外貿採購員崗位説明書（通用19篇）

外貿採購員崗位説明書 篇1

1.服從分配，聽從指揮，並嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定;

2.負責公司的物資、設備的採購工作;

3.負責對所採購材料質量、數量核對工作;

4.有權拒絕末經領導同意批准的採購定單;

5.負責辦理交驗、報賬手續;

6.負責保存採購工作的必要原始記錄，做好統計，定期上報;

7.對所承擔的工作全面負責;

8.對所採購的物資、設備要有申購單並上報採購主管;

外貿採購員崗位説明書 篇2

1.分析缺料信息是否合理,再將定單下給供應商,定單必須含有以下信息：材料型號,數量,單價,金額,計劃到貨日期.

2.採購審核員根據具體情況進行定單審核

3.通常情況下,採購員接到缺料,獲取缺料以下基本信息：存貨編碼,產品型號,數量.

4.定單傳真給客户以後,採購員需要與客户確認採購信息,並要求籤字回傳.

外貿採購員崗位説明書 篇3

1、能對不同時期所面臨的採購難題，提出自己的分析及給出相對應的採購策略。價格無論是漲還是降，都能提前預測到。不會出現行情已變，卻一無所知，讓自己糊里糊塗。

2、能對各個供應商家有個比較清楚的瞭解和比較，對其產品的質量有較深的認識，最好能具備自己所採購物料的一些專業知識。

3、能在穩定老供應商的同時，引進供應商，以維持正常的供應體系，而不致使所需物料受供應商限制，以最大限度的開發新供應商。

4、能處理好自己與公司的相關人員的工作關係，做好協調工作，主動做好人情化服務和配合，以及做好公司的物料供應服務保障工作。

5、能主動和領導溝通，能正確領悟領導的意思，能在不違背原則的前提下與領導搞好關係，共同降低採購成本。

6、能做到與新老供應商搞好關係，及時解決與供應商面對的相關問題。以及搞好經濟關係，能在公司所需之時，得到供應商的大力支持。

7、能讓自己的採購技能及談判技巧日益提升，多方面全方位真正降低採購成本。

8、知識面要廣：材料採購與配件採購是兩面事，材料採購上我同意12樓的方法，但是配件採購就有一定的難度，他分機械配件與電器配件，而且它還要求快質量也要保證，所以沒法用上述的方法解決問題。因為機器不能停，現在許多企業都提出零備件以節約成本開資，這一點是首選項，

9，眼要尖——判斷能力要強：一般採購都是採用定點供貨，這樣為了節約時間，貨源和質量的保證，那就要你的觀查能力以及靈活機動能力。確定供貨商。

10，為了別人能夠更好的為你服務，你的信譽要好，特別是月結的或更長時間結一次帳的，

11，那就是多上網瞭解其它行業的的信息，建產更多的採購同行的朋友們。

12，採購還要儘可能具備的，駕駛證，產品的國標及法律常識，配件的通用性(替代品)

13、心態要正，要有最基本的思想道德素質。不管是誰主管採購工作，都要以對得起企業,對得起老闆，對得起自己的良知為準。

14、對自己所負責的業務範圍要熟悉，業務知識要全面。並且要勤奮好學，虛心上進，不然很容易被淘汰的 。

15、對所負責購買物料的行情變化及市場存貨的多少要能從多方面去分析，並總結出一定的規律來，做到心中有數。

外貿採購員崗位説明書 篇4

物業管理公司採購員崗位職責

部 門： 人事行政部

直接上司： 行政主管

直接下屬：

工作地點：

1、負責公司各部門物資及辦公用品的採購工作。

2、學習、瞭解每種商品的性能和質量，洞悉市場價格。

3、按領導批示採購物品，保證按時、按質、按量完成。

4、做到貨比三家，爭取以最合理的價位採購商品，為公司節約開支。

5、購入物品及時入庫，儘快結清遺留帳務，入庫單存檔。

6、建立完備的供應商資料庫。

外貿採購員崗位説明書 篇5

1.訂購單的下達。

2.物料交期的控制。

3.材料市場行情的調查。

4.查證進料的品質和數量。

5.進料品質和數量異常的處理。

6.與供應商有關交期、交量等方面的溝通協調。

外貿採購員崗位説明書 篇6

1、嚴格按照公司規定的報價原則進行對外報價。

2、凡與經銷產品相關的廠家代理資質、培訓計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌，落實到人。

