最新採購員崗位職責説明書範文（通用15篇）

最新採購員崗位職責説明書範文 篇1

負責物料的採購工作

工作

內容

全過程完成採購物料的訂單製作、訂單簽定、進貨、退貨、跟催工作

完成採購物料入庫結算手續

負責工廠間的物料調節工作

處理物料的退貨、索賠事項

最新採購員崗位職責説明書範文 篇2

根據採購計劃完成物料採購前期準備工作

工作

內容

根據《月份採購計劃表》制定採購進度表

根據庫存對異常現象進行分析，及時調整採購計劃，不得超過庫存，造成積壓

根據《採購進度表》購進各工廠當月生產需要原料

對非常規物料嚴格控制採購，特別是進口物料、季節性物料

最新採購員崗位職責説明書範文 篇3

完成物料的託運和結算工作

工作

內容

負責物料到達前的相關問題和信息查詢

負責物料到達後與港、站方的交接和理貨

負責對物料的託運工作進行具體操作

負責發運產品現場的理貨、發貨及其他需與各方協調的工作

負責與運輸方、接收方核對產品數量

l 確保所採購物料質量滿足生產工藝的要求

l 保證採購物料價格控制在預算內

l 根據行業或公司內控質量標準，組織協調處理質量糾紛

l 根據相關業務流程，有提出合理化建議

一、熱愛本職工作，注意市場信息的積累，範文之工作計劃:採購員的工作職責是什麼?。

二、工作要細，採購要精，行動要速，質量要高，服務要好。

三、廉潔奉公，不假公濟私，不違法亂紀，勤儉節約，講究職業道德。

四、採購必須憑採購單進行採購，金額超過500以上或非維修材料事先應經總經理批准。

五、採購多種物品時，分輕重緩急，合理採購，不怕苦、不怕累，高效完成。大宗高額物資須經採購中心招標採購，小宗大量物資，同申購部門代表一同採購。

六、嚴把質量關、價格關，不採購假冒、偽劣不符合質量要求的商品，及時做好入庫報銷工作。

七、完成領導交辦的其他工作。

負責事業部採購範圍內各類物資採購;

負責分公司上報各類物資費用的價格核算;

負責採購庫存物品的按需發放及採購費用管理報表的審核;

負責指導分公司採購工作的規範化並對其進行檢查與考核。

以上是小編收集整理的全部內容，希望能提供幫助。

最新採購員崗位職責説明書範文 篇4

負責物料信息採集工作

工作

內容

對採購物料的資料、供應商資料整理、歸檔

做好對採購物料的質量信息、價格信息、供應動態信息的採集工作

做好採購物料的市場調研工作，掌握物料信息

最新採購員崗位職責説明書範文 篇5

餐飲業的採購員不僅僅需要知道自己的職權、職務。職責有哪些，同時還得掌握一些食品採購的法律條款。本文主要是列舉了某五星級酒店採購員崗位職責範本，一般小型的酒店都可以借鑑下：

採購員職權

1、有權要求各部門提供合法申購單。

2、有權對申購物資數量和品種做調整。

(1)有權口頭呈述調整原因、理由，若申購部門同意調整則按調整後實施;

(2)有權書面陳述調整原因、理由，經執總批准後，按調整後實施。

3、有權拒絕執行不合法的申購單。

(1)內容不合理(與有關制度相違背);(注：要求、質量、期限)

(2)手續不合法(與有關制度相違背);

4、有權要求各部門提供日常需求預測資料。

5、有權參與《質量標準》的制定。

6、有權參與《計劃成本》的制定。

7、有權初步選擇供應商，對最終選擇有一定的權力。

8、有權獨立從事採購(擬定採購計劃)，實施物資採購。

採購員職務

1、審核申購單。

2、調整申購單。

3、市場調查。

(1)商家調查每季度調查一次;

(2)每週調查一次市場價格;

