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校團委管理制度(通用15篇)

校團委管理制度(通用15篇)

校團委管理制度 篇1

為了加強團員、團乾的管理,規範團員、團乾的請假行為,使他們能起到模範帶頭作用,特制定本制度。

校團委管理制度(通用15篇)

一、團員、團幹在校期間,如果部門內有事須請假者應按規定辦理請假手續,經部長批准後方可生效。假滿後及時銷假。如需繼續請假者,及時辦理續假手續。不得以宣傳部的名義無故請假,一經發現就辭退。

二、請假規則請假分為例會請假和公假兩種,公假:因參加團內活動而提出的請假。例會請假:部委、部長因病、因事、因社會工作等原因不能按時參加會議的(必須辦理請假手續,否則通報批評,並按相應制度處理,是團乾的',取消其幹部資格)

三、請假程序部委、部長請假,應事先寫好請假條,説明請假的原因和時間,請病假需有校醫務室或醫院有效證明;請事假要有充足理由,一般應從嚴掌握;寫好後請假條,交各組組長簽署意見,並送團委書記辦理有關手續。

四、准假權限

1、各部部委請假,由該組組長負責把關。

2、各組長請假,由部長負責把關。

3、任何人不得帶他人請假。

4、假條要由本人親自交與負責人,並當面説明情況。

五、銷假手續及辦理(主要針對公假)請假期滿,應當立即銷假,若超過准假時間再以宣傳部名義請假,則取消其部內資格行政樓值班制度

一、按時到達值班地點,不遲到,不早退。到達後如實登記,他人不得代簽。

二、有特殊情況不能按時值班者,須提前一天向辦公室主任或部門負責人請假,以便做臨時調整。

三、值班期間不得大聲喧譁

四、認真履行值班職責,嚴格按照要求完成值班工作。對值班期間須解決的問題,要及時處理,並在值班本上作詳細記錄。

五、如遇特殊情況無法獨立處理時,應及時向團委老師求助或致電有關責任同學,不得擅自處理不得從事與值班內容無關的活動(擅自處理者會記相應的處分)。

擬定人:小王

校團委管理制度 篇2

一、鑰匙管理制度:

1、辦公室門上鑰匙只限於主席、副主席、辦公室主任、副主任佩戴。特別的,由於學生工作的需要,在協商學院情況下配備辦公室鑰匙。

2、佩戴鑰匙人員在使用辦公室期間,認真負責辦公室財產安全。

3、由於學生工作需要,其他任何人如有事需要借用辦公室,必須事先向辦公室主任或副主任申請,經過許可後方可使用。使用期間,進行辦公室出入登記,辦公室所有財產安全有當事人負全部責任。出入登記詳細內容包括使用時間、當事人、使用目的、負責人簽名、備註。(負責人為鑰匙經手人)

4、其他學生會成員一律不得佩戴辦公室鑰匙。如發現此種情況,辦公室主任有權對鑰匙進行沒收,並對其警告或者處分。

5、閒雜人等不得隨意進出辦公室。

二、財產管理制度:

1、任何人使用辦公室財產之前必須先得到辦公室主任許可,任何人不得私自使用辦公室的用品。

2、在出現急需使用或無法聯繫辦公室主任的情況下,使用人員可以先經過學生會主席的`同意,然後由學生會主席轉告辦公室主任。

3、所有辦公室物品在使用或者借出之前,有關負責人必須進行必要的財產借出登記,詳細情況包括借出物品、借方負責人、借出時間、經辦人、備註(用途)。

4、所有辦公室物品在歸還之時,有關負責人必須進行必要的財產歸還登記。經辦人必須對歸還物品清點整理,如出現問題,經辦人承擔全部責任。

5、所有使用辦公室物品者,必須在使用期間保證物品的完整性和安全性;私自使用以及丟失或損壞辦公室物品者,將對其追究賠償責任。

三、工作開展制度

1、配合主席團開展、協調各項工作,處理好學生會的各項日常事務;

2。收集各系、各部門的計劃、總結等資料,進行整理存檔;

3、整理及起草各類文件,草擬各種條例制度,並提交主席團審議;

4、定期公佈學生會工作進程,增加學生會工作透明度,反映同學們的意見和建議;

5、為各部門提供資料;

6、代理主席團對各部門的工作進行全面的監督,做好存檔備案工作;四、內部規定

1、辦公室內不得大聲喧譁、打鬧。

2、不得私自帶他人進入辦公室。

3、不能隨地吐痰、亂扔垃圾、保持室內清潔。

4、不得在辦公室內吸煙、喝酒、打牌等。

5、辦公室電話為辦公電話,任何人不得私自打個人電話。

6、熱心接待校團委及學生會人員來信來訪、記錄等。

7、接待領導老師要熱情,有事情要及時向老師反映。

校團委管理制度 篇3

團委辦公室為了給團工作的順利開展提供一個整潔舒適的環境,使團委成員能更好地為同學服務,特制定辦公室值班制度。

一、對辦公室的整理及清潔實行值周值日製。在值日時,值日部門應清掃地面上的紙屑等遺留物,並對桌椅、地面進行清理。

二、團委成員不得將辦公室鑰匙轉借非本部人員使用。如由於外借鑰匙而導致辦公室內用品的丟失或設施的破壞,一經查出,將追究該成員的責任,同時要進行賠償。

三、團委的`成員在使用辦公室時,應該自覺維護辦公室的衞生,不得亂圖亂畫,亂扔紙屑。宣傳部成員在使用完宣傳用品以後,要自覺整理宣傳用品,並對現場的遺留物進行清掃,以保持室內清潔衞生。

四、離開辦公室時,應檢查門窗是否關嚴、電燈是否關閉。在確認門窗已關嚴、電燈已關閉後,方可離開。

五、部門成員應互相監督,發現有破壞辦公室的情況時應該立即制止。團員、團幹請假制度

校團委管理制度 篇4

第一章總則為了更好的貫徹團委的精神,加大組織部工作力度,提高組織部成員素質及工作能力,保證組織部成員在學習、工作和生活中真正起到模範帶頭作用使組織部各成員管理制度化、規範化、科學化、有序化,做到組織部各成員管理有章可循,有據可依,特制訂本管理條例。