3、要積極主動配合業務部門做好每個項目方案，並與業務員(番禺業務員)達成共識。

4、採購要嚴格按流程執行並每做到貨比三家，控制降低採購成本，對供應商進行管理及考評，每年按一定比例更新供應商(形成表單)。

5、承擔所負責區域產品項目的標書製作、現場答議、評委協調等與投標有關一切事宜，對於臨時應急在客户部不能給予支持的前提下，必須與用户進行深層感情溝通後再進行投標。

6、協助經理(番禺經理)搞好供貨渠道建設。

8、負責客户部項目執行中與技術部、財務部的協調及結算信息的傳遞。

9、綜合調配公司庫存資源，訂貨時必須要了解當前庫存情況，在有庫存的情況下要以先出庫存為主。

10、參加本部門員工業務培訓。

11、樹立索福公司的專業形象，保證索福公司的名譽不受到侵害。

外貿採購員崗位説明書 篇7

1、工作認真負責，按時上下班，遵守學院各項規章制度。

2.採購以批發為主，零購為輔的多渠道採購，團結協作，保證原材料物美價廉，檢驗入庫、損耗要符合規定。

3.採購要按計劃完成，保證質量，杜絕浪費。

4.支票、現金要保管好，不準丟失，及時報帳，手續齊全。

5.嚴格遵守有關政策和財經紀律，大公無私，不得弄虛作假。在採購過程中，不搞公私兼買，不準給私人採購任何物品用品。

外貿採購員崗位説明書 篇8

1、根據館校基本建設計劃，協助領導編制維修計劃和各項維修工程預算。

2、負責審查設計圖紙，並對工程項目進行預決算複查工作，提出修改意見。

3、根據下達的施工任務，按進度要求，具體組織現場施工。其中包括：現場佈置、技術交流、質量檢查、落實施工方法和技術措施、現場材料驗收、安全防護措施。

4、負責驗收記件工程的工程量，記錄記時工的工作量。

5、經常檢查並保證施工質量，做好隱蔽工程檢查和記錄，處理施工現場一般事務性和一般技術性工作。

6、負責工程技術資料的統計、整理、上報、存檔等工作。完成領導交辦的其它任務。

7、在總務科長的領導下，負責總務科管理的各類材料、器件工具、事務用品等採購工作。

8、及時瞭解物資需求情況和市場動態，提出採購計劃，及時採購保證物資供應。嚴格物資採購的報批和各級領導審批制度。

9、採購物品要保質保量，爭取做到物美價廉、經久耐用、符合規格。

10、嚴格購進物品並及時入庫，防止丟失，做到發票與物品相符。

11、遵守財經紀律，及時報銷帳目，不得挪用公款。

12、完成領導交辦的其它任務。

外貿採購員崗位説明書 篇9

一、工作概要：

每日應到物料的及時跟進與確認、物料帳目的記錄及核查、協助處理來料異常、並對分管的工作承擔責任。

二、主要職責：

1、 所負責物料的規格型號，熟悉所負責物料的相關標準，並對採購訂單的要求、交期進行掌控。

2、 及時更新相關材料的《合格供應商一覽表》及相關資料。

3、 配合PMC部將原材料採購到位，確保生產順利進行。並做好物料交貨異常信息反饋日報表。

4、 追蹤MRB會議決議的執行情況，積極跟蹤供應商品質改善，將供應商回覆的結果及時反饋到品管部。

5、 追蹤外發加工產品全部回倉及跟進外發餘料庫存情況。

6、 跟催相關部門對樣品的確認結果並在當日內回交供應商。

7、 服從採購員的日常工作安排，並每日做好日清工作。

8、 協助採購員做好對帳工作。

9、 服從上級臨時安排的其它工作。

外貿採購員崗位説明書 篇10

1. 嚴格遵守國家關於物資工作中的各項法律和法規，執行學校資產管理各項規章制度。工作中廉潔自律，堅持原則，自覺維護學校權益。不斷提高自身政治水平和修養，自覺抵制不正之風，高效服務。

2. 按照主管領導要求，嚴格執行採購計劃。努力鑽研業務，全面進行市場調研，瞭解廠商信息和市場行情。遵守財經紀律，自覺接受監督，及時採購物美價廉的物資。對非招標採購物資的價格等有關信息要定期上網公佈，接受使用部門監督。

