部門文書崗位職責

部門的文書崗位職責有哪些?具體職責是怎樣的呢?下面本站小編給大家帶來部門文書崗位職責範文，供大家參考!

部門文書崗位職責範文一

辦公室崗位職責

一、 辦公室工作內容

(一) 公司人事管理工作

1、 協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員;

2、 協同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工;

3、 協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作;

4、 協同各部門對員工進行培訓，提高員工的整體素質及工作能力;

5、 負責正式員工勞動合同的簽訂;

6、 負責保存員工相關個人檔案資料;

7、 負責為符合條件的員工辦理養老保險和大病統籌等相關福利;

8、 根據工作需要，負責招聘臨時工及對其的管理工作;

9、 負責為員工辦理人事方面的手續和證明。

(二) 公司行政管理工作

1、 制定公司行政管理制度、彙編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況;

2、 負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理;

3、 根據董事會批准的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算，並嚴格控制行政費用 的支出;

4、 負責公司資產的管理，建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定 期檢查使用情況的制度;

5、 負責公司印章和介紹信的管理，嚴格執行印章和介紹信的使用規定;

6、 負責公司文件的管理工作;

7、 根據公司行政管理制度，做好電話、傳真和複印機等設備的使用和管理;

8、 負責公司車輛的管理和調度工作;建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養工作，定期檢 查車輛使用情況，加強對司機、非司機的安全教育工作;

9、 負責公司外圍環境衞生的管理;

10、 負責公司辦公地點安全、保衞、消防工作的管理;

11、 負責員工午餐服務的管理;

12、 負責對外的接待及票務、住宿等工作;

13、 負責組織公司級的重大會務活動和日常的辦公會議;

14、 負責公司大事紀工作;

15、 負責信訪接待工作;

16、 負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯繫工作;

17、 負責辦理營業執照、代碼證、統計證、税務證等的換髮年檢工作。

部門文書崗位職責範文二

協助辦公室主任

1、協調公司對外聯絡和應急事物，如税務、銀行、外管局、地方政府等單位的公關協調。

2、負責辦理營業執照、代碼證、統計證、税務證等的換髮年檢工作。

3、負責為符合條件的員工辦理社會保險相關福利;

4、根據董事會批准的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算;

5、負責公司出納工作，包括資金核算、往來結算、工資結算、費用報銷等;

6、辦公室主任交辦的其它事務。

部門文書崗位職責範文三

1、職責範圍

1.1負責機械公司各種公文的收發、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷燬等工作;

1.2負責機械公司文書檔案的提供使用;

1.3負責對各部室、公司文書的形成、積累和歸檔工作進行監督、檢查與指導;

1.4負責機械公司印章、總經理名章及權屬各公司印章的保管與使用;

1.5負責機械公司及公司印章、經濟專章、經濟合同專章、質量檢驗專章等須公安機關備案的印章的登記、啟用、作廢、回收及銷燬;

1.6負責介紹信的管理並開據公務便函;

1.7負責機械公司公務接待及文字打印;

1.8負責各種電話通知的登記、上傳下達及相關事宜的處理;

1.9負責全公司的保密管理工作，指導、監督、檢查各部門的保密工作;

1.10負責採購、管理、發放機械公司的日常辦公用品、低值易耗品，及公司的勞保用品;

1.11負責全公司內各類人員公務名片的印製、審核工作;

1.12負責機械公司接待室、會議室的使用安排及管理工作，並下達會議通知等;

1.13負責總經理辦公室的整理、清掃等工作;

1.14負責完成領導交辦的其它工作。

2、權限與管理接口

2.1權限

2.1.1對不符合程序規定的公文借閲、用印、開據介紹信、通知等有權拒絕;

2.1.2有權根據公司領導的意見接待客人;

2.1.3對各部室、公司的文書工作有指導、檢查、考核權;

2.1.4對各部室、公司的保密工作有指導、監督、檢查、考核權;

2.1.5有與本崗職責範圍相對應的其它權利。

2.2管理接口

2.2.1本崗位受董事會辦公室主任領導;

2.2.2文書離崗時，由董事會辦公室主任指定專人代行其職責;

3、崗位技能要求：

3.1應具備下列條件之一：

1)取得大專以上學歷，或初級以上職稱;

2)具有2年以上相關工作經驗;

熟悉計算機操作，至少能夠熟練運用一種辦公軟件。