學校教職工檔案管理制度

一、教職工人事調動工作要求：

1、本人向學校提出書面申請，學校同意後，報教育局人事股審批。

2、經教育局人事股同意後，開出書面通知給原學校。

3、學校憑人事股通知開出行政介紹信和工資轉移單，再到人事股辦理調動手續。

4、本人憑人事股開具介紹信及原學校工資轉移單到新單位報到。

5、學校辦理社保及檔案轉移。

二、教職工人事檔案管理要求：

1、收集制度：嚴格按照中共中央組織部“關於印發《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》的通知”規定的範圍收集人事檔案材料，及時將全面反映幹部“德、能、勤、績”的材料收集、歸檔，充實檔案內容。

2、整理制度：認真鑑別，分類管理，編排有序，目錄清楚，裝訂整齊。通過整理使每份檔案達到完整、真實、精練、實用。

3、核對制度：人事檔案管理人員半年或一年將庫房內的人事檔案和檔案名冊核對一次，發現問題及時解決；凡人員調動，職務變更應及時登記；每年末，對庫房內檔案進行統計，確保檔案的完整和有序。

4、轉遞制度：建立人事檔案轉遞登記簿，凡進出檔案須嚴格手續，逐一登記；轉出檔案必須完整、齊全，按規定經過認真的整理並裝訂成卷，不得扣留部分材料或分批轉出凡整理中剔除的待銷燬的材料不得隨幹部人事檔案同時轉遞；對轉入的檔案要認真清點，經核對無誤後，應在回執上簽名加蓋公章後及時退回寄出單位。

5、保密制度：嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》，《中國人民共和國保守祕密法》和《幹部檔案工作條列》的規定，不得在口頭上，通訊中泄露檔案內容和其他有關機密事項；嚴禁個人私自保存任何人的檔案材料；非檔案管理人員不得進入檔案庫房；檔案材料不得擅自轉移，分散、銷燬和丟失。

三、教職工業務文書檔案管理要求：

1、設立檔案室，對各門類檔案實行集中統一管理，做到每學年及時收集、歸類。

2、學校領導要加強對檔案工作領導和管理，把檔案工作列入議事日程，對檔案工作要有計劃、有要求、有檢查、有總結。

3、學校領導要按規定配備專、兼職檔案工作人員，選派政治思想好，事業性強，並經專業培訓的同志擔任檔案工作，保持人員相對穩定。

4、建立、健全檔案工作各項管理制度，確保及時歸檔、借閲、統計、保密、按規定鑑定、銷燬，按規定做好歸檔範圍和保管期限。

5、按不同門類編制檔號，排列上架，做到按規定接收、移交、鑑定、利用等登記工作，確保安全完好無損。

6、歸檔的文件要做到字跡清楚，書寫工整，禁用鉛筆、圓珠筆和複寫紙等不規範的書寫材料。

7、學校領導要根據上級要求，積極更新檔案管理技術手段，使用計算機輔助管理系統開發檔案信息資源，為學校教學、科研檢查和其它各項工作提供服務。