行政祕書崗位職責

行政祕書幫助人事行政經理完成部門的相關工作，以及其它總裁交辦的工作，那麼行政祕書具體的崗位職責是什麼呢?下面本站小編給大家介紹關於行政祕書崗位職責的相關資料，希望對您有所幫助。

行政祕書崗位職責

1.負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;

2.負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;

3.負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;

4.負責每週會議安排的編制工作，協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;

5.負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將瞭解的情況及時反饋給領導;

6.負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作;

7.負責印章保管和監印、辦理各種介紹信;

8.負責辦公用品、儀器設備、傢俱等購置、建帳、保管和發放;

9.負責辦公室安全防範工作;

10.負責各項信息統計和管理;

11.完成領導交辦的其他工作。

行政祕書崗位要求

1.良好的文字表達能力;

2.有一定英語基礎;

3.具備較強的聽説能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應變能力和團隊合作精神;

4.具備一定的行政管理及相關知識;

5.工作細緻、認真、有責任心、較強的文字撰寫能力，較強的溝通協調以及語言表達能力;

6.熟悉使用office辦公軟件及自動化設備，具備基本的網絡知識。

行政祕書發展方向

可晉升為行政主管及行政經理。