學校檔案管理制度示例

一、立卷歸檔制度

1、凡本單位在黨、政、工團、基建、教學形成的具有查考利用價值的文件材料（包括文字、統計數學、圖紙、相片、錄音（像）、報表等）均屬歸檔範圍。

2、每年文書檔案由文書人員負責在第二年三月份結束歸檔工作，學籍檔案、德育檔案、實驗教學檔案、信息技術檔案、電教檔案、圖書室檔案由負責人在第二常年度9月份結束歸檔工作。立卷歸檔，並向綜合檔案室移交。

3、歸文件材料必須收集齊全，組卷合理，分類清楚，卷內文件排列系統，保管期限劃分準確，案卷標題簡明確切，裝訂結實、美觀，字跡工整、清晰。

二、檔案借閲制度

1、凡本單位人員因工作需要查檔案，一般在檔案室查閲，如需借出，須辦妥手續後方可借出，並在2—3天內歸還。

2、借閲檔案，必須履行登記手續，填寫借閲登記及檔案利用效果。

3、查閲或需摘錄機密檔案，須經領導批准，並在指定地點查閲，不得翻閲其他無關材料。

4、凡外單位來查閲檔案，須持單位介紹信，並説明查閲內容，年代和目的才能查閲，除特殊情況外，一律不外借。

5、借閲檔案必須妥善保管，愛惜使用，禁止私看折卷，抽頁，隨意塗改做記號，不得擅自複製、轉借他人或單位，一經發現依法處理。

6、凡未經整理，登記完畢的檔案，一律不外借。

三、檔案保密制度

1、嚴守有關保密守則。

2、不隨便攜帶機密材料和檔案庫房、箱、廚鑰匙。

3、不準將機密材料、內部資料、作為廢紙出售。

4、提供利用祕密文件資料，嚴格按照密級規定執行審批手續。

四、檔案室管理制度

為了加強檔案室管理工作，切實做到“八防”，確保檔案的安全和質量，特制定本制度：

1、檔案室應有專人專管，非檔案工作人員未經同意不得隨意入內、開啟。

2、檔案室內嚴禁吸煙，工作人員離開檔案室時，要關閉門窗，切斷電源。

3、檔案室內要經常進行通風，打掃，保持清潔乾燥，按時更換防蟲藥品。

4、檔案箱排列整齊，分類存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案安全。

5、調查檔案要嚴格履行登記手續，做到調卷登記，還卷註銷。

五、檔案統計、鑑定、移交制度

檔案統計：

1、建立檔案統計台帳，對收進、移出的檔案資料做到帳物相符。

2、編制檔案工作情況統計表，提供利用檔案資料定期匯綜上報。

檔案鑑定和移交：

1、成立檔案鑑定工作小組。

2、根據國家有關檔案保管期限的規定，制定本單位保管期限表，定期對已經超過保管期限的檔案進行再鑑定，準確地判定檔案的存毀。

3、銷燬無保存價值的檔案，須由鑑定小組提出意見。登記造冊，經單位領導人批准後由二人在指定地點監銷，並在銷燬清冊上簽字。