公用管理制度（精選19篇）

公用管理制度 篇1

1.0目的

為規範辦公用品的管理，特制訂本制度。

2.0辦公用品種類

本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種:

2.1消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、複寫紙、卷宗、標籤、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書釘等。

2.2管理消耗品:簽字筆、白板筆、熒光筆、塗改液、電池等。

2.3管理品:剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、大型機、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機、姓名章、日期戳、計算機、印泥、打印台等。

工程部專用辦公用具:圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計算器等。

3.0辦公用品的管理辦法

3.1辦公用品分為個人領用與部門領用兩種。“個人領用”繫個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮;“部門領用”系本部門共同使用用品如打孔機、大型釘書機、打碼機及工程部專用辦公具。

3.2消耗品可依據歷史記錄(如以過去半年耗用平均數)、經驗法則(估計消耗時間)設定。

3.3領用管理基準(如圓珠筆每月發放一支)，並可隨部門或人員的'工作調整發放時間。

3.4管理消耗品文具應限定人員使用，自第三次發放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。

3.5管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人或部門賠償或自購。

3.6辦公用品的申請應於每月二十五日由各部門提出“辦公用品申請單”，交辦公室統一採購，次月一日發放。但管理性辦公用品的請領不受上述時間限制。

3.7每部門設立“辦公用品領用記錄卡”一張，由部門內勤員統一保管，於辦公用品領用時分別登記，並控制文具領用狀況。

3.8辦公用品嚴禁取回傢俬用。

3.9辦公室可向辦公用品批發商採購，必需品、採購不易或耗用量大者應酌量庫存，特殊辦公用品辦公室門無法採購者，可以經辦公室門同意授權各部門自行採購。

3.10新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請，向辦公室請領辦公用品，並列入領用卡，人員離職時，應將剩餘辦公用品一併繳交辦公室。

3.11印刷品(如信紙、信封、表格……)除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統一印刷、保管。

公用管理制度 篇2

第一條辦公用品做為企業的必須開支，在公司的運營費用中佔有一定的比例。為了加強和規範辦公用品的採購、發放、領用、回收等環節的`管理規定，可達到使公司壓縮開支，樹立形象，強化管理的目的。

第二條辦公用品雖小，但積少成多，因此辦公用品的發放必須有嚴格的制度規定來保障，任何情況下都應節約使用。

第三條根據工作的需要情況，確定各辦公用品配備規格一覽表，作為發放用品的依據。員工如離開本單位，均應退回領用的辦公用品。違反者，公司財務將不予發放工資。

第四條辦公室(行政部門)負責辦公用品的收發、申請、採購、理清各環節的運作。認真做好計劃、預算工作以及根據情況制定不同的管理辦法及配給辦法。

第五條辦公文具的領用採取以舊換新的方式，在領用前，各部門人員在填寫申請單後，再行發放。

第六條對於可繳的辦公用品，如訂書機，打孔機等用品在人員離職後可收回下發給下一任同事使用。

第七條公司員工領用價值在人民幣一百元以上的辦公用品時，須經部門主管核准同意後，到辦公室備案方可領用。

第八條任何部門和個人不得擅自購買辦公用品，否則行政辦公室不予登記，財務部門不予報銷。

第九條對於不在日常辦公用品目錄上的辦公用品，各部門需事前填寫《申請表》，交辦公室待公司領導批准後，再行購買，配發。

第十條辦公用品實行登記造冊管理，由辦公室建立請領消耗登記簿，每月合計算一次，做到開支有數，賬簿相符。

第十一條辦公用品一般情況下實行限量供應。工作特殊急需的報請公司領導審批，隨時處理。嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。辦公用品若被人為損壞，應由責任人等價賠償。

第十二條辦公室有權對各部門的領用計劃進行必要的審查，監督，如發現有少用多報，虛報，冒領等弄虛作假者，將視情節予以處理。

第十三條非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢註銷時，使用人應提出辦公用品報廢申請，經部門主管審核，並報總經理批覆後，到辦公室辦理報廢註銷手續。

第十四條各部門憑《辦公用品申請單》可以領用已採購回公司的辦公用品。在領用時，領用人應當在辦公室的《辦公用品發放表》上籤上領取人姓名和日期，領取人方可領用，以明確責任。

第十五條本規定由公司辦公室(或行政部)負責解釋，自頒佈之日起實施。

公用管理制度 篇3

(五)第一章 總則

第一條 為加強公司辦公用品管理,控制費用開支,規範辦公用品的採購與使用,特制定本制度。

第二條 本制度適用於對辦公日常消耗品、宣傳品、設備耗材等的管理。第二章 辦公用品採購

第三條 辦公用品的採購採用集中採購、定量供應的辦法。

1、集中採購由行政管理部負責並管理。

2、集中採購的辦公用品包括複印紙、傳真紙等紙張;計算機消耗的磁盤;打印機消耗的色帶、硒鼓、墨盒;日記本、各類筆墨等。

3、實行定期計劃批量採購供應。即:每月15日前各部室向行政管理部提報當月所需用品計劃,由行政管理部統一採購。

4、特殊辦公用品可以經行政管理部門同意授權各部門自行採購。

5、各部門或班組若臨時急需採購辦公用品,由部門或班組專人填寫《辦公用品請購單》,並在備註欄內註明急需採購的原因,經班組負責人審定同意後,交行政管理部批准同意後,實施採購任務。

