人事勞資管理制度

人事勞資管理制度

第一條 招聘新員工流程

1、各部門因工作需要新增員工，須到辦公室人力資源管理專員領取一張《人員需求申請表》。

2、部門負責人將招聘申請表填好，交上級領導審批。

3、將審批後的表格送交辦公室人力資源管理專員。

4、辦公室人力資源管理專員根據部門要求負責招聘。(如登報徵求、網上招聘等)。

5、消息發出後，收集應聘人員簡歷，經領導和部門審核，通知合格應聘人員參加面試。

6、由申請部門主管、人事主管、分管領導對應聘者進行面試，填寫《面試考核表》。

7、面試後應聘人員參加筆試，專業測試由申請部門擬訂試題。

8、考試結束，由辦公室人力資源管理專員收集並統計應聘人員評分結果，交上級領導確定錄取。

9、通知新員工報到時間，及需要的相關複印件。

第二條 面試工作流程

1、擬定面試時間。

2、根據擬訂面試人員名單打印面試情況記錄表。

3、檢查會議室衞生，根據面試要求擺放面桌椅。

4、準備好茶、紙杯，將面試人員資料按面試順序整齊放於桌面。

5、面試人員因不熟悉公司環境，提前十分鐘到門口迎接。

第三條 新員工到崗接待流程

1、通知所屬部門新員工報到時間，辦公室做好接待新員工到崗的準備工作。

2、指定辦公桌、配備電腦(待定)、工作牌、員工手冊、工作日記本、筆、公司歡迎詞，整齊放在桌面(備註：在蘇橋園區辦公的部門提前一天到辦公室領取相關物品)。

3、新員工報到當天，辦公室人力資源管理專員員工早上8：00在公司門口接待新員工的報到。

4、接待人員須向新員工介紹公司環境、上下班工作時間、用餐時間和用餐標準及蘇橋園區的餐卷購買、薪金髮放日期和試用期工資。

5、新員工填寫“員工登記表”、“履歷表”等相關資料。

6、辦公室人力資源管理專員檢驗其相關證書、證件、(學歷、職稱等)，複印存檔，收原單位離職證明、有效就業證，檢驗證明及所填寫的表格。

7、將新員工交予所屬部門負責人。

8、部門負責人介紹新員工與各部門員工見面，並向新員工介紹公司的管理制度，安排工作任務、指定有工作經驗的指導員，對新員工兩個月試用期的工作指導。

9、部門為新到員工舉行歡迎晚宴。

10、為了使新員工儘快熟悉瞭解公司，進入工作狀況，公司所有員工有義務對新員工的工作及其他問題給予解答和幫助。

11、提供新員工相關資料送交財務辦理工資卡，辦公室人力資源管理專員確定應聘者試用期起薪。

第四條 新員工試用期轉正操作流程

1、新員工轉正前一週內，參加公司新員工上崗培訓考試。

2、考試結果交送辦公室人力資源管理專員。

3、根據考試結果，辦公室人力資源管理專員將新員工試用期轉正表送到新員工所屬部門，由部門負責人及指導員填寫新員工試用期的評定。

4、辦公室人力資源管理專員將考試結果和部門評定表送公司領導審批。

5、試用期員工工作表現經考核符合要求，轉為正式員工，享受正式員工的待遇，人事檔案調入公司。

6、簽定公司合同，試用期計入工齡。

7、試用不合格者，延長其試用期或決定不予聘用，對於不予聘用者，不發任何補償。

第五條 調檔辦理流程

因公司招聘或調入的員工來自不同的單位，所辦理手續的要求也不相同：

1、檔案在企業單位的，本人需提供退職證明。

2、檔案在人才交流中心的，本人需結清來本公司之前的檔案管理費及養老保險費，提供人才交流中心的存檔憑證。

3、檔案在國家機關、團體、事業單位的，需提供解除原人事關係的證明。

4、畢業後檔案尚在學校的，必須提供本人畢業分配報到證才能辦理手續。

第六條 續簽合同流程

1、辦公室人力資源管理專員查詢員工檔案，統計續簽合同人員名單。

2、向相關部門負責人發出續聘意向徵詢通知書。

3、部門負責人審核並提出續簽意見。

4、經領導審批後， 辦公室人力資源管理專員編寫續簽勞動合同書。

5、辦公室人力資源管理專員與員工簽訂勞動合同。

第七條 勞動合同終止辦理流程

1、如公司擬繼續聘用，員工不同意續簽合同，員工要以書面形式送交辦公室人力資源管理專員，與部門辦理工作交接，到辦公室辦理離職手續。

2、如因個人原因公司不再繼續聘用，公司提前30天發出“合同期滿通知書”，被通知人簽字確認，員工辦理工作交接，到辦公室辦理離職手續。

3、上述手續完成後，公司出具蓋章的“終止合同證明”，並在當月為離職員工辦理社會保險、失業保險、醫療保險、公積金關係和個人檔案的轉移終止手續。

第八條 員工內部調動辦理流程

因機構調整或業務需要，當公司內部出現崗位空缺時，公司可安排員工調崗。

1、個人要求調崗

1) 要求內部調崗的員工提出調動申請，到辦公室人力資源管理專員領取《內部調動申請表》。

2) 員工填寫審批表交現所在部門負責人簽署意見，並交分管領導簽署意見。