3. 參與學校教學、科研以及辦公等儀器設備和有關物資材料的採購。參加學校政府採購項目的開標現場工作，詳細記錄開標過程和內容，彙總收取並帶回招、投標等有關文件。

4. 按照約定實施貨物到達學校指定位置的督辦或提運等相關工作。

5. 協調好中標供貨廠商和設備使用部門的聯繫，及時完成儀器設備到位後的安裝調試工作。

6. 參與儀器設備的鑑定驗收。督促和協助使用部門及時正確填寫《大連大學資產驗收憑證》或《大連大學大型設備(項目)驗收報告單》。負責對相應的《購銷合同》、《資產驗收憑證》和貨物、發票嚴格進行核對，確認無誤後送交資產管理員審核辦理入賬，及時辦理財務結算並協同使用部門將“資產標籤”粘貼到儀器設備主體的規範位置上。

7. 負責貨物質量保證期間的退貨、換貨、維修以及索賠等相關事宜的聯繫與協調工作。

8. 完成總務(番禺總務)交辦的其它工作。

9. 遵守學校機關工作行為規範，增強服務意識。認真學習，不斷提高政治思想素質、計算機應用能力、業務能力和管理水平，圍繞學校教學中心工作，努力做好本職工作。

外貿採購員崗位説明書 篇11

根據採購計劃完成物料採購前期準備工作

工作

內容

根據《月份採購計劃表》制定採購進度表

根據庫存對異常現象進行分析，及時調整採購計劃，不得超過庫存，造成積壓

根據《採購進度表》購進各工廠當月生產需要原料

對非常規物料嚴格控制採購，特別是進口物料、季節性物料

外貿採購員崗位説明書 篇12

1、認真執行學校各項管裏規定，團結協作、清正廉潔、奉公守法、不損公肥私，增強服務意識，提高服務質量。

2、服從領導聽指揮，認真落實上級佈署的工作任務，如有不同意見，可逐級向上反映。

3、養成良好素質、待人接物態度謙和，爭取同仁及商家的友好合作。

4、加強業務學習，及時瞭解市場行情，熟悉各種商品的知識和供求信息，多渠道採購質優、價廉的物品。

5、分輕重緩急，勤跑多問，按規定的時間、規格型號、產地、數量採購，保證供應。

6、堅持主渠道的物品採購和索證制度，不採購“三無”產品。

7、採購物品單據及時報賬，並嚴格按照財務制度執行，不挪用公款。

8、瀆職、失職行為依據學校的相關規定執行。

9、質保期內，做好產品的售後服務;質保期後，協助各部門做好對相關產品的維護工作。

10、接到任務單後，認真做好規劃，必要時，應與請購部門做好溝通和信息反饋。

外貿採購員崗位説明書 篇13

一、工作概要：

供應商的評審、物料的及時採購、跟單員工作的安排與考核、與供應商對帳，並對分管的工作承擔責任。

二、主要職責：

1、 解所負責物料的規格型號，熟悉所負責物料的相關標準，並對採購訂單的要求、交期進行掌控。

2、 熟悉所負責物料的市場價格，瞭解相關物料的市場來源，降低採購成本，每月提交《原材料價格跟蹤情況表》及市場調查報告。

3、 遵循適價、適時、適量的採購原則，組織工程和品管人員對供應商進行評審和考核，並及時更新相關的《合格供應商一覽表》。

4、 配合PMC部將原材料採購到位，確保生產順利進行。並做好物料交貨異常信息反饋日報表。

5、 對重點物料進行重點跟進並及時解決到料異常。

6、 追蹤MRB會議決議的執行情況，積極跟蹤供應商品質改善，將供應商回覆的結果及時反饋到品管部。

7、 追蹤外發加工產品全部回倉及跟進外發餘料庫存情況。

8、 跟催相關部門對樣品的確認結果並在當日內回交供應商。

9、 跟進跟單員的日常事物，並做好每日的日清工作。

10、 協助財務中心做好對帳工作。

11、 定期或不定期向採購主管彙報工作。

12、 服從上級臨時安排的其它工作。

外貿採購員崗位説明書 篇14

負責物料的採購工作

工作

內容

全過程完成採購物料的訂單製作、訂單簽定、進貨、退貨、跟催工作

完成採購物料入庫結算手續

負責工廠間的物料調節工作

處理物料的退貨、索賠事項

外貿採購員崗位説明書 篇15

