協會祕書崗位説明書（通用17篇）

協會祕書崗位説明書（通用17篇）

協會祕書崗位説明書 篇1

1、貫徹執行國家法律法規及有關政策，全面負責協會辦事機構的日常工作。

2、制定協會發展規劃、年度工作計劃及規章制度等，並組織實施。

3、承擔市教育局交辦的各項任務。

4、負責協會會員代表大會、會長辦公會和協會召開的其它重要會議的組織和服務工作。

5、負責協調各方面的工作，檢查督促協會各項決議、決定的貫徹落實情況。

6、負責協會的會員發展和組織機構建設。組織策劃和指導學校開展教育教學活動。組織會員單位學習培訓、外出參觀考察和經驗交流活動。

7、負責組織協調開展全市民辦教育的行規制定和實施，開展行業監督和諮詢服務。

8、做好網站建設工作，負責信息的交流、收集和整理。

9、負責協會的人力資源管理工作，加強工作人員自身建設。

10、負責制發及整理保存各類文件。做好各類文件的收發、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑑檔案管理，實行辦公自動化。

11、負責協會有關黨、團建設方面的工作和思想政治工作。

12、負責協會財務運行，審核協會的財務預結算和重要工作項目，增收節支。做好會費收繳工作。

協會祕書崗位説明書 篇2

一、負責協會發展規劃、工作計劃、工作總結及重要規章制度等綜合性文件材料的起草。

二、負責協會會員大會、理事會、會長辦公會和協會召開的其它重要會議的組織和服務工作。

三、負責聯繫全省各地市召集人，佈置落實會員大會、理事會委託交辦的各項工作;根據協會領導的指示，檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況。

四、負責協調開展各項汽車流通行業培訓工作。

五、負責協調開展各類學術交流活動，組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會等活動。

六、負責協會的編制申報和人力資源工作。

七、負責協會文件資料的收發、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑑管理、檔案管理、辦公自動化和保密工作。

八、負責協會有關黨建方面的工作和思想政治工作。

九、負責做好會費收繳工作。

十、完成協會領導交辦的其他工作。

協會祕書崗位説明書 篇3

1、祕書處指協會辦事具體機構，必須受協會領導開展工作。

2、祕書處宗旨是整合行業資源，規範型業行為，開展行業活動，維護行業利益，推廣行業發展。

3、宣傳、推廣和普及行業法律法規及行業知識，共同構建行業信息網等有關媒體。

4、建立企業信用體系，通過行業統計，行業調查，全面掌握業內企業的經營、服務、發展等基本情況;在政府的授權下，發佈行業信息、出具公信證明;積極向國家、省市、地區的重點建設項目推薦行業的信譽企業。

5、受協會委託發展會員，反映會員，管理會員意見，對會員提供諮詢和服務。

6、受協會委託指定管理會員登記，頒發相應證書等管理工作。

7、指定行業活動計劃並實施，舉辦本區域內各類、各級行業地方性活動。

8、組織開展行業公益事業及有益於協會的其他活動、承辦協會交辦的其他工作事項。

9、負責協會財務的管理情況。

協會祕書崗位説明書 篇4

1、科研祕書應熟悉學校、社科處和學院制定的各項科研規章制度，按照學校社科處的統一部署，在分管院長的指導下負責本院教師的科研管理工作。

2、科研祕書應協助分管領導做好學院的科研規劃。

3、負責與社科處和科技處等單位聯繫工作，熱情為教研服務，及時將有關通知傳達給有關領導、教師。

4、科研祕書應及時發佈或轉發社科處等單位佈置的各種科研項目的申報通知及相關材料，組織學院教師積極申報各種科研項目，協助教師辦理各種科研項目申報材料的彙總、登記、審核、報送以及項目進展情況、結題材料的組織與報送等工作。

5、科研祕書負責組織各級各類科研獎勵的申報工作，包括獎勵申報信息提供、獎勵申報的組織、材料報送和獎勵信息登記。

6、科研祕書負責協作分管院長制定院系科研獎勵標準，負責做好各類科研成果(專著、論文、獲獎、專利)的統計及酬金的計算;