6、必需品、採購不易或耗用量大者應約量庫存。

7、結算辦法。公司辦公室根據各單位辦公用品領用數量及單價,編制明細表經確認後報財務劃轉。第三章 辦公用品的.分發領用

第四條 各部門領用辦公用品須填寫《辦公用品領用單》,一式兩份,一份用於分發辦公用品,另一份用於分發辦公用品的台賬登記。

第五條 接到各部門的《辦公用品領用單》(兩份)之後,有關人員要進行核對,並做好登記。然後再填寫一份《辦公用品分發通知書》交發送室。

第六條 發送室進行核對後,把申請所要全部用品備齊,分發給各部門。

第七條 用品分發後應做好登記,寫明分發日期、品名與數量等。一份申請書連同《辦公用品分發通知書》轉交辦公用品管理室記賬存檔;另一份《辦公用品分發通知書》連同分發物品一起返回各部門。第四章 辦公用品管理

第八條 新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請,向行政管理部請領辦公用品並列入領用卡,人員離職時,應將剩餘辦公用品一併繳交辦公室。

第九條 印刷品(如信紙、信封、表格等)除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由辦公室統一印刷、保管。

第十條 部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護。

第十一條 對決定報廢的辦公用品,要做好登記,在《報廢處理冊》上填寫用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項,並報相關領導同意後,到相關人員處理報廢註銷手續。

第十二條 辦公用品(價格在1000元以上的)正常使用發生的損壞時,要及時向行政管理部報告,由行政管理部安排修理,如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄,使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。

第十三條 公司對辦公用品的使用情況,實行年內不定期檢查、年末普查的檢查制度,檢查工作由行政管理部負責。第五章 附則

第十四條 本制度由行政管理部制定、解釋,報總經理批准後執行,修改時亦同。

公用管理制度 篇4

為了合理利用車輛資源，保障公司各部門工作的順利進行，公司允許在特定條件下有關人員可以使用私人小車外出辦理公務。為加強對私車公用的管理，特制定本暫行辦法。

一、適用條件（同時滿足）：

1.確因公務需要外出；

2.用車人須有兩人(含兩人)以上同行； 3.需持有效派車單。

二、用車範圍：

1.距離公司位置或辦事處地點300公里（單程）範圍內可申請私車公用，超過300公里一律不批准私車公用，特殊情況需總裁特批。

2.所處理公務區域內，公共交通便利的'，一律不批准私車公用。

三、 報銷費用：

1.公司對私車公用給予1.5元/公里補貼，用車人憑有效派車單、汽油費、橋路費、停車費等有效票據報銷經費，沒有票據的不能報銷。

2.駕車人違章駕駛的罰款由個人自理，公司不給予報銷；發生交通事故所造成的損失，由保險公司賠償，公司不給予報銷。車輛維修維護保養費、保險費、車船税、年審費等，一律自行承擔，同時也不能作為私車公用的費用報銷。

四、審批程序：

1.申請派車。用車人向行政部申請用車（填寫派車單），在符合本“辦法”第一條（適用條件）和第二條（用車範圍）規定的情況下，行政部負責人在派車申請單寫明情況並簽章確認，對不符合條件的給予退回。

2.出車。用車人持有效的派車單方可出車處理公務。

3.報銷費用。結束公務後一週內，用車人憑汽油費、橋路費、停車費等有效票據和經審批的派車單，填好費用報銷單，按審批程序報銷即可。

五、 其他需要説明的問題：

1.用車人在填寫《派車單》時，必須認真寫清楚用車的理由、時間、地點、往返公里數等，對填寫不清楚的，行政部門有權不給予簽字確認。

2.私車公用的申請人必須是外出公務的本人，不得以本人名義為其他人申請私車公用。如果發現被批准私車公用後本人實際沒有外出，但又按私車公用報銷費用的，一律按違規違紀處理。

六、特別説明

各辦事處處理公務的交通費用，市區範圍內一律實行包乾制度，800元/月/辦事處（含私車公用費，打車費，公交費等）。費用報銷由辦事處負責人統一憑汽油費、公交車費、的士票等有效票據在800元範圍內實報實銷。出市區原則上不提倡私車公用，確因業務需要需私車公用者，一律事先填報電子版本派車申請單，經上級領導OA或郵件批准後，相關費用列支相應項目費用中，並抄送至行政部備案。其中，200公里範圍內由分管總監批准即可；200公里以上需銷售總裁批准，未經批准一律不準私車公用，產生相關費用一律自負。

七、實施時間及解釋

本辦法從20xx年11月1日起實施並由行政部統一解釋。

公用管理制度 篇5

一、目的

為滿足公司車輛使用要求，加強私車公用的管理，根據公司實際情況特制定本制度。

二、適用範圍

公司部門經理級以上需要私車公用的員工(職務及技術職別以公司正式認命文件或總經理批示為依據)

