商務祕書實務試題

全國商務祕書考試是如何進行的?商務祕書考試的特點有哪些?商務祕書實務的試題難度大嗎?下面本站小編給大家介紹關於商務祕書實務試題的相關資料，希望對您有所幫助。

商務祕書實務試題如下

第一部分選擇題

一、單項選擇題(在每小題的四個備選答案中，選出一個正確答案，並將正確答案的序號填

在題乾的括號內。本大題共30小題，每小題1分，共30分。)

1.祕書實務的性質是(

　)

A.輔助性

　 B.綜合性

C.專業性

　 D.事務性

2.例行會議的組織屬於(

　)

A.急辦之事

B.必辦之事

C.緩辦之事

D.可辦之事

3.祕書為領導者擬定工作日程表(

　)

A.必須向領導者報告

B.不必向領導者報告

C.可以向領導者報告

D.定稿後向領導者報告

4.祕書撰擬法定公文首先要熟悉(

　)

A.行文規則

B.業務知識

C.語體特徵

D.公文法規

5.危急事件具有(

　)

A.突發性

　 B.必然性

C.全面性

　 D.週期性

6."此件很好，擬予批轉，請史書記閲示"的擬辦意見適用於(

　)

A.閲知件

　 B.閲示件

C.擬辦件

　 D.建議件

7.祕書篩選文件的目的是(

　)

A.輔助領導者科學決策

　 B.減輕領導者閲文負擔

C.便於對文件有效管理

　 D.使公文撰制更加規範

8.高層次信息必須具備的三個要素是(

　)

A.有情況、有分析、有建議

　 B.有情況、有動態、有歸納

C.有情況、有加工、有觀點

　 D.有典型、有事例、有經驗

9.按原始信息資料向所提供的主題層層逼近是信息加工的(

　)

A.歸納法

　 B.濃縮法

C.縱深法

　 D.擴充法

10.要對某一事物進行深入細緻的調查應選擇(

　)

A.全面調查

B.典型調查

C.統計調查

D.文獻調查

11."去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及裏"指的是(

　)

A.調查過程

B.研究過程

C.行文過程

D.成果轉化過程

12.某公司擬召開十週年成立大會，會場佈置應體現出的氣氛是(

　)

A.莊重

B.簡樸

C.熱烈

D.嚴肅

13.會議成功召開的前提與基礎是(

　)

A.安全保密

B.勤儉節約

C.周到服務

D.充分準備

14.規範的議案內容包括(

　)

A.案由、案據和方案

B.建議、論證和方案

C.情況、分析和方案

D.案由、分析和結論

15.落實信訪工作責任制必須遵循的原則是(

　)

A.聯繫羣眾，發揚民主

　 B.分別處理，綜合反映

C.分級負責，歸口辦理

　 D.及時請示，就地解決

16.祕書部門收到匿名信應(

　)

A.積極受理

B.不予受理

C.公開調查

D.追究寫信人

17.國務院頒佈《信訪條例》的時間是(

　)

A.1992年10月28日

　 B.1993年8月28日

C.1994年9月28日

D.1995年10月28日

18.會見合影時的禮賓次序，主人居中(

　)

A.主客雙方隨意站列

B.主客雙方前後排列

C.主客雙方間隔排列

D.主客雙方左右分列

19.客人的某項要求與擬訂的接待計劃有衝突時，祕書部門應(

　)

A.原計劃不變

　 B.作出適當調整

C.重新制訂計劃

D.勸其放棄要求

20.商務談判中開盤價的提出者是(

　)

A.賣主

B.買主

C.賣主或買主

　 D.中間人

21.對談判雙方具有約束力的法律性文書是(

　)

A.意向書

　 B.投標書

C.會談紀要

D.協議書

22.祕書隨從工作的顯著特徵是(

　)

A.日常性

　 B.定期性

C.流動性

　 D.穩定性

23.年終總結前夕，祕書跟隨領導視察所屬單位屬於(

　)

A.調查研究型隨從工作

　 B.檢查考核型隨從工作

C.處理問題型隨從工作

　 D.商務談判型隨從工作

24.傳真的英文縮寫是(

　)

　x

　

