制度 篇10

一、適用範圍

本制度適用於公司及項目部有關對外合同(包括出具的擔保和承諾)的訂立、變更、轉讓、解除、履行、終止和管理等活動控制。

本條所稱合同即書面合同，是指採用合同書、信件和數據電文(包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件)等可以有形表現所載內容的合同，合同當事人協商同意的有關修改合同的文書、電報、電傳和圖表，也是合同的組成部分。

二、相關文件

1、《管理手冊》

2、《中華人民共和國合同法》

3、《中華人民共和國民法通則》

4、《中華人民共和國建築法》

5、《中華人民共和國招標投標法》

三、實施職責

1.本制度由經營經營預算部負責管理;

2.財務部負責合同訂立及執行情況中的財務與審計監督;

四、工作流程

1、合同分類：

工程合同：公司經營經營預算部負責管理;

勞動、勞務合同：公司工程部負責管理;

領導、協調合同的訂立、履行及管理工作;

組織參加"守合同、重信用"企業活動;

決定對合同管理工作中疏於管理，玩忽職守，違法亂紀者，未造成經濟損失的給予通報批評，造成經濟損失的給予處罰;

3、合同條款、合同申請單位和合同執行單位

3.1合同一般應具備以下主要條款：

當事人名稱、住址、郵政編碼、法定代表人姓名、職務、開户銀行、賬户;

數量和質量，包括檢測標準和方式;

履行的期限、地點和方式;

合同的變更、轉讓和解除條件;

合同訂立的時間、地點;

對數量、質量、履行期限和方式等有特殊要求的，應當在合同中予以特別明確。

3.2申請簽訂合同的單位或部門即合同申請單位，其職責為：

調查、瞭解對方當事人的主體資格、信譽和履約能力等情況;

參與合同的草擬、會籤、修改、保證合同的可行性;

3.3負責執行合同的單位即為合同執行部門，其職責是代表公司履行合同，並及時報告合同履行情況。

4.合同簽訂程序

4.1在具體合同管理過程中執行合同經辦人負責制，由合同經辦人具體負責合同的申請、談判、變更、解除等具體事宜。經辦人是在簽訂合同過程中主要負責合同條款談判、協商的負責人。

4.1.1合同經辦人在申請辦理合同過程中，應在合同審查表上籤署個人意見。在簽訂合同過程中，合同經辦人應盡到合理謹慎的注意義務，最大化地保護本公司的合法利益。

4.1.2對於在合同管理工作中能恪盡職守、勤勉認真、併為公司創造顯着經濟效益的或挽回經濟損失的經辦人;將按照本制度的具體規定予以獎勵。

4.1.3對於因經辦人的故意、過失、疏忽等個人行為給公司造成損失的;將按照本制度的具體規定予以追究。

4.2申請單位或經辦人將合同草案送合同專業管理部門進行專業審查;

4.3合同專業管理組審查通過後，需要相關業務部門會籤審查，由合同專業管理組將合同草案報送相關業務部門進行會籤審查;

4.4審查通過後，報送公司法定代表人或其代理人審批;

4.5法定代表人或其代理人審批同意後，到辦公室加蓋合同專用章，屬於借款合同、擔保合同等採用格式條款訂立合同可使用單位行政公章的除外;

4.6分公司、項目部以自己的名義對外簽訂合同必須經公司授權，未經授權不得對外簽訂合同。對於違反程序規定的分公司、項目部將按照本制度獎勵與處罰的相關規定予以處罰。

4.7合同專業審查

4.7.1合同專業管理部門對申請單位報送合同做如下方面審查：

經濟性

--項目技術是否真實、全面、可靠;

--技術措施是否完備、可行;

--技術標準、參數是否先進完善;

--是否具有可操作性。

安全性

合同文本數量一般為：我方合同文本數正本一份、副本一份，即

經合同簽約各方協商，同意解除合同，自各方簽字認可之日起合同終止;解除合同由合同申請單位按本制度執行;

4.11獎勵與處罰

公司對有以下情形的部門和個人，給予表彰和獎勵(獎勵金額為500元-10000元)：

--違反本制度的規定，在合同管理中失職、瀆職、欺詐、故意、重大過失給公司及公司各單位造成經濟損失的。

--未經授權或越權對外簽訂合同給公司造成損失的。

--將合同分解以大化小，逃避公司管理標準的。

--先行為後補辦合同審查或合同授權程序的。

--利用行政章、財務專用章或其他印章對外簽訂合同的。

--應簽訂書面合同而未簽訂或把整體合同分解以規避書面合同或以其他單據代替合同文本的。

--合同經辦人或合同參與人簽約時惡意串通，利用合同謀取私利損害企業利益的。

--在簽訂合同過程中(包括招標、議標、選擇合作方時)泄露標底和商業祕密的。

--在經濟往來中收納賄賂、回扣，影響公司的合法利益的。

--違反公司規定擅自為他方提供擔保保證給公司造成經濟損失的。

--結算付款不按照合同規定而多付的。

--未在合同驗收中履行其職責，把驗收不合格的產品和服務作為合格的產品和服務接收的。

--在合同履行中對方違約不追究違約責任或擅自處理，損害公司利益的。

--在合同變更審查中，玩忽職守或未盡到合理謹慎義務的，並使公司利益受損害的。

--其他各種違反合同管理程序的行為。

違反本辦法規定，給公司及公司各單位造成重大經濟損失觸犯刑法的，由司法機關依法追究刑事責任。