三、私車公用形式

1、根據核定標準按月發放車輛補貼；

2、臨時徵用私車。

四、費用標準

1、費用補貼標準：500-3000元/月；

2、補貼人員：由本人提出，公司審核後確定具體補貼金額；

3、承擔臨時徵用的，費用參照公里數進行核定，按照1.2元/公里的補貼基數進行補貼；

五、相關規定

(一)享受車貼人員

1、市內交通費：享受補貼的員工，不再發放任何形式的交通補貼，亦不再核銷相應的市內交通費；

2、補貼發放：補貼以本車費用發票(燃油、過路、維修保養)的形式核定報銷，補貼每月核銷一次，按通常手續審批；

3、車輛維修維護保養費：享受補貼者車輛維修維護保養費也涵蓋在補貼內，不允許再另外報銷車輛維修維護保養費；

4、車輛保險費(交強險以外險種)：不在補貼範圍之列，由車主自行負責；

5、病事假、出差連續達一個月者，不再享有該月補貼；

6、享受車輛補貼的.私車在公司需要用車時應接受公司調度；

(二)非享受車貼人員

1、因公外出或者出差需要用車時，用車人可以申請私車公用；

2、私車公用應填寫《用車申請單》提前報批，列明去向、事由、車牌號、隨行人員等相關事宜，填寫完整後報相關領導審核；

3、私車公用的補貼中只包含汽油費，其他因公相關費用按照正常程序報銷。

六、違章與事故處理

遵守道路安全交通法，員工所發生的一切違章、交通事故、罰款、民事糾紛等均由此產生的事故的責任由當事人承擔。

本規定自頒發之日起開始執行。

公用管理制度 篇6

一、車輛使用

1、本中心的車輛為工作用車，統一由中心辦公室負責調度並填寫派車單，通知出車。

2、各部門工作用車應提前告知中心辦公室，由辦公室統一協調安排。

3、禁止公車私用。婚、喪、嫁、娶一律不準用公車；不準用公車接送子女上學、娛樂和辦私事等。確有特殊情況的，需經中心領導批准方可使用。

4、駕駛員要根據中心辦公室的安排，憑派車單出車（車輛加油、修理要事先告之辦公室）。無派車單出車的.，按公車私用論處（特殊情況出車的除外，但事後要及時補辦出車手續）。

二、車輛的管理

1、駕駛員平時要保持車輛良好狀態，無特殊原因按時上下班，保證按時出車。無工作用車時，車輛必須停放在指定的地點。

2、駕駛員憑派車單每月向車輛主管核實里程，由車輛主管負責核算報銷汽油費、高速費、過橋費等其他費用。

3、駕駛員要嚴格執行交通有關法規，嚴禁酒後駕駛，嚴禁帶故障行車，嚴禁超載人員，不得擅自將車輛借給他人駕駛。

4、駕駛員要確保車輛行駛安全，提高警惕，做到無事故。

5、雙休日、節假日、晚上按規定將車輛停放在指定的地點。雙休日、節假日應將車鑰匙統一交給車輛主管保管。

6、車輛需要維修保養的，實行定點維修保養。維修必須到定點維修部維修（除外出用車等特殊情況外），維修保養時駕駛員要向中心辦公室和車輛主管報告，經中心領導同意後維修。維修後將維修發票、維修清單（需有駕駛員簽字認可）報車輛主管，由車輛主管負責維修費用報銷事宜。

三、獎懲

1、公車私用經發現查實，當事人個人承擔機械磨損費，燃料費、過路費、過橋費等相關費用。如發生交通事故，一切後果由當事人負責。

2、駕駛員未按規定地點停放車輛或擅自將車輛錯給他人造成車輛失盜或損壞的，一切後果由駕駛員承擔。

四、本管理規定自發布之日起實施

公用管理制度 篇7

根據公司經營情況，方便員工外出辦公，允許員工開私車辦公事，為了進一步規範私車公用行為，特制定本管理辦法：

1、私車公用的概念：上班時間內，經公司相關部門審核同意，用私車辦理公事的行為。

2、根據公司需要，有私車公用的，應與公司簽訂《私車公用租賃協議》。明確雙方的權利和義務。

3、私車公用時，由公司行政部開具《私車公用審批單》，報銷人每月憑《私車公用審批單》計算公里數，按每公里數給予補貼。憑加油費發票報銷，過路過橋費具實報銷。費用報銷按公司正常費用報銷流程和手續辦理審批和簽報。

4、行車費用。公司補貼行車費用，所有私車公用的補貼標準為0.8元/公里，經審核彙總後在次月工資中統一發放。

5、私車公用的所有車輛都必須投保車輛保險，由車主交納，如交強險、商業險等。

6、罰款。交通違規處罰款及車損維修費用由車主本人負擔。

7、其它車輛費用。車輛年檢、維修費、車輛購置税、折舊費等由車主交納。

6、意外事故的處理。發生事故後，車主應作應急處理，迅速報案並及時聯繫公司行政部。車輛事故賠償費和修理費由車主本人負擔。

7、本規定從x0年10月8日頒佈實施，本規定解釋權屬行政人事部。

公用管理制度 篇8

一、辦公用品分類

辦公用品分為消耗品、管制消耗品及管制品三類,分別如下:

消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠水、大頭針、回形針、口取紙、複寫紙、便條紙、信紙、圓珠筆、釘書釘等;

管制消耗品:簽字筆、白板筆、筆記本、修正液、直尺等;

