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賓館前台管理制度十篇

賓館前台管理制度十篇

賓館前台管理制度 篇1

一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

賓館前台管理制度十篇

二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。

三、週一至週六為工作日,週日為休息日。公司機關週日和夜間值班由辦公室統一安排,市場營銷部、項目技術部、投資發展部、會議中心週日值班由各部門自行安排,報分管領導批准後執行。因工作需要週日或夜間加班的,由各部門負責人填寫加班審批表,報分管領導批准後執行。節日值班由公司統一安排。

四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天),由部門負責人批准;3天以內的(含3天),由副總經理批准;3天以上的,報總經理批准。副總經理和部門負責人請假,一律由總經理批准。請假員工事畢向批准人銷假。未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理。

五、上班時間開始後5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。

六、1個月內遲到、早退累計達3次者,扣發5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發當月的基本工資。

七、曠工半天者,扣發當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發5天的基本工資、效益工資和獎金,並給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發10天的基本工資、效益工資和獎金,並給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,並給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。

八、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。

九、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規定處理;未經批准擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規定處理。

十、員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時,必須憑有關證明資料報總經理批准;未經批准者按曠工處理。員工病假期間只發給基本工資。

十一、經總經理或分管領導批准,決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的,每個補助10元;節日值班每天補助40元。未經批准,值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規定處理。

十二、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痺袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規定處理的員工,取消本年度先進個人的評比資格。

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賓館前台管理制度 篇2

1、服從總枱領班的工作安排,按規定的程序與標準向賓客提供一流的接待服務。

2、認真地進行交接班工作,不清楚的地方要及時提出,備用金班班交接,前帳不清後賬不接。

3、作好班前準備,認真檢查電腦、打印機、計算器、驗鈔機、信用卡pos機、制卡機、掃描儀等設備工作是否正常,並作好清潔保養工作。

4、掌握房態和客房情況,積極熱情地推銷客房,瞭解當天預定預離客人及會議、宴會通知,確認其付款方式,以保證入住和結帳準確無誤。

5、快速準確地為客人辦理入住、延房、換房及退房等手續,開房時主動向客人講清房價,避免客人誤解,並需做好客人驗證手續和開房登記

6、準確熟練地收點客人現金、支票,打印客人各項收費帳單,及時,準確地為客人結帳並根據客人的合理要求開具發票。

7、熟練掌握酒店的相關知識,嚴格遵守各項制度和操作程序。

8、根據房務部送來的房間狀況報告,仔細核對,保持最準確的房態。

9、製作、呈報各種報表報告。

10、每日收入現金必須切實執行“長繳短補”的規定,不得以長補短。

11、切實執行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自兑換外匯,並負責監督員工遵守外匯管理制度。

12、為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細緻地幫助客人解決各種需求。

13、每天收入的現款、票據必須與帳單核對相符,並按不同幣種,不同票據分別填寫在繳款袋上。

14、妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時請示上級主管。

15、備用金不得以白條抵庫。未經批准,不得將營業收入現金借給任何部門和個人。(如酒店總經理因特殊情況可在前台借取現金,但應辦理相關手續。)

16、協調好同事之間的關係,更好的作好對客服務工作。

17、在授理信用卡和支票結帳業務時,必須嚴格按照信用卡、支票操作程序執行。

18、嚴格按照帳務規定處理各種記帳。服從上級主管的安排,認真完成任務。

19、員工應熟練掌握酒店長住客人協議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協議。

20、正確處理客人的留言、電傳等。

21、每天整理“離店帳未平”客人帳務,對非正常情況進行彙報。

22、正確處理鑰匙的發放。

23、嚴格遵守現金和票據管理制度。

24、作好領用貴重物品保險櫃鑰匙和進出貴重物品保險室的登記記錄。

25、做好櫃枱的清潔工作及終端機的維護保養。

26、密切注意大堂的情況,如有異常及時向上級主管和安全部彙報。

27、做好本崗位的清潔衞生。

28、電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。管理制度為配合前廳各項工作的順利進行,規範員工的工作行為,特制定此制度。

1、誠實,是員工必須遵守的道德規範,以誠實的態度對待工作是每位同事必須遵守的行為準則。

2、同事之間團結協作、互相尊重、互相諒解是搞好一切工作的基礎。

3、以工作為重,按時、按質、按量完成工作任務是每位同事應盡的職責。

以上三條是每位服務人員必須遵循的行為準則。

一、考勤制度

1、按時上下班簽到、籤離,做到不遲到,不早退。

2、事假必須提前一天通知部門,説明原因,經部門批准後方可休假。

3、病假須持醫務室或醫院證明,經批准後方可休假。

4、嚴禁私自換班,換班必須有申請人、換班人、領班、經理簽字批准。

5、嚴禁代人簽到、請假。

二、儀容儀表

1、上班必須按酒店規定統一着裝,佩帶工號牌,工服必須乾淨、整齊。

2、酒店要求保持個人儀容儀表,站、立、行姿勢要端正、得體。

3、嚴禁私自穿着或攜帶工服外出酒店。

三、勞動紀律

1、嚴禁攜帶私人物品到工作區域。(例如:提包、外套)

