會議室使用管理制度最新（精選22篇）

會議室使用管理制度最新 篇1

一、制定目的

為加強公司會議室的規範化管理，確保會議室合理有效使用，現結合公司實際情況，特制定本制度。本制度適用於集團各公司各部門。

二、管理辦法

第一條：會議室是專門用於召開會議、研討工作的地方。會議室由行政處統一管理，負責使用登記與調度、設備維護等相關內容。會議涉及使用的設備設施由專人負責保管、管理與調試。

第二條：為了避免會議時間發生衝突，各部門使用會議室需提前通知行政處，填寫《會議室使用申請單》，以便統一安排。

第三條：填寫《會議室使用申請單》時，需説明會議相關情況。比如明確使用時間、參會人員等，如有需要行政處協辦的事項需提前註明，以便行政處根據情況做好相關協調安排。

第四條：正常工作日，各部門提前到行政處填寫申請單，併到前台備案，即可使用會議室。若週六日使用，需提前半天到行政處填寫《會議室使用申請單》，領用會議室鑰匙備用，並於工作日及時歸還。

第五條：如有外來領導或客人來我公司，需提前一天通知行政處， 以備整理會議室及準備果盤等。如公司培訓等內部使用，需提前半天申請。

第六條：會議室使用需遵循領導優先，先登記先使用、先緊急後一般、先全局後部門的原則;各部門之間可本着重要、緊急優先的原則自行協商解決。如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政處負責人，

立即開啟會議室先行使用，事後補辦有關登記。

第七條：部門應在所預約時間到達會議室，並開始使用。若長時間未到，則會議室使用權由綜合辦另作安排。

第八條：如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應按預約時間內使用完畢，若後續時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。

第九條：如需使用會議室設備，應提前説明，以備提前準備，確保會議順利進行。

第十條：各部門在會議期間要宣導參會人員愛護公共設施，自覺維護會議室的環境衞生。

第十一條：會後使用部門及時整理，關閉投影儀、空調，椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關閉，室內乾淨整潔。如發現設備故障和公物損壞應及時告知綜合辦，以便及時修理。

第十二條：未經允許，任何部門與個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。若要借用會議室內物品，需得到行政處負責人許可。借用完畢後，需及時歸還。

附件：

會議室使用申請表

年 月 日

部門主管： 行政部主管：

內蒙古正能化工集團有限公司行政處

會議室使用管理制度最新 篇2

1、會議室是學校師生召開會議、進行學習等集會活動的公共場所，師生要嚴格遵守會議室的使用管理制度。

2、會議室由辦公室管理，負責會議室的財物、使用和衞生等管理工作。

3、學校及各部門使用會議室，要提前1天與辦公室申請，並做好申請登記，以便辦公室統籌安排。

4、使用會議室實行部門負責人承包制，要愛護室內財物，保持室內清潔。凡損壞、挪用而造成公共財物損壞的，要按照同等物品的市場價加倍賠償。使用後，衞生清掃不符合要求者，有權不再批准使用。

5、進入會議室要講文明，講紀律，講衞生，遵守公共秩序，保持安靜，愛護公物，嚴禁吸煙，嚴禁喧譁和亂動物品。

6、使用會議室結束後，部門負責人要與辦公室當面清場交接，及時歸還鑰匙，保證會議室的正常使用。

7、外單位使用會議室要提前3天與學校辦公室申請登記，經學校負責人批准後，每次交付一定押金後方可使用。

8、辦公室要嚴格執行制度要求，對違反規定所造成的一切後果由辦公室負責。

附件：會議室使用登記表

會議室使用管理制度最新 篇3

一、目的

為了進一步加強會議室管理，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規定及申請使用流程，特制定此制度。 二、定義

本制度的會議室主要指的是寶威學堂大樓7樓第一會議室、第二會議室及第三會議室 三、用途

會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客户接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，無特殊情況不可挪為它用。 四、會議室使用規定

1.會議室均由行政人事部統一管理，統籌協調安排使用，並負責衞生、安全以及對室內設備物品的管理;

2.部門或個人需要使用會議室時，需提前半天向行政人事部前台人員提出申請並填寫《會議室使用申請表》，經行政人事部准許後方可使用。臨時性使用會議室，必須經行政人事部負責人同意後方可使用;