管制品:剪刀、釘書器、計算器、印泥、名片等。

二、預算報批

1、行政部根據公司辦公用品需求的實際情況,制定年度辦公用品預算,經財務部審核後,報董事長批准,由行政經理根據批准的預算採購辦公用品。

2、每月28日前由各部門提出辦公用品領用計劃,交行政部統一採購,次月5日前發放。但請領管制性文具不以上述時間為限。

3、每人每月辦公用品領用不得超過30元。

三、辦公用品的請購

1、當消耗品接近最低庫存限額,即接近辦公用品庫存最低限額時,由保管人員填寫《辦公用品採購申請單》,由 簽字,交採購人員採購。

2、當管制品需要購買時,由使用人填寫《辦公用品採購申請單》,由簽字,交行政部門採購人員採購。

3、當公共用品(如複印機零部件、裝訂機等)需要購買時,由行政部填寫《辦公用品採購申請單》,由 簽字,交採購人員採購。

四、辦公用品的'採購

1、採購人員本着《貨比三家,物美價廉》的原則進行採購。

2、採購完畢的辦公用品需填寫《辦公用品入庫單》(一式兩聯),同保管人員進行交接。

3、採購人員負責編寫大件辦公用品的編號(單價元以上)。

4、採購人員每次採購後填寫電子版《採購清單》,每月彙總交行政部負責人審查。

五、辦公用品的保存

1、物品在倉庫內按材料主次、出入頻繁程度進行合理排放,不得混雜堆放,並按《先進先出》原則發放。

2、物品在倉庫內做好防水、防潮、防火措施。

3、每月20日定期盤點庫存並填寫《庫存盤點表》。

六、辦公用品的領用

1、個人領取辦公用品,應填《寫辦公用品領用單》並由簽字。保管人員應以辦公用品領用單發放辦公用品,若為圓珠筆、膠水等以舊換新者,可直接換取,無需主管簽字。

2、保管人員應另辦理《辦公用品個人領料登記卡》,使每個人領用的辦公用品一目瞭然。無具體使用人的,使用部門的部門領導為使用人;無具體使用部門的,則行政部為使用人。

3、各種原因離開公司的職員,應在行政部監督下將剩餘的辦公用品退回,並填寫《離職人員辦公用品退回清單》。

公用管理制度 篇9

第1條 辦公物品管理規定:

(一)辦公室負責公司辦公用品、辦公設備、低值易耗品、通信設備的採購、保管與發放、電腦及附屬設備的購置與管理。

(二)公司各部門將所需辦公用品提前半個月報至辦公室,辦公室根據實際用量和庫存情況制定購置計劃,經總經理批准後購置。

(三)所需辦公用品、低值易耗品和通信設備,須經總經理批准,由辦公室負責購置,然後登記入賬。

(四)發放辦公用品時,應做好出賬登記,並由領用人籤領。

(五)備品保管實行“三清、兩齊、三一致”,即材料清、賬目清、數量清,擺放整齊、庫房整齊,賬、單、物一致。

(六)各部門的耐用辦公用品由辦公室不定期檢查使用情況,如非正常損壞或丟失,由當事人賠償。

(七)辦公室負責收回公司調離人員的辦公用品和物品。

(八)辦公室每季度對公司的辦公用品進行一次盤點,落實各辦公區域的辦公用品責任人,監理辦公用品統計一覽表並登記在案。

第2條 辦公用品的採購和使用:

(一)辦公用品的採購:由各部門每月初提出購物申請,在“以舊換新”的情況下填報購買計劃單,由辦公室彙總,交財務部審核,呈總經理批示,按批示購置並登賬入庫。

(二)辦公用品的領用:各部門領用辦公用品原則上採用“以舊換新”制,即在領用新的辦公用品時須將原來舊的或已損耗的辦公用品交回辦公室,辦公室才發新的`辦公用品。

(三)辦公用品通過造冊發放後,由承領人保管,認為損壞或遺失照價賠償,正常報廢的報批核銷。

第3條 全員厲行節支的規定:

(一)空調開啟規定:冬天8℃以下(含)可開放暖氣,夏天30℃(含)以上可開放冷氣,辦公室內一律不準私自用取暖器,違者罰款10元/次。

(二)認真籌措資金,合理使用資金,節約資金,資金的使用做到一個蘿蔔一個眼;購買貨物要貨比三家,既不浪費而又保證質量;做到算了再吃。

(三)公司的長途電話由辦公室負責管理,若各部門由外聯公事需掛長途電話時,經部門經理同意到辦公室登記、備案後方可辦理。杜絕用公司電話打私人電話,違者罰款20元/次。

(四)盡職盡責的使用物品、保管物品,確保固定資產不流失,節約每一分錢,做到供應合理化、節約化。

(五)因業務需要宴請時應儘量安排在酒家,宴請時由部門直接請示總經理同意後方可實施,違者餐費不予報銷,在外宴請的,事後如實憑票報帳,多報亂報者以1罰10,並予以嚴肅懲處。

公用管理制度 篇10

為了規範私車公用，明確出差經費報銷管理，根據龍灣區會計核算中心的有關規定，經研究決定，對我校私車公用管理做如下規定：

1、因公出差私車公用適用於以下幾種情況：①由於時間來不及必須私車公用②由於有大量物件不便攜帶③多人出差，正常路費與私車公用費用相差不大。

2、屬於以上私車公用情況的由相關處室做好安排，並開具《私車公用審批單》（見附件2）。經處室負責人、校長簽字後，報總務處備案方可出車。行政領導用車（私車公用）直接填好《私車公用審批單》，經校長簽字後，報總務處備案。

3、私車公用必須經車主自願同意，學校實行油費、過橋費、過高速公路通行費（具體標準見附1）合併如實予以報銷。但不負責車輛的維修、保養、違規處罰及安全責任事故等。

4、私車公用完畢後，車主填好報銷單，附上過橋費票、高速通行費票、等額於汽油費用的'車票，籤具經手人、證明人，然後報校長室核簽報銷。

5、乘坐其它車輛的予以如實報銷。如因特殊情況需使用出租車的，事先要請示校長批准。

6、以上規定僅限於温州地區公務出差，若有不詳或特殊事宜，再由校務會商量決定。

7、本規定自20xx年11月15日起試行。

公用管理制度 篇11

第一章 總則

第一條 為加強私車公用管理，提高工作效率，增強企業凝聚力，制定本規定。

第二條 本規定適用於*集團本級及所屬各單位的私車公用管理。

第三條 本規定所稱私車公用，是指符合一定條件的人員報經集團總栽批准將其私有車輛用於公務活動。

第二章 條件及審批程序

第四條 具備駕駛資格且符合以下條件之一的人員可申請私車公用：

一、對本集團有特殊貢獻人員;

