會議室管理制度（精選10篇）

會議室管理制度 篇1

為了充分利用會議室功能，使會議室的管理和使用更加規範化、合理化，確保公司各類會議正常召開。現根據本公司實際情況，制定會議室使用管理辦法。

1、 會議室專門用做召開會議與研討工作之用，未經允許不得挪借他用。

2、 會議設備管理統一由綜合行政部負責，會議涉及到的筆記本、錄音筆等設備到綜合行政部領用，視頻會議提前半小時聯繫綜合行政部IT進行會前測試。

3、 為避免會議衝突，各部門如需使用會議室，請提前一天至綜合行政部預約，由綜合行政部統一安排協調。

4、 召開緊急會議或臨時會議時，需要明確會議室使用時間段和使用人員，由綜合行政部進行登記，根據實際情況協商會議順延、會議室更換等事宜。

5、 會議室使用堅持預約優先原則，未預約按照局部服從整體原則，公司會議優先於部門會議;各部門會議由部門之間本着重要、緊急優先原則自行協商。

6、 預約會議室時，需要行政部協辦的事項填寫到會議需求，如會議設備、會議記錄、水果、茶水等。綜合行政部根據實際情況安排會議後勤服務工作。

7、 會議期間請愛惜會議室設備，會議後及時關閉會議設備、門窗、空調等。(投影儀完全關閉後才方可斷開電源，所有設備關閉後請拔掉電源插頭)。

8、 會議過程中請保持會議室整潔，會議結束後將激光筆、可移動桌椅等放回原位，會議用筆記本、錄音筆歸還，通知綜合行政部進行清潔工作，以便其他部門使用。

注意：會議安排請避開以下固定會議時間段

1、公司周例會 每週一10:00-12:00

2、公司月例會 每個月第一個星期一10:00-12:00

會議室管理制度 篇2

一、目的：會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為了充分利用會議室的功能，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規範化、合理化，以確保公司的各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，制定本制度。

二、責任：會議室使用管理由公司人力資源部負責，並實施監督。

三、範圍：適用於公司所有聘用人員。

四、會議室使用細則

(一)會議室時專門用於召開會議、研討工作、接待來賓的地方，未經允許，不得挪借他用。

(二)公司會議室的管理由人力資源部統一負責，會議涉及使用的設備及設施由指定專人負責保管、管理與調試。

(三)四樓會議室無特殊情況暫停對外使用，二樓會議室專供客户使用，如客户人數較少且需長期使用會議室，報人力資源部後統一安排;其他人員如需使用會議室由人力資源部統一安排，其他會議室專供公司人員開會，與供應商瞭解溝通使用。

(四)一樓會議室(1—9號會議室)不是重要會議都不得安排，如公司人員需 與客户溝通，儘量使用外面的會議桌。非參加會議的人員，未經允許不得隨意進入會議室。

(五)為了避免會議室使用時發生衝突，各部門如需使用會議室，需提前一天填寫事務申請表交至人力資源部，以便統一安排。公司每天都會將會議室統一上鎖，各部門人員在使用會議室時必須到前台登記，並領取鑰匙和會議牌。

(六)臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知人力資源部提出申請並登記使用。

(七)各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人數等，如需提供純淨水、製作會標、擺放水果的，要在事務申請表中填寫具體內容及數量。

(八)如遇到會議室之間發生衝突的，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優先於部門會議，部門會議之間由部門之間本着重要、緊急優先的原則自行協商解決。

(九)開會期間，請愛惜會議室的設備設施。

(十)會議進行中，請把相關的標識牌放在指定的位置。

(十一)會議結束後，相關人員應及時整理會議場地，關閉各種電器，如發現設 備故障和公物損壞應及時報人力資源部，以便及時修理，保證其他會議的順利進行。

(十二)會議室的使用部門，要維持室內清潔，使用完畢後將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用，並通知前台。

(十三)嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會等。

(十四)室內物品未經人力資源部批准，不得私自轉借他人或挪借他用，若要借用會議室的物品，需填寫事務申請表，做好相應的登記，使用完畢後，及時歸還。

會議室管理制度 篇3

一、制定目的

為節約公司資源，提高各部門會議效率，保障會議室正常使用狀態，綜合管 理部現面向公司內部實施會意思使用管理制度，具體如下。

二、適用範圍

不制度使用於公司會議室的管理和使用。

三、權責

1、綜合管理部：全面負責會議室的日常管理。

① 會議室使用接收、審核及相關協調工作;

② 會議室物資準備

③ 會後會議室整理

2、各部門：負責會議室的申請並遵循本規定規範使用會議室。 ④ 會議室的及時申請(在前一天17:00前);