第二章組織部基本工作職責

一、負責團員檔案管理工作。

二、負責學院團費的管理工作。

三、負責學院每學年優團、優乾的評審與登記工作。

四、協助團委老師進行新學期團幹部的培訓工作

五、自行組織或協助其它部門組織相關活動。

六、完成老師佈置的其它任務。

第三章組織部人員職能

部長職能:組織部主要負責人,掌握組織部大的工作方向,指導和督促部內的總體事務。

副部長:是部長工作上的助手,起協調作用,主要負責組織部內部日常工作及人員安排。。

祕書:主要負責每次例會及其它會議的會議記錄。

部員:遵循部長及副部長的各項安排

第四章組織部制度

一、嚴格遵守校紀、校規。

二、組織部各成員要堅持原則,有較高的工作熱情;堅持個人利益服從集體利益,有全心全意為同學們服務的思想。三、組織部各成員必須服從上級的各種正確安排,認真執行上級的各種決議,並按質量的完成上級下達的各種任務。四、組織部成員正確處理好學習與工作的關係,做到學習工作兩不誤。

五、例會等會議及各種需要組織部各成員出現的場合,組織部各成員必須準時參加,嚴禁出現無故缺勤、遲到、早退等現象,缺勤一次內部警告,無故兩次,採取書面檢討,缺勤三次,將給予退部處理。如有特殊情況必須事先説明。

六、考勤的情況採取記分制:

1每次會議和活動準時參加者記滿分3分

2遲到,早退者記1分

3無故不參加者記0分

有特殊情況未參加者酌情給1~2分

七、學期末時,部長將對各部員做出總體評價 評價等級分為:一般,良好,優秀

八、在工作中,部門所有部員必須做到相互團結,相互尊重,禮貌待人,要清楚,大家代表的.可是團委的形象

九、認真完成正(副)部長交代的任務,並積極向正(副)部長提出意見建議。

十、該制度將直接作用於評定年終優團優乾的重要標準之一為把組織部建成一個有組織、有紀律、有影響力的部門,更好的配合院團委的工作,請各位成員認真對待,嚴格遵守。

校團委管理制度 篇5

第一章總則

第一條為強化校團委辦公室職能,規範其使用與管理,增強辦公室使用的規範性與明晰性,提高辦公效率,本着責權統一的原則,現結合實際情況,制定本制度。

第二條本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物資管理、檔案管理、印章管理、值班管理、衞生管理、鑰匙管理、出入管理、會議管理。

第二章校團委辦公室職能

第三條辦公室職能

第一項團委指導老師、學生委員辦公、專職團幹辦公;

第二項舉行小型會議;

第三項收發各項文件;

第四項存放各部門文件檔案,辦公室設有各部門文件存放櫃,可用於文件整理及歸檔;

第五項日常辦公,辦公室可用於各部門日常辦公,整理資料等事務;

第六項物資管理,校團委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進行;

第七項收集材料,收集基層上交材料,包括報名表、申報書、方案、徵文等等。

第三章辦公室物資管理

第四條校團委辦公室所有物資歸團委所有。第五條校團委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動。第六條校團委物資包括辦公用品、辦公設備、庫房物資;辦公用品包括筆、尺子、訂書機、文件夾等常用辦公用品;辦公設備包括電腦、打印機、電話、飲水機、書櫃等設備;庫房物資指團委內設機構辦公室存放的所有物資,包括旗幟、綵帶等。

第七條校團委物資一般不外借,如需借出,必須在相應表格填寫登記。

第八條物資使用與保管

第一項辦公用品的使用要以勤儉節約為原則,不得挪為私用,杜絕奢侈浪費;

第二項所有校辦公設備使用權屬校團委所有,其他組織或個人不享有使用權;

第三項所有辦公用品使用完畢後,應立即放回原位;第四項辦公設備若有損壞,需及時報修,以保證正常的辦公室運作;

第五項所有物資在使用過程中,如有惡意損壞或丟失現象,需作出相應賠償;

第六項未經老師同意,任何人不能擅自進辦公室開會;第九條物資借用與歸還

第一項辦公用品、辦公設備僅供團委內部使用,庫房物資可外借;

第二項辦公用品一般不得帶離辦公室,如需帶離,務必填寫《校團委辦公用品借用登記表》並及時歸還所屬辦公室;

第三項團委內部借用庫房物資,無需寫申請書,但需要事先與相關負責人説明,並填寫相應的“物資借用歸還登記表”;

第四項其他組織借用庫房物資,務必遵循《校團委物資借用程序》相關規定;

第五項團委內部或其他組織在借用庫房物資期間需保管好物資,若物資有所損壞或丟失,視嚴重程度給與懲罰。

第十條物資清點與整理

第一項辦公用品每兩個月清點一次,詳細記錄庫存數量、損耗情況,並填寫《校團委辦公用品物資清點登記表》,彙集所有已經損壞或無法使用的辦公用品,根據實際情況,由辦公室相應負責人統一處理;

第二項辦公設備每月清點一次,並填寫《校團委辦公設備清點登記表》。如有丟失,追究相關責任人並作相應懲罰;

第三項庫房物資每月清點並整理一次,詳細記錄每種物資庫存數量、損耗數量等情況,詳細填寫《校團委庫房物資清點登記表》。彙集所有損壞由辦公室相應負責人統一處理已損壞物資。

第四章檔案管理

第十一條文檔管理

第一項不得隨意翻閲保密文件和老師專用文件;

第二項可以翻閲非機密文件,查閲後及時放回原位;

第三項辦公室所有文件一律不得調出辦公室,若需調出,必須經團委書記同意;

第四項不得對外透漏未正式發文的文件內容;

第五項定期清理儲物櫃,及時歸檔文件。

第六項案應歸類保存,他人不得隨意拿取、修改、丟棄。如有需要,需出示有關證明。資料可適時輸入電腦,以保留備份。

第七項非團委委員不得翻閲桌上、抽屜裏的文件資料。更不得隨意將文件資料帶出團委辦公室。

第五章文件整理

第十二條整理信件

按照來信人的類別分為團縣委信件、外校團委信件、其他信件三類,並將各類信件分別置於對應文件夾內。

第十三條整理文件

按照文件來源地的類別分為團縣委發文、縣直團工委發文、校團委發文、內部文件、其他文件等,將各類文件按分類放入各自對應的.文件夾內。

第十四條整理部內文件部內關於大型活動的文件也要定期進行整理。

第十五條工作計劃與工作總結

1、上交時間為每月1、2號,上交紙質版至團委辦公室;2、每篇信息請寫清楚標題,標題和正文要嚴格區分,沒有標題的信息一律不予採用;