物業公司採購員崗位職責提要：在與供應商溝通的過程中，應做到相互尊重，體現良好的職業操守，自覺維護公司利益，樹立良好形象。採購員崗位職責

直接上級：工程部主管

直接下級：無

工作概述：採購管理處所需物資，降低採購成本。

(一)工作職責：

1.執行公司質量體系文件和管理處有關規定，按時完成管理處物資採購工作。

2.熟悉住宅區管理與服務所需物資的名稱、型號、規格、產地、單價、品質及供應商背景。

3.按照管理處採購計劃，及時採購所需物資。

4.採購物品入庫時按程序辦理入庫手續。

5.採購標準以優質、優價為宗旨。採購物品要勤跑多問、貨比三家，注意節約資金，力求選購價廉物美的物品，不採購殘、次、過期、假冒或不適用的物品。

6.遵守財務制度，費用支出有憑有據，執行驗收程序，採購的物品及時報銷，日清月結。

7.妥善保管現金、支票，防止丟失被盜。

8.定期提交供應商評審報告，提議進行供應商評審，提報合格供應商資料，供領導參考。

9.完成領導交辦的其他工作。

(二)溝通職責

A.外部溝通：

1.與供應商保持良好溝通，及時瞭解最新市場行情。

2.在與供應商溝通的過程中，應做到相互尊重，體現良好的職業操守，自覺維護公司利益，樹立良好形象。

B. 內部溝通

1.與直接上級的溝通：與上級保持良好溝通，及時反映採購過程中的各種情況，以便做出相關的決策。

2.與倉庫管理員保持良好溝通，聽取倉庫管理員對採購工作的意見和建議，以便改善工作。

3.與管理處全體人員保持良好溝通，瞭解物資使用情況，及時改善。

外貿採購員崗位説明書 篇16

餐飲業的採購員不僅僅需要知道自己的職權、職務。職責有哪些，同時還得掌握一些食品採購的法律條款。本文主要是列舉了某五星級酒店採購員崗位職責範本，一般小型的酒店都可以借鑑下：

採購員職權

1、有權要求各部門提供合法申購單。

2、有權對申購物資數量和品種做調整。

(1)有權口頭呈述調整原因、理由，若申購部門同意調整則按調整後實施;

(2)有權書面陳述調整原因、理由，經執總批准後，按調整後實施。

3、有權拒絕執行不合法的申購單。

(1)內容不合理(與有關制度相違背);(注：要求、質量、期限)

(2)手續不合法(與有關制度相違背);

4、有權要求各部門提供日常需求預測資料。

5、有權參與《質量標準》的制定。

6、有權參與《計劃成本》的制定。

7、有權初步選擇供應商，對最終選擇有一定的權力。

8、有權獨立從事採購(擬定採購計劃)，實施物資採購。

採購員職務

1、審核申購單。

2、調整申購單。

3、市場調查。

(1)商家調查每季度調查一次;

(2)每週調查一次市場價格;

(3)每季度區域市場調查。

4、出具市場調查報告。

5、起草供貨協議。

6、參與制定《質量標準》，提供現行市場質量參考

7、參與制定《計劃成本》，提供現行市場價格參考。

8、供應商洽談。

9、供應商協調。

10、擬定採購計劃。

11、實施物資採購(定貨、購貨、驗收、退貨、協商)。

12、辦理採購結算。

13、整理採購資料(各種報表、單據等)。

採購員職責：

1、採購及時性：對未能及時採購而造成的量化損失負責。

2、採購準確性：對超過誤差浮動率(額)的數量、質量、價格負責。

3、對申購內容手續負審核責任，對由此而帶來的損失負一定的責任。

4、對因供應商選擇不當而造成的量化損失負責。

5、對因供應商協調不力而造成的量化損失負責。

6、對因商品質量不合格而造成的損耗負責。

7、對因《供應商協議》而帶來的損失負責。

8、對未完成採購計劃負責(營業損失、質量損失等)。

9、對未提供相關參考資料而使《質量標準》《計劃成本》不準確負責。

10、對採購總成本負責(超過基準浮動率部分)。

11、對採購資料收集，保管不善負責。

外貿採購員崗位説明書 篇17

一、在業務經理的直接領導下進行工作，向經理負責;

二、建立完整的進貨渠道，根據材料超市的具體情況和公司質量要求的條件，對每種材料建立1—2個供貨點，以求供貨平衡;