2、嚴禁攜帶酒店物品出店。

3、嚴禁在酒店範圍內粗言穢語,散佈虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工聲譽。

4、工作時間不得無故竄崗、擅離職守,下班後不得擅自在工作崗位逗留。

5、上班時間嚴禁打私人電話,干與工作無關的事情。

6、嚴格按照規定時間換飯,除用餐時間外,不得在當值期間吃東西。

7、嚴禁在工作時間聚堆閒聊、會客和擅自領人蔘觀酒店。

8、上班時間內嚴禁收看(聽)電視、廣播、錄音機及任何書報雜誌。

9、嚴禁使用客梯及其他客用設備。

10、嚴禁在公共場所大聲喧譁、打鬧、追逐、嬉戲。

四、工作方面:

1、嚴禁私自開房。

2、除行李員外,其餘人員不得擅自到客房、餐飲、康樂區域。

3、當班期間要認真仔細,各種營業表格嚴禁出現錯誤。

4、不得與客人發生爭執,出現問題及時報告部門經理與當領班,由其處理。

5、服從領導的工作安排,保質保量完成各項工作。

6、服務接待工作中堅持站立、微笑、敬語、文明服務,使賓客感覺親切、安全。

7、積極參加部位班組例會及各項培訓工作,努力提高自身素質和業務水平。

8、工作中嚴格按照各項服務規程、標準進行服務。

9、認真做好各項工作記錄、填寫各項工作表格。

10、自覺愛護保養各項設備設施。

11、工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴禁出現推委現象。

12、嚴禁出現打架、吵架等違紀行為。

13、嚴禁出現因人為因素造成的投訴及其他工作問題。

14、工作中要有良好的工作態度。

賓館前台管理制度 篇3

1、服從總枱領班的工作安排,按規定的程序與標準向賓客提供一流的接待服務。

2、認真地進行交接班工作,不清楚的地方要及時提出,備用金班班交接,前帳不清後賬不接。

3、作好班前準備,認真檢查電腦、打印機、計算器、驗鈔機、信用卡pos機、制卡機、掃描儀等設備工作是否正常,並作好清潔保養工作。

4、掌握房態和客房情況,積極熱情地推銷客房,瞭解當天預定預離客人及會議、宴會通知,確認其付款方式,以保證入住和結帳準確無誤。

5、快速準確地為客人辦理入住、延房、換房及退房等手續,開房時主動向客人講清房價,避免客人誤解,並需做好客人驗證手續和開房登記。

6、準確熟練地收點客人現金、支票,打印客人各項收費帳單,及時,準確地為客人結帳並根據客人的合理要求開具發票。

7、熟練掌握酒店的相關知識,嚴格遵守各項制度和操作程序。

8、根據房務部送來的房間狀況報告,仔細核對,保持最準確的房態。

9、製作、呈報各種報表報告。

10、每日收入現金必須切實執行“長繳短補”的規定,不得以長補短。

11、切實執行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自兑換外匯,並負責監督員工遵守外匯管理制度。

12、為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細緻地幫助客人解決各種需求。

13、每天收入的現款、票據必須與帳單核對相符,並按不同幣種,不同票據分別填寫在繳款袋上。

14、妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時請示上級主管。

15、備用金不得以白條抵庫。未經批准,不得將營業收入現金借給任何部門和個人。(如酒店總經理因特殊情況可在前台借取現金,但應辦理相關手續。)

16、協調好同事之間的關係,更好的作好對客服務工作。

17、在授理信用卡和支票結帳業務時,必須嚴格按照信用卡、支票操作程序執行。

18、嚴格按照帳務規定處理各種記帳。服從上級主管的安排,認真完成任務。

19、員工應熟練掌握酒店長住客人協議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協議。

20、正確處理客人的留言、電傳等。

21、每天整理“離店帳未平”客人帳務,對非正常情況進行彙報。

22、正確處理鑰匙的發放。

23、嚴格遵守現金和票據管理制度。

24、作好領用貴重物品保險櫃鑰匙和進出貴重物品保險室的登記記錄。

25、做好櫃枱的清潔工作及終端機的維護保養。

26、密切注意大堂的情況,如有異常及時向上級主管和安全部彙報。

27、做好本崗位的清潔衞生。

28、電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。管理制度為配合前廳各項工作的順利進行,規範員工的`工作行為,特制定此制度。

1、誠實,是員工必須遵守的道德規範,以誠實的態度對待工作是每位同事必須遵守的行為準則。

2、同事之間團結協作、互相尊重、互相諒解是搞好一切工作的基礎。

3、以工作為重,按時、按質、按量完成工作任務是每位同事應盡的職責。

以上三條是每位服務人員必須遵循的行為準則。

賓館前台管理制度 篇4

一:前台規章制度

1. 上班時間要明確應該做什麼不應該做什麼,不準做與工作無關的事。

2. 服務態度要好,清楚掌握好客房的房態,學會靈活推銷。(雙多單少,多推銷雙人房。)

3. 對自己的工作要負責,工作態度要認真。

4. 不能拿酒店的物品私用或帶回家。

5. 節假日不能休息,不能在前台吃東西,工作期間不能擅自走動、不能大聲喧譁、上班不能上網聽歌(玩手機)。不能在前台上網(電腦)發現要重罰。

二:前台操作(重點注意事項)

1. 做好接待、訂房的工作。

2. 每天交接班要認真,交接好前台的賬務、

3. 銷售了酒水要開好單據、簽上開單人的姓(名)及日期。煙、撲克、火機的單要夾好,每天交接班要兑好。(每星期盤點一次)