7、科研祕書負責組織學院各類學術講座與論壇工作，及時公佈科研、學術交流動態並做好宣傳報道工作。

8、科研祕書做好科研資料整理和歸檔工作。

9、負責學院網站科研信息的更新與維護，加強學院科研工作的對外宣傳。

10、科研祕書應完成學校研究生院、社科處等部門和學院領導安排的其他科研管理工作。

協會祕書崗位説明書 篇5

l、調查瞭解全院行政工作的情況，向學院報送重要信息。協助院領導處理好院的行政管理和後勤保障等事務工作。

2、草擬院行政工作計劃、總結、請示、報告及其他全院性的規章制度等文稿。

3、安排院務會議議程，做好會議通知、會場準備、會議記錄等會務工作。檢查院務會議決議的執行情況。根據院領導的指示，安排全院重要活動。

4、嚴格管理使用院公章，辦理開具介紹信證明等手續。

5、接收處理各類行政文件和系內外有關單位的信函、電報、電話、通知，及時報院領導閲批，或交辦有關人員承辦，並做好催辦、清退和歸檔工作。填寫院工作日誌和系大事記。

6、接待來學院的公務人員，妥善安排來信來訪。

7、經常瞭解全院師生員工的工作、學習、生活的情況，根據情況妥善處理，重大問題及時向院領導彙報，並提出處理意見。

8、協助院領導檢查崗位責任制的執行情況。

9、協同其他祕書人員做好立卷歸檔、統計報表、對外事務等工作。抓好本院範圍及責任區域的工作秩序、安全保衞、計劃生育、愛國衞生、公民義務等方面的工作。

10、完成院領導交辦的其他工作。

協會祕書崗位説明書 篇6

1.根據總經理(總經理招聘)室主任的要求，協助起草酒店綜合性的業務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。

2.參加行政例會和總經理辦公會議，做好會議記錄，瞭解各項決定、決議的貫徹情況，並及時反饋信息。

3.彙總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日誌。

4.協助總經理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發文、對內行文。

5.負責總經理的日常電話接轉。

6.完成總經理室主任交辦的其它工作。

協會祕書崗位説明書 篇7

一、在院辦公室領導下，搞好綜合性材料的調查、收集和整理，起草各種文稿，及時準確提供信息、意見和建議。

二、做好黨委會、院長辦公會、書記院長碰頭會、中層幹部會及其他重要會議等的會務工作，並整理重要問題的會議紀要。

三、對以學院名義上報或下發的公文和其它文字材料等進行初審、把關，並做好呈批、印發、歸檔等工作。

四、起草學院工作報告、計劃、領導講話、年鑑、大事記等各類文字材料，編印學院簡報，印發有關作息時間、放假等通知。

五、受理院內各職能部門的請示、報告，及時呈送有關領導批示和轉交有關部門。

六、做好外來公文的交換、登記、送閲、催辦、歸檔及保密工作。

七、正確管理、使用學院及辦公室黨委、行政印章，負責開具對外介紹信及證明。

八、推進電子政務，實現網上辦公。做好學院傳真收發服務及學院電子信箱的管理。

九、指導文印室業務工作。

十、完成院領導、辦公室領導交辦的其它工作。

協會祕書崗位説明書 篇8

1.做好黨委辦公室祕書工作。

2.做好日常機要、保密工作。

3.負責機要保密文件的簽收、送閲、借閲、管理與歸檔;外來公文、函電的處理。

4.負責撰寫公文與領導會議講話稿。

5.做好黨委發文、黨委會紀要等文件的登記與管理，定期收集、立卷、歸檔;做好黨委辦公室文書立卷和歸檔工作。

6.負責黨委、黨辦公章和介紹信的管理。

7.協助主任開展保密普法宣傳教育，擬寫保密工作計劃和總結;完成上級交辦的各項保密工作任務。

8.做好“領導接訪日”具體工作。

9.協助主任做好接待羣眾來訪與各類信件的處理。

10.做好網絡信息員工作，負責黨委辦網頁的更新與維護。

11.做好辦公室的日常事務性工作以及考勤記錄。

12.完成領導交辦的其它工作。

協會祕書崗位説明書 篇9

1、協助項目經理監督項目內部順暢執行公司制定的各種規章制度和流程。

2、負責整理項目日報、週報、月報並上報相關部門及總經理。

3、每週、每月的項目銷售分析報告，每月工作述職報告。

4、協助項目經理完成對置業顧問的績效和晉升考核工作。

5、每月按時詳實製作全體銷售人員的業績報表並上交公司財務。

6、負責客服工作。

7、協助置業顧問談判的後勤工作：客户到來時，積極達成置業顧問與客户之間的溝通;在置業顧問的談判過程中，配合談判進度與程度，適時地提供談判所需資料，並協助製造銷售氣氛。

