公司費用管理制度

費用管理制度

為了節約開支，降低公司經營成本，少花錢，多辦事，辦好事，提高公司經濟效益，制定本制度。

一、公司對各項費用開支實行計劃管理，各項開支原則上必須先報計劃，按批准的計劃開支。各項費用開支都必須取得合法原始憑證，經辦人必須在原始憑證上註明開支用途，財務部辦理報銷必須認真審核，保證開支憑證完整、準確、合法。

二、較大的費用開支實行先報計劃後開支，具體分兩種情況：1000元以上的費用開支，由有關部門提出計劃報告（須説明用途和詳細預算），報總經理、董事長批准後開支，憑批准的計劃經財務部經理審核後報銷。200——1000元的費用開支，由有關部門提出計劃報告（須説明用途和詳細預算），報總經理批准後開支，憑批准的計劃經財務部經理審核後報銷。

三、較小的費用開支實行審核報銷，200元以下的費用開支，由經辦人和部門負責人簽字，經財務部經理審核，報總經理審批後，到財務部報銷。

四、旅差費實行定額包乾（標準另定），市內交通發給定額補助，不再報銷出租車費，特殊情況報出租車費需總經理批准。市外出差，需提出書面報告，經部門經理簽字，報總經理批准後，方可出差。出差回來後，憑批准的報告和差旅費報銷單，經財務部經理審核後，報銷差旅費。

辦公室電話使用計費卡機，髮卡定額。手機費實行限額報銷，按照《基準外工資標準》執行。

五、加強水電費的管理。

水錶、電錶由行政部管理登記，負責與供水、供電部門核對數據，並按時交納水電費，憑正式發票到財務部報銷。

公司每個員工都要樹立節約每一分錢的思想，辦公室人離開後必須關掉用電設施（燈、電扇、空調等）電源，否則，每次罰款5元。防損值班人員在賣場關門、辦公室下班後要對各區域水電進行檢查，及時關電、關水，值班人員如未發現或發現後未及時處理的，每次罰款5元。

六、為了提高工作效率，費用報銷實行定期辦理（數額大，急需辦理的除外），每週一、四上午辦理費用報銷手續。