二、在本集團擔任特殊職務人員;

三、確因公務所需經常使用車輛，但所在單位又不能滿足需要的。

以上人員中，不包括已實行銷售費用包乾的銷售人員及片區負責人。

第五條 私車用於公司業務前，必須事先提出申請，經所在單位主要負責人審核後報集團總裁審批(附私車公用申請表)。申請項目包括：申請人、申請時間、使用目的、使用時間、使用車輛種類和車輛、人身保險情況等。

第六條 對於符合私車公用條件且已經集團總裁批准的，應與所在單位簽訂私車公用書面協議。

第三章 費用報銷規定

第七條 按規定程序報經批准且同時符合以下條件者，除每月憑過路過橋費和油費發票報銷往返公司與其配偶或未成年子女常居地之間四次合理費用外，每月憑過路過橋費和油費發票額外報銷公務活動費100元。

一、已婚職工與其配偶或未成年子女分居兩地。

二、工作單位與其配偶或未成年子女常居在不在同一縣(市)。

三、工作單位與其配偶或未成年子女常居地之間最近距離不超過x公里。

每月報銷的往返公司與其配偶或未成年子女常居地之間的四次合理費用，包括過路過橋費、油費。過路過橋費按往返公司與其配偶或未成年子女常居地之間最近路途內發生的費用核報;油費按往返公司與其配偶或未成年子女常居地之間最近路程每公里0.30元核報。

已享受本條規定待遇的，不再報銷與往返公司與其配偶或未成年子女常居地相關的出租車票或其他公交車票。

第八條 按規定程序報經批准但不符合第六條規定條件者，每月憑過路過橋費和油費發票報銷費用300元。

第九條 已享受上述第七條、第八條規定待遇的人員，在其工作單位所在地縣市內出差，不再派用公車，也不再報銷出租車票或其他公交車票。

第十條 已享受上述第七條、第八條規定待遇的人員，因公去單位所在地縣(市)外出差的，原則上應乘坐公共汽車或火車。確需借用其私車時，只准報銷過路過橋費和油費，油費按每公里0.30元核報，其他費用不予報銷。

第十一條 每月報銷費用一次，具體時間由所在單位自定。報銷時應填寫《私車公用費用報銷單》並附上相應發票後規定程序報銷。

第四章 法律責任及其他

第十二條 私車公用車輛必須向車輛所在地車管部門辦理強制保險和任意保險，按規定交納養路費等，辦理一切規費所需支出由車主自負。

第十三條 因私車公用而發生的交通責任事故，本集團及其所在單位不承擔任何責任。與交通事故相關的其它費用(如事故處理費、車輛維修費等)，由車主自理。

第五章 附則

第十四條 集團對私車公用的歸口管理部門為集團辦公室，各單位對私車公用的歸口管理部門為各公司辦公室。私車公用費用報銷的審核部門為各單位財務部。

第十五條 本暫行規定自x年1月1日起試行。

公用管理制度 篇12

一、車輛使用

1、本鎮的車輛為工作用車，統一由辦公室負責調度並填寫出車單，通知出車。

2、領導和各科室工作用車應提前告知辦公室。

3、優先保證鎮領導工作用車。

4、駕駛員要根據辦公室的安排，憑出車單出車（車輛加油、修理要事先告之辦公室）。無出車單出車的，按公車私用論處（特殊情況出車的除外，但事後要及時補辦出車手續）。

5、禁止公車私用。婚、喪、嫁、娶一律不準用公車；不準用公車接送子女上學、娛樂、渡假和辦私事等。遇有特殊情況辦理私事需要公車的，需經單位領導批准同意，每公里0.5元計算，一律交本局財務室，由財務室出具相應的`收據備查。

二、車輛的管理

1、駕駛員平時要保持車輛良好狀態，無特殊原因按時上下班，保證按時出車。無工作用車時，車輛必須停放在單位指定的地點。

2、駕駛員憑出車單每月向辦公室核實里程，報銷過洞費、過橋費和公里補貼。

3、駕駛員要嚴格執行交通有關法規，不得擅自將車輛借給他人駕駛。

4、禁止公車上私户。

5、禁止幹部職工未經批准用公款和單位車輛學習駕駛技術。私自學習車輛駕駛技術所產生的一切費用一律不予報銷。

6、本單位公用小車一律不得進行豪華裝修。

8、領導幹部因工作變動或退離休的不得將本單位的車輛帶入新調入的單位或繼續駕駛。

9、私自駕車的交通事故，按有關交通法規處理，一切費用概由本人自付；私自駕車造成公車被盜的，按該車價格由本人賠償。

10、違反上述規定，情節較輕的，給予批評教育；情節較重或屢犯的，給予黨內警告、嚴重警告或行政警告、記過、記大過處分。私自駕駛公車造成交通事故的，給予黨內嚴重警告、撤銷黨內職務、留黨察看或行政記大過、降級處分；造成重大經濟損失、人員傷亡和惡劣影響的，從重或加重處分；構成犯罪的，移送司法機關依法處理。