3.使用原則：先申請，後使用。沒有按規定申請的部門或個人，在沒有衝突的情況下，補充相應手續後可使用;但如有衝突，必需禮讓先申請使用會議室的部門或個人;特殊情況下，經相互之

間協商後可以調整使用順序。但行政人事部不負責協商，由使用者自行協商;

4.遇公司層級的緊急及重要的會議時，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議;

5.部門及個人需在所預約的時間到達會議室並開始使用。超過10分鐘仍未到達會議室的，行政人事部有權對會議室的使用另作安排;

6.部門及個人應按預約的時間內使用完畢，不得超時使用。如需延長使用時間，需及時通知行政人事部。如在緊接的時間段內已安排給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室;

7.任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施並且安全使用。嚴禁私自接拉電源，私自移動設備。如因個人原因造成設施設備損壞，須照價賠償;

8.會議室內的所有設施設備，未經允許，不得帶出會議室; 9.會議室使用期間，使用部門或個人自行負責會議的模式安排、人員接待、會議記錄等，但如有需求可申請由行政人事部予以協助;

10.會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔。使用完畢後，務必將所有移動過的桌子、椅子、設施設備等還原，離

開時需關閉空調、投影儀等電源設備;

11.如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。 五、程序 1.申請流程

1)部門或個人到前台處查詢會議室的使用狀況;

2)部門或個人向前台申請，申請中需包括使用時間、規模大小、擬用設備等情況;

3)前台人員根據部門或個人的申請需求作出安排，並在《會議室使用登記表》上做記錄;

4)前台人員需將《會議室使用申請表》張貼在會議室指定位置處; 5)部門或個人按時間使用會議室。 2.使用流程

1)部門或個人按會議室使用規定使用會議室; 2)部門或個人自行指定人員安排會務工作。 3.交還流程

1)部門或個人使用完畢後，前台人員需檢查會議室，發現不按規定使用的，及時要求部門或個人改正;

2)如部門或個人不改正，前台人員應及時上報行政人事部負責人協調;

3)如部門或個人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告，對部門或個人作出處罰。

4.會議室使用流程示意圖

威海寶威教育機構

二〇xx年一月二十八日

會議室使用管理制度最新 篇4

學校會議室是學校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為保證學校會務、對外接待及重要活動的正常開展，提高會議室的使用效率，制定本辦法。

一、會議室由管理員負責統一管理，內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具，保護好室內衞生，操作有關設備（如空調、電燈）等。

二、會議室桌椅必須擺放整齊，室內乾淨、衞生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內電器、隨地吐痰、大聲喧譁、亂丟果皮、紙屑等。

三、凡列入學校一週工作安排上使用的會議室，必須確保其正常使用，不得發生臨時擠佔等影響其使用的情況。

四、學校會議室實行預約制度。學校各部門使用會議室，一般應提前1天向管理員提出申請，以便合理安排使用。若科室安排的會議與學校臨時性重要會議或活動發生衝突，應以學校會議或活動為先。

五、會議室使用部門要愛護室內設施和物品，節約使用紙杯、茶葉等公共用品，節約用電，並注意室內環境衞生。會議結束後，應及時關閉空調和電燈。任何人員不得隨意移動或損壞室內傢俱、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。

