會議室管理規定

深圳xxxxxxx有限公司

會議室管理規定

文件編號：dzhr0403018

版 次：a

頁 次：1/1

實施日期：

1、目的：會議室是公司用於舉行會議、教育訓練、借閲圖書，開展招聘工作之綜合型多功能場所，為做到合理使用，有效管理，故制定本規定。

2、範圍：公司全體員工。

3、內容：

3．1 會議室僅限於本公司用於舉行會議，教育訓練，借閲圖書，招聘等工作，未經允許不得借於他人使用，如借他人使用，需通過申請經副總經理批准方可。

3．2 各單位凡因公使用會議室，需填寫《會議室使用申請表》（附件一）報備人力資源部，經人力資源部協調安排後，方可在總務文員處領用鑰匙，並使用會議室。

3．3 各使用單位在使用會議室時，不得抽煙、大聲喧譁，僅用於正常工作。

3．4各單位在使用會議室的過程中，必須愛護公物，保持會議室的整潔，用完後所有設備放置原位。

3．5會議室內所使用設備、工具、辦公用品未徵得公司同意任何人不得拿出會議室或作為他用。

3．6使用完備後及時將鑰匙退回人力資源部總務文員處，並由人力資源部核查使用後物品狀況。

擬文

審核

核准

（附件一）

深圳xxxxxxx有限公司

會議室使用申請單

申請部門

申請人

計劃使

用時間

使 用

原 因

備 注

部門審批

人力資源部意見

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會議室使用申請單

申請部門

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