公用管理制度 篇13

第一章 總則

第一條 為加強私車公用管理，提高工作效率，增強企業凝聚力，制定本規定。

第二條 本規定適用於X集團本級及所屬各單位的私車公用管理。

第三條 本規定所稱私車公用，是指符合一定條件的人員報經集團總栽批准將其私有車輛用於公務活動。

第二章 條件及審批程序

第四條 具備駕駛資格且符合以下條件之一的人員可申請私車公用：

一、對本集團有特殊貢獻人員；

二、在本集團擔任特殊職務人員；

三、確因公務所需經常使用車輛，但所在單位又不能滿足需要的。

以上人員中，不包括已實行銷售費用包乾的銷售人員及片區負責人。

第五條 私車用於公司業務前，必須事先提出申請，經所在單位主要負責人審核後報集團總裁審批（附私車公用申請表）。申請項目包括：申請人、申請時間、使用目的、使用時間、使用車輛種類和車輛、人身保險情況等。

第六條 對於符合私車公用條件且已經集團總裁批准的，應與所在單位簽訂私車公用書面協議。

第三章 費用報銷規定

第七條 按規定程序報經批准且同時符合以下條件者，除每月憑過路過橋費和油費發票報銷往返公司與其配偶或未成年子女常居地之間四次合理費用外，每月憑過路過橋費和油費發票額外報銷公務活動費100元。

一、已婚職工與其配偶或未成年子女分居兩地。

二、工作單位與其配偶或未成年子女常居在不在同一縣（市）。

三、工作單位與其配偶或未成年子女常居地之間最近距離不超過200公里。

每月報銷的往返公司與其配偶或未成年子女常居地之間的四次合理費用，包括過路過橋費、油費。過路過橋費按往返公司與其配偶或未成年子女常居地之間最近路途內發生的費用核報；油費按往返公司與其配偶或未成年子女常居地之間最近路程每公里0.30元核報。

已享受本條規定待遇的，不再報銷與往返公司與其配偶或未成年子女常居地相關的出租車票或其他公交車票。

第八條 按規定程序報經批准但不符合第六條規定條件者，每月憑過路過橋費和油費發票報銷費用300元。

第九條 已享受上述第七條、第八條規定待遇的人員，在其工作單位所在地縣市內出差，不再派用公車，也不再報銷出租車票或其他公交車票。

第十條 已享受上述第七條、第八條規定待遇的人員，因公去單位所在地縣（市）外出差的，原則上應乘坐公共汽車或火車。確需借用其私車時，只准報銷過路過橋費和油費，油費按每公里0.30元核報，其他費用不予報銷。

第十一條 每月報銷費用一次，具體時間由所在單位自定。報銷時應填寫《私車公用費用報銷單》並附上相應發票後規定程序報銷。

第四章 法律責任及其他

第十二條 私車公用車輛必須向車輛所在地車管部門辦理強制保險和任意保險，按規定交納養路費等，辦理一切規費所需支出由車主自負。

第十三條 因私車公用而發生的交通責任事故，本集團及其所在單位不承擔任何責任。與交通事故相關的其它費用（如事故處理費、車輛維修費等），由車主自理。

第五章 附則

第十四條 集團對私車公用的歸口管理部門為集團辦公室，各單位對私車公用的歸口管理部門為各公司辦公室。私車公用費用報銷的審核部門為各單位財務部。

第十五條 本暫行規定自X年1月1日起試行。

公用管理制度 篇14

第一條、公司辦公物資分為消耗品類(a類)、管制消耗品類(b類)、管制品類(c類)、辦公設備四種。

1、消耗品類(a類):墨水、鉛筆、筆芯、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、複寫紙、卷宗、標籤、信封、便條紙、橡皮擦、夾子、印刷品及各類用紙等。a類用品使用數量不受限制;

2、管制消耗品類(b類):名片、簽字筆、熒光筆、白板筆、卷宗夾、賬本、修正液、電池、圓珠筆、美工刀、文件袋、印泥以及各種自動化辦公用耗材等。b類用品使用數量由銷售主管進行控制;

3、管制品類(c類):訂書機、打孔機、鋼筆、筆筒、尺、剪刀、文件架、計算器、名章等。c類用品每個項目每人只能申領一次,但物品報廢后可以舊換新,但在未報廢前所造成的丟失、損壞,視具體情況由保管人賠償或由部門共同賠償;

4、辦公設備:辦公桌椅、電話機、複印機、傳真機、打印機、掃描儀、碎紙機、電腦、電熱扇、電風扇等。辦公設備為營銷中心公共使用,由銷售主管保管;

第二條、部門內所有資產、物品均實行入庫登記管理制度,由銷售主管進行驗收、保管。

第三條、部門內員工領用物品,需進行領用登記、簽字。

第四條、銷售主管對部門內資產、物品定期進行清查、對帳,確保其安全。

第五條、銷售主管每月末進行下月需用物品統計,並報公司統一領取或購買。

第六條、辦公用品申請程序:每月員工根據實際需要統一填寫《辦公用品申領單》(一式兩聯,部門一份、辦公室一份)。

第七條、新員工入職時,將根據其崗位需要,給每人配備一套辦公用品,並且每個員工建立一份《辦公用品領用檔案表》,待員工離職時,根據其《辦公用品領用檔案表》回收辦公用品,崗位需要,需配備其他辦公用品時,須經過申請確認後予以配備。

第八條、策劃部、客服部門辦公用品由負責人統一管理,其他員工可到管理人處借用或領用。

第九條、員工在離職時,必須退還個人低消耗品,若丟失需本人按折舊後的價格全部或部分賠償。

第十條、部門內公共財產屬於銷售部所有人員,待項目完工一併交予公司。

公用管理制度 篇15

為杜絕浪費，提高辦公效率，降低辦公成本，加強辦公用品的管理，分公司以“滿足工作需求”為原則，本着“勤儉節約，避免浪費”的宗旨，從合理、實際的角度出發特制定本制度：

一、辦公用品的購買

(一)分公司機關各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統一購置並及時詳細地辦理入、出庫手續;