4. 退房後客人的錢未拿走的要登記好、備註好是否收了押金單或房卡。客人回來拿務必要簽名

5. 上夜班的收銀員要按時關燈、做日結、

6. 續住房續住無交押金的要通知客房部互相配合。

7. 客人交定足夠的押金連續住幾天的要刷定房卡。

8. 退房後客人有物品遺漏的要登記並保管好、確認後才給客人。

9. 借到房間的充電器、排插、房卡、查房要確認是否還在房間,沒有的要賠償該物品的費用。

10. 半個小時之內轉房的就收一下清潔費、(儘量説服客人不要轉房)

11. 開房刷卡的客人,要交代清楚預授權已經不能手動完成的,要客人拿卡才可以完成。(可以先刷好消費,在押200左右現金作押金。)

12. 電腦房須在輸壓金時,輸入電腦費(20元)。

13.退房後,每張房卡都要消除。

14. 要保持前台的清潔,即使再忙、中午的空閒時間也要搞好衞生,保持清潔。每天的報紙要按時夾好!

15. 中午的催房時間推到1點,不要太早催客人退房!熟客2點過來退也沒事(靈活處理)中午2點左右客人還沒下來交代説續住或房間電話沒人接的,叫客房部上房間看下。

16.客人退房一定要收取壓金單,沒有壓金單不能退錢(開房人憑身份證再簽名確認也可)。

17.中午1點催房,不用太早,熟客2點鐘退房也可,如果到時間催房沒人聽電話的叫客房服務員去房間看一下。

18.公安系統資料要認真檢查(頭像、行政區域、房號等)。

19.房卡每天都要消掉(團體消卡)。

20.夜班在早上7:30要寫好房態。

21.不可擅自動用前台的同財物或公物私用。

22.為客人開好房後,告訴客人有需要請打前台電話:8888轉0。

23.開房時不要直接問客人要什麼房,主動推銷電腦房,豪華房。

24.打發票要仔細認真,與客人核對好地址、姓名、金額、消費名稱(餐費還是房費)。

25.零晨5點以後開的房不算當天的,輸壓金即可,不用輸房費。

賓館前台管理制度 篇5

旅館住宿人員登記制度

1、需要進入客房的來訪人員,經服務員認真查驗來訪者的身份,並填寫《來訪人員登記表》,徵得被訪人同意後,准予進入客房會客。沒有有效身份證明的,不準進入客房會客。

2、來訪人一天內多次來訪同一住客,經查驗證件無誤,但應在不再重新填寫《來訪人員登記表》,其第一次來訪登記表“備註”欄內註明來訪次數和來訪、離訪時間。

3、來訪人員離訪時,要在《來訪人員登記表》的“來訪時間”欄內準確填寫時間,來訪人員離訪時,住客沒送行的,服務員應及時查看被訪的客房。

4、本旅館不同樓層住客互訪,若持有本店住宿憑證的,可免填來訪登記,但服務員必須作互訪記錄。

5、舉行會議,如主辦單位有相應安全防範措施並徵得旅館保安部門同意,來訪人員可不需要登記。

6、晚上23時至次日7時,來訪人員不準進入客房訪客。

旅館值班巡邏制度

1、值班巡邏人員必須認真履行職責,堅持工作崗位,嚴格遵守值班巡邏制度。

2、必須保持高度警惕,時刻做好應急準備。值班保衞人員在值班期間,不得擅離職守,夜間值班,禁止閒雜人員進入,一經發現嚴肅處理,並追究責任。

3、值班巡邏人員要忠於職守,嚴禁出現酗酒、吵鬧、脱崗、空崗、誤崗、睡崗情況。

4、要按規定範圍,定時進行巡邏和安全檢查,及時發現和排除隱患。

5、認真填寫值班記錄,禁止亂寫亂畫。

消防安全制度

消防安全工作應始終貫徹“安全第一,預防為主”的方針,切實維護消防安全、保護消防設施、預防火災、報告火警是旅館每位員工應盡的義務。為了預防火災和減少火災危害,保護旅館財產、維護員工和顧客人身安全,特制定本制度。

一、認真貫徹落實《中華人民共和國安全生產法》、《中華人民共和國消防法》,將消防安全列入本旅館的日常工作。

二、按照國家有關規定配置消防設施和器材、設置消防安全標誌,暢通消防通道,安全員週期性嚴格檢查全旅館的消防器材(消防栓、滅火器、出口燈、應急燈、煙感報警器、噴淋水)及電制開關,確保消防設施和器材完好、有效,如發現以上消防器材運作不正常或過期失效,要及時報告修補並記錄,把消防安全工作落實到實處,並對及時發現火災隱患進行整改,不留死角。

三、定期組織防火安全檢查,消除火險隱患,改善防火安全條件,確保消防設施正常運行。開展消防宣傳教育,普及消防知識,提高員工消防安全意識。

四、制定火警火災處置程序,定期組織滅火演練。在火災情況下,積極組織員工撲救火災,疏散賓客和重要物資,保護火災現場協助公安消防監督部門做好事故查處工作。

五、積極參加消防安全培訓,負責向公安消防監督機關彙報本單位的消公共場所衞生制度。

公共場所衞生制度

一、公共場所經營單位,需取得“衞生許可證”後方可開業。“衞生許可證”懸掛於顯眼處。

二、從業人員(包括臨時工)每年應進行一次健康檢查,持有效合格的健康證後方能從事本職工作。

三、從業人員需進行法規及衞生知識培訓,經考核合格者發給合格證。

四、公共場所經營單位必須建立相應的衞生管理制度。要有專人負責衞生管理工作,設衞生專用消毒設施,公用品、用具等需定期進行消毒保潔。

五、定期清理室內外衞生,保持環境整潔。

貴重物品保管制度

1、旅館為客人免費提供物品寄存;

