倉庫儲存管理制度（精選3篇）

倉庫儲存管理制度 篇1

為了保障倉庫物資保管安全、有序、規範,提高倉庫工作效率,特制定本制度。

一、存貨入庫管理

1、根據材料入庫點驗單、合格證書及裝箱清單等,核對清點物資名稱、數量是否一致,單據備齊後方能驗收。

2、進入待驗區,未經檢驗合格不準投入使用。

3、原材料必須按國家計量方法驗收入庫,按法定計量單位換算, 過數準確無誤, 留有紀錄, 以便核對。

4、重要器材、成套設備根據設備隨帶裝箱清單,保管員簽署到貨憑證,按照《質量管理體系程序文件》,依據*gsic/qms2-708《配套產品質量檢驗控制程序》中常規檢驗項目(附錄a)先進行自檢,自檢合格後,通知質量保證部檢驗人員進行入庫檢驗,並填寫《配套產品入廠(出庫)檢驗單》,經檢驗合格後方可入庫。

5、根據隨帶裝箱清單,保管員簽署到貨憑證,並通知船東對到貨器材進行檢驗,確認其符合驗收標準後方可入庫。

6、經驗收合格的器材, 必須按規格、性能、材質定量,分類保管,不得將不同規格、不同性質的器材混堆亂放。

7、不合格品,應隔離堆放、嚴禁發放。

二、存貨保管管理

1、根據貨物特點,做到過目見數,檢點方便、成行成列,一律詳細註明編號、名稱、單位、以資區別,並建立收發記錄和台帳,便於定期盤點。

2、收、發材料應保證準確,儘量減少或不發生盈虧現象,並注意度、量、衡器核對校正。

3、按照《質量管理體系程序文件》,依據*gsic/qms2-708《生產和服務提供的控制程序》6.6產品防護,對易受潮損壞之材料經常保持空氣流通,並墊高存放,以免受潮,對有儲存期限的物資要明確標識,做到先入先出,以防變質。

4、對露天存放的大型器材, 要按規定碼放、妥善墊平、並用苫布苫蓋。

5、對船東檢查經驗收合格後的入庫器材需安裝防盜門、護欄及防盜系統,並定期對庫房內的設備進行檢驗。

三、存貨防火、防盜等安全管理

1.倉庫禁止無關人員進入,所有入庫人員均需按照規定履行,必須在倉庫工作人員的陪同下進出倉庫,並遵守倉庫管理制度。

2.所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品(手提包、紙袋等)進入倉庫,確需帶入的,須允許倉庫工作人員進行檢查。

3.庫房設施必須符合防火、防盜、防潮、防塵標準。貨架應達到安全要求。

4.倉庫工作人員應定期或隨時檢查存貨的防水、防火、防盜安全設施。檢查時,若發現易燃、易爆危險存貨,應立即採取措施,將其存放到安全場所,予以隔離。

5.保持倉庫環境衞生、過道暢通,並做好防火、防潮、防盜等安全防範工作,學會使用滅火器等工具,每天下班前須檢查各種電器電源等的安全情況。

6.任何人員不得在倉庫內吸煙、用餐,不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入倉庫。

7.嚴格遵照存貨要求進行貯存保管,定時對存貨進行清潔和整理

8.倉庫工作人員及時記錄所有貨物進出倉庫的賬目情況,每天做好盤點對數工作,保證賬目和實物一致。

9.倉庫工作人員不得挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物的,必須經過本部門負責人在借條上批准後才能讓其借走。