⑤ 會議中會議室所有器材設備的保管維護;

四、具體流程

五、注意事項

1、會議室如需使用電腦請各部門自行準備，並請認真做好保密on工作嚴禁傳播 泄露公司商業機密。

2、會議室使用須愛護設備和物品。

3、會議室使用遵循先全局後部門會議、先緊急後一般的原則，如遇到會議室佔用，綜合部將負責協調。

4、投影儀等設備有專門的人員調試，未經允許，不得隨意變動。

會議室管理制度 篇4

一、 制訂的目的

為加強會議室的管理，對會議室的管理更加規範，特制定本管理制度。

二、 會議室使用管理：

1、 會議室使用管理由公司廠辦協調負責，並實施監督。

2、 為了避免會議發生衝突，各單位使用會議室需提前1天與廠辦人員電話確認登記，以便統一安排。

3、 未經允許，會議室不得挪借他用。

4、 非參加會議及培訓的人員，未經允許不得隨意進入會議室。

5、 臨時召開的公司級緊急會議需要佔用會議室時，由廠辦人員進行協調佈置。如遇到會議之間發生衝突，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優先於部門會議，部門會議之間由部門之間本着重要、緊急優先的原則自行協商解決。

6、 各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等;

7、 開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等設施要及時歸位。

8、 會議結束後,會議主持人負責安排及時整理會議場地,關閉電器、電源設備等,如發現設備故障和公物損壞應及時上報廠辦,以便及時修理,保證其他會議的準時進行。損壞辦公室用品(如：水壺、暖壺、杯子等)有使用單位進行賠償。

9、 會議室的使用部門，要保持室內清潔，使用完畢後及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。

10、 嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會、大聲喧譁等。 11、 衞生間使用後立即沖洗。

12、 室內物品未經批准，不得私自轉借他人或挪借他用。若要借用會議室內的物品，需填寫物品借用申請表，並要及時歸還原處。

13、 會議結束後關閉電源、電器、門窗;保持會議室整潔乾淨。

14、 若出現物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會議室使用規定則廠辦對其追責。

20xx年5月21日

會議室管理制度 篇5

為了正確、規範的使用會議室，提高會議舉辦的效率及質量，發揮會議室作用，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規範化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規定。

第一章 管理部門及管理職責

第一條 公司會議室由公司總裁辦公室行政事務部統一管理。

第二條 總裁辦公室行政事務部職責：

(一) 會議室的安排與協調; (三)負責會前物資的準備; (四)負責會議室使用記錄; (五)保證室內整潔衞生、設施完好。

第三條 在會議室使用後，及時檢查，督促使用人恢復原狀。

第二章 會議室使用規定

第四條 為了避免會議室使用時發生衝突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向總裁辦公室行政事務部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統一安排。

第五條 臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知總裁辦公室行政事務部並在會後完善登記。

第六條 如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，公司會議優先於部門會議，部門會議之間由部門之間本着重要、緊急優先的原則協商解決。

第七條 各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用時間、參加人數、以及與會後與總裁辦公室行政事務部檢查交接會議室的人員等。

第八條 會議室使用期間，請愛惜會議室的設備設施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、傢俱的位置，愛護會場設施(包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等)，使用完畢後，務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調，並通知總裁辦公室行政事務部共同檢查交接，如會議涉及使用視頻會議系統，行政部需增加設備管理員共同參與檢查交接。

第九條 使用完畢後，使用部門負責清潔會場。總裁辦公室行政事務部進行檢查,不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名單。

第三章 附則

第二十條 本規定自公佈之日起執行。

第二十一條 未盡事宜由總裁辦公室行政事務部解釋。

會議室使用申請表

年月日

注：1、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、傢俱的位置，愛護會場設施(包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等)。

2、使用完畢後，使用部門負責清潔會場，總裁辦公室行政事務部進行檢查,不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名單。

會議室管理制度 篇6

為了正確、規範的使用視頻會議系統，提高會議舉辦的效率及質量，發揮會議室作用，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規範化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規定。

第一章 管理部門及管理職責

第一條 公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。

第二條 公司行政部職責：

(一) 負責公司例會的通知;

(二) 會議室的安排與協調;

(三)負責公司例會會前物資的準備;

(四)負責公司例會的會議記錄;

(五)保證室內整潔衞生、設施完好。

第三條 在例會結束後，及時起草會議紀要，並向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一併發至各部門經理和高管的郵箱。

第二章 會議室使用規定

第四條 為了避免會議室使用時發生衝突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統一安排。

第五條 臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部並在會後完善登記。

第六條 如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，公司會議優先於部門會議，部門會議之間由部門之間本着重要、緊急優先的原則協商解決。