25.電話按照通話的範圍可分為(

　)

A.普通電話、保密電話

　 B.公用電話、磁卡電話

C.短途電話、長途電話

　 D.固定電話、移動電話

26.一旦泄露會使國家的安全和利益遭受損害的密級是(

　)

A.絕密

B.機密

C.極密

D.祕密

27.防治計算機病毒的基本方法是(

　)

A.發現-解剖-殺滅

B.監測-控制-修改

C.發現-跟蹤-破壞

D.監測-檢驗-刪除

28.對可能發生的危急情況進行分析屬於(

　)

A.事件監控

B.事件演習

C.事件預測

D.事件調查

29.領導者日常活動是一項(

　)

A.會務活動

B.交際活動

C.商務活動

D.事務活動

30.考慮來賓座次安排的主要因素是(

　)

A.水平高低、年齡大小

　 B.學歷高低、工資多少

C.地位高低、職務大小

　 D.水平高低、能力大小

二、多項選擇題(在每小題的五個備選答案中，選出二至五個正確的答案，並將正確答案的

序號分別填在題乾的括號內，多選、少選、錯選均不得分。本大題共5小題，每小題2分，共10分)

31.文稿審核制度包括(

)

A.自審

　B.他審

C.初審

　D.複審

E.終審

32.祕書部門信息工作的特點包括(

)

A.服務性

B.綜合性

C.針對性

D.適時性

E.專業性

33.會議簽到的方式有(

)

A.簿式簽到

　B.卡式簽到

C.口頭簽到

　D.電話簽到

E.電子簽到機簽到

34.祕書人員打公務電話的原則是(

)

A.清楚

　B.簡短

C.禮貌

　D.温柔

E.保密

35.接待來訪的程序包括(

)

A.接待

　B.登記

C.接談

　D.處理

E.回訪

第二部分非選擇題

三、簡答題(每小題5分，共15分)

36.祕書部門信息工作的作用。

37.接待工作的原則。

38.印章保管的要求。

四、論述題(第39題12分，第40題8分，共20分)

39.祕書常用的調查方式及其特點。

40.祕書保密工作的意義。

五、案例題(第41題12分，第42題13分，共25分)

41.梅錦縣供銷社辦公室王祕書，接待了一位姓張的來訪者，據反映，三年前他與鄉供銷社簽訂了承包一供銷門市點的合同，期限五年。前五年，因該門市點地處窮鄉僻壤，羣眾購買力低，幾乎是保本經營。後來許多農户也經營起農村日用品來，他承包的門市點生意更難做了，但他改變經營範圍，向農民供應優良種籽和各種樹苗，並學會栽培技術，幫助農民發展生產。本鄉農民逐漸富裕起來了，鄉里也通了公路，張某的供銷門市點的生意日益興隆。此時，與縣供銷社副經理關係密切的本鄉農民周某，對門市點的經營十分眼紅，通過"關係"中止了張某的承包合同。張某上訪，請求縣供銷社領導主持公道。

王祕書記錄了張某反映的情況後，感到此事很棘手，他有以下方式可以選擇：

(1)將此事壓下來，不向領導彙報。如果以後有人問起，就推説忘記了。

(2)將此事只告知與周某關係密切的副經理，讓其定奪。

(3)在報告辦公室主任和供銷社經理前，給副經理"透風"。

(4)直接向辦公室主任和供銷社經理彙報，並提出處理意見。

請你對上述4種方式判斷正誤，並逐條説明理由。

42.福僑區政府擬於五月中旬召開一次區鄉鎮企業深化改革經驗交流會，會期3天，各鄉鎮主要領導人和鄉鎮企業負責人蔘加，預計150人左右。

請根據上述條件擬製一份會議預案。

[參考答案]

一、單項選擇題(本大題共30小題，每小題1分，共30分)

1.C

　 2.B

　 3.A

　 4.D

　 5.A

6.D

　 7.B

　 8.A

　 9.C

　 10.B

11.B

　12.C

　13.D

　14.A

　15.C

16.A

　17.D

　18.C

　19.B

　20.C

21.D

　22.C

　23.B

　24.A

　25.A

26.D

　27.A

　28.C

　29.D

　30.C

二、多項選擇題(本大題共5小題，每小題2分，共10分)