10.倉庫、貴重物品的鑰匙由倉庫工作人員專人保管,不得轉借、轉交他人保管和使用,更不得隨意配製。

11.倉庫物資必須嚴格按照規定存放,每種存貨應掛卡片,標明品名、規格、型號、產地、單位等,並標明現存數量。

12.保管員應隨時檢查存儲的存貨有無發生過期變質、殘損、超初積壓、短缺、包裝破損等,如有發現,保管員應及時報告主管人員,會同有關部門進行處理。

五、存貨賬目管理

1.存貨賬目的範圍包括入庫單、出庫單以及台賬。

2.所有出入庫物資,均需按品種登記入庫和出庫單,並將收、發數量登記後結出餘額,隨時與實存數量進行核對,並做到卡實相符。如有不符,應查明原因,及時糾正處理。

3.倉儲部對入庫存貨建立台賬,詳細登記存貨類別、編號、名稱、規格型號、數量、計量單位等內容。

4.存貨記錄應有合法依據,憑證必須完整無缺。

倉庫儲存管理制度 篇2

第一節：電商倉庫發貨基本條例

一、總則

1. 為保障公司正常經營的連續性和秩序，使倉庫管理合理化，特制定本制度。

2. 本制度適用於公司淨來電商倉庫管理規定，可修改，添加建議 。

二、管理原則和體制

1. 倉庫施行分散管理體制。按倉庫內貨物的質量安全保證，出入庫登記，“三位一體”，分划具體的工作。

2. 倉庫管理應保證滿足公司經營所需的物資需要，不缺貨斷貨，發現庫存不多時及時通知掌櫃補貨。

3. 倉庫內按原先貨架的歸類擺放，不得隨意，要保持倉庫的統一性。

4. 根據公司營業時間，制定倉庫入、出庫具體工作時間。

三、入庫

1. 所有貨物入庫前，需檢驗後才可入庫。查處不合格，採取退貨，或返廠。

2. 辦理入庫登記時，對照物品與類目、型號、尺寸、顏色等規格進行分類放置。如發現品名、數量、型號或規格或包裝破損的，應通知廠家貨採購處理。

3. 倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳，登記。

4.對於日常訂單發貨中出現的退貨收到退貨後及時作登記，並對退貨進行檢驗，及時反饋給客服，以便及時處理退貨及退款問題。

四、發貨

1. 發貨前，對當天所要發的快遞單按款式、數量(單件或多件)、顏色進行分類，並對所發數量和款式進行登記。

2. 注意快遞面單上所需的物品，(特別是看清面單面上的顏色、數量、尺寸，有無備註，有無送贈品、是否修改)確認後方可包裝發貨。

3. 打包發貨時要仔細的觀察，留心每一個細節，(比如衣服是否缺鈕釦、拉鍊、缺件少件、包裝未封好等現象)，檢查無誤後，才可發出。

4. 打包時應注意包裹內與面單上的所需物品是否齊全，包裹包紮是否嚴實，確認後，無誤後才可發貨。

5.發貨員在檢查貨物時，發現問題，應及時處理，不能修復的，及時上報，有問題的貨物應分出獨立存放。

6. 補發單需單獨開具補發單表給打單人員，快遞單打出後及時把快遞單號填入反饋給客服。

五、貨物保管

1. 按貨物的款式、種類、型號、規格、有序的歸類擺放。

2. 倉庫貨架物品堆放整齊，分類清楚;

3.貨架上要表明分區及編號，需標示醒目、便於盤存和提取。(如現在使用的，在卡紙寫清楚此貨架上物品的類型和編號，貼在貨架1/2處)

4.盤點庫存時，先按類求出它的總數，再與各類實物對應，最後登記，入庫。

5. 對次品統一放置，形成“實體庫”，破損嚴重的記“壞件庫”。

6. 地面不得存放貨物，以防貨物的變質，造成不必要的損失，同時影響倉庫的面貌。

7. 保持倉庫衞生整潔，定期檢查(每天一掃，星期五大掃)。

六、倉庫貨物入、出庫按先進先出原則。

1、按班做好交接工作，要實事求是。

2、發貨員做好舊貨先出，補充貨後出。新貨入庫前，先檢查，後登記，編新號，方可入庫。

第二節：電商發貨流程

① 打快遞單、打發貨單、填寫快遞單號

打印好快遞單和發貨單後，打單人員負責將打印出來的快遞單號進行登記(還是同一批訂單)，以此來進行快遞單號和訂單號的匹配對應。並將快遞單和發貨單用曲別針一一裝在一起。

② 揀貨

揀貨人員拿走別在一起的發貨單和快遞單進行揀貨，揀好貨後將發貨單、快遞單和貨品放在一起

③ 貨品校驗

揀貨完成後對貨品和快遞單及發貨單進行核對。

④ 包裝封箱

校驗完成後，取出包裝盒，將貨品和發貨單(給買家看的那張)裝進包裝盒，貼上快遞單，並貼上膠帶封條。打包完成。

⑤ 發貨確認

上述工作完成後，快遞取走包裹，保留好底單，發貨完成

倉庫儲存管理制度 篇3

倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分，是企業各種物資週轉儲備的環節，同時擔負着商品管理的多項業務職能。它的主要任務是保管好庫存物資，做到準確，質量完好，確保安全，收發迅速，服務周到，降低費用，加速週轉。為了使本公司的倉庫管理規範化，保證財產物資的完好無損，根據企業管理和財務管理的一般要求，結合本公司的情況，特定本規定：