第七條 各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用時間、參加人數、以及與會後與行政部門檢查交接會議室的人員等。

第八條 除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資，其餘會議一律不予提供;部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準備，公司行政部在緊急情況下可協助準備，但費用由各部門自行協調。

第九條 會議室使用期間，請愛惜會議室的設備設施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、傢俱的位置，愛護會場設施(包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等)，使用完畢後，務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調，並通知行政部行政文員共同檢查交接，

如會議涉及使用視頻會議系統，行政部需增加設備管理員共同參與檢查交接。

第十條 使用完畢後，使用部門負責清潔會場，並與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接後共同填寫完畢使用登記表後交行政部留檔備案。

第三章 公司視頻會議系統設備管理

第十一條 視頻會議系統主要由攝像頭、話筒、視頻會議系統服務器、會議專用電腦、圖像顯示設備(投影儀、電視機、顯示器)、音箱設備等構成。

第十二條 視頻會議系統設備是會議專用設備，除開展視頻會議外，嚴禁挪作他用。

第十三條 現公司總部與各項目、項目與項目之間均可進行會議對接。但在項目與項目之間進行對接時需通知總部行政部，由總部行政部安排專人打開總部服務器終端方可使用。

第十四條 嚴禁在視頻會議專用電腦上安裝無關軟件，系統管理員每週定期對視頻會議專用電腦做好防毒、系統清理等維護工作。

第十五條 視頻會議系統各項參數已設定好，與會人員在使用時，不得隨意更改。

第十六條 視頻會議系統設備由公司指定專人管理與維護，非工作人員請不要隨意使用有關設備，與會人員在使用過程中發現設備問題，可即時與行政部主管經理和系統管理員聯繫，進行設備調整，對

於專業維修則由行政部反饋至供應商，做出故障排除及修復。

第十七條 公司各部門如要使用公司視頻會議系統，需提前1天通知公司行政部，會議當天與會部門負責人同系統管理員提前1小時到公司主會場做會議準備，隨時與分會場與會人員進行視頻和音頻的效果調試，確保視頻會議的正常使用。

第十八條 會議結束後，需將視頻會議系統各設備切斷電源，以免造成不必要的浪費和損失。

第十九條 因視頻會議使用的特殊性，仍需在使用過程中根據使用情況進一步調試，因此各部門在使用過程中如有建議或意見，請及時告知總部行政部，總部行政部將及時向供應商反饋並調整。

第四章 附則

第二十條 本規定自公佈之日起執行。

第二十一條 未盡事宜由公司行政部解釋。

會議室使用登記表

年 月 日

注：1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等，請自行準備。

2、非工作人員請不要隨意使用有關設備。

3、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、傢俱的位置，愛護會場設施(包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等)。

4、使用完畢後，使用部門負責清潔會場，並與公司行政文員共同檢查交接後共同填寫完畢使用登記表後交行政部留檔備案。

會議室管理制度 篇7

會議室是學校專門用於召開學術報告、會議、培訓、組織活動和接待客人的場所，為了充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規範化、合理化，以確保各類會議的正常召開，特制定本規定。

一、會議室使用細則

1、會議室由總務處負責管理、使用登記與調度、設備維護等相關事宜，未經允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓教室(大會議室)、1221會議室1、1312培訓教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室(四樓)、1408會議室。

2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發生衝突，相關人員(部門)使用會議室，須提前3天通知總務處，填寫<會議室使用申請表>，以便統一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向總務處提出申請並在會後進行補辦相關登記。各部門使用會議室使用時領取會議室鑰匙。

3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數等，如有需總務處協辦的事項請提前註明，總務處可根據實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的設備，應提前向總務處説明，以便提前準備，確保會議順利進行。

4、如遇會議之間發生衝突，要堅持局部服從整體的原則，學校會議優先於部門會議，部門會議之間本着重要、緊急優先的原則自行協商解決。

5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用後應及時整理:檢查安全(電源)，關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還總務處。

6、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，自覺保持衞生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，儘量保持室內清潔。

7、會議結束後，使用人應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅後方可切斷電源，關好門窗。相關人員及時整理會議場地，如發現設備故障或公務損壞及時報至總務處，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。

8、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，任何部門和個人未經總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

9、平時衞生由學校衞生員每天早晨負責打掃。會議室活動結束後，由學校衞生員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關部門協助幫忙)，以方便其他部門使用。