(二)分公司所屬各項目部所需辦公用品均由各項目經理納入自身項目成本，自行負責購置、管理;

(三)分公司機關每月26-28日各科室負責人將本科室下月所需的辦公用品計劃提交辦公室,由分公司經理審批後統一購置。過期將視為無計劃，辦公室不再予以受理;

(四)辦公室要做到：辦公用品品種合適、量足質優、庫存合理、進出適當。

二、辦公用品的管理

(一)負責辦公用品的人員要建立台帳，記錄好入庫、出庫台賬，出庫時必須由領用人簽字;

(二)分公司辦公用品領用方式：按計劃、需用量、逐項領用;

(三)領用人員規定為：科室負責人或科室負責人指定人員;

(四)辦公室不定期對各科室辦公用品的'使用情況進行抽查，每月按使用物品的價值，調撥給項目部，進入項目成本;

(五)各項目在分公司使用辦公用品，直接對口科室借用，最後彙總至辦公室統一轉帳，各科室要把借用手續辦理完整;

(六)辦公室每半年對機關各科室的辦公行政用品進行一次盤點，並做好記錄。

三、辦公固定電話的管理

(一)各科室固定電話只允許打市內電話;

(二)因辦公需要打長途或收發傳真統一到辦公室辦理，並辦理登記手續。

四、違規使用辦公用品處罰辦法

(一)對幹私活或浪費辦公用品者，經查實扣本人當月工資50元，並扣科室負責人3分/次;

(二)對於消耗用的辦公紙張要正反使用，一次性口杯用於接待，分公司人員禁止使用，發現一次罰10元;

(三)週轉使用辦公用品(如計算器)，辦公室要建立台帳，還舊領新，否則由辦公室承擔。

公用管理制度 篇16

一、目的

隨着公司業務發展，為提高辦事效率，針對員工因公務外出需要使用私人車輛的情況，特制定本規定。

二、適用範圍

本規定所稱私車公用是指符合一定條件的公司人員，報經公司批准將其私有車輛用於公司公務活動，並與公司簽訂《員工私車公用協議書》者。

三、申請條件及審批程序

1、員工必須確保私車保險齊備、車況良好，本人實際駕齡超過1年且在交警部門未有主要嚴重責任事故記錄，方可申請私車外出用於公司業務。

2、員工確因公務需要臨時使用私車外出時，必須事先填寫《私車公用申請表及行駛記錄表》中的'“私車公用申請”部分，經由分管領導審核批准後方可外出。

3、外出時，拍攝起始及返回公里數發送在公司微信工作羣，用車結束後員工本人填寫行駛記錄，經由分管領導審批後方可交予財務報銷。如公里數遺漏拍攝，則以百度地圖駕車模式下最少時間狀態計算里程。

四、私車公用費用報銷項目及標準

關於公司私車公用的管理規定：

1、私車公用車輛的維護費、修理費、年檢費、保險費均由車主本人承擔。

2、私車公用里程補貼按照1元/公里的標準進行補貼，正常的過橋過路費、停車費等據實憑發票公司報銷。

3、私車公用補貼費用需要以正規的燃油發票作為報銷憑據。燃油發票僅作為事件憑證，票面金額不作為報銷金額，具體報銷金額以實際公里數為準。

4、私車公用所有報銷單據不得以其他憑證核銷或變相沖抵。

5、每月15日報銷上月費用，報銷費用由財務統一支付。

五、關於私車公用的管理

1、員工每次因公務外出，需按照《私車公用申請及行駛記錄表》的內容及時地做好記錄，不準弄虛作假，否則不予報銷相關費用。

2、員工非公務用車或將私車擅自借予他人而造成的所有損失，由員工本人自行承擔。

3、員工的私車公用車輛，須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關手續齊全並始終在有效期限內，否則由此產生的一切後果均由本人自行承擔。

4、私車公用員工必須自覺遵守交通規則，服從交通部門的指關於公司私車公用的管理規定揮和檢查，維護交通秩序，文明駕車，確保行車安全。

5、私車公用員工必須嚴格遵守車輛管理和交通法律法規，對於違反交通法律法規的相關處罰和造成的一切損失均由員工本人承擔。

六、附則

本規定自20xx年8月1日期實行，本規定最終解釋權歸公司所有，以上條款未盡之事，作個案處理，並會根據公司發展不斷修訂和完善。

公用管理制度 篇17

根據公司經營情況，方便員工外出辦公，允許員工開私車辦公事，為了進一步規範私車公用行為，特制定本管理辦法：

1、私車公用的概念：上班時間內，經公司相關部門審核同意，用私車辦理公事的行為。

2、根據公司需要，有私車公用的，應與公司簽訂《私車公用租賃協議》。明確雙方的權利和義務。

3、私車公用時，由公司行政部開具《私車公用審批單》，報銷人每月憑《私車公用審批單》計算公里數，按每公里數給予補貼。憑加油費發票報銷，過路過橋費具實報銷。費用報銷按公司正常費用報銷流程和手續辦理審批和簽報。

4、行車費用。公司補貼行車費用，所有私車公用的補貼標準為0.8元/公里，經審核彙總後在次月工資中統一發放。

5、私車公用的所有車輛都必須投保車輛保險，由車主交納，如交強險、商業險等。

6、罰款。交通違規處罰款及車損維修費用由車主本人負擔。

7、其它車輛費用。車輛年檢、維修費、車輛購置税、折舊費等由車主交納。

6、意外事故的處理。發生事故後，車主應作應急處理，迅速報案並及時聯繫公司行政部。車輛事故賠償費和修理費由車主本人負擔。

7、本規定從20xx年10月8日頒佈實施，本規定解釋權屬行政人事部。

公用管理制度 篇18

(九)1目的及適用範圍

1.1厲行節約,杜絕浪費,物盡其用;

