文印室管理規定範例

第一條 公司的文件，有打印必要時方予打印。內部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

第二條 公司發文，需由起草人定稿抄正，經有批准發文權的領導簽字同意後方準打印。一般文件的打印、複印、傳真，須經所在部門負責人簽字同意後才予辦理；部門經理不在時，可經總裁辦公室主任同意後辦理。

第三條 私人資料，不得在公司打印、複印或用公司傳真機遞送，以免影響公司的正常工作。

第四條 文印室工作人員應認真做好本職工作，按時完成任務。對收到的文件資料，應及時給有關部門、人員送發，或及時通知有關人員到文印室來拿取回，不得延誤。

第五條 文印室人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、複印或傳真資料中有關商業祕密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。

第六條 文印室對送來打印、複印、傳真的文件資料，應做好登記，並在月終作統計核算。屬業務部門的，由各部門承擔費用；屬行政、管理部門的，統一歸列行政開支。

第七條 文印室工作人員初次違反上述規定的，給予批評或處50元以上罰款，屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經濟損失的，處50元以上罰款直至辭退。