3、報送信息時請寫清楚事件發生的時間(如20xx年10月23日);

4、上報信息的內容要體現出各組織的工作內容,反映學校發展動態,可涉及團的職能部門、學生組織、學生社團、團總支、團支部等,能及時反映本校學生工作的新思路、新舉措、新活動;

5、信息報送要做到及時準確,必須嚴把質量關。每條信息要主題明確、內容精煉、格式規範、重點突出、言之有物,儘量做到有情況、有分析,每篇稿子字數不少於1000字。

第六章印章管理

第十六條團委印章使用規定

第一項未經老師同意,任何人不得攜帶印章出辦公室;

第二項印章使用時,按要求正確使用,要愛護好印章,不得亂扔、亂敲印章;

第三項非正式文件、通知,一般不加蓋團委印章。

第七章值班管理

第十七條值班管理旨在加強各值班人員工作效率,規範其工作職責。

第十八條值班時間、地點與值班人員

值班時間:星期一到星期五上午8:00—12:00下午14:30—17:20值班人員:各級團總支委員。

第十九條辦公室值班主要工作

第一項協助老師完成所需工作;

第二項做好保密工作;

第三項及時跟進未完成工作;

第四項保持辦公室乾淨整潔;

第五項完成文件簽收、簽發工作;

第六項整理未歸檔文件;

第七項發放、整理各類報紙、團刊、雜誌;

第八項老師外出期間,做好接待工作。如接待來訪師生,應熱情接待,並記下詳情。若有人借用辦公室東西的,做好記錄。

第九項工作彙報,及時將值班期間發生的重要事項向老師彙報;

第十項管理物資,包括接收各組織物資借用申請書、登記、領取、驗收以及存放工作;

第十一項按時到辦公室值班,不遲到,不早退;到後如實登記,他人不得代簽(有特殊情況不能按時值班者,須提前一天向辦公室主任請假,以便做臨時調整);

第十二項認真履行值班職責,嚴格按照要求完成值班工作,對值班期間須解決的問題,要及時處理,並在值班本上做好詳細記錄;做好交接班工作;

第十三項值班人員不得在辦公室內吃零食、嬉戲、大聲喧譁;

第十四項如遇特殊情況無法獨立處理時,應及時向團委老師求助或致電有關責任人,不得擅自處理;

第十五項值班人員負責辦公室環境衞生,必須保持室內清潔、整齊。值班結束離開辦公室時,務必保證所有電源、門窗等均關閉。

第八章衞生管理

第二十條辦公室衞生清理

第一項在每次會議結束後,對辦公室進行打掃;

第二項各級團總支委員定時對辦公室進行衞生檢查,督促整改;

第三項清理不常用物品,將其入庫入櫃,及時清理辦公室的垃圾,確保辦公室整潔。

第二十一條衞生要求

第一項任何人不得以任何理由,在辦公室吸煙、吃飯、酗酒等;

第二項辦公室的地面、桌椅要保持乾淨,桌面上儘量不放置其他物品;

第三項每次會議結束時,應把椅子放回桌下,清理桌面上的物品。

第九章鑰匙管理

第二十二條鑰匙使用規定

第一項辦公室鑰匙指定專人佩戴,其他人不得仿造。一經發現,嚴厲處分;

第二項非團委委員借用鑰匙時,必須向老師報告,老師同意後,方能借出;

第三項若鑰匙遺失,及時報告老師,採取相應措施,以確保辦公室財產完好無失。

第十章出入管理

第二十三條辦公室出入規定

第一項非團委委員、無關人員一律不得隨意出入團委辦公室;

第二項團委委員不得隨意帶人進入辦公室;

第三項非團委委員若有緊要事出入辦公室,必須向團委委員説明理由,委員同意後,方能進入。

第十一章會議管理

第二十四條例會分為團委例會和團委內設機構全體幹部大會兩種。

第二十五條團委例會

1、參加人員:團委書記、各級團總支委員、各級團支部書記;

2、時間:原則上規定每一月召開一次,一般是週一19:00。團委可根據工作和活動的實際需要,適時調整會議時間;地點:暫定於教工會議室(每次例會的具體時間和地點,將提前通知各級團總支委員);

3、主持:團委書記;

4、內容:通報前期工作和活動情況,探討近期工作計劃,佈置相關工作任務;

5、會議記錄:由組織部負責做好明確的會議記錄;

第二十六條團委內設機構全體幹部大會

1、參加人員:學校團委各級團總支委員;

2、時間:原則上規定每週召開一次,一般是週五下午17:10。團委可根據工作和活動的實際需要,適時調整會議時間;地點:定於團委辦公室;(每次例會的具體時間和地點,將提前通知各級團總支書記,由各級團總支書記及時通知本級委員)

3、主持:團總支書記

4、內容:通報前期工作和活動情況,探討近期工作計劃,佈置相關工作任務;

5、會議記錄:由組織部負責做好明確的會議記錄。

第二十七條考勤規定

1、例會執行嚴格的考勤規定,全體與會人員須於會議前在考勤表上籤到,團委例會、內設機構會議均由組織部負責考勤;2、與會者要嚴格遵守會議時間,不得無故缺席、遲到、早退。因故不能按時參加或不能參加者均應提前向團委書記或各級團總支委員請假,經批准後方予准假,否則以缺席論處;3、與會者務必攜帶會議記錄本,認真作好會議記錄,否則按缺席而論;

第二十八條處分條例

1、凡會議期間無故遲到5分鐘到10分鐘者,在會議上做口頭檢查;無故遲到10分鐘以上者,按缺席而論;

2、無故缺席一次者做書面檢討,並在例會上做檢查,缺席兩次者給以通報批評;

3、無故缺席兩次者,取消其一切團內評優資格;

4、無故缺席三次者,經團委會議討論,各級團總支同意,予以撤消相應職務;

