電話相關管理制度（通用3篇）

電話相關管理制度 篇1

一、辦公室固定電話的使用及管理

1、固定是用於公司業務通訊工具；

2、公務使用電話時必須儘量壓縮通話時間，原則上通話控制在每次3分鐘以內，生產主管以上管理人員可以使用人員公司固定電話。

3、禁止使用公司固定電話撥“168”或“9”頭的聲訊電話（違者將按其通話時間扣罰20倍的話費，並處罰金50元/次）

4、門衞室報警電話是應急使用，為保證暢通，任何人不得佔用及使用，（違者將罰款50元/次）

5、各部門人員不得利用上班或下班時間打私人電話，如發現由調出清單對賬，查到底扣除相人員的私打電話費用。

6、電話使用完畢收線後，必須迅速放回機座，並確認是否放妥，以保證電話線路暢通。

7、各部門對講機必須勤於擦拭，保證完好，對於故事損壞電話機者，一經查實照價賠償外，每次處罰100元。

二、移動電話及對講機的使用管理

1、配置移動電話及對講機的目的在於保障公司公務的順利開展，使用者不得因私事等原因而影響正常公務電話的撥入或撥出藉口不聽公務電話，不按規定使用對講機頻道不法檢收信號。

2、公司移動電話費實行職級補貼原則，主管級為100元/個月，超出部份自已負責。

3、職級補貼範圍經公司領導批准同意後，按標準發放。（在工資中體現）

4、電話費、對講機於公司業務通訊及內部公務聯繫使用，通話時間應簡短明瞭，注意控制通話時間，辦公時間內私人電話儘量簡短，不能用對講機談論與工作無關的事，以保證業務及公務電話的正常暢通。

5、移動電話及對講機由公司統一配裝，必須妥善保管。如丟失或人為損壞照價賠償。

6、享受補貼話費的移動電話的符有對講機的使用人，必須在公司上班時間內保持待機狀態，（即每天早上7：30到晚上22：00），違者處罰100元/次，根據公司造成重大損失的'追究責任。

電話相關管理制度 篇2

一、售樓處所有電話由辦公室統一管理,對可拔長途及特殊功能電話實行嚴格管理,任何人因工作需要須用此類電話應報副總監批准到辦公室登記方可使用。

二、員工不得利用辦公電話進行與業務無關的聊天或閒談,被發現者將受到行政處罰50元/次。

三、傳真機由辦公室委託銷售副總監管理使用,對外發送傳真應先到副總監處登記發送時間、接收人及文件大致內容,經副總監籤批後再行發送。

電話相關管理制度 篇3

1、所有在電視電話會議室召開的.會議由行政管理部祕書組負責會務管理，行政辦負責設備管理。

2、電視電話會議設備的管理維護由網絡管理員負責，其他工作人員協助網絡管理員完成工作。

3、召開非電視電話會議時由行政辦祕書組書面通知會議系統管理人員開啟會議室設備。

4、召開電視電話會議時由行政辦機要組通知會議系統管理人員開啟設備，行政辦祕書組派人做好會議室衞生工作。

5、會議系統管理人員定期（按公司行政辦安排）與公司電視電話會議室進行聯合調試。

6、召開電視電話會議前，會議系統管理人員應預先進行設備檢查和網絡調試，切實做好會議前各項準備工作。

7、會議系統管理人員在調試和會議期間，應堅守崗位，對會議全程的圖像、聲音實行連續監看、監聽。

8、會議系統管理人員每週一對設備及線路進行檢測，及時更換壞損設備，排查線路故障並做好會議系統運行、維護記錄。

9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設備，無關人員不得進入控制室。

10、開會期間，嚴禁在會議室使用手機。

11、會議時間有衝突時，電視電話會議優先。