(3)每季度區域市場調查。

4、出具市場調查報告。

5、起草供貨協議。

6、參與制定《質量標準》，提供現行市場質量參考

7、參與制定《計劃成本》，提供現行市場價格參考。

8、供應商洽談。

9、供應商協調。

10、擬定採購計劃。

11、實施物資採購(定貨、購貨、驗收、退貨、協商)。

12、辦理採購結算。

13、整理採購資料(各種報表、單據等)。

採購員職責：

1、採購及時性：對未能及時採購而造成的量化損失負責。

2、採購準確性：對超過誤差浮動率(額)的數量、質量、價格負責。

3、對申購內容手續負審核責任，對由此而帶來的損失負一定的責任。

4、對因供應商選擇不當而造成的量化損失負責。

5、對因供應商協調不力而造成的量化損失負責。

6、對因商品質量不合格而造成的損耗負責。

7、對因《供應商協議》而帶來的損失負責。

8、對未完成採購計劃負責(營業損失、質量損失等)。

9、對未提供相關參考資料而使《質量標準》《計劃成本》不準確負責。

10、對採購總成本負責(超過基準浮動率部分)。

11、對採購資料收集，保管不善負責。

最新採購員崗位職責説明書範文 篇6

在業務經理的直接領導下進行工作，向經理負責;

建立完整的進貨渠道，根據材料超市的具體情況和公司質量要求的條件，對每種材料建立12個供貨點，以求供貨平衡;

建立材料供貨合同台帳，嚴格履行合同，遵守合同法，明確供貨時間、地點、價格、數量、質量要求、賠償和發生糾紛處理方法;

建立清購材料台帳，根據項目工程部提供的材料清單，分明類別，逐項登記;

及時收集市場材料價格信息以及新材料和環保材料信息，反饋給信息員，並隨時與供應商協商調整材料供應價格;

各種材料採購前必須貨比三家，在保證質量的前提下真正做到價廉物美;

建立進貨台帳，對每天進庫物資必須在驗收合格後進行記帳，註明進貨廠商家、地址、價格、數量等;對大重物資的採購，需要變更原定點單位，或價格有大的浮動情況下，必須向主管經理請示彙報;

進庫前材料驗收發現質量問題，採購員應在當天負責處理，最遲不得超過三天。由於退貨發生的費用，由採購員負責向供貨廠商索賠;各種材料在使用過程中，發現質量問題，採購員必須跟供貨廠商交涉，協商賠償事宜

進貨單在材料驗收合格後，應在當天報銷，最長不得超過三天

完成經理臨時安排的工作任務。

最新採購員崗位職責説明書範文 篇7

1、採購員必須遵守國家法律法規和採購制度，不得違法採購黴變食物，嚴格杜絕“回扣”的違法行為。

2、大宗物品實行“集體採購”。採購過程中貨比三家，低價優質，降低成本，樹立服務學生的理念，自覺接受監督。

3、採購員根據各食堂的需要及時採購。所購物資必需交食堂保管員過秤驗收入庫，並填寫入庫單，發票交食堂保管員簽收，出納憑據付款(票據要求字跡清楚)。

4、採購員必須堅持原則，不照顧關係購進低質高價的物品。

5、加強對現金和票據的管理，丟失責任自負。

6、票據每三天按獨立核算食堂歸類結帳一次，合同賬目在次月5號結清。

7、需購進批量物資，提前三天報告中心，確保資金週轉到位。

8、努力學習，提高自身的業務水平，不斷改進工作，樹立服務於學生的思想，力爭作“三個代表”的踐行者。

9、完成領導交給的其它工作。

最新採購員崗位職責説明書範文 篇8

1. 主要貫徹執行公司採購管制程序和供應商評審管制程序，努力提高自身採購

2. 負責對合格供應商資料進行整理、歸檔，建立合格供應商名冊

3. 負責對供應商進行詢價、比價、議價，並將相關資訊(如交貨週期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等)報採購部經理審批。