2、登記時服務員必須提示所有入住登記客人:請問您是否有貴重物品需要寄存;

3、客人有貴重物品的,按照旅館登記制度,逐件、逐物按顏色、規格和品名登記造冊;

4、貴重物品寄存表上,落實當班責任人和客人簽字確認制度;

5、對無物品寄存的客人,前台提示:請保管好自己的隨身物品

6、房間內,房門後和服務指南內均有:請保管好隨身物品,貴重物品請寄存前台。

旅館值班巡邏制度

一、旅館必須檢查24小時值班制度,負責旅館內部及旅館周圍的安全防範工作。

二、值班巡邏人員應對大堂、樓層及旅館內部各部位及附屬設施、場所進行巡邏檢查,依法保護人身財產安全,堵塞安全防範漏洞,防止火災及其他災害事故的發生。

三、認真盤查值班巡邏過程中發現的`形跡可疑人員,及時發現和制止各類違法犯罪活動,必要時將其扭送公安機關依法處理。

四、完成公安機關交辦的其他各項任務。

治安工作責任制度

為了維護旅館治安秩序,保護旅客生命財產安全,有效控制違法犯罪分子現就旅館安全保衞制度規定如下:

一、全體員工應該學會使用消防滅火器材,加強消防知識,懂得撲救,懂得逃生、熟知旅館內部消防報警系統,熟知旅館電源總開關。

二、牢記消防報警電話119,報警電話:110、急救電話:120。

三、當班服務員,保安不得離崗脱崗,服務員,保安對進出旅館閒雜人員進行詢問,對有特殊客情的客房進行特別注意,,對有怪異舉動的旅客,可疑旅客應當特別留意,並通知值班經理上報公安機關、發現違法犯罪分子、行跡可疑人員和發生案件、事故,旅館工作人員應立即報告我旅館保衞部門經理或城鎮派出所,並採取措施控制罪犯,保護現場;危急事件要立即組織搶救。

四、服務員查房,打掃衞生時發現客房有什麼問題應該及時上報值班經理。

五、向旅客宣傳相應的管理制度和公安部門頒佈旅業法令法規。

六、維護好旅館的治安秩序,確保旅客的合法權益不受損害。

七、注意旅館內的煙味,焦味,並及時處理、做好安全防火、防盜工作和防止爆炸事故發生。

八、樓層服務員,保安員定時巡查客房動靜,每間隔30分鐘巡邏客房一次,對有需關注的客房應該特別關注。

九、我旅館監控系統只作監控使用,不作他用,非我旅館管理人員不得操作監控系統。

十、服務員不得讓非我旅館人員進入總枱(前台)。

十一、不得關閉監控系統和消防報警系統。

十二、熟悉本旅館消防報警系統和總電源開關位置。

旅館住宿登記驗證制度

一、中賓

1、前台登記有效證件種類,主要包括身份證(一、二代)、駕駛證、警官證、護照等。

2、有效證件的檢驗,檢查證件是否在有效期內,檢查證件上照片和年齡是否與本人一致,檢查對方是否公安部門通緝人員。

3、住宿登記過程包括指三個部分:表單登記(需要客人宋體字)、電腦系統登記(房態修改)、掃描客人證件上傳至公安系統。

4、單間至少需要1張證件,標準間至少需要2張證件。

二、外賓

1、港澳人員使用《通行證》、台胞使用《台胞證》、其它國家使用護照。

2、有效證件的檢驗,檢查證件是否打孔或剪角,檢查簽證是否過期,外賓在國內取得的駕駛證不可以使用。

3、住宿登記過程包括三個部分:表單登記(需要客人簽字)、電腦系統登記(房態修改)、掃描客人證件上傳至公安系統。另外,部分國家的護照首頁需要複印,並且上傳至當地派出所。

4、外賓必須嚴格按照人頭進行登記,外賓團隊必須上報當地派出所。

賓館前台管理制度 篇6

一、例會管理制度

第一條、部門領導幹部例會定於每週五舉行一次,由經理主持,經理助理、各部門主管級人員參加。

第二條、會議主要內容為:

1、各部門主管彙報一週工作情況,以及需提請經理或其它部門協調解決的問題。

2、由經理對本週各部門的`工作進行講評,提出下週工作的要點,並進行佈置和安排。

3、其它需要解決的問題。

第三條、例會參加者在會上要暢所欲言各持己見,允許持有不同觀點和保留意見,但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應認真貫徹執行。

第四條、嚴守會議紀律,保守會議祕密,在會議決策未正式公佈以前,不得私自泄漏會議內容,影響決議實施。

二、部門例會管理辦法

第一條、部門例會每日上午10:00準時召開。

第二條、例會每日1—2次。

第三條、部門領班及組長有權根據工作需要加開臨時性例會佈置重點會員接待工作。

第四條、部門例會內容及程序:

