工程部祕書崗位職責
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工程部祕書是幫助工程總監處理工程部的行政職務,那麼工程部祕書具體的崗位職責是什麼呢?下面本站小編給大家介紹關於工程部祕書崗位職責的相關資料,希望對您有所幫助。
工程部祕書職責如下工作內容:
1、負責工程管理制度的適時修訂和必要時負責對外解釋;
2、擬定部門工作計劃和目標;主持工程部日常工作;
3、定期組織對合格供應商的質量、服務進行考核;
4、考核部門員工工作績效並進行內部監督;
5、適時改善工作流程,加強對工程質量、進度、價格等方面的監督,在加強過程提高工作效率。
6、負責工程的成本分析和質量審核。
7、根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向集團領導和其它部門反饋信息。
8、負責指導、管理、監督辦公室其它人員的任務工作,改善工作質量和服務態度。
權限與責任:
權限:
1、部門工作制度、工作流程的制定及改善
2、部門年度、月度工作計劃的編制
3、部門員工的組織和分工安排
4、部門增員的申請與人員甄選
5、工程項目的審核及籤批
責任:
1、對部門決議的正確和順利執行負責
2、對本部門工作目標和工作計劃的完成負責。
3、對本部門負責檢查的規定的施行情況負責。
1.要做好一份工作首先得了解自己的職責所在,請記住以下工作職責:
1):部門圖紙、文件的收發及管理!
2):部門人員考勤的跟進及安排製作!
3):辦理部門人員的入廠及離職手續!
4):部門物料的申請及日常文件的打印、整理及發放!
5):部門各類表單的製作、彙總,及時完成並向主管彙報!
6):協助設計工程師繪製簡單2D及3D產品圖紙,和樣板製作跟進工作!
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