4 . 收集一線商品供貨信息,對公司採購策略、產品原料結構調整改進，對新產品開發提出參考意見。

5. 填寫有關採購表格，提交採購分析和總結報告。

6. 市場行情的調查、動態資訊收集、整理，並彙報採購部經理，以便及時調整採購策略。

7. 訂單變更與撤消、品質要求變更與供應商之間的及時信息傳遞，確保供應商供應產品滿 足公司的需求。

8. 負責與供應商的溝通與聯絡，確保貨源充足，供貨質量穩定，交貨時間準確，同時，與供應商的任何業務來往一定要在事情發生前溝通清楚，交將相關信息及時與業務。

9. 採購中員説話要有禮貌，要有好有形象，同供應商交談時頭腦要靈活，在不知道的情況下，就説等確認清楚後再回復，公司其他的事情儘量少談。

10. 採購在工作中遇到困難要及時彙報上級，不要在實在沒辦法了才告訴上級，以免影響貨期，給公司帶來不必要的損失。

11.供應商提供的報價單，採購員要了解市場原料的最低價，才知道怎樣降價，要同其他公司採購員和業務員多交流才能知道大概價格。

12.供應商在報價時有三種方式：可以轉廠價、開增值税票價、普通收據，以上情況一定要在報價單上説明清楚，以免以且發生不愉快的爭議。

13.對於利潤過低的銷售報價，一定要給上司審核，以保持公司的利潤空間。

14. 做到經公司利益為重，不索取回扣，不收供應商回扣和禮品，遵守國家法律。

最新採購員崗位職責説明書範文 篇9

一、在採購班長的領導下進行工作，要嚴格遵守集團和中心的各項規章制度，按時上下班，不遲到、不早退。

二、直接負責採購各餐廳所需的食品原料和炊事用具。在採購工作中嚴格執行國家的政策、法令、法規，在採購食品原料時必須嚴格執行《食品安全法》的規定，嚴格執行中心的《原料採購、索證、驗收制度》的規定，保證採購的原料符合食品安全要求。

三、既要加強計劃性，又要根據市場價格，天氣情況，在不造成浪費和積壓的前提下，綜合考慮價格與數量的關係，靈活掌握採購數量，精打細算，節約開支，減少浪費。

四、在採購物資時，要認真驗收，其內容包括索證、檢查質量、檢查生產日期、檢察外觀以及眼看、手摸、口嘗、鼻聞等，由於工作不負責任而購進的不合格物資，由本人承擔全部責任和損失。

五、購回的物資，要做到物資入庫，手續結清，尤其是蔬菜類和冷凍食品等，由於品種較多，數量較大，容易出錯，必須當日結清所有手續，違者，責任自負，

六、採購組不設專職汽車司機，由採購員兼任，平時要愛護車輛，經常檢修，定期保養，按時加油、加水，不開帶病車。要嚴格遵守交通法規，嚴禁酒後駕車，違者除承擔全部損失外，還要追究相應責任。嚴禁私自出車，嚴禁公車私用。

七、按時結清週轉金，對長期拖欠週轉金者，按挪用公款對待 。採購員要嚴於律己、公私分明、辦事公正、廉潔自律，堅決杜絕吃、拿、卡、要等不良作風。做到拒腐蝕、不納賄、不索賄、遵紀守法。

八、外出執行採購任務時，不給私人捎、買、帶物品。

九、完成領導交給的其他任務。

最新採購員崗位職責説明書範文 篇10

一,目的作用:

1.1可作為供應部開展工作的規範依據.

1.2可作為公司領導考核供應部工作業績的衡量依據.

1.3可作為供應部人員工作中相互監督與協作配合的依據.

二,管理歸口

總經理是供應部的上級直接領導.

供應部的工作直接對總經理負責.

三,工作職責

1,採購計劃的編制

負責根據生產,總務,設備及檢驗等各部室物品需求計劃,編制與之相配套的採購計劃,並組織具體的實施,保證經營過程中的物資供應.

2,物資供應:

2.1負責原輔材料,中藥材,包裝材料,備品,備件,辦公用品,檢驗用品及燃料等的採購供應工作.

2.2認真做好市場調查和預測.掌握物資供應情況.

2.3及時採購物資採購計劃中提出的各類物資,做到既要價格合理,又要保證質量.

2.4負責各類採購合同的簽訂與管理,落實工作,並制訂相應的管理制度.

2.5嚴格執行企業制定的物資供應制度,按照採購原則進行採購作業,根據生產安排做好物資供應的進度控制,實現物流的優化管理.

3,採購物資的入庫與結算:

3.1負責辦理購進物資的到貨後的相關手續的辦理工作.

3.2對不合格產品及時退貨.

4,供貨單位的質量審核:

4.1參加對供貨單位進行質量管理體系的審核工作.

4.2加強物資供應檔案的管理,做好物資信息情報的工作,建立起牢固可靠的物資供應網絡,並不斷開闢和優化物資供應渠道.

4.3負責制訂物資採購工作各項管理制度.

4.4建立可靠的物資供應基地,會同質量管理部等有關部門做好供應商評估,優化選擇,關係處理等工作.使之按時,按質,按量進行物資供應.

5,負責企業外委託加工的出入庫業務.

6,與企業內各部門加強溝通配合,處理好生產經營過程中發生的各物流管理需求協調平衡的事項和突發問題.