六、管理員對學校會議室，經常檢查室內設施、設備完好情況，做好防火

防盜工作，確保財產安全完整。同時要督促保潔人員室內清潔衞生等工作。

七、會議或接待結束後，應及時對會議室進行整理、打掃，並關閉空調、電燈等。

會議室使用管理制度最新 篇5

學校會議室是學校黨政領導研究工作、舉行會議、接待客人的重要場所，為加強學校會議室的管理，提高會議室的使用效率，特制定本辦法。

一、會議室介紹

學校會議室包括綜合教學樓八樓第一會議室、第二會議室、會客室，七樓會議室、行政樓三樓會議室。具體情況如下：

第一會議室：主要用於校領導召開校務會、黨會、商議學校事、小型會議或接待來賓以及聽取各部門、各學校領導彙報工作的場所，可容納34人。

第二會議室：主要用於校領導召開全校性會議、視頻會議、以及接待來賓的場所，可容納80人左右。

會客室：主要用於校領導接見外賓、重要來賓，可容納12人。

七樓會議室：主要用於校領導及學校各部門召開全校性會議，可容納50人左右。

行政樓三樓會議室：主要用於學校各部門召開全校性型會議，可容納50人左右。

二、會議室使用原則

1.在保證《梧州學院每週會議安排表》上安排的全校性會議外，可安排領導和各單位召開未上《梧州學院每週會議安排表》的全校性會議和接待工作。

2.各單位使用會議室，須提前一天向校長辦公室申請，並在校長辦公室行政科登記（包括使用時間、會議的主要內容）後方可安排使用。休息時間使用會議室須在工作日登記，本週不預約下週會議室。

三、管理職責

1.校長辦公室行政科負責會議室的管理和維護工作，保持會議室整潔有序，設備完好。及時將會議室使用安排情況告知相關保潔人員，做好會前茶、水及茶具的準備工作。

2.使用會議室的部門及相關人員應愛護會議室的各類設施，保持室內衞生，嚴禁室內吸煙，禁止聲喧譁。

會議室使用管理制度最新 篇6

為進一步加強學校會議室使用管理，提高會議室使用效率，更好服務教學、科研、藝術實踐，促進學校工作順利開展，特制定本管理辦法。

一、會議室範圍

1.長清校區共有3個會議室，分別是：辦公樓二層的第一會議室（20__）、報告廳（20__），三層的第二會議室（3004）。

2.文東校區共有6個會議室，分別是：藝術劇場樓的第一會議室（109）、第二會議室（209）、第三會議室（213）、第四會議室（402），老幹部活動中心二層的第五會議室（219）、第六會議室（221）。

二、會議室使用管理規定

1.黨辦校辦負責學校會議室的日常管理與維護，並統籌協調安排使用。

2.會議室是學校召開各類工作會議和開展學術活動的場所，面向全校各單位、各部門開放，實行資源共享，但不得挪作他用、不得安排其他活動。

3.會議室的使用實行預約申請制度，使用單位應提前1-3天向黨辦校辦行政科預約申請，並填寫“學校會議室使用申請表”，登記相關信息，聯繫電話：。

4.會議室內設備的技術支持及日常維護，由黨辦校辦安排專門人員負責，使用單位工作人員不得自行調試。

5.使用單位應愛護會議室內公用設備、設施，不得隨意刻畫、張貼、塗寫，不得挪動室內設備，改變室內格局。如損壞或丟失設備、物品，由使用單位或當事人負責賠償。

6.使用單位應保證會議室的清潔、衞生，禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

7.注意安全，節約用電，會議結束後請自覺關閉電源及門窗。

8.會議室使用完畢後，使用單位應及時通知黨辦校辦工作人員，一起檢查清點會議室內各類設備、物品，並做好交接。

9.長清校區辦公樓報告廳的使用管理，仍按照20__年10月8日施行的《關於啟用長清校區辦公樓二樓報告廳的通知》有關規定執行。

10.黨辦校辦要進一步強化服務意識、提升服務質量，進一步加強規範化管理，加強對工作人員的培訓，及時做好會議室設備、設施的保養維護，確保會議室環境整潔、正常有序運轉，確保為各單位、各部門提供優質服務。

會議室使用管理制度最新 篇7

一、制訂目的：

為合理安排會議時間，調配會議(客)室之使用，保障會議室的正常使用狀態，同時方便前台正確引領客户至會議室，縮短客户等待時間，維護公司形象，特訂立本規定。

二、適用範圍：

本制度僅適用於公司寫字樓各共用的會議室的管理與使用。

三、權責：

1.行政部前台複印室文員：全面負責會議室的日常管理。1會議室使用接收及相關協調工作;○

2會後會議室整理、清潔檢查和維護。

2.行政部寫字樓清潔工：負責會議室日常5S工作。

3.各部門：負責會議室的申請並遵循本規定規範使用會議室。1會議室的及時申請;○

2會議中會議室內所有器材設備的準備、保管與維護;○

3會後“5S”工作。

四、具體流程：

1.申請：各部門或者個人使用會議室，需預先填寫《會議室使用申請表》(附件1)後交至前台文員處。

1申請時間：

A.正常情況下均需提前4小時申請;