5、會議期間,將所有通訊設備設置為無聲或震動狀態,並保持會場秩序,不得隨意交頭接耳。

第十二章附則

第二十九條本規章解釋權歸共青團大成中學委員會。

校團委管理制度 篇6

第一條:團支部委員分工和職責

支委會可設書記、組織委員、宣傳委員三人。

一、團支部書記

1、支持支部正常工作,負責召集支委會和組織生活會,代表支部向上級團組織請示報告工作,傳達上級團組織的指示,將工作中的重大問題提交支委會和支部大會討論。

2、掌握團員的思想、工作和學習情況,配合學校的工作,做好經常性的思想政治教育,為同學辦實事。

3、檢查支部大會討論的執行情況,按時向學校團委報告。

4、加強同其他支部的橫向聯繫。

5、抓好支委會自身建設,發揮集體領導作用,幫助委員做好分管的工作。

二、組織委員:

1、對團員進行團的基礎知識教育,負責對要求入團的積極分子進行培養和考察,提出發展新團員意見。

2、瞭解和掌握團員的思想、學習情況,組織負責對團員實施考核。

3、管理好團員花名冊,搞好統計工作,接轉組織關係和按時註冊、收繳團費。

三、宣傳委員

1、瞭解團員思想情況,提出思想教育宣傳工作計劃。

2、運用多種形式,組織團員學習團章和時事政策。

3、辦好牆報、黑板報。

第二條:例會制度

1、各支部每月最少召開一次團支部組織生活會,要求全體團員參加。

2、各種會議都要按時出席,不遲到,不早退,有特殊情況應提前向組織者打招呼,會議出勤情況由組織委員負責記錄。

3、到會人員要自覺遵守會場紀律,保持會場安靜。

4、會議內容由組織委員記錄。

5、要保持會場清潔,會議結束後要及時打掃。

團員日常行為規範

一、目的:

團員是團支部和班集體建設的核心力量。為了使全體團員都能夠處處嚴格要求自己,確實發揮先進青年的模範帶頭作用,特制定本規範。

二、內容:

1、團員要熟悉《團章》內容及團史知識,明確團員的權利和義務。

2、團員要模範遵守《中學生日常行為規範》和《團章》,在各方面嚴格要求自己,吃苦在前,享受在後。

3、對團旗、團徽要了解其象徵意義,必須會唱《代團歌》和《國際歌》,在校期間必須佩戴團徽。

4、團員要妥善保存好團員證,按時交納註冊。若有遺失,應及時向團支部申請補辦。

5、團員要按時交納團費。六個月不交納團費的團員按自動退團處理。

6、團員在學習、工作上應起到模範帶頭作用,要爭做遵守學校各項規章制度的典範。

7、團員要按時參加支部的組織生活會,多為班集體的建設出謀劃策。

校團委管理制度 篇7

一、配合未成年人思想道德建設,教育和引導團員青年樹立中國特色社會主義的理想信念和正確的世界觀、人生觀、價值觀,養成高尚的思想品質和良好的道德情操,努力培育有理想、有道德、有文化、有紀律的,德、智、體、美全面發展的中國特色社會主義事業建設者和接班人。組織團員青年學習《團章》和團的基本知識。

二、落實素質教育的要求,營造濃厚的學習氛圍,有針對性地組織團員青年參與各種課外學習、文體和志願服務活動。

三、組織團員青年參與實踐教育、體驗教育、養成教育,注重自覺實踐、自主參與,引導團員青年在學習道德知識的同時,自覺遵循道德規範。加強法制教育。

四、密切聯繫團員青年,促進團員青年身心健康發展。定期與團員青年談心,瞭解、掌握團員青年的思想動態和現實需求,聽取和反映他們的意見與建議,幫助他們解決實際困難,維護他們的合法權益。

五、定期向黨組織彙報工作,積極爭取黨組織對團的工作的支持。認真貫徹落實上級團組織的工作安排。

六、落實好團的組織生活制度。定期召開團支部大會、團支部委員會和團小組會,組織好團員教育評議,按期進行團員年度團籍註冊,豐富團課的內容和形式。組織開展豐富多彩的主題團日活動,規範團的活動儀式。

七、做好入團積極分子培養、團員發展、團員統計、團費收繳、團員超齡離團等基礎團務工作。做好團員的推優入黨工作。維護團員基本權利,督促團員履行義務。評選優秀團員,批評、教育或協助處理違反團紀的團員。

八、加強團支部(總支)自身建設。堅持按期換屆和民主選舉。定期開展業務學習和崗位培訓。

校團委管理制度 篇8

根據局有關文件精神,認真貫徹從嚴治團,強化團員意識,嚴格團內管理,嚴格團籍註冊,抓好各支部的三會一課,增強共青團組織的先進性、凝聚力、戰鬥力和輻射力。結合學校實際,特制定本制度。

一、團員的教育和管理

1、建立健全團員管理制度,各支部根據實際情況有具體的考核措施。

2、使用團員證、轉接關係,限定在規定時間內辦理組織關係,如果團員證遺失,要説明原因,及時到團委補辦。

3、團員的獎勵與處分載入個人檔案。

4、做好推優工作,為黨輸送合格人才。

5、支部組織生活、團課及團的一切活動必須嚴格考勤,並做好記載。

6、支委對連續6個月不過組織生活,不交團費,不做分配工作的團員,要及時上報團委,及時做出處理。

7、支委對違反校規、校紀、受到學校處分的團員,要召開支委會,討論處分方案,給予團內處分,並報團委備案。

二、團的組織生活。

1、各支部每月組織生活不少於兩次,形式內容有記載,並上報團委。

2、組織生活的內容:

A、對團員進行黨的路線、方針、政策和形勢任務教育。

B、學習黨、團基本知識。

C、討論團的工作。

D、在團內開展批評和自我批評。

E、開展社交、演講、文體等系列活動。

F、支委請老師講解具有針對性問題的團課。

三、有計劃、按比例、保質保量發展新團員。

1、對積極爭取進步的青年,團支委應培養和考察,並給他們提供鍛鍊的機會和委派專人幫助。

2、認真掌握入團條件,團支部對於進步青年的表現要定期向團委彙報,待條件成熟時就進行發展。

四、團費收繳。

1、團委規定每月5日前,各支部將當月團費交到團委。

2、組織委員負責團費存根保存備查。

校團委管理制度 篇9

日常例會對於保證團委宣傳部的正常工作發揮着重要作用,為嚴肅會議紀律,提高辦事效率,特制定本制度。

一、校團委宣傳部全體例會

1、全體例會每月召開兩次,在團委辦公室主持,部長及各中心負責人蔘加,以及時彙報工作情況,總結工作中的長處與不足,佈置下一步工作安排。

2、每次例會應登記到會人員,與會者不得無故遲到、早退,遲到者應主動説明原因(如三次無故不到便視其自動退部)