1、檢查考勤及在崗情況。

2、檢查儀容儀表及工作精神狀態。

3、檢查服務及生產、銷售應具備的技能知識情況:如菜單,酒單,主食單的熟悉情況;崗位責任制、服務程序、注意事項等。

4、總結前一日工作,提出問題並糾正,提出表揚和批評。

5、佈置當日工作。

(1)客源情況報告及分析。

(2)人員分工和應急調整。

(3)注意事項及工作重點。

6、朗誦企業理念。

三、考勤管理制度

第一條、考勤記錄

1、各部門實行點名考勤,月底由部門主管將考勤表交到財務部,負責打考勤的人不得徇私舞弊。

2、考勤表是財務部制定員工工資的重要依據。

第二條、考勤類別

1、遲到:凡超過上班時間5—30分鐘未到工作崗位者,視為遲到,將被扣罰5—30元。

2、早退:凡未向主管領導請假,提前5—30分鐘離開工作崗位者,視為早退,將被扣罰5—30元。

3、曠工:凡屬下列情形之一者均按曠工處理。

(1)遲到、早退、一次時間超過30分鐘或當日遲到、早退時間累計超過30分鐘者,按累計缺勤時間的2倍處理。超過2小時按曠工1天處理。

(2)未出具休假、事假證明者,按實際天數計算曠工。

休假未經批准,逾期不返回工作單位者按實際天數計算曠工。

(3)輪班、調班不服從安排,強行自由休假者,按實際天數計算曠工。

(4)請假未經批准,擅自離崗者,按實際天數計算曠工。

(5)不服從工作安排,調動未到崗者,按實際天數計算曠工。

(6)不請假離崗者,按實際天數計算。

(7)曠工採取3倍罰款辦法。

4、事假

員工因事請假,應提前填寫請假條。事假實行無薪制度。准假權限:

(1)員工在8:00—17:00之間請假以小時為單位計算工資(如:外出辦事、回家等)。

(2)請假2天以內由部門主管批准。

(3)請假3天(含3天)以上由部門主管簽字報經理審批。

(4)管理人員請假需報請經理批准。

賓館前台管理制度 篇7

目的:為了保障賓館工作的正常進行,規範管理和控制辦公用品的採購和使用,特制定辦公用品管理辦法如下:

第一條、辦公用品的範圍

1、按期發放類:稿紙本、筆類、記事本、膠水、曲別針、大頭針、訂書釘等。

2、按期計劃類:打印機碳粉、墨盒、文件夾、檔案袋、印台、印台油、訂書器、電池、計算器、複寫紙、軟盤、支票夾等。

3、集中管理使用類:辦公設備耗材。

第二條、辦公用品的.採購

根據各部門的申請,庫房結合辦公用品的使用情況,由保管員提出申購單,交主管會計審核,交經理批准。

第三條、辦公用品的發放

1、員工入職時每人發放圓珠筆1支,筆芯以舊換新。

2、每個部門每月發放1本原稿紙。

3、部門負責人每人半年發放1本記事本,員工3個月發放1本記事本。

4、膠水和訂書釘、曲別針、大頭針等按需領用,不得浪費。

5、辦公用打印紙、墨盒、碳粉等需節約使用,按需領用。

賓館前台管理制度 篇8

為加強旅館網絡管理,維護網絡秩序,配合國家有關網上信息安全管理和網絡安全監察部門、查處網絡違法案件,保障酒店網絡建設的健康發展,根據國家有關法律和法規,結合旅館實際情況,制定本制度。

一、落實網絡安全崗位責任制,實行領導責任制和網絡管理員負責制,網絡安全事件實行誰主管,誰負責。

二、加強值班和值班日誌的管理,完善工作管理系統,建立定期、不定期的日誌分析制度,及時發現網絡安全事件和隱患。

三、一旦發現網絡違法案件發生,應該及時、詳細、如實紀錄事件經過、安全保存相關日誌,要及時通知有關責任人,並與公安部門取得聯繫,協助查處。

四、接到有關網絡違法案件舉報,要進行詳細的紀錄,對舉報人的身份等信息要嚴格保密,及時通知有關人員,必要時及時和公安部門取得聯繫。

五、當有關網絡安全監察部門進行網絡違法案件及其他網絡安全檢查時,網絡管理員和其他有關人員必須積極配合。

六、以下行為都屬於違法使用網絡:

1、破壞網絡通訊設施,包括電纜、室內網絡佈線、室內信息插座、配線間網絡設備;

2、隨意改變網絡接入位置;

3、盜用別人的IP地址、人為更該網卡地址、盜用別人的賬號;

4、故意傳播計算機病毒,包括通過電子郵件、網絡、存儲介質等途徑;

5、對網絡的惡意偵聽和信息截獲,向網絡上發送干擾正常通信的.數據;

6、各種網絡攻擊行為,包括利用已知的系統漏洞、網絡漏洞、安全工具、端口掃描等攻擊,也包括利用IP欺騙手段實施的拒絕服務攻擊;

7、對不良信息的訪問和傳播,包括色情、反動、邪教、謠言等信息。

協查及可疑情況報告制度:

(一)公安機關因偵破案件需核查賓館內現住或曾住旅客的有關情況時,旅館工作人員應積極幫助核實和查找。

(二)旅館接到公安機關發出的通緝令或協查通報時,應確定專人負責,立即開展工作,儘快核對、排查,發現可疑者,及時報告當地公安機關。

(三)旅館工作人員在日常工作中,發現違法犯罪分子、形跡可疑的人員和被公安機關通緝的罪犯,應當立即向當地公安機關報告,不得知情不報或隱瞞包庇。

賓館前台管理制度 篇9

一、規範自己的職業形象

1、職場儀態禮儀

很多職業人士,為了美化外在的形象,不惜花重金去美容,購買高檔的服飾。愛美之心,人皆有之,這無可厚非。但是,精心打造出來的光鮮奪目的形象,往往會被行為舉止上的一些差錯而徹底粉碎。修飾你的儀態美,從細微出流露你的風度、幽雅,遠比一個衣服架子,更加賞心悦目!