B.特殊情況、緊急會議可電話與前台協商處理;

C.每週固定的例會時間、例行使用固定會議室，可不必重複申請，但需在前台處登記備案。

1.申請會議室規格：可以優先申請條件較好的會議室，但遇有衝突時，可按下述原則進行協○調。

2.前台複印室文員收到《會議室使用申請表》後，及時登記在《會議室使用登記表上》，遇有衝突時，應及時與相關會議室使用者聯繫並相互協調。

3.若申請使用的會議室在預定時間不能按時使用(提前、推後或取消)時，申請人應及時通知到前台文員處。

4.使用完畢，申請使用者應負責關閉會議室的燈、空調、投影儀(並收起投影幕)等設備，並將白板上的字跡清理乾淨、擺放好桌椅、通知前台複印文員後，方可離開。

5.前台複印文員負責檢查會議室衞生和硬件是否完好，並依據使用部門/個人會後整理情況對其提出改進意見。部門/個人整理不徹底或完全未整理達2次及其以上者，將提報至行政人事課進行相應的處罰。

五、注意事項：

1.會議室使用人員須愛護會議室的設施和物品，若屬人為損壞經查證屬實者，須照價賠償;

2.會議室使用需遵循客户優先，先登記先使用、先緊急後一般、先全局後部門的原則;

3.投影儀等設備有專門人員調試，未經允許，不得隨意變動，如出現故障，影響會議進行，可通知電腦部相關人員進行調測。

4.前台複印文員需定期檢查會議室白板筆是否能書寫，打印紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會相關人員維修。

5.會議室只做開會面或接待客人使用，任何人不得在會議室做其它事務(如聊天/打電話/上網/休息等)。

6.接待客人或洽談業務，僅限在會議室進行，未獲準，職員不得將客人帶到辦公室洽談。

7.會議室禁止吃零食或口香糖，不準在會議室隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物，不準將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如出現上述情況，使用部門/個人有權勸止，嚴重者將追

究當事人責任。

六、相關表單

1.附件一[會議室使用申請表]2.附件二[會議室使用登記表]

會議室使用申請表

填表日期/時間：

説明：請正確填寫使用目的，特別是涉及到接待客户的會議時，最好填寫清楚客户名稱，以便前台正確引領客户至會議室。

會議室使用管理制度最新 篇8

1.全校性集會事先要按照《大型活動報批制度》向校長請示，經簽字同意後方可召開。

2.在學校會議室（電教室）召開的會議，會前要做好《疏散預案》。集會正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。

3.會議室財產期初由學校總務處統一配備清點，制定財產統計表統計後由會議室負責人核實簽字認可，並在期末複查盤點，列入工作考評。

4.會議室財產由負責人統一負責保管，使用老師應協助負責人做好使用保管工作。

5.負責人平時應做好會議室內各類物品、設施的規範擺放、衞生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標誌完整。

6.負責人必須清楚和定期清點會議室內的物資種類、數量，瞭解損傷情況，情況嚴重的則立即報損，人為造成損壞的則上報總務處及按價賠償。

7.會議室內各類物品均為教學服務，不得擅自外借，經領導同意後的外借物，要辦理外借登記手續並及時歸還原室。

8.切實加強安全工作，定期進行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力減少會議室財產損壞。

9.會議室內不準吸煙，要辦成無煙會議室。

10.每次會議前後，負責人要及時清理、打掃會議室，並及時關燈、關好門窗，確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負責，不準借與任何人。

會議室使用管理制度最新 篇9

1.會議室是學校舉行會議的重要場所。為保證學校日常工作的正常運轉，提高會議室的使用效率，特制定本管理辦法。

2.辦公室所屬會議室只供學校舉行各種會議、舉辦各種活動和對外接待使用。學校所屬各會議室、報告廳根據工作需要均可向各部門開放。

3.實行會議預約制度。各部門如需使用會議室一般應提前1天在OA系統提交《會議使用申請表》，經部門領導審批、校辦主任審批後，由學校辦公室協調安排。《會議使用申請表》填寫包括申請日期、申請人、申請部門、會議名稱、會議時間等內容。若部門預定的會議室與學校臨時性重要會議發生衝突時，以全校性會議為先。