3、會議期間,保持會場秩序,不得隨意交頭接耳。

4、所有到會人員須做好會議記錄,有不明之處及時提出。

5、可根據工作進行需要推遲或提前召開會議,但不宜過多。

6、如有特殊情況需提前或延緩召開會議時,應提前通知與會人員。

二、各中心例會

1、各中心每週召開一次例會,由中心負責人主持,總結上一週工作情況,佈置下一週工作安排。

2、每次例會應登記到會人員,與會者不得無故遲到、早退,遲到者應主動説明原因,如有特殊情況不能到會者需提前向本部門主要負責人請假。

3、會議期間,保持會場秩序,不得隨意交頭接耳。

4、所有到會人員須做好會議記錄,有不明之處及時提出。

5、例會時,各中心須做好會前準備工作,並設專人做會議記錄。會議記錄平時由各部門負責保管,於學期末彙總至團委辦公室統一存檔。

6、各中心可根據工作需要適當召開會議,但不宜過多。

7、如有特殊情況需提前或延緩召開會議時,應提前通知與會人員。

8、本制度適用於校團委宣傳部,對違反此制度者,將按此制度給予相應處理。

校團委管理制度 篇10

為加強對學生會對辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創造良好的工作環境,樹立學生會良好形象,加強各部之間的協調與合作,確保學生會工作、活動的順利進行,特制定本制度。

第一條物品管理制度

1.針對辦公室所轄物品進行分類整理,入櫃保存,列出物品清單並打印物品實時借出、歸還記錄表,並定期做物品檢查、核實,保證辦公室物品不丟失。

2.各部或研究生需借用辦公室物品時,應首先支會辦公室人員,經同意後有值班人員為其取出相應物品並做好物品借出記錄(具體填入物品借出記錄表內),如到期未歸還相應物品直接追究第一責任人(借物品者)、第二責任人(物品借出者)。

3.針對外院人員借出本院物品同樣要先支會本院辦公室,經核實與本院使用無衝突情況下,同意後方可借出,並抵押相應證件(學生證或身份證有效),由中介人簽字並直接負責物品追還,對逾期未還者按天收取相應罰金。

4.所有辦公室物品未經允許概不許私自借出或帶出辦公室,對物品在借出期間如有損壞要作相應或全額賠付。

第二條值班制

1.辦公室值班實行各部門輪崗負責制,即由各部直接安排人員到辦公室值班(可內部協調),辦公室直接針對各部部長,由部長直接負責各部人員安排(每天各部值班人員不侷限一個人,保證值班時間有值班人員在崗)主席團成員帶班負責。

2.對辦公室值班情況由主席團做不定期檢查到崗情況並由組織部、紀檢部做檢查記錄,列入各部和學生幹部考核項目中。

3.各值班人員到崗後應到黨委辦公室、團委辦公室報到並做好值班記錄。在值班過程中要切實盡責,查看三個網頁新聞、通知並及時傳達,未到時間絕不離崗,離崗時鎖好門窗並保證辦公室清潔。

值班時間:上午9:00——11:30下午2:30——5:00

第三條財務制度

1.團委學生會各部門所有收入(包括所拉贊助,宣傳費用,票務費用,場地費用等)須如實報至辦公室或主席團並由辦公室做統一保管和支出。

2.進行各項活動前團委學生會各部應將經費預算和經費申請交至辦公室,經主席團審議後方可使用經費。

3.學生會各部門憑發票或收據定期向辦公室申請經費報銷;同時須註明具體用途,花費人、經手人簽字等核實無誤後由辦公室交至主席團審核,後統一撥付款項。

4.辦公室財務管理人員應做好發票、收據的存檔、記錄工作,定期做財務總結和財務公佈。

第四條檔案管理制度

1.辦公室檔案分為學生幹部檔案和活動檔案兩大類,對檔案要定期做檔案整理、歸類,確保檔案的完整與保密。

2.學生幹部檔案按學生會各部分類整理,各部大型活動活動檔案按部整理(包括學期活動計劃、活動申請、策劃、預案、總結、通訊等內容)

3.對入檔檔案要做入檔前登記記錄,對於各類檔案保證檔案完整後方可入檔;在對已在檔檔案核查中發現有缺少文件的應及時加上相應文件。

4.如有關人員需借用相關檔案,須經辦公室或主席團同意後並作登記方可,且用後及時歸還入檔。

5.定期對已失去使用價值的檔案進行清理與銷燬,並做好記錄。

第五條具體工作制度

1.當辦公室接收到院團委或主席團主席團活動、會議通知後應及時傳達相關各部,做好相關安排。

2.各部舉辦院系大型活動前一個月應向辦公室索取活動申報表,由辦公室轉交主席團審定;通過後在活動前兩週內遞交辦公室活動策劃(預案、應急預案等)、各部門協調方案、物品清單及預算三項一式兩份;活動結束後一週內,將活動總結交至辦公室。