①站姿

古人云:站如鬆。聯繫現代職場的世界,倒也不必站的那麼嚴肅!男士則主要體現出陽剛之美,抬頭挺胸,雙腳大約與肩膀同寬站立,重心自然落於腳中間,肩膀放鬆。女士則體現出柔和和輕盈,丁字步站立。

談話時,要面對對方,保持一定的距離。儘量保持身體的挺直,不可歪斜。依靠着牆壁、桌椅而站;雙腿分開的距離過大、交叉,都是不雅觀和失禮的行為。手中也不要玩弄物品,那樣顯的心不在焉,是不禮貌的行為。

②坐姿

③行走

靠道路的右側行走,遇到同事、主管要主動問好。在行走的過程中,應避免吸煙、吃東西、吹口哨、整理衣服等行為。上下樓梯時,應尊者、女士先行。多人行走時,注意不要因並排行走而佔據路面。

④遞接物品

⑤上、下車禮儀

2、體態語

①目光

與人交往是,少不了目光接觸。正確的運用目光,傳達信息,塑造專業形象,要遵守以下規律。

pac規律:

p—parent,指用家長式的、教訓人的目光與人交流,視線是從上到下,打量對方,試圖找出差錯。

a—adult,指用成人的眼光與人交流,互相之間的關係是平等的,視線從上到下。

c—childen,一般是小孩的眼光,目光向上,表示請求或撒嬌。

作為職場人士,當然都是運用成人的視線與人交流,所以要準確定位,不要在錯誤的地點、對象面前選擇錯誤的目光,那會讓人心感詫異的。

三角定律:根據交流對象與你的關係的親疏、距離的遠近來選擇目光停留或注視的區域。關係一般或第一次見面、距離較遠的,則看對方的以額頭到肩膀的這個大三角區域;關係比較熟、距離較近的,看對方的額頭到下巴這個三角區域;關係親暱的,距離很近的,則注視對方的額頭到鼻子這個三角區域。分清對象,對號入座,切勿弄錯!

時間規律:每次目光接觸的時間不要超過三秒鐘。交流過程中用60%-70%的時間與對方進行目光交流是最適宜的。少於60%,則説明你對對方的話題、談話內容不感興趣;多與70%,則表示你對對方本人的興趣要多於他所説的話。

②手勢運用

通過手勢,可以表達介紹、引領、請、再見等等多種含義。手勢一定要柔和,但也不能拖泥帶水。

3、定位你的職業形象

“雲想衣裳花想容”,相對於偏於穩重單調的男士着裝,女士們的着裝則亮麗豐富得多。得體的穿着,不僅可以顯得更加美麗,還可以體現出一個現代文明人良好的修養和獨到的品位。

①職業着裝的基本原則

着裝tpo原則

top是三個英語單詞的縮寫,它們分別代表時間(time)、場合(occasion)和地點(place),即着裝應該與當時的時間、所處的場合和地點相協調。

場合原則衣着要與場合協調。與顧客會談、參加正式會議等,衣着應莊重考究;聽音樂會或看芭蕾舞,則應按慣例着正裝;出席正式宴會時,則應穿中國的傳統旗袍或西方的長裙晚禮服;而在朋友聚會、郊遊等場合,着裝應輕便舒適。試想一下,如果大家都穿便裝,你卻穿禮服就有欠輕鬆;同樣的,如果以便裝出席正式宴會,不但是對宴會主人的不尊重,也會令自己頗覺尷尬。

時間原則不同時段的着裝規則對女士尤其重要。男士有一套質地上乘的深色西裝或中山裝足以包打天下,而女士的着裝則要隨時間而變換。白天工作時,女士應穿着正式套裝,以體現專業性;晚上出席雞尾酒會就須多加一些修飾,如換一雙高跟鞋,戴上有光澤的佩飾,圍一條漂亮的絲巾;服裝的選擇還要適合季節氣候特點,保持與潮流大勢同步。

地點原則在自己家裏接待客人,可以穿着舒適但整潔的休閒服;如果是去公司或單位拜訪,穿職業套裝會顯得專業;外出時要顧及當地的傳統和風俗習慣,如去教堂或寺廟等場所,不能穿過露或過短的服裝。

②職業女性着裝四講究

整潔平整服裝並非一定要高檔華貴,但須保持清潔,並熨燙平整,穿起來就能大方得體,顯得精神煥發。整潔並不完全為了自己,更是尊重他人的需要,這是良好儀態的第一要務。

色彩技巧不同色彩會給人不同的感受,如深色或冷色調的服裝讓人產生視覺上的收縮感,顯得莊重嚴肅;而淺色或暖色調的服裝會有擴張感,使人顯得輕鬆活潑。因此,可以根據不同需要進行選擇和搭配。