4.校級會議和接待由學校辦公室負責招待。

5.保證會議室的清潔衞生。禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物。服務人員要及時整理、清掃會議室，保持清潔環境。

6.愛護會議室設施。任何人員不得隨意移動會議室的傢俱和物品。

7.會議結束後，會議室使用部門須到學校辦公室辦理交接手續。

8.對於不按規定要求使用會議室的部門，辦公室有權提出批評，甚至停止其再次使用會議室。

會議室使用管理制度最新 篇10

一、會議室使用細則

1、會議室由辦公室負責管理、使用登記與調度等相關事宜，未經允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。

2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發生衝突，相關人員(部門)使用會議室，需提在協同辦公系統中填寫會議室等場所使用申請單，以便統一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向辦公室提出申請並在會後進行補辦相關登記。

3、各部門（學院）申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數等，如有需辦公室協辦的事項請提前註明，辦公室可根據實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的設備，應提前向辦公室説明，以便提前準備，確保會議順利進行。

4、如遇會議之間發生衝突，要堅持局部服從整體的原則，學校會議優先於各部門（學院）的會議活動，各部門（學院）的會議活動之間應本着重要、緊急優先的原則自行協商解決。

5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用後應及時整理:檢查安全(電源)，關閉投影儀、音響等設備，關好窗、空調，鎖好門。

6、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，自覺保持衞生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑和張貼各類宣傳海報等，儘量保持室內清潔。

7、會議結束後，使用人員（部門）應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅後方可切斷電源，關好門窗。相關人員應及時整理會議場地，如發現設備故障或公務損壞要及時報至辦公室，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬部門（學院）負責人。

8、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，任何部門和個人未經辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

9、日常衞生由物業保潔人員每天早晨負責打掃。會議室活動結束後，由保潔人員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關部門協助搬運)，以方便其他部門使用。

10、當組織活動或培訓時，由活動的組織者臨時負責會議室衞生及設備安全。任課教師使用會議室，要安排學生會後打掃會議室。

二、本規定由辦公室制定，經審批後自頒佈之日起執行。最終解釋權歸辦公室所有。

會議室使用管理制度最新 篇11

1、會議室是研究院專門用於召開學術報告、會議、組織活動和接待客人的場所，未經允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會議室包括：302會議室、306學術報告廳、409咖啡廳。

2、會議室由院辦公室統一管理，負責使用登記與調度、設備維護等相關事宜。未經院辦公室允許，任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。

3、會議室實行提前預約制度。相關人員（部門）使用會議室，需填寫相應的申請表，包括會議主要內容、參會人數、使用時間、申請人及聯繫電話、安全負責人等信息，經登記批准後方可使用。

4、使用人應愛護會議室設施，並保持會議室清潔。活動期間，要愛惜會議室的設備及物品，特別是多媒體設備等。

5、會議室活動結束後，使用人應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅後方可切斷電源，關好門窗，對會議室進行清掃和整理，如有損壞照價賠償。經勸説後，仍未自覺遵守各項規定，將停止其繼續借用會議室。

6、嚴禁涉及商業的各類活動。

會議室使用管理制度最新 篇12

1、會議室，接待室是酒店舉行會議，接待客户的場所，為加強管理，規範酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環境，制定本制度。

2、酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。

3、酒店各個部門如需要使用會議室，要提前去總經理辦公室申請。

4、接待室有專門負責引見、招待、接送來賓。

5、任何員工不得隨便移動會議室，接待室的傢俱及物品。

6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊，雜誌等資料。

8、愛護接待室、會議室的設施。

9、會議結束，要整理會場，保持清潔。

會議室使用管理制度最新 篇13

1.學校會議室供會議、學術交流、接待等活動使用。

2.會議室優先保證對外交流活動和學校會議的使用。

3.使用會議室應到行政辦公室進行登記，由行政辦公室協調安排使用時間。會議室安排中若有衝突，原則上按申請聯繫時間先後順序確定。若各單位預定的會議室與學院臨時安排的重要會議或重要的接待活動發生衝突，將由院長辦公室負責統籌協調，請其它部門應予理解和支持。