三、建立材料供貨合同台帳，嚴格履行合同，遵守合同法，明確供貨時間、地點、價格、數量、質量要求、賠償和發生糾紛處理方法;

四、建立清購材料台帳，根據項目工程部提供的材料清單，分明類別，逐項登記;

五、及時收集市場材料價格信息以及新材料和環保材料信息，反饋給信息員，並隨時與供應商協商調整材料供應價格;

六、各種材料採購前必須貨比三家，在保證質量的前提下真正做到價廉物美;

七、建立進貨台帳，對每天進庫物資必須在驗收合格後進行記帳，註明進貨廠商家、地址、價格、數量等;

八、對大重物資的採購，需要變更原定點單位，或價格有大的浮動情況下，必須向主管經理請示彙報;

九、進庫前材料驗收發現質量問題，採購員應在當天負責處理，最遲不得超過三天。由於退貨發生的費用，由採購員負責向供貨廠商索賠;

十、各種材料在使用過程中，發現質量問題，採購員必須跟供貨廠商交涉，協商賠償事宜;

十一、進貨單在材料驗收合格後，應在當天報銷，最長不得超過三天;

十二、完成經理臨時安排的工作任務。

外貿採購員崗位説明書 篇18

1. 主要貫徹執行公司採購管制程序和供應商評審管制程序，努力提高自身採購

2. 負責對合格供應商資料進行整理、歸檔，建立合格供應商名冊

3. 負責對供應商進行詢價、比價、議價，並將相關資訊(如交貨週期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等)報採購部經理審批。

4 . 收集一線商品供貨信息,對公司採購策略、產品原料結構調整改進，對新產品開發提出參考意見。

5. 填寫有關採購表格，提交採購分析和總結報告。

6. 市場行情的調查、動態資訊收集、整理，並彙報採購部經理，以便及時調整採購策略。

7. 訂單變更與撤消、品質要求變更與供應商之間的及時信息傳遞，確保供應商供應產品滿 足公司的需求。

8. 負責與供應商的溝通與聯絡，確保貨源充足，供貨質量穩定，交貨時間準確，同時，與供應商的任何業務來往一定要在事情發生前溝通清楚，交將相關信息及時與業務。

9. 採購中員説話要有禮貌，要有好有形象，同供應商交談時頭腦要靈活，在不知道的情況下，就説等確認清楚後再回復，公司其他的事情儘量少談。

10. 採購在工作中遇到困難要及時彙報上級，不要在實在沒辦法了才告訴上級，以免影響貨期，給公司帶來不必要的損失。

11.供應商提供的報價單，採購員要了解市場原料的最低價，才知道怎樣降價，要同其他公司採購員和業務員多交流才能知道大概價格。

12.供應商在報價時有三種方式：可以轉廠價、開增值税票價、普通收據，以上情況一定要在報價單上説明清楚，以免以且發生不愉快的爭議。

13.對於利潤過低的銷售報價，一定要給上司審核，以保持公司的利潤空間。

14. 做到經公司利益為重，不索取回扣，不收供應商回扣和禮品，遵守國家法律。

外貿採購員崗位説明書 篇19

1.瞭解和掌握新採購的商品的名稱、規格、型號、特點、產地、進價、售價、銷售和行情等情況。

2.瞭解和掌握商業行情、市場信息及營銷情況，掌握本企業的客情狀況，按商品銷售的特點和規律進行採購。

3.注意採購高檔、名牌商品要按計劃進貨，做到既不積壓，又不脱銷，供銷對路。

4.根據門市的營銷情況有計劃地進行採購和進貨，保證供銷。

5.要與供貨單位保持良好的貿易關係，講究職業道德，遵紀守法，不索賄，不以次充好。

6.採購的形式有兩種：一是購銷，二是代銷，在採購業務活動中，能夠代銷的最好不要購銷。

7.採購的貨款也有兩種：一是人民幣付款，二是外匯付款，在採購業務活動中能用人民幣付款的最好不要用外匯付款。

8.客户要求對暢銷的商品以購銷的形式，或要用外匯付款，要按購銷協議辦理有關手續。

9.在進行大宗商品訂購時必須有經理和財會人員一起參加洽談、簽訂協議，並嚴格按協議執行，講究信譽。

10.進貨後，要按物品的毛利率，根據進價決定售價，但對不同的物品可根據它們的銷售情況和毛利率、品質下浮或上浮。