8、積極、認真、負責地做好銷售代表的成績、業績統計工作，使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態全力以赴做好項目的銷售宣傳工作。

9、根據前一天置業顧問的工作狀態和組員歸屬關係安排置業顧問當天的見客次序。

10、接聽來訪電話，通過簡潔明快的電話交流獲取客户的需求意向、基本資料，並努力邀請客户上門拜訪。

11、預約客户：對銷售代表留下的客户電話要確認其有效性並邀約上門;回訪客户打進的諮詢電話，再次邀請看房。

12、負責全體銷售人員的晨會簽到，嚴明工作紀律。

13、每天總結售樓處的運轉概況：記錄當天客户的來訪情況，並按照客户信息來源進行分類處理;記錄置業顧問的談判進度;銷售代表的工作效果與工作狀態。

協會祕書崗位説明書 篇10

1、負責黨委辦公室行政事務工作，做好黨委辦公室內外聯繫與公共接待工作，協助領導做好黨委各部門和各單位之間的協調工作。

2、負責黨委各種會議的會務組織準備工作，承擔或協助有關部門承擔黨委重要活動的組織工作。

3、負責校內外各級各類黨委文件、函件、報告、機要材料等的收發、登記、分送、傳閲、催辦、收繳、歸檔、保管、銷燬等工作。

4、負責學校黨委、黨委辦公室、保密委員會、機要印章等的保管和使用，根據需要開據有關介紹信、證明。負責辦理學校黨委部門公章刻制、發放、啟用、收繳、封存等事宜。

5、協助領導做好學校保密宣傳教育和檢查工作，負責保密委員會辦公室的日常工作，確保國家機密安全。

6、負責黨委辦公室網站維護及更新工作。

7、負責辦公室日常報刊及信件的收發工作。

8、完成領導交辦的其它工作。

協會祕書崗位説明書 篇11

1. 負責項目來電接聽、記錄、分配，來訪客户接待、記錄、分配等工作。

2. 負責協助項目部人員進行銷售資料、銷售合同、契約、協議等相關法律文本的準備與管理，並協助簽約工作。

3. 負責協助項目部人員建立完整的客户檔案，做好客户維護，進行客户聯絡、溝通等工作。

4. 負責相關市場監控工作，以及項目體各類報表制訂等文書類工作。

5. 協助現場經理與公司總部、開發公司等就本項目相關日常工作進行溝通或協調，並協助現場經理進行項目日常管理。

協會祕書崗位説明書 篇12

一、在院辦公室領導下，搞好綜合性材料的調查、收集和整理，起草各種文稿，及時準確提供信息、意見和建議。

二、做好黨委會、院長辦公會、書記院長碰頭會、中層幹部會及其他重要會議等的會務工作，並整理重要問題的會議紀要。

三、對以學院名義上報或下發的公文和其它文字材料等進行初審、把關，並做好呈批、印發、歸檔等工作。

四、起草學院工作報告、計劃、領導講話、年鑑、大事記等各類文字材料，編印學院簡報，印發有關作息時間、放假等通知。

五、受理院內各職能部門的請示、報告，及時呈送有關領導批示和轉交有關部門。

六、做好外來公文的交換、登記、送閲、催辦、歸檔及保密工作。

七、正確管理、使用學院及辦公室黨委、行政印章，負責開具對外介紹信及證明。

八、推進電子政務，實現網上辦公。做好學院傳真收發服務及學院電子信箱的管理。

九、指導文印室業務工作。

十、完成院領導、辦公室領導交辦的其它工作。

協會祕書崗位説明書 篇13

(一)負責公司和相關當事人與證券交易所及其他證券監管機構之間的溝通和聯絡;

(二)負責處理公司信息披露事務,督促公司制定並執行信息披露管理制度和重大信息的內部報告制度,促使公司和相關當事人依法履行信息披露義務,並按照有關規定向證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作;

(三)協調公司與投資者之間的關係,接待投資者來訪,回答投資者諮詢,向投資者提供公司披露的資料;

(四)籌備股東大會和董事會會議,準備和提交有關會議文件和資料;

(五)參加董事會會議,製作會議記錄並簽字;