4.會議所需特殊設備各使用部門自備。。

5.專人負責妥善保管會議室鑰匙，不得丟失和複製。用畢要及時歸還。

6.節約用水、用電和各種會議用品，避免浪費。

7.各部門在使用會議室過程中，必須服從管理人員的安排，未經允許，不隨意使用、移動、拆卸室內設施，不隨意懸掛、張貼會標、會議材料，損壞、丟失會議室設施的要負責賠償。

8.會議室內所使用設備、工具、辦公用品未徵得院長辦公室同意，任何人不得拿出會議室或作為它用。

9.自覺維護會議室的環境衞生，不在會議室內進餐、吸煙，不隨地吐痰，亂丟雜物，不隨處粘貼，亂塗亂畫。

10.安全用電，注意防火，發現火災隱患及設備損壞等情況應及時採取措施，並向主管人員報告情況。

11.離開會議室要關好門窗、電器，切斷電源，將用具、座椅等復位。帶走廢棄物品，確保室內乾淨、整潔、安全。

12.對不遵守上述要求的使用者，院辦有權提出批評、責成整改或拒絕登記等處理措施。

會議室使用管理制度最新 篇14

一、參加會議人員：

(一)辦公室主任辦公會議人員：辦公室主任、副主任。

(二)辦公室主任辦公會議列席人員：紀檢組長、研究有關問題涉及的相關處、室、辦負責同志。

(三)承辦處室：辦公室人事處

二、會議時間

辦公室主任會議原則上每月一次，根據工作需要可臨時變動。

會議由辦公室主任召集主持，主任不能參加會議時可委託副主任 召集並主持。

三、議事範圍

(一)傳達學習上級領導機關和某委、某政府領導同志的重要 指示，落實黨組會議工作任務。

(二)研究辦公室年度工作計劃、工作總結和制定機關管理各 項規章制度等問題。

(三)研究決定辦公室政治、業務學習安排、機關職工獎懲及思 想政治工作方面的問題。

(四)聽取處(室)工作彙報和意見、建議，協調各處(室)工作。

(五)研究機關精神文明、普法教育、保密工作、綜合治理、計劃 生育、創衞、保衞等責任制工作。

(六)研究機關行政經費的安排，審定10萬元以下較大數額的經費支出。

(七)研究決定辦公室聘用人員、臨時人員的進出問題。

(八)討論研究提交黨組會議審議事項及其它需研究的問題。

四、議事規則

(一)辦公室主任辦公會議的議題由分管副主任提出，辦公室主任確定。

(二)辦公室主任辦公會議決定事項，由議題的承辦單位就議題作簡要説明，分管主任就議題發表意見，辦公室主任根據討論情況，作出決定。

五、會議紀律

(一)參會人員應按照會議議題，認真做好準備，在會上充分發表意見。

(二)參會人員應準時到會。因故不能出席會議的，必須向辦公室主任請假。

(三)人事處應提前通知參會人員開會時間、地點和主要議題。

(四)工作人員應提前10分鐘到場，作好會前準備，並認真做好會議記錄。

(五)參會人員要嚴格遵守紀律，做好會議保密工作。

會議室使用管理制度最新 篇15

會議室是學校專門用於召開學術報告、會議、培訓、組織活動和接待客人的場所，為了充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規範化、合理化，以確保各類會議的正常召開，特制定本規定。

1、會議室由總務處負責管理、使用登記與調度、設備維護等相關事宜，未經允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括：1212波司登培訓教室（大會議室）、1221會議室1、1312培訓教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室（四樓）、1408會議室。

2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發生衝突，相關人員（部門）使用會議室，須提前3天通知總務處，填寫《會議室使用申請表》，以便統一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向總務處提出申請並在會後進行補辦相關登記。各部門使用會議室使用時領取會議室鑰匙。

3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數等，如有需總務處協辦的事項請提前註明，總務處可根據實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的設備，應提前向總務處説明，以便提前準備，確保會議順利進行。

4、如遇會議之間發生衝突，要堅持局部服從整體的原則，學校會議優先於部門會議，部門會議之間本着重要、緊急優先的原則自行協商解決。

5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用後應及時整理：檢查安全（電源），關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還總務處。