1.2公司所有辦公用品的申購、領用、發放等相關事項均適用於本辦法;2管理組織

2.1公司行政部負責公司辦公用品、耗材的採購、保管、發放、費用分攤及報銷

2.2各部門根據行政部領用標準提報並領取使用;3管理內容

3.1辦公用品的申請

3.1.1各部門指定專人負責辦公用品及耗材管理,在每月5日前根據本部門需要及《部門辦公用品金額標準》(附件1),填寫《辦公用品---月領用申請單》(附件2),經過部門領導同意後,轉行政部。其中《部門辦公用品金額標準》由各公司根據當地情況自行確定,報行政總監批准。

3.1.2行政部資產管理專員根據個人辦公領用標準(公司自定,報總部行政部備案,並不斷優化提高)及辦公用品庫存情況,確認各部門領用數量,填寫《辦公用品需求彙總單》(附件3),報行政總監同意後,轉採購專員組織採購進貨。

3.2辦公用品購置

3.2.1採購專員購買到位後組織驗收,辦理入庫手續,填寫《入庫單》(附件4)。

3.2.2辦公用品原則上由行政部統一採購。

3.2.3財務專用辦公用品由財務部自行執行採購,但申購、入出庫手續必須遵守行政審批規定。

3.3辦公用品的入庫

3.3.1資產管理專員根據《入庫單》所列物品與所需採購物品核對,並清點入庫,填寫《辦公用品庫存台帳》(附件6)。

3.3.2資產管理專員應每月對庫存辦公用品進行盤點,做到帳物相符。

3.4辦公用品的領用保管

3.4.1資產管理專員在入庫完成後,聯繫各部門辦公用品領用人領取。

3.4.2屬於需臨時支領的辦公用品,行政部按定額標準核定後領取,辦理出庫手續,填寫出庫單。

3.4.3對於大件器具類辦公用品,行政部應本着多人合用原則組織領用;同時確定使用人。

3.4.4如因工作調動或離職,須按公司規定將個人保管的所有辦公用品(耗材除外)全部交回行政部,需要本部門繼續留用的,確定使用人報行政,便於行政跟蹤辦公用品的使用情況。

3.5機器耗材(配件)管理

3.5.1耗材、配件申請領用同辦公用品,可在每月《辦公用品------月領用申請單》中的.填寫。

3.5.2計算機配件如鍵盤、鼠標等出現故障需要更換的,確認不能維修的,可到行政部辦理領用手續,並將已壞配件歸還行政部。

3.5.3對於打印機、傳真機耗材,各部門應本着節約原則,提前作出需求計劃,通知行政部;同時行政部作為管理部門,應對相應耗材的使用情況有詳細瞭解,對於常用、耗費量大的物件作合理庫存。

3.5.4資產管理專員對以上機器耗材(配件)同時也應建立台帳進行管理。

3.6辦公用品及耗材的盤點及費用分攤

3.6.1資產管理專員每月末應對庫存物品進行盤點,保證庫房物品帳務相符。

3.6.2資產管理專員在每月30日前應對辦公用品、耗材按各部門領用情況,將費用分解到各部門,進行費用核定,填寫《辦公用品、耗材報表》(附件7),明確各部門費用。同時行政部將《辦公用品、耗材報表》中的各部門費用抄送各部門負責人。

3.7庫房管理:庫房物品必須擺放整齊,非庫房人員,未經許可不得進入庫房。

3.8報銷:行政部採購人員以《物品申購單》、《入庫單》、《辦公用品、耗材報表》作為報銷依據進行報銷。

3.9相關説明

3.9.1對於不能按時提報辦公用品月度申請表的部門,行政部有權認為該部門當月無辦公用品申請,不予採購相應用品。

3.9.2部門申請金額超過計劃標準,行政部有權取消相應金額的申請數量。4附表

4.1《部門辦公用品金額標準》

4.2《辦公用品------月領用申請單》

4.3《辦公用品需求彙總單》

4.4《入庫單》

4.5《辦公用品(耗材)庫存台帳》

4.6《辦公用品、耗材報表》

公用管理制度 篇19

為有利於各部門工作的正常開展，規範管理辦公用品，合理控制各類辦公用品的正常使用，在滿足工作需要的`前提下做到勤儉節約，特制定該管理制度。

一、辦公用品的採購

（一）本制度所稱辦公用品指除水文設施設備外，各科室日常需要的辦公用品及文印消耗品。

（常用品，均由辦公室統一登記造冊，集中管理。

（二）各類物資存放要做到安全，避免物資損壞；物資要分類存放，清理記賬，列好收支明細表，做到心中有數。

（三）借用公物，必須登記入冊，按時歸還。

（四）各科室所需辦公用品，應填寫辦公用品領取單。

（五）原則上公物不得外借或合用，外單位因特殊情況借用我局公物，須經分管領導或辦公室主任批准，辦公室統一登記並辦理借還手續。

（六）發給各科室的辦公用品，要管好、用好，不得亂放亂扔或損壞遺失，人為損壞或因保管不善遺失的，責任人按價賠償。

（七）管理員每季度清賬一次，將各科室領物情況列表通報。

（八）各科室工作人員，要熱愛集體，愛護公物，增強集體觀念，勤儉節約，廉潔勤政，保持艱苦創業的工作作風和奮鬥精神。