3.如涉及緊急活動由主辦部門與辦公室、主席團商議後可直接開展活動,活動結束後遞交辦公室活動相關材料。

4.辦公室在接到申請表後協調各部活動時間安排,接到活動策劃後及時和活動主辦部做好溝通協調工作,並召開各部協調會議共同做好各部間的協調,安排相關物品、人員等。

5.辦公室人員對院系活動實行輪崗專項負責制,讓每個辦公室人員充分投入到辦公室的工作中,其他人員協調合作。

6.辦公室協助組織部對各部的活動依據申請表、策劃實行檢查,納入部門考核中。

第六條其他

1.辦公室做好團委學生會每次例會會議記錄,並定期召開辦公室內部會議。

2.及時上傳下達相關信息,收集院系各種信息為主席團提供信息資源。

第七條

1.嚴禁在辦公室內吸煙、酗酒、打牌、搞私人聚會。

2.嚴禁在辦公室內亂扔果皮紙屑、隨地吐痰,各部門需保持好辦公室的衞生,每次活動完畢(如做宣傳板、開會、值班等)後,必須將辦公室佈置整齊,清掃乾淨。

3.每天參加值班的學生幹部須準時簽到,如有特殊情況無法參加的,應提前向主席或辦公室主任請假。

4.值班人員必須按照值日表準時到辦公室值班、簽到,做好日常事務(包括辦公室每天的衞生),如有特殊事件,應及時向主席或主任彙報。

5.學生會的所有公共財產統一由辦公室管理,外借權屬辦公室,辦公室須做好登記手續,借用人員須到辦公室辦理出藉手續,其他部門人員未經同意不得隨意外借。

6.辦公室須做好各部門的考勤工作,嚴格執行考核制度。

7.例會、集體出校參加活動必須佩帶校徽。

8.例會時一律把手機調振動或靜音。

注:

1、以上條例希望學生會各成員嚴格遵守,共同積極營造一個良好的工作環境。

2、本制度自公佈之日起開始試行,解釋權歸院學生會辦公室。

3、本條例仍需完善,希望各位學生幹部積極反饋意見。

校團委管理制度 篇11

例會是總結前階段工作情況的和佈置下一階段工作的會議形式。為了保證團委工作順利開展,確保校院方針政策順利傳達到團委各成員、各個團總支及各個團支部;為了進一步加強例會組織管理,明確責任,加強團委各部門管理,協調各部門之間的關係,結合具體情況,特制訂本條例,希望各部門積極配合好院團委工作,並認真貫側執行本例會制度。例會制度具體如下:

一、團委部門例會每週一次。具體的時間和地點由辦公室根據團委成員的課表於開學初確定,如有特殊情況,則由辦公室另行通知。

二、團委部門例會要求部門所有成員準時到會;團委部長例會要求團委各部門的部長、副部長準時到會;團委全體大會要求團委各部門所有成員準時到會。

三、每次例會與會人員必須準時到會,不得無故缺席,不得無故遲到、早退。因事不能到會者應提前向團委書記老師或者團委副書記請假,無故遲到和不到三次及三次以上者,給予嚴重警告。由辦公室負責簽到工作,團委成員參會情況將作為對個人進行考核的依據。

四、例會開始之前,與會人員應將手機調成振動、靜音或者關機。每位團委成員都要配有一本筆記本,例會期間,與會人員着裝整潔,保持安靜,認真聽取和記錄會議內容,不得交頭接耳、玩弄手機或做與例會無關的事情。

五、例會上各部門要如實彙報前一階段的工作,並陳述下一階段的工作計劃。在例會上各部門成員要積極討論,為團委活動出謀劃策。

六、例會後,各部門部長要召開部門會議,組織其部門保質保量地完成團委書記團佈置的任務。

七、例會工作由辦公室主要負責監督和協調。

校團委管理制度 篇12

第一條:嚴格遵守值班時間,不遲到,不早退。

第二條:不允許將與工作無關的人員帶到校團委辦公室。

第三條:值班時認真負責,保持安靜,不準嬉笑打鬧,不準吸煙喝酒,不允

許個人以任何名義從事商業活動。

第四條:文明禮貌,尊重上級,服從領導。

第五條:對來訪者熱情接待,並認真做好記錄。

第六條:保持室內清潔,愛護公物,妥善保管鑰匙,嚴禁轉借他人或自配鑰匙。

第七條:如遇突發事件應及時與辦公室主任或有關部門聯繫。

第八條:做好每日值班工作,詳細記錄當天值班工作情況及來電、來函情況,

負責聯繫有關緊急事情。

第九條:負責辦公室公共財物保管,未經許可不準外借財物。

第十條:負責辦公室的衞生打掃等清潔工作。

第十一條:每週進行一次辦公室大掃除,保證辦公室衞生清潔。

校團委辦公室規章制度

一、鑰匙管理制度:

1、辦公室門上鑰匙只限於主席、副主席、辦公室主任、副主任佩戴。特別的,由於學生工作的需要,在協商學院情況下配備辦公室鑰匙。

2、佩戴鑰匙人員在使用辦公室期間,認真負責辦公室財產安全。

3、由於學生工作需要,其他任何人如有事需要借用辦公室,必須事先向辦公室主任或副主任申請,經過許可後方可使用。使用期間,進行辦公室出入登記,辦公室所有財產安全有當事人負全部責任。出入登記詳細內容包括使用時間、當事人、使用目的、負責人簽名、備註。(負責人為鑰匙經手人)

4、其他學生會成員一律不得佩戴辦公室鑰匙。如發現此種情況,辦公室主任有權對鑰匙進行沒收,並對其警告或者處分。

5、閒雜人等不得隨意進出辦公室。

二、財產管理制度:

1、任何人使用辦公室財產之前必須先得到辦公室主任許可,任何人不得私自使用辦公室的用品。

2、在出現急需使用或無法聯繫辦公室主任的情況下,使用人員可以先經過學生會主席的同意,然後由學生會主席轉告辦公室主任。

3、所有辦公室物品在使用或者借出之前,有關負責人必須進行必要的財產借出登記,詳細情況包括借出物品、借方負責人、借出時間、經辦人、備註(用途)。

4、所有辦公室物品在歸還之時,有關負責人必須進行必要的財產歸還登記。經辦人必須對歸還物品清點整理,如出現問題,經辦人承擔全部責任。

5、所有使用辦公室物品者,必須在使用期間保證物品的完整性和安全性;私自使用以及丟失或損壞辦公室物品者,將對其追究賠償責任。

三、工作開展制度

1、配合主席團開展、協調各項工作,處理好學生會的各項日常事務;

2.收集各系、各部門的計劃、總結等資料,進行整理存檔;

3、整理及起草各類文件,草擬各種條例制度,並提交主席團審議;

4、定期公佈學生會工作進程,增加學生會工作透明度,反映同學們的意見和建議;

5、為各部門提供資料;

6、代理主席團對各部門的工作進行全面的監督,做好存檔備案工作;

