部門祕書的崗位職責

部門一般會設置祕書崗位，那麼你知道祕書崗位的工作職責是什麼嗎？祕書需要做些什麼工作呢？下面本站小編給大家介紹關於部門祕書的崗位職責相關資料，希望對您有所幫助。

部門祕書的工作職責篇1

1、負責公司內、外部文書處理：負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閲、送籤;負責集團公司內的複印、傳真、打印等工作。

2、協助辦公室主任進行相關會議的組織，並做好記錄：負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與佈置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。

3、協助辦公室主任做好公司的接待工作：協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責公司相關公共關係的建立和保持。

4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好公司印籤的使用與管理，並做好用印的登記，以備查。

5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

權力和責任：

權力：

部門祕書的工作職責篇2

1. 負責辦公室日常接待工作。

2. 負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結、規劃、賀電、 大事記及其他文字材料。

3. 打印公司文件，並負責辦公室電話、傳真、複印機等設備設 施的使用與管理。

4. 負責處理公司領導籤批的文件、函電等，對公司各部門起草 的文件嚴把公文格式關，並按公文程序進行修改、編號、印發。

5. 負責有關文件、資料、信函等材料的收發、轉送及歸檔工作， 做到手續完備、及時準確。

6. 保證各部門聯絡暢通，瞭解和收集各部門工作動態、工作內 容及活動情況，並及時反饋。

7. 佈置公司會議的會場，負責通知參會人員、會議時間、地點， 並做好會議記錄，整理會議紀要，瞭解會後的貫徹執行情況。

8. 熱情接待來訪人員，做好信訪工作。

9. 積極參與各項活動，協助辦公室主任處理應急事件。

10. 協助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做 好登記，做到有據可查、不出差錯。

11. 蒐集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工 作。

12. 配合有關部門搞好媒體、網絡信息的收集、宣傳、發佈及反饋工作。

13. 做好辦公室每週工作計劃的彙總工作。

14. 完成領導交辦的其他工作。

部門祕書的工作職責篇3

1.起草公司綜合性文件及草擬領導交辦的其他文件，審核上報文件。

2.組織安排公司總部文件材料的收發、歸檔、傳閲。

3.負責公司會議的協調、籌備、日程安排以及會議材料的收集、整理。

4.負責公司印章的使用和管理。

5.協助本部門負責人，安排公司的日常接待、對外聯絡事務。

6.各類公司會議的會議記錄、紀要整理與存檔。

7.完成部門領導交辦的其他事務。

部門祕書的工作職責篇4

(一)根據職責範圍，認真履行職責，遵守規章制度，完成好各項工作任務。

(二)負責做好處務會議記錄，根據會議決議，起草處內科研工作計劃、總結、決議、報告、規定、辦法及通知等文書。

(三)負責本處日常文件、資料、信函的收發、整理及科技檔案資料的歸檔工作。

(四)協助領導做好思想政治工作，深入瞭解各科室計劃的執行情況，及時向領導彙報，做好科室之間的協調工作。

(五)在處領導的安排下，配合做好職工工資調整，專業技術職務評聘材料的審核，職工考核、獎懲、職務晉升、考勤等工作。

(六)關心職工、團結同志、配合處領導做好全處職工及離退休人員的後勤服務和慰問工作。

(七)管理社科處印章，對外開具介紹信、證明、公函以及各類科研材料，基地材料的審核蓋章。

(八)負責本處報刊、雜誌、社科情報資料的訂閲和收發、對外聯絡和信訪、接待、處公務派車工作。

(九)負責上級管理部門年報、年鑑統計及協調工作。(十)完成處領導安排的其他工作。

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