10、當組織活動或培訓時，由活動的組織者臨時負責會議室衞生及設備安全。任課教師使用會議室，要安排學生課後做衞生。

二、本規定由總務處制定，經審批後自頒佈之日起執行。

會議室管理制度 篇8

會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為加強公司的規範化管理，特制定本規定。

一、會議室使用細則

1、會議室由人事行政部負責管理。

3、公司各部門使用會議室須提前1天告知人事行政部，辦理相關手續，使用時領取會議室鑰匙。

4、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用後應及時整理：打掃衞生(包括黑板檫乾淨，水性筆蓋好，桌椅，地面)，檢查安全(電源)，關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還人事行政部。

4、會議室配置一固定使用插線板，用後不能帶走。

4、會議室內本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會議室窗台及窗外丟東西。以免造成危險，違者發現一次罰款現金50元。

5、任何部門和個人未經人事行政部同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

6、會議室內的衞生每週至少要清潔一次，遇有會議時，使用部門用後應即刻清理，否則取消該部門的使用權。

8、會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護，做到會散、人走、電源關、門上鎖。

9、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，不許將室內物品移做他用。

二、 本規定由人事行政部制定，經審批後自頒佈之日起執行。

X有限公司

會議室管理制度 篇9

一、制定目的

為加強公司會議室的規範化管理，確保會議室合理有效使用，現結合公司實際情況，特制定本制度。本制度適用於集團各公司各部門。

二、管理辦法

第一條：會議室是專門用於召開會議、研討工作的地方。會議室由行政處統一管理，負責使用登記與調度、設備維護等相關內容。會議涉及使用的設備設施由專人負責保管、管理與調試。

第二條：為了避免會議時間發生衝突，各部門使用會議室需提前通知行政處，填寫《會議室使用申請單》，以便統一安排。

第三條：填寫《會議室使用申請單》時，需説明會議相關情況。比如明確使用時間、參會人員等，如有需要行政處協辦的事項需提前註明，以便行政處根據情況做好相關協調安排。

第四條：正常工作日，各部門提前到行政處填寫申請單，併到前台備案，即可使用會議室。若週六日使用，需提前半天到行政處填寫《會議室使用申請單》，領用會議室鑰匙備用，並於工作日及時歸還。

第五條：如有外來領導或客人來我公司，需提前一天通知行政處， 以備整理會議室及準備果盤等。如公司培訓等內部使用，需提前半天申請。

第六條：會議室使用需遵循領導優先，先登記先使用、先緊急後一般、先全局後部門的原則;各部門之間可本着重要、緊急優先的原則自行協商解決。如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政處負責人，

立即開啟會議室先行使用，事後補辦有關登記。

第七條：部門應在所預約時間到達會議室，並開始使用。若長時間未到，則會議室使用權由綜合辦另作安排。

第八條：如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應按預約時間內使用完畢，若後續時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。

第九條：如需使用會議室設備，應提前説明，以備提前準備，確保會議順利進行。

第十條：各部門在會議期間要宣導參會人員愛護公共設施，自覺維護會議室的環境衞生。

第十一條：會後使用部門及時整理，關閉投影儀、空調，椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關閉，室內乾淨整潔。如發現設備故障和公物損壞應及時告知綜合辦，以便及時修理。

第十二條：未經允許，任何部門與個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。若要借用會議室內物品，需得到行政處負責人許可。借用完畢後，需及時歸還。

附件：

會議室使用申請表

年 月 日

部門主管： 行政部主管：

內蒙古正能化工集團有限公司行政處

會議室管理制度 篇10

1、會議室是學校師生召開會議、進行學習等集會活動的公共場所，師生要嚴格遵守會議室的使用管理制度。

2、會議室由辦公室管理，負責會議室的財物、使用和衞生等管理工作。

3、學校及各部門使用會議室，要提前1天與辦公室申請，並做好申請登記，以便辦公室統籌安排。

4、使用會議室實行部門負責人承包制，要愛護室內財物，保持室內清潔。凡損壞、挪用而造成公共財物損壞的，要按照同等物品的市場價加倍賠償。使用後，衞生清掃不符合要求者，有權不再批准使用。

5、進入會議室要講文明，講紀律，講衞生，遵守公共秩序，保持安靜，愛護公物，嚴禁吸煙，嚴禁喧譁和亂動物品。

6、使用會議室結束後，部門負責人要與辦公室當面清場交接，及時歸還鑰匙，保證會議室的正常使用。

7、外單位使用會議室要提前3天與學校辦公室申請登記，經學校負責人批准後，每次交付一定押金後方可使用。

8、辦公室要嚴格執行制度要求，對違反規定所造成的一切後果由辦公室負責。

附件：會議室使用登記表