3) 員工將本部門已簽署的審批表交擬調往的部門負責人和分管領導簽署意見。

4) 審批表簽署完畢後，將表格交回辦公室人力資源管理專員，由辦公室人力資源管理專員交公司領導審批。

5) 辦公室人力資源管理專員根據領導審批結果，開出《內部調動通知單》，員工憑通知單到原部門辦理工作交接。

6) 工作交接完畢，到新部門報到。

2、公司內部調崗：

1) 公司提出調崗的，由辦公室負責人徵求調崗員工意見。

2) 員工同意後，辦公室人力資源管理專員負責人取得調出與調入部門的同意。

3) 填寫《內部調動申請表》和《人事變動表》，相關部門會籤後，報公司領導審批。

4) 辦公室人力資源管理專員根據領導審批結果，開出《內部調動通知單》，員工憑通知單到原部門辦理工作交接。

5) 工作交接完畢，到新部門報到。

第九條 勞資辦理程序

1、醫療保險(新增人員)辦理流程：

1) 先填寫《桂林市參加醫療保險人員變化情況表》欄目內容:單位名稱、單位醫保代碼、填表日期、姓名、性別、身份證號、出生年月、參加工作年月、工資總額(填寫工資基數)、變動情況(已購買保險的填調入、未購買保險的填招聘)。

2) 再填寫《桂林市醫療、工傷、生育保險費繳款申報表》中的各項內容。(備註:單位繳費欄中按6.5%計算，個人繳費欄中按2%計算)

3) 準備辦理新增人員醫保證、醫保卡的相關資料:勞動合同原件、複印件。免冠1寸照片1張。

4) 將準備好的上述資料到醫保所辦理新增人員手續。

5) 手續辦理完畢，下月帶新增員工工資單、1寸照片到醫保所領取醫保證。兩個月後憑新員工身份證到工商銀行領取醫保卡。

6) 如當月沒有新增人員，只須按上月的數據填寫《桂林市醫療、工傷、生育保險費繳款申報表》，按常規辦理。

7) 公司員工要在醫保所報銷生育保險的，投保時間必須在九個月以上。

8) 每月10號以前辦理新增或常規申報手續。

2、養老保險(新增員工)辦理程序：

1) 填寫《職工增減變動清單》欄目內容：繳款單位、單位編號、變更日期、保險手冊編號(沒有可不填)、姓名、社會保險號(身份證號)、民族、參加工作時間、首次參保時間、繳費基數、變動原因(已購買保險的填調入、未購買保險的填招聘)。

2) 新員工因其他原因需要補繳的，請在《職工增減變動清單》表格上註明補繳人員姓名及補繳月份。

3) 再填寫《養老保險基金繳款申報表》中數據，備註欄中同樣也需要註明新增人員姓名和補繳月份。

4) 新員工原來自己購買社會養老保險的，辦理公司新增養老保險前，先到養老保險個人繳交辦理窗口辦理報停後，再到公司養老保險辦理窗口辦理新增。

5) 申請個人保險報停時，必須提供單位填寫的《職工增減變動清單》。

6) 如當月沒有新增人員，只須按上月的數據填寫《養老保險基金繳款申報表》， 按常規辦理。

7) 每月10號以前辦理新增或常規申報手續。

3、失業保險新增員工辦理程序:

1) 填寫《失業保險人員變化登記表》欄目內容：繳費單位、單位編號、填報日期、姓名、身份證號碼、參加工作時間、本單位首次參保年月、繳費基數、繳費金額(單位、個人)、人員增減原因(已購買保險的填調入、未購買保險的填招聘)。

2) 準備新增員工勞動合同的複印件和身份證複印件，到失業保險所辦理新增手續。

3) 如當月沒有新增人員，只須按上月的數據填寫《繳納職工失業保險基金手冊》， 按常規辦理。

4) 每月10號以前辦理新增或常規申報手續。

4、公積金領取、新增人員辦理程序:

1) 領取公積金程序：

① 請將要領取公積金的員工查看《辦理住房公積金支取業務需提供的資料》，並根據自己所屬類型提供相關資料。

② (備註：《辦理住房公積金支取業務需提供的資料》中有17種購房所須提供資料的詳細要求)

③ 根據所屬類型，檢查員工提取公積金提供的相關資料是否齊全，未婚的須在未婚證明上按手印並簽名。

④ 填寫《公積金支取清單》欄目內容：單位名稱、年月日、單位代碼、職工姓名、職工代碼、支取原因(此欄暫不填寫，由公積金管理中心計算準確後再填)

⑤ 將已填寫的《公積金支取清單》蓋公章。

⑥ 從計劃財務部出納處領出《收款憑證》。

⑦ 到公積金管理中心辦理領取手續後，《收款憑證》歸還財務部。

⑧ 公積金到帳後，財務通知員工提取。

⑨ 提取公積金時，員工須持有領導簽名的《提取公積金申請報告》方可領取。

2) 新增人員辦理公積金程序：

① 填寫《公積金匯繳變更(補繳)清冊》欄目內容：單位名稱、變更年月、單位代碼、身份證號碼、姓名、摘要(新增)、上年月平均工資、匯繳標準、補繳、增加匯繳金額。

② 填寫補繳部分時，須註明補繳月份。

③ 到公積金管理中心按常規手續辦理。