四、內部規定

1、辦公室內不得大聲喧譁、打鬧。

2、不得私自帶他人進入辦公室。

3、不能隨地吐痰、亂扔垃圾、保持室內清潔。

4、不得在辦公室內吸煙、喝酒、打牌等。

5、辦公室電話為辦公電話,任何人不得私自打個人電話。

6、熱心接待校團委及學生會人員來信來訪、記錄等。

7、接待領導老師要熱情,有事情要及時向老師反映。

校團委管理制度 篇13

一、例會制度

1. 部長工作例會:學生會幹部、團委委員、支部書記例會定期每兩週召開一次,學生會幹部、團委委員都必須出席。例會由團委會通知召集。會上學習上級文件,通報工作情況,探討近期工作計劃,學習團的工作知識,加強自身建設,提高理論水平,能正常開展各項活動。例會由學生會主席、祕書長或副祕書長主持,由祕書長記錄。參加例會時,各團幹須做好工作筆記。有事須向祕書長請假。

2. 各部門例會:各部門例會定期每兩週召開一次,由各部門部長或副部長主持,各所屬學生會幹部、班幹部都要參加,進行工作經驗交流,部長指導各班解決實際工作中遇到的問題,進行各部門的班、團幹培訓。地點與時間由各部門機動決定。

3. 團支部書記會議:定期每月召開一次,傳達學校的有關精神,佈置各項工作。針對當月的工作情況得失,總結經驗,指出不足和今後努力的方向。

二、考勤制度

1.團委、學生會幹部,各班團幹在參加例會及活動時,必須依時出席,如有事應辦好請假手續。

2.團委、學生會幹部在一學期內無故缺席兩次以上,無故遲到四次以上,取消“優秀團幹”的評選資格。

3.基層團幹、學生會幹部在一學期內無故缺席三次以上,無故遲到五次以上,取消“優秀團幹”的評選資格。

三、公章制度

1. 共青團公章是共青團權威的象徵,應當嚴肅使用,私人私事不得借用。

2. 公章由團委書記保管,全面負責。

3. 由團委頒發的文件,一律要加蓋公章,否則無效。

四、財務管理制度

1. 團委活動經費、團費由書記全面負責保管、調配和做好經費使用登記。

2. 各部門舉辦活動所需要的.經費,必須提前一週向書記遞交書面申請或報告,並附活動的具體方案。

3. 經費使用以節儉為原則,按計劃進行。

五、工作檔案管理制度

1. 團委必須不斷完善工作檔案管理制度,使其日益規範化、制度化。

2. 工作檔案應定時進行整理、入檔。

六、工作計劃和總結制度

1. 團委各部門、團支部都必須制定長期(一年),中期(一學期)的工作計劃和近期活動的具體計劃,並做好相應總結。

2.團委各部門、團支部的工作計劃要在活動前一週上交祕書處,活動結束需上交活動總結。大型活動工作計劃在活動開展前兩週上交。工作總結要在活動後一週內上交。

七、團員、團幹檔案管理制度

1.新生、插班生團員的組織關係必須在校團委規定的時間內轉入。

2.團員、團幹在校期間的表現、所受的獎懲,必須建立檔案,歸入團員檔案。

3.團委要定期整理團員、團幹檔案。

4.評選優秀團幹、團員的各種資料均由團委管理、存檔。

5.團員、團幹檔案隨學生畢業離校轉入新單位。

八、團費收繳管理制度

1. 團費收繳是團支部工作的一項主要內容,它不僅是組織管理教育團員的一項制度,也是團員和團組織經常聯繫,在經濟上支持團的工作,履行團員義務,增強組織觀念的一種必要形式。

2. 團支部團費由支部書記負責收繳,按時上交團委。

3. 收繳團費必須填寫在團證的註冊欄目及團費收繳年限月份。

4. 團費由團委統一上繳團市委,團市委應開出收據,以免發生糾紛。

5. 各團支部按校團委規定時間上繳團費。

6. 團委留成團費,由書記管理,應做好團費結賬工作,並在團員代表大會上公佈。

7. 團員連續六個月無故不交團費,按團章規定處理。

九、團員證管理制度

團員證管理制度是共青團組織以團員證為媒介進行團員管理的一項組織工作制度,由團員證和《團員證管理暫行條例》構成。

1.建立團員登記表,準確掌握全校團員數量、分佈及流向情況。

2.做好團員證頒發、補發、收回、註銷的工作,嚴格團員證的日常管理。

3.憑團員證轉接團員組織關係、團費收繳情況以及團員年度團籍註冊。

4.以團員證為媒介,嚴格對團員進行管理。

5. 團員證如有遺失,必須申請補辦,由團委對團員進行必要教育後辦理補辦手續。

團組織關係的轉接制度根據團章規定:“團員由一個基層組織轉移到另一個基層組織,必須及時辦理團組織關係的轉檔。”這是團籍延續的一種方式,每年新生入學都要進行團關係的轉接。

(一)轉接關係的對象:新生團員、插班生

(二)轉接關係的時間:入校後兩個月內

(三)轉接關係的程序:

1. 新生入學報到時,團委收取新生團員檔案和團員證,並將其彙總。

2. 填寫《團員登記表》,一式兩份,校團委和支部各保留一份。

3. 檢查團員證是否標準。包括團員證基本情況的填寫,註冊是否正常,是否加蓋鋼印,有無組織關係轉出章。

(四)具備以下全部事項的團員方可按時轉入團組織關係:包括團員證加有鋼印,團員證中“團員基本情況”填寫完備,團員證中有原單位團關係轉出章,團員檔案已轉入我校,團員註冊正常,通過校團委組織的新生團章考試或補考。在團委校規定時間內到校團委辦理關係轉接手續。

校團委管理制度 篇14

團委辦公室為了給團工作的順利開展提供一個整潔舒適的環境,使團委成員能更好地為同學服務,特制定辦公室值班制度。

一、對辦公室的整理及清潔實行值周值日製。在值日時,值日部門應清掃地面上的紙屑等遺留物,並對桌椅、地面進行清理。

二、團委成員不得將辦公室鑰匙轉借非本部人員使用。如由於外借鑰匙而導致辦公室內用品的丟失或設施的破壞,一經查出,將追究該成員的責任,同時要進行賠償。

三、團委的成員在使用辦公室時,應該自覺維護辦公室的衞生,不得亂圖亂畫,亂扔紙屑。宣傳部成員在使用完宣傳用品以後,要自覺整理宣傳用品,並對現場的遺留物進行清掃,以保持室內清潔衞生。

