文印工作管理規定

為了壓縮公文數量，規範公文管理，同時使學校辦公室文印工作進一步規範化、制度化、科學化，提高文印工作的效率和質量，本着勤儉節約的原則，特制定本規定。

一、校文印室的工作職責範圍

（一）材料打印範圍

1．校黨委、校行政頒發的文件；

2．各單位（部門）以校黨委、校行政名義頒發的文件；

3．以學校名義上報的彙報材料和對外交流材料；

4．全校性工作會議的主題報告及會務材料（不含會議上的交流材料）；

5．其它由學校辦公室安排打印的材料。

各單位（部門）因工作需要確需打印的文字材料，經學校辦公室審核後予以打印。凡配置計算機的單位（部門）材料打印由本單位、部門在其微機上自行輸入，然後持電子文稿到文印室轉換印製。

各單位（部門）的年度計劃、總結、會議通知、報告、各類表格、報表等材料不屬於文印室打印範圍，若確有需要在文印室打印的，經學校辦公室批准後，按照有關規定適當收取費用。

（二）複印範圍

1．按照保密規定由有關校領導批准複印的材料；

2．必須由學校檔案館存檔留查的材料；

3．其它由學校辦公室安排複印的材料。

各種學術會、交流會、研討會會務材料以及不在以上覆印範圍內的材料，各單位、部門及個人要求複印，按學校規定適當收費。

二、學校文印室文印工作規範

（一）材料打印規範

1．凡需要打印的材料由單位（部門）負責人簽字，學校辦公室審核，公文還需主管校領導簽發後，由學校辦公室祕書交文印室打印，文印室不直接承接各單位、部門送來的打印材料。

2．交文印室的打印件，文印室根據文稿先後及文件性質急緩程度安排打印順序。各單位（部門）不得無故要求提前打印，若有特殊情況須與學校辦公室祕書協商安排。

3．須打印的文字材料，應做到書寫工整，標點準確，文字精煉。

4．校對工作由擬稿單位（部門）負責，未經簽發同意，校對人離開原稿另加文字時，打字員不予修改。校對人應本着嚴肅認真的態度仔細校對，以免造成重印浪費。

5．打印要做到準確、清晰、整潔、及時。第一稿打印差錯率不得超過3％，定稿的差錯率不得超過1％。

6．複印由學校辦公室專人負責，其它人員未經許可不得私自複印。

（二）打印員要嚴格遵守保密制度、有密級或需保密的文件材料，經辦該項工作的打字、校對、複印人員應注意做好保密工作。