辦公室管理規定大綱

一、辦公室機要規定：

⑴、辦公桌上不準擺放機要文件和布控圖表；

⑵、牆面上不準無遮擋暴露緊急事件工作流程圖和處理程序；

⑶、機要文件的草稿紙應立即銷燬，不準亂丟；

⑷、各類記錄本不準亂放，一律置於文件櫃內固定地方；

⑸、未經允許不準在辦公室內翻動辦公用品和各種文件；

⑹、所有部門或公司公文、質量管理文件、專用圖表等嚴禁外借；

⑺、未經部門同意，任何人嚴禁將所有的機要文件及其複印件帶回家。

二、辦公室紀律規定：

⑴、不準在工作時間內吸煙、不準閒談、不準看書報；

⑵、任何人不準在工作時間內在辦公室接待親朋好友；

⑶、不準把衣物搭在椅背上，私人衣物、物件等全部存放在衣櫃中；

⑷、辦公桌上不準置放食物以及帶有包裝的飲料等；

⑸、各類商品、私人購置物品不準攜帶進入辦公室；

⑹、管理人員離開辦公室要在白板上註明去向和時限。

三、辦公室值班人員必須堅守崗位，離開而誤事；

四、辦公室內務管理規定：

⑴、辦公室衞生由文員負責指派人打掃；

⑵、辦公室人員必須保持室內清潔、整齊，辦公用品擺放有序；

五、上所列條款若有違反一律以輕度過失處理（員工守則中已有規定的除外）。