(六)負責與公司信息披露有關的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監事和其他高級管理人員以及相關知情人員在信息披露前保守祕密,並在內幕信息泄露時及時採取補救措施並向證券交易所報告;

(七)負責保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監事和高級管理人員持有本公司股票的資料,以及股東大會、董事會會議文件和會議記錄等;

(八)協助董事、監事和其他高級管理人員瞭解信息披露相關法律、法規、規章、規則、證券交易所其他規定和公司章程,以及上市協議中關於其法律責任的內容;

(九)促使董事會依法行使職權;在董事會擬作出的決議違反法律、法規和公司章程時,應當提醒與會董事,並提請列席會議的監事就此發表意見;如果董事會堅持做出上述決議,董事會祕書應將有關監事和其個人的意見記載於會議記錄,同時向證券交易所報告;

(十)證券交易所要求履行的其他職責。

協會祕書崗位説明書 篇14

1、負責上級文件的收發、登記、呈送、傳閲、催辦、回收、清退、立卷、歸檔和查閲工作。

2、負責密碼電報的領取、清退、處理工作。

3、負責黨內印鑑的刻制、發放和繳銷工作。

4、負責黨委、黨委辦公室、保密委員會公章和黨委書記公務簽名章以及介紹信的管理工作。

5、負責保密委員會辦公室相關工作。

6、負責黨委、黨委辦公室內部資料、刊物的訂閲、發放、借閲工作。

7、完成領導交辦的其他工作。

協會祕書崗位説明書 篇15

1、負責學院電子政務網的使用和管理工作。

2、負責院黨政辦公室文件的校核、打印工作，負責文件資料的收、發、清退工作。

3、負責主要領導文稿的起草和校核工作。

4、負責起草並向上級報送重要彙報材料和重要綜合性材料。

5、圍繞學院總體工作部署，中心工作和領導交辦的課題開展調查研究，提出預案和建議。

6、負責主要領導重要公務活動的協調服務工作。

7、做好密碼、密碼設備的管理工作，確保密碼通信的安全暢通，做好明密電報的傳閲、辦理工作。

協會祕書崗位説明書 篇16

一、公共教學部教學祕書是在公共教學部領導下的該部門教學管理的執行者。

二、協助部主任制訂或修訂本部教學計劃，並檢查教學計劃的執行情況。

三、協助部主任制定好每學期該部門的開課計劃，並根據計劃對各位教師教學進度和質量進行督促和檢查。

四、協助部主任完成學院教務處下達的各種教學、教務管理事宜。

五、協助部主任根據各系的教學計劃，於每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備。

六、負責教學檔案收集管理工作。

七、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集、印製、保管和發放事宜，並做好試卷的保密工作。

八、做好課程調整、變動後的記載工作，根據教務科的調停課通知及時通知有關教師和各系教學祕書。

九、協助部主任做好各種教學教研活動的開展。

十、完成教務處、公共教學部安排的其它工作。

協會祕書崗位説明書 篇17

1、在學院黨政領導下，貫徹執行上級的各項決議、指示和規章制度，為完成教學、 科研和日常工作做好後勤保障工作。

2、負責學院的綜合治理工作，包括學院內的安全、防火、保衞工作等，協助保衞部門定期組織安全檢查，發現不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關的會議、活動記錄，並將所有材料整理建檔、歸類保存。

3、負責檢查、 督促各工作區域搞好室內外衞生，組織和參加愛國衞生活動以及評比工作。

4、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及工會活動室)的日常管理、調度、維護保養。

5、負責學院領導和辦公室設備、傢俱、辦公用品的保管、分發、領用、登記等工作;負責名片印製、報刊雜誌訂閲分發、收發和公務信函、傳真收發工作。

6、負責學院各類會議的通知及會務準備安排工作。

7、負責接待來學院辦事的校內、外來訪人員，並幫助有需要的校外來訪人員聯繫食宿。

8、負責管理學院公章;負責開發介紹信。

9、負責管理工會公章;負責學院工會工作，協助各工會委員積極開展文文娛、體育活動。

10、負責組織安排節假日值班工作。

11、負責做好全學院的生活福利工作、幼兒入托等工作;配合學院領導做好教職工住房、學生宿舍調配等具體工作;做好病假、退休、離休人員的生活服務工作。

12、負責學院信息管理錄入等相關工作 。

13、及時完成學院以及工會領導臨時交辦的其他任務。