配套齊全除了主體衣服之外,鞋襪手套等的搭配也要多加考究。如襪子以透明近似膚色或與服裝顏色協調為好,帶有大花紋的襪子不能登大雅之堂。正式、莊重的場合不宜穿涼鞋或靴子,黑色皮鞋是適用最廣的,可以和任何服裝相配。

飾物點綴巧妙地佩戴飾品能夠起到畫龍點睛的作用,給女士們增添色彩。但是佩戴的飾品不宜過多,否則會分散對方的注意力。佩戴飾品時,應儘量選擇同一色系。佩戴首飾最關鍵的就是要與你的整體服飾搭配統一起來。

③嚴格禁止的着裝

牛仔服(衣、褲)、超短裙、拖鞋(包括時裝脱涼)

4、如何化職業粧

前台接待人員上班時應化淡粧,以體現出女性的健康、自信。下面介紹一種適合多數女性的化粧方法。

首先清潔面部。用滋潤霜按摩面部,使之完全吸收,然後進行面部的化粧步驟。

打底:打底時最好把海綿撲浸濕,然後用與膚色接近的底霜,輕輕點拍。

定粧:用粉撲沾乾粉,輕輕揉開,主要在面部的t字區定粧,餘粉定在外輪廓。

畫眼影:職業女性的眼部化粧應自然、乾淨、柔和,重點放在外眼角的睫毛根部,然後向上向外逐漸暈染。

眼線:眼線的畫法應緊貼睫毛根,細細地勾畫,上眼線外眼角應輕輕上翹,這種眼形非常有魅力。

眉毛:首先整理好眉形,然後用眉形刷輕輕描畫。

睫毛:用睫毛夾緊貼睫毛根部,使之捲曲上翹,然後順睫毛生長的方向刷上睫毛液。

腮紅:職業粧的腮紅主要表現自然健康的容顏,時尚暈染的方法一般在顴骨的下方,外輪廓用修容餅修飾。

口紅:應選用亮麗、自然的口紅,表現出職業女性的健康與自信。

按以上步驟化粧後,一位靚麗、健康、自信的職業女性就會展現在人們面前。

二、商務接待禮儀

1、日常接待工作

①迎接禮儀

應立即招呼來訪客人:應該認識到大部分來訪客人對公司來説都是重要的,要表示出熱情友好和願意提供服務的態度。如果你正在打字應立即停止,即使是在打電話也要對來客點頭示意,但不一定要起立迎接,也不必與來客握手。

主動熱情問候客人:打招呼時,應輕輕點頭並面帶微笑。如果是已經認識的客人,稱呼要顯得比較親切。

陌生客人的接待:陌生客人光臨時,務必問清其姓名及公司或單位名稱。通常可問:請問貴姓?請問您是哪家公司?

②接待禮儀

接待客人要注意以下幾點。

(一)客人要找的負責人不在時,要明確告訴對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負責人到對方單位去。

(二)客人到來時,我方負責人由於種種原因不能馬上接見,要向客人説明等待理由與等待時間,若客人願意等待,應該向客人提供飲料、雜誌,如果可能,應該時常為客人換飲料。

(三)接待人員帶領客人到達目的地,應該有正確的引導方法和引導姿勢。

在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。

在樓梯的引導方法。當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在後面,若是下樓時,應該由接待人員走在前面,客人在後面,上下樓梯時,接待人員應該注意客人的安全。

在電梯的引導方法。引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入後關閉電梯門,到達時,接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。

客廳裏的引導方法。當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下後,才能行點頭禮後離開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。

(四)誠心誠意的奉茶。我國人民習慣以茶水招待客人,在招待尊貴客人時,茶具要特別講究,倒茶有許多規矩,遞茶也有許多講究。

2、不速之客的接待

有客人未預約來訪時,不要直接回答要找的人在或不在。而要告訴對方:“讓我看看他是否在。”同時婉轉地詢問對方來意:“請問您找他有什麼事?”如果對方沒有通報姓名則必須問明,儘量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與同事見面。如果客人要找的人是公司的領到,就更應該謹慎處理。

三、電話禮儀

1、電話接聽技巧

①目的

通過電話,給來電者留下這樣一個印象:鍵橋通訊是一個禮貌、温暖、熱情和高效的公司。當我們接聽電話時應該熱情,因為我們代表着公司的形象。

②左手持聽筒、右手拿筆

大多數人習慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客户進行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發出刺耳的聲音,從而給客户帶來不適。

為了消除這種不良現象,應提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕鬆自如的達到與客户溝通的目的。

③電話響過三聲之內接起電話

④注意聲音和表情

你説話必須清晰,正對着話筒,發音準確。通電話時,你不能大吼也不能喃喃細語,而應該用你正常的聲音——並儘量用熱情和友好的語氣。

你還應該調整好你的表情。你的微笑可以通過電話傳遞。使用禮貌用語如“謝謝您”,“請問有什麼可以幫忙的嗎?”“不用謝。”

⑤保持正確姿勢

接聽電話過程中應該始終保持正確的姿勢。一般情況下,當人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時容易導致丹田的聲音無法發出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口乾舌燥,如果運用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會傷害喉嚨。因此,保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動聽。此外,保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悦。

⑥複誦來電要點

電話接聽完畢之前,不要忘記複誦一遍來電的要點,防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會,使整個工作的效率更高。例如,應該對會面時間、地點、聯繫電話、區域號碼等各方面的信息進行核查校對,儘可能地避免錯誤。