7,完成公司領導交辦的其他工作任務.

四,職責權限:

4.1對於未經批准的計劃有權拒絕供應.

4.2有權要求倉庫保管員提供報庫存表.

4.3採購權:

4.3.1食堂用具的採購權.

4.3.2辦公用品,用具及勞動保護用品,工裝的採購權.

4.3.3衞生用品,用具的採購權.

4.3.4公司內備品,備件,生產用品用具及維修用料的採購權.

4.3.5檢驗用品及用具的採購權.

4.3.6企業用燃料的採購權

五,工作標準

5.1堅決執行總經理下達的各項工作指令,並且圓滿地完成.

5.2根據生產需求計劃和物資庫存情況編制合理的採購計劃,按時,按質,按量地供應企業生產經營所需要的各種物資,為企業生產經營活動提供了物資保障.

5.3嚴格執行企業物資供應制度,遵守企業制定的採購原則,採購作業及供應商管理,供應渠道的建立等方面的工作均符合企業規定要求.

5.4與其他部門能夠很好地溝通和協作配合,對物資供應發生異常情況或生產任務的臨時調整變動,均能較好地與有關部門協調處理.

5.5根據各部門需注計劃,實行定期訂購和定量訂購方式,達到最小限度地佔用流動資金,提高資金使用效益.

5.6對供應商的管理辦法行之有效,所建立的物資供應渠道及供應網絡牢固

可靠,對物資供應的情報工作及物資供應檔案資料管理均達到了規範要求.

5.7對業務員的日常管理嚴格,外出工作人員沒有出現損害企業利益及違章違紀現象,工作效率普遍反映均好.

5.8日常工作管理有條理,辦公室整潔,工作秩序好,效率高.

5.9與其他部門在工作上能較好地溝通和協作配合.

最新採購員崗位職責説明書範文 篇11

一、下單：

1. 通常情況下，採購員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼，產品型號，數量。

2. 分析缺料信息是否合理，再將定單下給供應商，定單必須含有以下信息：材料型號，數量，單價，金額，計劃到貨日期。

3. 採購審核員根據具體情況進行定單審核

4. 定單傳真給客户以後，採購員需要與客户確認採購信息，並要求籤字回傳。

二、稽催：

採購定單完畢以後，採購員根據採購定單上要求的供貨日期，採用時間段向供貨商反覆確認到貨日期直至材料到達我公司。

三、入庫：

一).實物入庫：

收貨員收材料之前需確認供應商的送貨單是否具備以下信息：供應商名稱，定單號，存貨編碼，數量;如定單上的信息與採購定單不符，徵求採購員意見是否可以收下。

二).單據入庫：

採購員根據檢驗合格單，將檢驗單上的數據入到用友中，便於以後對帳。但也存在些問題，表現為：1.外加工的檢驗合格單沒有入庫;2.採購入庫定單號和數量比較混亂。

四、退貨：

採購填寫退貨單，進行定單退貨。

五、對帳：

一、月結表：

每個月月初，各供應商將上月月結表送至我公司，採購員根據我公司收貨員簽字的送貨單，我公司的入庫單據和單價表核對月結表。

目前月結表中出現以下不足之處：無定單號，存貨編碼，退貨數量，上月欠款餘額，發生額至本期欠款餘額等信息。

二、增值税發票：

校對發票上的以下信息：我公司的全稱，帳號，税號，發票上的材料名稱，數量，金額。

在此發麪我們也有欠缺表現為發票金額大於定單金額，特指一張定單隻有一種材料的情況。

六、付款：

根據付款週期編制付款計劃，安排付款。

最新採購員崗位職責説明書範文 篇12

1、工作認真負責，按時上下班，遵守學院各項規章制度。

2.採購以批發為主，零購為輔的多渠道採購，團結協作，保證原材料物美價廉，檢驗入庫、損耗要符合規定。

3.採購要按計劃完成，保證質量，杜絕浪費。

4.支票、現金要保管好，不準丟失，及時報帳，手續齊全。

5.嚴格遵守有關政策和財經紀律，大公無私，不得弄虛作假。在採購過程中，不搞公私兼買，不準給私人採購任何物品用品。

最新採購員崗位職責説明書範文 篇13

1. 嚴格遵守國家關於物資工作中的各項法律和法規，執行學校資產管理各項規章制度。工作中廉潔自律，堅持原則，自覺維護學校權益。不斷提高自身政治水平和修養，自覺抵制不正之風，高效服務。