四、離開辦公室時,應檢查門窗是否關嚴、電燈是否關閉。在確認門窗已關嚴、電燈已關閉後,方可離開。

五、部門成員應互相監督,發現有破壞辦公室的情況時應該立即制止。

團員、團幹請假制度

為了加強團員、團乾的管理,規範團員、團乾的請假行為,使他們能起到模範帶頭作用,特制定本制度。

一、團員、團幹在校期間,如果部門內有事須請假者應按規定辦理請假手續,經部長批准後方可生效。假滿後及時銷假。如需繼續請假者,及時辦理續假手續。不得以宣傳部的名義無故請假,一經發現就辭退。

二、請假規則

請假分為例會請假和公假兩種,公假:因參加團內活動而提出的請假。例會請假:部委、部長因病、因事、因社會工作等原因不能按時參加會議的(必須辦理請假手續,否則通報批評,並按相應制度處理,是團乾的,取消其幹部資格)

三、請假程序

部委、部長請假,應事先寫好請假條,説明請假的原因和時間,請病假需有校醫務室或醫院有效證明;請事假要有充足理由,一般應從嚴掌握;寫好後請假條,交各組組長簽署意見,並送團委書記辦理有關手續。

四、准假權限

1、各部部委請假,由該組組長負責把關。

2、各組長請假,由部長負責把關。

3、任何人不得帶他人請假。

4、假條要由本人親自交與負責人,並當面説明情況。

五、銷假手續及辦理(主要針對公假)請假期滿,應當立即銷假,若超過准假時間再以宣傳部名義請假,則取消其部內資格

行政樓值班制度

一、按時到達值班地點,不遲到,不早退。到達後如實登記,他人不得代簽。

二、有特殊情況不能按時值班者,須提前一天向辦公室主任或部門負責人請假,以便做臨時調整。

三、值班期間不得大聲喧譁

四、認真履行值班職責,嚴格按照要求完成值班工作。對值班期間須解決的問題,要及時處理,並在值班本上作詳細記錄。

五、如遇特殊情況無法獨立處理時,應及時向團委老師求助或致電有關責任同學,不得擅自處理不得從事與值班內容無關的活動(擅自處理者會記相應的處分)。

擬定人:

校團委管理制度 篇15

為完善團委值班的工作機制,更好的開展各項工作,故提出以下值班制度,以達到加強對辦公室的使用管理,營造良好辦公氛圍的目的。

一、簽到制度

1、目的:使團委各委員與幹事能及時瞭解團委的工作動向,以明確各自的工作任務。

2、方法:團委各委員與幹事簽到時仔細閲讀值班記錄本內容,特別注意與自己相關的事項。若有事項需要轉告其他委員或幹事,可以在值班記錄本或留言本上做一定記錄。然後在簽到表上簽名。

3、時間:週一至週五上午8點40分~11點40分,下午2點10分~5點10分,不得提前簽名和請人代簽。當天值班的同學在簽到表上對沒簽到的人員做好相關記錄。

4、其他:若由於特殊原因不能在指定時間內簽到,必須提前向科長説明或向指定人員進行請假,請假需提前一天遞交假條,由科長做請假標誌並做好相應的記錄。若5次及以上無故未能及時簽到者,取消學期末的評優及各種先進資格。

5、由科長統計一個月的記錄,並在每月會議上通報,對一個月5次沒有簽到者給予警告,若超過5次者同樣取消學期評優及各種先進資格。

附則

考勤結果將作為考核評優的依據之一。

《考勤登記表》每月統計一次,並於例會上給予公佈、核實並存檔。

二、值班時間和人員安排

1、值班人員若由於特殊原因不能值班,可以由其他委員或幹事代替值班,但事先要向科長請假,若無法調動者則另外安排時間補值。

2、由科長對請假及缺席者進行統計,一個月交一份統計表。若一個月累計5次無故沒有值班的由部長給予提醒警告,若超過5次者則取消學期的評優資格及各種先進的資格。

3、值班時間為週一至週五上午8點40分~11點40分,下午2點10分~5點10分,值班人員應該嚴格按照規定值班,不得遲到和早退。

三、值班內容

1、對各支部上交的材料進行歸類整理,並對各部門所進行的活動在值班記錄本上做詳細記錄。

2、友善接待來訪同學,虛心聽取同學提出的意見和建議,耐心解釋同學提出的問題,幫助同學解決實際困難,並認真做好相應的工作記錄。

3、負責做好值班的出勤記錄。

4、協助各有需要的部門完成工作。

5、若老師不在辦公室,應幫忙接聽電話,禮貌的詢問相關內容並做好記錄。

6、值班人員每日應及時清理垃圾,保持地面清潔,桌面整潔,文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管,謹防丟失。

四、辦公室材料管理辦法

1、目的:便於各委員收集整理相關材料,為各項活動的總結材料做好準備。

2、方法:各委員自覺管理好相關的材料,整理後收於指定的文件夾或抽屜內,值班人員在值班是應該配合各委員做好材料整理工作。

3、其他:對於各團支部上交的材料,若無特殊要求,則以書面或軟盤文檔形式交至團委辦公室,由辦公室做統一整理或存盤,作為各團支部的考評材料。

五、電腦使用制度

1、各值班委員開門時打開電腦,關門時關閉電腦。

2、各部門人員使用電腦時注意愛護電腦。

3、如電腦出現問題及時通知辦公室或相關人員進行維修。

六、值班注意事項

1、工作人員在辦公過程中應注意保持工作秩序;應衣着得體、舉止文明;應保持室內的衞生。

2、禁止任何人在辦公室內大聲喧譁和嬉笑打鬧,保持辦公室的安靜嚴肅與和諧。

3、禁止任何人長時間佔用辦公室處理私人事務。如遇特殊情況,應事先徵得辦公室值班人員的同意,在不影響正常辦公秩序的情況下,迅速處理。

4、工作人員在辦公室遇見陌生人時,有義務詢問對方是否需要幫助。

5、工作人員離開辦公室時,應關閉所有用電器及電源開關,並鎖好門窗。

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