人事文員崗位職責説明書

1、協助建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃

2、負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作

3、負責發放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案

4、依據公司工作需要，負責辦理公司人事的任命工作

5、依據公司人力資源需求，做好員工內部調動(轉崗)工作，辦理轉崗後的勞動合同變更手續

6、協助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊

7、組織與公司各部門、人員簽訂及續訂勞動合同

8、負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等

9、協助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協助組織處理員工投訴和勞動爭議

10、根據人事檔案管理有關規定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理

11、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續，做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作，並進行離職原因分析

12、員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統計作業並及時將其異常狀況彙報與上級人員的到職和離. 負責人員薪資異動的人事基本資料的提供;

13、負責對辦公用品的管理，以舊換新不可浪費，影印紙列冊管理，訂單紙列冊管理;職的相關手續的辦理;

14、完成上級交辦的其它臨時性工作

人事文員除了做好以上的職責之外，還應當具備一下的技能：

1.組織協調能力

2.溝通能力

3.公關能力

4.公文寫作能力

5.綜合分析能力