祕書實務試題

通過祕書實務課程的學習，使學生掌握本祕書職業崗位必需和夠用的基本理論，有做過相關試題嗎?下面本站小編給大家介紹關於祕書實務試題的相關資料，希望對您有所幫助。

祕書實務試題如下

慶典活動

成功職業中學創建於 1955 年，原來是一所農業類學校，起初只有 200 多名學生，20 餘 名教職工和 50 萬元固定資產。建校以來，學校歷經 3 次撤併後，學校將培養第三產業的初 中級技術人才作為辦學新的目標，逐步減少“農字號”專業，陸續開設了公共關係、文祕、禮 儀服務、市場營銷、美容美髮等新興專業。經過幾年的發展，學校的文祕專業被評為省級示 範性專業，學校被升格為國家級重點職業學校，目前學校擁有近 3000 名在校生、200 餘名 專任教師，固定資產近億元。“成功”辦學走過了 50 年，是一部“成功人” 自力更生、開拓進 取、勵精圖治、艱苦創業的創業史。

今年是學校建校 50 週年， 學校領導經過研究， 決定舉辦 50 週年校慶活動， 並確定了“以 成功人為榮， 做成功者”的活動宗旨。學校對內增強全體師生員工對學校的自豪感和榮譽感， 對外顯示學校的實力和發展前景。學校早在一年前就成立了校慶籌備委員會，下設祕書組、 新聞組、接待組、信息組、聯絡組，每組的組長都由學校的中層以上幹部擔任，籌委會給予 他們充分的權力和空間， 自主設置校慶項目及相關事宜， 重大項目須由校慶籌備委員會討論 審核。

祕書組主要負責慶典儀式活動的籌劃，制訂議程，擬定邀請重要來賓的名單，並撰寫相 關文書，直接接受籌委會領導、協調、監督。

新聞組負責慶典活動新聞發佈會的籌劃及新聞採訪活動安排。

接待組的主要工作由該校的文祕教師負責籌劃， 具體工作由文祕專業的學生承擔， 要求 統一着裝，負責迎接賓客、來賓簽到、贈送紀念品、茶水服務、活動迎導、參觀解説，並要 求在大門口列隊迎送客人。

信息組負責組織編寫校史、校友錄及學校宣傳冊。

聯絡組主要負責聯絡各界校友，組織校友會。

對於 50 週年校慶，學校領導非常重視，制訂了一整套方案，專門拿出 80 萬元經費用於 籌劃慶典。在慶典儀式上安排了剪綵活動，校慶日晚上還將舉行盛大的慶祝晚會。同時，為 使校慶活動更具學術氣氛，校慶期間還將舉行“學校發展戰略研討會”和“職業教育學術報告 會”，既體現隆重熱烈，又讓人覺得意藴深刻，更能展現“成功人”氣度非凡。

思考題：

1、 編制一份校慶活動慶典儀式的程序。

2、模擬演示慶典儀式的大會場景。

3、重要領導和來賓名單的單位、職務、姓名可由學生自己擬定。

4、校慶活動慶典儀式的程序應結合情景內容，但不包括慶祝晚會、學術報告會、學 校戰 略研討會等內容。完成後，由全班學生集體討論。

5、慶典儀式場景模擬由全班學生完成。

新聞發佈會

北國商品城坐落在經濟強市 M 市繁華商業街上。 該商城總投資 2 億元， 總建築面積 20 萬平方米，擁有 1000 多間鋪位，是一個集物流、小商品批發、生活娛樂、電子商務 等各項功能為一體的大型批發市場， 年交易額 50 億元以上， 現已成為 M 市的採購中心、 物流中心、商貿中心。

為了進一步打響北國商品城的品牌，商城邀請五聖瓤策劃公司進行策劃設計。五聖 髓策劃公司為其設計了“熱情、豪放、超越”的企業理念，並形成了系統的 CI 規劃體系， 充分體現了商品城領導的高瞻遠矚和策劃大手筆。

20xx 年 12 月 25 日，北國商品城在名都大酒店舉辦新聞發佈會，向社會隆重推出 CI 識別系統。到會有市、局級主管商業的領導、社會知名人士、業主代表。在新聞發佈 會上，北國商品城的吳總經理介紹了商城的情況及今後的經營規劃，公關部經理孔麗小 姐向與會人員宣讀了 CI 宣言，並展示了部分 VI 設計，M 市程副市長蒞臨到會祝賀，他 對北國商品城所取得的成就充分地予以肯定，五聖 CI 策劃公司首席設計師張娜對設計 意圖進行了説明。新聞發佈會上，記者提問十分活躍，就商城領導人和前景發展進行了 採訪。本次新聞發佈會，由北國商品城行政部經理洪瑤主持。

與會人員相信，隨着商城 CI 的導入，北國商品城將更具知名度，而且能為更多的 業主帶來“錢景”，達到“共贏”的目的。

思考題：

1、請列出該商城新聞發佈會的程序。

2、根據職業情景提示的資料模擬演示新聞發佈會的場景。

3、要求每位發言人都以相對應身份角色的發言，每位記者都應提問。

4、新聞媒體的名稱由同學自擬，採訪用的話筒、身份牌由學生自行準備。

5、發言材料及提問根據情景材料設計，允許在此基礎上做適當的延伸和擴展。

6、將新聞發佈會錄像，待實訓結束後，在班裏播放，進行評價。

協調工作切忌過分自信

5 月份是鮮花盛開的季節，某市的精神文明表彰大會選在 5 月上旬的一天召開。開幕這 天上午，市政府禮堂主席台上擺滿了鮮花，台下參加大會的人員已坐滿了所有的坐椅，領導 同志也到休息室等候，會場播放着悦耳的歌曲。這時距預定的大會開幕時間還有 15 分鐘。 負責這次大會會務工作的室政府辦公室田主任習慣地在會場周圍巡視了一遍， 檢查有無 不足之處。一位記者走到他身邊提出建議，説主席台的背景兩側應插上紅旗才顯得莊重。田 主任一想： “有道理，我怎麼原先就沒有考慮到呢! ”於是他立即將全體會務人員調到主席台 上，要求重新不止主席台，搬走部分鮮花，在主席台背景兩側各插上 3 杆紅旗。當場有同志 告訴他， 只剩 15 分鐘大會就要開幕了， 恐怕來不及改動。 田主任卻自信地説： “時間是夠用， 幹吧! ”主席台的紅色大幕被重新拉上了，只聽見裏面響起一陣雜亂的搬動聲。 然而，15 分鐘已經過去，主席台並沒有像田主任估計的那樣在預定的大會開幕時間之 前就重新佈置好，大會被推遲了近 20 分鐘才開幕。市政府領導對此很不滿意，批評了市政 府辦公室主任。這件事在與會者中也造成了不良影響。

思考題：

1、 為什麼大會會延遲開幕?

2、 田主任的決定存在什麼問題?