學校辦公室收發文管理制度（精選3篇）

學校辦公室收發文管理制度 篇1

為規範文件管理，提高工作效率，使收發文工作規範化和程序化，特制定本制度。

一、收文

1、簽收 上級部門或兄弟部門來文，均由負責公文收發的人員統一簽收拆封。

2、登記 收發人員簽收拆封以後，應用專用簿式本進行登記，登記來文機關、主要內容後送分管辦公室領導簽署批閲。

3、批辦 分管辦公室領導根據分工送相關領導審閲。並及時將文件呈傳各領導閲示或閲知。

4、承辦 根據主批領導籤批的指示，收發人員將文件送有關人員或部門承辦，並督促其從速辦妥。

5、歸檔 辦理完畢的來文，均應歸檔。

6、銷燬 沒有存檔價值和備查必要的來文來信，或已辦結的來信，均可在年終經過主管領導鑑別後進行銷燬，並登記。

二、發文

1、擬稿 由分管領導指定專人或與某項工作有關的部門撰 寫，並將擬好的文稿附發文稿紙送主要領導審核。

2、簽發 審核後的文稿，經主要領導、分管領導、經辦人簽字後，方可簽發。

3、制發 文件經簽發後，方可正式打印、蓋章、裝訂。

4、歸檔 文件加蓋公章後，需一式兩份連同原稿送綜合辦公室負責公文收發人員歸檔。

學校辦公室收發文管理制度 篇2

學校辦公室擔負着對外接待，電話、傳真、信函收發，政工，教職工出勤，各下屬辦公室管理等項工作。學校辦公室工作人員在學校行政的領導下，協助校長、副校長開展工作，盡力做好分內之事。

1、堅持四項基本原則，積極參與教育教學改革，愛國、愛校、熱愛本職工作。

2、待人熱情，虛心聽取羣眾的意見與建議，做到對待領導和羣眾一個樣，對待生人和熟人一個樣，對待校外客人和校內教職工一個樣，對待其他單位職工和學校辦公室內部職工一個樣。

3、經常保持辦公室、會議室內外衞生。辦公室佈置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

4、準時上下班，不遲到，不早退。工作時間內不得擅離崗位，因公外出，經部門負責人批准後，方能外出。

5、及時傳閲、登記各類文件，及時傳達、登記學校電話內容，及時發送各種報刊。

6、認真做好學校政工工作，嚴格按照上級規定建立並報送教職工信息。

7、嚴格執行學校規章制度，切實履行請假手續，按時到各辦公室和教室查崗，把住考勤關。

8、按照學校要求 積極籌備並認真組織學校會議及大型活動。

9、努力抓好學校各辦公室管理工作，指導並督促各辦公室搞好文化建設和管理工作。

10、不在上班時間與人閒談、喧譁，保持一個良好的工作環境。

11、認真學習有關知識，不斷提高自己業務水平，不斷提高辦事效率和工作質量。財務組、後勤組、福利（包括評優、晉升）組、審計監督組、檔案資料組、文化娛樂組、日常事務組、女工老年關協組。

學校辦公室收發文管理制度 篇3

1、某地委辦公室實行24小時值班制度，由辦公室領導帶班，祕書室和有關科室的同志輪流值班。

2、值班人員要在值班期間堅守崗位，不得擅自離崗，如確有急事，應向帶班領導請假，並自行調整好值班人員，做好交接班後方可離開。

3、值班期間遇有重大問題或突發事件時，應立即向帶班領導和有關領導彙報，遵照領導指示迅速與有關部門或人員取得聯繫，進行妥善處理，並將事情處理結果或事件發展情況及時反饋給領導。

4、值班期間不準會客，不準飲酒。

5、辦公室領導對值班情況進行經常性檢查，節假日或非常時期，可視情增加值班人員。

6、對值班期間擅離職守，延誤時機或處置不當造成不良影響者，要追究責任。

7、值班人員要保持值班室的整潔。