2. 按照主管領導要求，嚴格執行採購計劃。努力鑽研業務，全面進行市場調研，瞭解廠商信息和市場行情。遵守財經紀律，自覺接受監督，及時採購物美價廉的物資。對非招標採購物資的價格等有關信息要定期上網公佈，接受使用部門監督。

3. 參與學校教學、科研以及辦公等儀器設備和有關物資材料的採購。參加學校政府採購項目的開標現場工作，詳細記錄開標過程和內容，彙總收取並帶回招、投標等有關文件。

4. 按照約定實施貨物到達學校指定位置的督辦或提運等相關工作。

5. 協調好中標供貨廠商和設備使用部門的聯繫，及時完成儀器設備到位後的安裝調試工作。

6. 參與儀器設備的鑑定驗收。督促和協助使用部門及時正確填寫《大連大學資產驗收憑證》或《大連大學大型設備(項目)驗收報告單》。負責對相應的《購銷合同》、《資產驗收憑證》和貨物、發票嚴格進行核對，確認無誤後送交資產管理員審核辦理入賬，及時辦理財務結算並協同使用部門將“資產標籤”粘貼到儀器設備主體的規範位置上。

7. 負責貨物質量保證期間的退貨、換貨、維修以及索賠等相關事宜的聯繫與協調工作。

8. 完成總務(番禺總務)交辦的其它工作。

9. 遵守學校機關工作行為規範，增強服務意識。認真學習，不斷提高政治思想素質、計算機應用能力、業務能力和管理水平，圍繞學校教學中心工作，努力做好本職工作。

最新採購員崗位職責説明書範文 篇14

1.去中大找色卡,輔料.拉鍊,鈕釦,補

2.取面料去縮水然後送去板房

3.取新版拿回公司給設計師審版,將修改內容及信息報告送去板房並與版師溝通好相關修改內容.

4.每週提交公司週報報表及統計成本

最新採購員崗位職責説明書範文 篇15

服裝採購的崗位職責一：分析清楚採購品牌的產品定位

服裝採購員首先要對自身店面的品牌產品定位正確。才能在採購的時候買到適合自己店出售的服裝。做好服裝產品定位是服裝採購的崗位職責中的重要一環。產品定位，要對產品品牌風格相對穩定期、市場規模、目標消費羣等問題進行細緻的分析，多角度多方面地做好產品品牌定位。

採購員需要通過產品定位分析，獲知品牌的價位、消費羣體的特徵、款式的風格和時尚程度信息，並作為參考採購服裝。

服裝採購的崗位職責二：時刻關注市場流行方向，做好流行服裝預測

流行服裝預測包括對服裝品牌的色彩、面料、檔次與價格的把握與預測。採購員可以通過看時尚刊物雜誌、時裝秀、設計師個人作品發佈會等獲取流行服裝的諮詢。流行服裝的選擇並不是簡單的哪個更流行就採購哪個款式，還要根據目標人羣進行有選擇的分析判斷，在目標人羣中選擇被大部分人所接受的流行因素在進行服裝的購入。

以服裝色彩為例，採購員除了要採購這一季的流行顏色的服裝，還要適當購入預測下一季流行顏色的相關色彩。如下一季會流行紫色，這一句就可購入一些粉紫色的服裝。

服裝採購的崗位職責三：做好市場分析工作

做好市場分析包括瞭解競爭產品的價格、面料、顏色、款式以及促銷策略等信息。並且要通過將本企業產品與競爭對手產品比較分析，洞察自己缺失的款式和系列，做出快速的採購決策，購入缺少的產品。

做好市場分析的服裝採購的崗位職責一個重要的工作是通過市場調研獲得品牌目標人羣的相關信息，如目標人羣的年齡、收入、職業特徵、興趣愛好、購買習慣等。採購員採購服裝要從目標人羣的需求出發。不能根據個人喜好來採購產品。

服裝採購的崗位職責四：擬定採購計劃

制訂採購計劃是需要綜合考慮到上面三種前期信息而制定的。制定的採購計劃應要做到在正確的時間以合理的價格選擇正確數量的正確商品並在正確的場所進行銷售。擬定好一份採購計劃是服裝採購的崗位職責的重要一項內容。採購計劃擬定好後，並不是一勞永逸的，採購員還要在後期的實際市場反應，市場動向進行適當的修改和調整。