圖書室及資料管理制度

1、目的

為了讓員工有效利用圖書和資料，防止資源流失，特制定此制度。

2、適用範圍

修試所現存圖書和資料。

3、術語及定義

指修試所內歸檔的技術資料和各類期刊、雜誌、報紙等供多人瀏覽和使用的信息資源和基礎資源。

4、職責

（1）圖書管理員

a 負責將新圖書、資料入庫分類、登記、建檔。

b記錄及管理圖書借出、歸還情況，並填寫《圖書資料借閲登記表》。

c 定期檢查書籍的借用情況，提醒借用者歸還書籍或資料。

（2）借用者（修試所全體員工）

a 維護書籍的完好、整潔性。

b 遵守圖書借用、歸還制度。

（3）單位負責人

審批《圖書購買申請單》。

（4）相關財務報賬人員

對所需報銷的書籍發票進行確認並辦理轉賬手續。

5、工作內容

5.1 圖書及資料的購買、訂閲

（1）技術、規範類等相關書籍：以班組為單位，根據工作需要，將《書籍購買申請單》交技術專責審核並報單位負責人審批後，再上報分公司相關部門（生技、安監、黨辦等）統一購買。

（2）單位自行購買書籍：以班組為單位，根據工作需要，將《書籍購買申請單》報單位負責人審批後，交書籍採購負責人購買，圖書管理員憑批准的《書籍購買申請單》核查後辦理入庫手續。

（3）自行購買的書籍入庫後採購人憑確認入庫的書籍發票，根據公司報銷管理辦法辦理報銷手續。

5.2 圖書館管理

（1）圖書及資料由圖書管理員統一放置、管理。

（2）新聞時事類報紙根據實際情況定期處理；專業類圖書及資料必須分類、登記、建檔，並且及時維護圖書資料清單。

（3）有新書或新資料入庫時，圖書管理員以電話或在公開欄的形式通知公司相關人員可以借用。

（4）圖書管理員必須使所有員工能夠及時方便地查閲、獲知圖書及資料信息。

（5）圖書管理員定期檢查和記錄書籍的借用情況，提醒將到期書籍的借用者，並通知歸還時間及書籍名稱。

5.3 借用和歸還

（1）除軟件和電子文件外的圖書及資料必須進行借用和歸還管理；

（2）員工需要借用或歸還圖書或資料者，到圖書管理員處進行登記即可辦理。

（3）每人每次最多可借用圖書五冊（特殊情況除外），最長借期1個月。

（4）借用期滿後應歸還，或者辦理續借登記，續借不得超過2次。

（5）未辦理續借且過期不還者，則不可借用其它圖書和資料。

（6）借用者必須愛護圖書及資料，如有損壞或丟失，根據相關辦法處理。

6．本管理制度自頒佈之日起執行。