複印工作管理規定

深圳xxxxxxx有限公司

複印工作管理規定

文件編號：dzhr0403020

版 次：a

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實施日期：

1、目的：為保證公司員工正常辦公，合理使用辦公資源，防止浪費，節約開支，特制定本管理規定。

2、範圍：公司全體在職員工。

3、權責：總枱文員負責登記、監督。

4、內容：

4．1 複印時應先到總枱文員處登記複印內容，按紙張大小規格分類登記複印份數，緊急情況靈活處理，但應後補登記手續。

4．2 所有需複印資料之人員必須熟練複印技術，倘若自己不懂複印技術必須向總枱文員諮詢清楚方可。

4．3 複印時原件、紙張必須放置妥當，保證複印質量，印件清晰。

4．4 若複印資料數量較多時，應先選擇複印1件，確認質量合格，再輸入餘數，以免浪費紙張。

4．5 節約紙張，若內部使用則儘量使用再生紙張。

4．6嚴禁複印與公務無關的私人資料，違者罰款20元。

4．7總枱文員上下班應按時開啟和關閉複印機電源，定期檢查碳粉使用情況，連續複印時間過長，應保證複印機必要的休息時間。

4．8 當複印機出現異常時，非專業人員不得私自拆動，由總枱文員酌情處理。

4．9 總枱人員每月月底統計複印數量。

擬文

審核

核准