教育學院檔案圖書資料報刊管理制度

為了加強規範檔案圖書報刊的管理，提高報紙、雜誌的利用率，充分發揮教學檔案在教學管理,教學改革與建設中的作用,根據國家和我校有關文件的精神,結合我院工作實際,特制訂本管理制度。

一、檔案員具體負責整個檔案工作。檔案員要認真做好各類檔案的收集,整理,保管,鑑定,統計,利用,保護等項工作。

二、各類工作人員均應遵守檔案保密制度，違反保密制度者，要按《檔案法》和保密規定論處。

三、借閲檔案要嚴格履行檔案借閲程序，必須辦理審批登記手續。

四、各部門和有關個人經手的材料要按存檔要求及時送交檔案室存檔。

五、檔案的銷燬，必須嚴格執行審批制度，履行批准手續。

六、資料室的圖書只限教職工借閲，一次借閲最多不得超過五本。

七、教師借閲與本學期所任課程相關的專業書或專業參考書，借期2 個月，到期未看完者，須辦理續借手續。

八、為保證絕大多數讀者的權益，請按規定的借閲期限歸還所借圖書。超過借閲期限，歸還圖書時須交納逾期費。

九、讀者要愛護圖書，不得污損、撕毀、批註和丟失，如有上述情況應按制度賠償。對於違章的讀者，在未辦妥有關賠償手續前，暫停其借閲權利。

十、書刊遺失，儘量購買原版本圖書賠償 ，否則以書刊價格的1～20倍賠償。將所有罰款與賠書款，全部納入購書經費。

十一、收發員對報刊要做好收發、登記工作，要做到無丟失、無差錯。

十二、報刊要及時分類、整理上架。

十三、任何人不得隨意將報紙攜帶出辦公室。