縣機關事務管理局會務制度

制度是個社會的遊戲規則，更規範的講，它們是為人們的相互關係而人為設定的一些制約。為此，我們一般要求大家共同遵守辦事規程或行動準則來提高辦事效率，才設定一些制度。下面是我們本站提供的制度文章供您參考：

(一)按照準備充分、嚴密組織、服務周到、確保安全的要求，切實做好會務工作。

(二)負責會務安排。會務安排前切實做到“八清楚”，即會名、會期、與會人數、會場佈置要求、是否用餐及標準、籌辦會議單位、聯繫人及聯繫電話，根據需要確定會場，作出安排，並放置會議指示牌。

(三)做好會場佈置。根據會議要求，檢查落實會標和檢查話筒、音響、燈光、空調、茶水供應等準備情況，同時按照籌辦單位的要求，注重做好周圍環境的佈置工作。

(四)負責會務工作人員提前到達會場，同時，做好會議期間的服務工作。會議結束後檢查好各項善後工作的落實情況。

(五)根據要求注意保密。

會議服務人員崗位職責

(一)認真做好各類會議接待服務工作，根據要求提前佈置好會標、席籤、話筒，合理擺放花卉，確保會議順利進行。

(二)認真做好會議室的音響、燈光等設備檢查、調試，發現異樣，立即檢修處理，確保正常運轉。會議結束後，清理好話筒等器具，關閉電源。

(三)做好各會議室的衞生保潔工作。做到桌、椅、枱面無灰塵、無污漬，地毯清潔，室內無蜘蛛網。

(四)愛崗敬業，忠於職守，服從指揮，統一着裝，佩證上崗，儀表儀容端莊。

(五)做到熱情周到，面帶微笑，用語禮貌，及時續水和更換毛巾，服務規範。

(六)嚴格執行衞生消毒制度，對茶具、毛巾等用品消毒符合衞生標準，做到一客二消毒。

(七)愛護設備設施，經常維修保養，若有缺損，應及時添補、修復。

(八)學習消防知識，掌握各種消防器材的使用，發現不安全隱患，及時彙報，共同做好防火警、防盜竊、防漏水等工作，保證會議中心的安全。

(九)強調安全保密工作，堅持內外有別，不泄露內部情況。