貿易採購員崗位職責説明書
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貿易採購員的崗位職責是什麼呢,下面小編為大家蒐集了2篇“貿易採購員崗位職責説明書”,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友!
貿易採購員崗位職責説明書(一)
一、下單:
1. 通常情況下,採購員接到缺料,獲取缺料以下基本信息:存貨編碼,產品型號,數量。
2. 分析缺料信息是否合理,再將定單下給供應商,定單必須含有以下信息:材料型號,數量,單價,金額,計劃到貨日期。
3. 採購審核員根據具體情況進行定單審核
4. 定單傳真給客户以後,採購員需要與客户確認採購信息,並要求籤字回傳。
二、稽催:
採購定單完畢以後,採購員根據採購定單上要求的供貨日期,採用時間段向供貨商反覆確認到貨日期直至材料到達我公司。
三、入庫:
一).實物入庫:
收貨員收材料之前需確認供應商的送貨單是否具備以下信息:供應商名稱,定單號,存貨編碼,數量;如定單上的信息與採購定單不符,徵求採購員意見是否可以收下。
二).單據入庫:
採購員根據檢驗合格單,將檢驗單上的數據入到用友中,便於以後對帳。但也存在些問題,表現為:1.外加工的檢驗合格單沒有入庫;2.採購入庫定單號和數量比較混亂。
四、退貨:
採購填寫退貨單,進行定單退貨。
五、對帳:
一、月結表:
每個月月初,各供應商將上月月結表送至我公司,採購員根據我公司收貨員簽字的送貨單,我公司的入庫單據和單價表核對月結表。
目前月結表中出現以下不足之處:無定單號,存貨編碼,退貨數量,上月欠款餘額,發生額至本期欠款餘額等信息。
二、增值税發票:
校對發票上的以下信息:我公司的全稱,帳號,税號,發票上的材料名稱,數量,金額。
在此發麪我們也有欠缺表現為發票金額大於定單金額,特指一張定單隻有一種材料的情況。
六、付款:
根據付款週期編制付款計劃,安排付款。
貿易採購員崗位職責説明書(二)
1. 主要貫徹執行公司採購管制程序和供應商評審管制程序,努力提高自身採購
2. 負責對合格供應商資料進行整理、歸檔,建立合格供應商名冊
3. 負責對供應商進行詢價、比價、議價,並將相關資訊(如交貨週期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等)報採購部經理審批。
4 . 收集一線商品供貨信息,對公司採購策略、產品原料結構調整改進,對新產品開發提出參考意見。
5. 填寫有關採購表格,提交採購分析和總結報告。
6. 市場行情的調查、動態資訊收集、整理,並彙報採購部經理,以便及時調整採購策略。
7. 訂單變更與撤消、品質要求變更與供應商之間的及時信息傳遞,確保供應商供應產品滿 足公司的需求。
8. 負責與供應商的溝通與聯絡,確保貨源充足,供貨質量穩定,交貨時間準確,同時,與供應商的任何業務來往一定要在事情發生前溝通清楚,交將相關信息及時與業務。
9. 採購中員説話要有禮貌,要有好有形象,同供應商交談時頭腦要靈活,在不知道的情況下,就説等確認清楚後再回復,公司其他的事情儘量少談。
10. 採購在工作中遇到困難要及時彙報上級,不要在實在沒辦法了才告訴上級,以免影響貨期,給公司帶來不必要的損失。
11.供應商提供的報價單,採購員要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,要同其他公司採購員和業務員多交流才能知道大概價格。
12.供應商在報價時有三種方式:可以轉廠價、開增值税票價、普通收據,以上情況一定要在報價單上説明清楚,以免以且發生不愉快的爭議。
13.對於利潤過低的銷售報價,一定要給上司審核,以保持公司的利潤空間。
14. 做到經公司利益為重,不索取回扣,不收供應商回扣和禮品,遵守國家法律。
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