本倉庫流程圖如下：

一、入庫管理

1、物料進倉時，倉庫管理員必須憑採購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續，拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫。

2、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號等項目，如發現物資數量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一概不接收入庫，同時必須馬上通知採購經辦人員及時處理。

3、入庫物資在未收到相應發票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬，並根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單（在當月票到的可不開），在收到發票後，沖銷原貨到票未到收料單，並開具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報財務。

4、收料單的填開必須正確完整，供應單位名稱應填寫全稱並與發票單位一致，如屬票到抵衝的，應在備註欄中註明原入庫時間，收料單上必須有倉庫管理員及經辦人簽字，並且字跡清楚。每批物資入庫合計金額必須與發票上的不含税金額一致。

二、出庫管理

各類貨品的發出，原則上採用先進先出法。物資出庫時必須辦理出庫手續，根據出庫憑證來發放貨物，領貨人員憑相關人員開具的相關憑證向倉庫領貨，領貨員和倉庫管理員應核對物品的名稱、規格、數量、尺碼、顏色，核對正確後方可發貨；倉庫管理員應開具領貨單，經領貨人簽字，登記入帳。一批物資出庫後，該並垛的要垛底要整理；該清點的要清點好。

三、打單

1.打單人員根據客服審過來的單，及時進行打單，以免耽誤發貨。在旺季打單人員要及時與倉庫主管溝通發貨的原則，及時通知倉庫主管每天可能要達到的發貨量，好讓主管做好心理準備，更合理的安排配備人員。

2.打單人員在打單的時候要避免電腦和打印機出現的工作而漏發貨。

3.打單人員由打印機故障和退款的已打過的物流單，空閒的時間要手寫了，給公司節約不必要的支出。

5.打單人員要及時通知物流公司來收包，讓包裹及時收走。 6.打單人員要及時出總單，不要影響到打包發貨。

7.打單人員在面單不夠的時候要及時通知網購主管訂面單，讓快遞公司迅速送面單來。

8.在大型活動之前打單要備好紙質和打印機電腦耗材，以免造成不必要的麻煩。

四、產品發貨

1.需嚴格按照流程：審單、打單、配單、配小單、驗貨、打包、稱重。倉庫人員做好各自相對應的工作，認真，仔細，高效率的完成工作。

2.倉庫辦公室要求發完的發貨單無特殊原因當天必須全部完成打包、發貨。

3.稱重人員，統計好每日出包量，核對好ERP系統，並要求物流公司相關人員簽名確認。

4.內部配總單需要部門主管簽字方可發貨。

五、退貨管理

（一）、店鋪退倉審批步驟:

1、店鋪貨品需要退倉時,店鋪負責人（經銷商）應提前提交書面申請，並附《退倉審批表》至公司業務部核准後,由業務部提前通知倉庫和物流人員，方可退倉。任何店鋪不得擅自退倉或單獨與倉庫聯繫退倉事宜。

2、公司相關部門接到退倉申請後，須在2個工作日內確定具體退倉時間，並以書面形式批覆退倉申請，確認貨品退倉日期。

3、經銷商或自營店負責人在接到《退倉審批表》批覆後，應嚴格按照批准退倉時間執行，在批准退倉時間內完成退倉工作。如未能在批准退倉時間內完成退倉工作，須再次提交退倉申請，否則，公司將不予受理。