6、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，自覺保持衞生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，儘量保持室內清潔。

7、會議結束後，使用人應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅後方可切斷電源，關好門窗。相關人員及時整理會議場地，如發現設備故障或公務損壞及時報至總務處，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。

8、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，任何部門和個人未經總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

9、平時衞生由學校衞生員每天早晨負責打掃。會議室活動結束後，由學校衞生員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位（必要時請相關部門協助幫忙），以方便其他部門使用。

10、當組織活動或培訓時，由活動的組織者臨時負責會議室衞生及設備安全。任課教師使用會議室，要安排學生課後做衞生。

會議室使用管理制度最新 篇16

1管控目的

規範會議室使用流程，明確管理職責及相關罰則，提高工作效率及服務水平

2管控範圍

公司內參會人員

3管控對象

一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓室

4管控內容

4.1會議安排

4.1.1使用人需提前將會議時間、參會人員、參會人數、會議準備(是否需要多媒體及會議服務)等信息向辦公室報備，以便及時安排會議地點及相關事項準備。

4.1.2部門臨時召開的緊急會議需及時通知辦公室，以便及時掌握會議室使用情況，避免發生使用衝突。

4.1.3辦公室行政管理員接到預定通知後即時落實承辦情況，登記會議室使用記錄(後附)並反饋至預定人員。

4.1.4總公司重要領導參加的會議、接待重要客人來訪或總經理指明需要進行服務的由行政管理員即時落實。提前調試好會議室温度，視情況準備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品並於會議進行中及時跟進服務。

4.2會議紀要

4.2.1部門內部會議由部門根據需求自行安排人員作會議紀要。

會議室使用管理制度最新 篇17

一、會議室由校長辦負責管理，如需使用學校會議室，應於使用提前通知校長辦，由校長辦統籌安排。

二、會議室設備、用品，原則上概不外借。

三、會議室使用人員應保證會議室設備完好，用品齊全。

四、愛護室內公共設施，不得隨意挪動會議室的設施設備。如有損壞，視情況作出賠償。

五、會議室可用於召開會議，接待來賓、上級人員，舉辦集體活動等。

六、注意保持室內衞生，禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

七、會議結束時，應及時清掃會場衞生，關好門窗、空調、飲水機等一切設備。

八、學校會議室設備應進行定期保養，門、窗玻璃也應隨時擦拭，做到不積塵垢。

九、會議結束後，由使用部門關好門窗，關閉電源等，確保安全。

十、會議室由專門人員定期清掃，要做到全面徹底。

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20xx年9月

會議室使用管理制度最新 篇18

1、客服部負責項目會議室（多功能廳）的使用管理工作。

2、客户使用會議室時，請提前與客服聯繫，填寫《客户會議通知單》註明會議時間、地點、要求等。

3、如需懸掛橫幅、標語時，應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不可在樓道、地毯、牆壁等處張貼。

4、客户如需要使用廳內各項專用設備、物品時，應與客服部聯繫，按項目規定付費，客服部安排工程技術人員協助操作使用，如未請示，擅自使用及造成損失的，除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。

5、與會人員，不可在廳內吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧譁、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節賠償一定的清洗及損失費。

6、入住公司需要會議室時，應填《客户會議通知單》，由客服部將單據發送有關部門，按客户要求做好準備。如需音響設備時，由客服部通知工程部專人負責。

7、客户如有其它儀器、設備安裝用電等要求時，由客服部徵求工程部、保安部意見後，嚴格按消防安全規定實施，客户自請工程人員操作時，應主動服從項目工程技術人員、保安人員的監督指導，違章操作並造成損失時，項目有權處以適當的經濟賠償。

8、對非入住公司租用會議室由客服部上報經理領導審定。

會議室使用管理制度最新 篇19

為了給廣大黨員提供一個良好的會議場所，特制定以下管理制度。

一、會議室主要供黨委會、支委會、支部會使用。

二、召集會議的領導應事先通知分管人員，以便做好必要的準備。

三、會議室由辦公室負責管理。每次開會前十分鐘做好所有準備工作，會議結束後及時清理打掃，保持明亮整潔，電路暢通，以備下次會議使用。

四、會議室所配備的用品任何人不得隨意挪用、外借，如損壞、丟失照價賠償。

五、借用會議室，須經分管領導批准後方可使用，使用後要及時打掃乾淨。

六、與會人員要養成講衞生、愛清潔的良好習慣，嚴禁隨地吐痰、亂扔紙屑等雜物，保持會議室乾淨衞生。

會議室使用管理制度最新 篇20

為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規範有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規定。