⑦最後道謝

最後的道謝也是基本的禮儀。來者是客,以客為尊,千萬不要因為電話客户不直接面對而認為可以不用搭理他們。實際上,客户是公司的衣食父母,公司的成長和盈利的增加都與客户的來往密切相關。因此,公司員工對客户應該心存感激,向他們道謝和祝福。

⑧讓客户先收線

不管是製造行業,還是服務行業,在打電話和接電話過程中都應該牢記讓客户先收線。因為一旦先掛上電話,對方一定會聽到“喀嗒”的聲音,這會讓客户感到很不舒服。因此,在電話即將結束時,應該禮貌地請客户先收線,這時整個電話才算圓滿結束。

⑨當你正在通電話,又碰上客人來訪時,原則上應先招待來訪客人,此時應儘快和通話對方致歉,得到許可後掛斷電話。不過,電話內容很重要而不能馬上掛斷時,應告知來訪的客人稍等,然後繼續通話。

2、電話轉接流程

當我們接到一個外線電話時,應該遵循以下流程:

①使用以下語句:“您好,鍵橋通訊。”

②不同的來電者可能會要求轉接到某些人。任何找管理者或領導的電話必須首先轉到相關的祕書或助理那裏。這樣可以保證管理者或領導們不被無關緊要的電話打擾。

③如果來電者要求轉接某個職位的人,如“請找你們的人力資源總監聽電話好嗎?”“我幫你轉到他辦公室。”然後,我們試着將電話轉到相關的祕書哪裏。

④如果來電者説出要找的人的名字——你必須回答:“請稍等,我幫你轉到他的辦公室。”然後,試圖將電話轉給相關祕書。

如果祕書的電話佔線或找不到祕書——你必須回答:“對不起,先生電話正佔線,您要等一下嗎?”

如果對方回答“是”,請保留來電者的電話不掛段,但等到快一分鐘時,你必須跟來電者確認是否還要繼續等候。你必須説“先生的電話還在佔線,您還要等侯嗎?”如果回答“否”,你必須説:“請問您有什麼事我可以轉告嗎?”

⑤如果你知道相關的人員現在不在辦公室——你必須説:“對不起,先生暫時不在辦公室,請問有什麼事情我可以轉告嗎?”或者説“對不起,先生去香港出差了,請問有什麼事情可以轉告嗎?”千萬不要在不瞭解對方的動機、目的是什麼時,隨便傳話,更不要在未授權的情況下説出指定受話人的行蹤或將受話人的手機號碼或家庭電話號碼告訴來電者。

⑥如果來電者不希望和具體某個人或者不確定和誰通話時,你必須説“有什麼可以幫到您的嗎?”通過與他的對話瞭解來電者的目的。如果是投訴電話,你應該仔細聆聽後,幫他們找到可以幫助的人,但不能將電話直接轉到公司領導那裏。如果是一般性的推銷電話,你必須説:“對不起,先生外出香港了,他的祕書暫時聯繫不上,您需要我轉達什麼信息嗎?”

⑦如果來電者撥錯了號碼,你必須説“對不起,您是不是打錯了呢?這裏是鍵橋通訊”。如果有必要你還可以告訴來電者“這裏的號碼是25625233”。

⑧如果一次通話佔用了較長時間又有其他電話進來時,你必須説:“對不起先生,您能稍等一會,讓我接聽另外一個電話嗎?”

⑨在轉接電話的時候,如果你知道的話,告訴領導或祕書來電者的姓名。

四、公司內部的禮儀和秩序

1、離座和外出

前台接待人員工作的特殊性決定了其離座不應該太久,一般不能超過10分鐘。如果是因為特殊原因需要外出時,應該先找妥代辦人,並交待清楚接聽電話的方法等。

2、嚴守工作時間

前台接待人員應該嚴格遵守作息時間。一般情況下,應該提前5-10分鐘到崗,下午下班應該推遲20-30分鐘。

3、閒談與交談

應該區分閒談與交談。前台人員應該儘量避免長時間的私人電話佔線。更不應該出現在前台與其他同事閒談的場面。

4、遵守公司制度

賓館前台管理制度 篇10

第一條、賓館根據員工不同崗位,發給不同崗位的制服、

第二條、賓館為因崗位所需的.員工提供行李、餐具等生活用品。

第三條、凡在賓館工作的員工均發給員工號牌和《員工手冊》。

第四條、員工每人須交納服裝、行李保證金500元,在工資中逐月扣除。

第五條、員工離職時須填寫離職單,將所有個人領用物品交齊後方可離職。

第六條、員工離職時必須將服裝、牀上用品等清洗乾淨交回庫房。

員工就餐管理制度

第一條、員工必須在員工餐廳就餐,嚴禁在宿舍、走廊,辦公室等地就餐,違反1次罰款20元。

第二條、餐廳操作間,除餐廳工作人員外,其他閒散人員不得隨意進入,違反1次罰款20元。

第三條、就餐要排隊打飯,不得擁擠、打鬧和大聲喧譁,做到吃多少打多少,嚴防浪費。

第四條、員工就餐時,要注意保持室內衞生,不隨地吐痰,不準亂扔髒物,嚴禁在食堂內吸煙。

第五條、就餐員工要養成愛護公物的習慣,不準損壞餐具、餐桌和餐椅,損壞要按原價賠償。

第六條、如有倒飯現象一經發現罰款50元。

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