　

　

　

　E

三、簡答題(本大題共3小題，每小題5分，共15分)

36.人類進入信息社會，信息在領導工作中越來越重要。祕書部門做好信息工作對領導活動具有重要作用：

(1)輔助領導者正確決策;

(2)協助領導者科學管理;

(3)開闊領導者與祕書的思路;

(4)提高祕書工作效率。

37.(1)熱情大方;

(2)細緻周到;

(3)確保安全;

(4)儉省節約;

(5)內外有別。

38.(1)印章必須有專人保管，不可輕易交給他人代管，更不能"齊抓共管";

(2)印章使用應在辦公室內進行，不可帶出辦公室;

(3)用印時祕書應親自蓋章，不可由他人代勞;

(4)印章要定期清洗，保持清潔;

(5)印章必須嚴加保管，嚴防丟失或被盜。

四、論述題(本大題共2小題，第39小題12分，第40小題8分，共20分)

39.祕書常用的調查方式包括全面調查、重點調查、典型調查、抽樣調查。

全面調查是對有關範圍內的全部對象逐一進行調查。其優點是能夠提供全面準確的資料;缺點是花費較大，而且反映情況不夠深刻、具體。

重點調查是在一定範圍內，在所要了解的全部對象中選取重點對象進行調查。其優點是用較少的人力、物力、財力，調查較少的對象即可得到調查對象總體的基本情況;缺點是用　重點調查的結果去認識總體，很難得到總體的精確資料。

典型調查是有意識地選擇某個或幾個具有代表性的單位或個人，進行深入細緻的調查，從中得出具有普遍意義的結論。其優點是既可節省人力、時間、經費，又可作深入細緻的調查，掌握大量具體材料，發現問題，概括規律;缺點是因無法對典型的代表性作科學預測，不能對客觀事物的總體情況作出定量分析。

抽樣調查是從全體調查對象中抽取部分樣本進行調查，並以結果推斷總體的一般情況。其優點是：與典型調查相比，因抽取足夠數量的單位，所得數據可以從數量上推斷全體;與全面調查相比，調查的單位少，時效高，費用省，故被廣泛使用。

40.(1)保密工作關係到國家的安全與利益;

(2)保密工作關係到社會的穩定;

(3)保密工作關係到經濟和科技的發展;

(4)保密工作關係到領導工作的成效。

五、案例題(本大題共2小題，第41小題12分，第42小題13分，共25分)

41.第一種方式是錯誤的。祕書知情不報，封鎖消息，違背了祕書工作"上傳下達，下傳上達"的職責和信訪工作制度，是絕對不能允許的。

第二種方式也是錯誤的。祕書出於私心或私情，明知副經理與本案有關，按規定應迴避，卻喪失原則，明知故犯，違反了《信仿條例》有關規定，應受到處罰。

第三種方式也是錯誤的。祕書四處討好，處事圓滑，違背原則，最終結果是害人又害已。

第四種方式才是唯一正確的選擇。祕書應堅持領導人親自處理來信來訪的制度，將信訪中的重要問題向主要領導人彙報，並根據有關規定提出處理建議，供領導人選擇，這才是祕書應堅持的正確原則。

42.(1)會議名稱："福僑區鄉鎮企業深化改革經驗交流會"。

(2)會議主題：總結交流鄉鎮企業深化改革的經驗，促進鄉鎮企業的發展。

(3)會議時間和地點：5月11日至20日內任選3天。地點在福僑區範圍內任選。

(4)會議規模：150人左右。

(5)各鄉鎮主要領導人和鄉鎮企業負責人蔘加。

(6)會議議程和日程：第一天上午開大會，由區政府領導人作報告，下午分組討論;第二天全天進行經驗交流，由指定的鄉鎮企業負責人大會發言;第三天上午組織參觀，下午召開總結表彰大會。(具體內容自定)

(7)成立會議機構，由祕書組、材料組、宣傳組、後勤組、保衞組等組成。

(8)與會人員的食宿安排，包括規格和標準。°

(9)會議經費預算和開支辦法。