一、會議室的管理，由局辦公室負責。各科室安排的各種會議需提前登記，由辦公室負責安排時間，避免發生衝突。

二、辦公室按每週會議安排表提前準備好會議室。及時做好會議室內設施設備、會務方面的一切安排。做到會議室乾淨整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會後及時打掃清理。

三、凡使用會議室的科室負責會議室內席籤擺放及座次的安排，提供會議用品，使用人員應愛護會議室的.公共設備，會議室內不得隨意亂貼亂畫。

四、會議室的衞生、照明、空調、設備的使用及管理由辦公室負責。會議室配置的設備、桌椅未經許可，不得隨意搬動挪作它用。

五、會議室使用完畢後，應隨時關閉門、窗和全部設施設備電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責任。

六、會服人員須嚴格按管理處各項規章制度，努力做好服務及協調工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。

會議室使用管理制度最新 篇21

1.會議室、接待室是酒店舉行會議、接待客户的場所，為加強管理，規範酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環境，特制定本制度。

2.酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。

3.酒店各部門如需使用會議室，要提前到總經理辦公室申請，在會議室使用登記簿上簽字，由辦公室統一穿好!

4.接待室有專人負責引見、招待、接送來賓。

5.任何員工不得隨便移動會議室、接待室的傢俱及物品n

6.任何員工不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

7.任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜誌等資料。

8.愛護接待室、會議室的設施

9.會議結束，要整理會場，保持清潔，並去辦公室辦理交接手續。

準備

（1）會議開始前半個小時，將冰水、咖啡準備好，其他各種設備要調拭好。

（2）打開會議室門，服務員在會議室門口迎接客人。

（3）根據客人要求，將指示牌擺放在指定位置。

服務

（1）會議開始後，服務員站在會議室的後面。

（2）保持會議室四周安靜，服務員不能大聲説話，東西輕拿輕放。

（3）通常每半小時左右為客人更換一次煙灰缸，添加冰水等，但要儘量不打擾客人開會，特殊情況可按客人要求服務。

（4）會議中間休息時，要儘快整理會場，補充的更換各種用品。

清理會場

（1）會議結束後，仔細地檢查一遍會場，看是否有客人遺忘的東西和文件等。

（2）將會議後水具、設備整理好。

會議室使用管理制度最新 篇22

為了正確、規範的使用會議場所，提高會議舉辦的效率及質量，發揮會議室作用，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規範化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規定。

第一章管理部門及管理職責

第一條公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。

第二條公司行政部職責：

（一）負責公司例會的通知；

（二）會議室的安排與協調；

（三）負責公司例會會前物資的準備；

（四）負責公司例會的會議記錄；

（五）保證室內整潔衞生、設施完好。

第三條在例會結束後，及時起草會議紀要，並向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一併發至各部門經理和高管的郵箱。

第二章會議室使用規定

第四條為了避免會議室使用時發生衝突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統一安排。

第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部並在會後完善登記。

第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，公司會議優先於部門會議，部門會議之間由部門之間本着重要、緊急優先的原則協商解決。

第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用時間、參加人數、以及與會後與行政部門檢查交接會議室的人員等。

第八條除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資，其餘會議一律不予提供；部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準備，公司行政部在緊急情況下可協助準備，但費用由各部門自行協調。

第九條會議室使用期間，請愛惜會議室的設備設施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、傢俱的位置，愛護會場設施（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等），使用完畢後，務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調，並通知行政部行政文員共同檢查交接。

第十條使用完畢後，使用部門負責清潔會場，並與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接後共同填寫完畢使用登記表後交行政部留檔備案。

第十一條由於部門使用不當造成的損失由使用部門承擔。

第三章附則

第二十條本規定自公佈之日起執行。

第二十一條如有發現不符合以上要求，處罰辦法按6月發佈的《新路標公司員工日常行為規範》處罰條例執行。

第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。