4、自營店未經批准擅自退倉，給其他部門工作造成困擾者，公司將視情節予以處罰，同時相關責任人承擔因擅自退倉所產生的費用。

5、經銷商未經批准擅自退倉者，所產生的費用和相關損失由經銷商自行承擔。

（二）、退倉的包裝要求

1、吊牌問題。

每件貨品必須吊牌完整，無吊牌倉庫不接收，硬是有無吊牌的退回來，須領導簽字倉庫才接收。

2、貨品包裝問題。

貨品的包裝須保持衣面乾淨、整齊。相應的內外包裝袋須符合且完好（同品類的包裝必須用相應品類的包裝包好）。

3、同款貨品放置問題。

同款須放置在同一箱內打包，切勿分散裝箱。大於一箱時須把多出的放至另一箱中打包。

4、退倉箱內置清單問題。

5.退倉箱內須放置該箱貨品數量清單，清單必須體現每款明細，如款號、顏色、尺碼等，箱內附帶説明必須註明店鋪名稱和負責人姓名、聯繫電話；箱外標註貨號、數量等。

六、換貨管理

1.由倉庫辦公室人員清點好退貨數量，核對退換貨數量，核對正確後，打單人員可以打印快遞和發貨單給售後發貨。

2.售後按打單員給是退換貨明細去倉庫取貨，並把退回來的貨放到相應的貨品區，次品的放入次品區。

3.處理好退換貨之後，退貨明細應有倉庫主管和售後人員的簽字方可確認出庫。

七、盤點管理

1.盤點人員根據“倉庫盤點作業管理流程”對產品進行盤點。

2.盤點過程中發現異常問題及時反饋處理。

3.盤點時需要儘量保證盤點數量的準確性和公正性，弄虛作假，虛報數據，盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤，書寫數據潦草、錯誤，丟失盤點表，隨意換崗等，不按盤點作業流程作業等需要根據情況追查相關責任。

4.盤點初盤、覆盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。

5.倉庫應及時盤點庫存，盤點庫存及時交財務，務必在每次大型活動之前做次盤點，以備好貨。

八、倉庫貨品的堆放

1.入庫商品嚴格按照產品的貨號、顏色、尺碼分品種對壘好。

2.對於存儲數量降大、熱銷產品放置在大量存儲區，以提高配貨分揀的效率。

3.由商超、代理商、網購退回來的無法再次銷售的的貨品，應登記清楚，放回次品區。

九、配貨注意事項

各工作人員在配貨過程中，要根據發貨單對寶貝進行核對，杜絕多配、少配或者配錯產品，多拿或者拿錯的產品，需主動放回原來的位置，或者放在指定的區域內，下班前統一整理放回原位，禁止出現亂拿拿錯的不負責的現象，一經發現，嚴格處理。配貨員將配貨丟失，由本人承擔給公司帶來的損失。

在配貨過程中，如有缺貨訂單，需要聯繫顧客的一定要先電話聯繫顧客，不可以沒打電話就直接在清單上胡亂寫上電話沒人接、打不通之類的不負責任的文字。配貨員在打電話，但因電話打不通、沒人接、關機、不是本人等情況下，可將訂單交給熟悉店鋪的售後人員進行處理。如在聯繫過程中，顧客直接要求退款，不可直接答應，應讓顧客上線和售後客服聯繫方可，倉庫工作人員不得私自同意顧客退款。

十、倉庫工作環境

1.服裝的愛護和保護、根據保存的規定，在上貨、退貨、存貨時要保證服裝的乾淨、整潔，不能由於人為因素造成貨品的損耗。

2.各種物品要保持合理存放，避灰避塵，詳單詳細。

3.要注意倉儲區的温度、濕度、保持通風良好、乾燥不潮濕。

4.倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施，以保證商品安全。

十一、衞生管理制度

為營造一個舒適、優美、整潔的工作環境，樹立公司良好形象，倉庫衞生區域包括：倉庫辦公室，配貨區、打包區和貨品區。

衞生標準：辦公室的桌面上無浮土，物品（茶具、文件）擺放整齊，桌椅擺放端正，各類座椅乾淨整潔，電腦、打印機設備保養良好，無灰塵、浮土。倉庫內無雜物無異味。衞生工作可空閒時間或者下班之前進行。

十二、倉庫的安全問題

1.每天下班後由倉庫管理員檢查門窗是否關閉，是否斷電。

2.門禁管理：非倉庫人員謝絕進入倉庫，如需要進入必須經倉庫主管允許方可進入。

3.倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火，發現一例立即報告處理。

4.堆放貨和配總單貨時注意安全。

5.保障疏散通道、安全出口暢通，以保證人員安全

十三、倉庫工作人員的職責要求

主管：除遵守公司員工準則外，主管還要履行本職責任，庫房貨品的存置規劃：庫房員工的管理：貨品的定期整理（半月一查，主要是清理和整理統一存放）保證工作時間的有效：合理協調與完成網購部下發的發貨任務：有效制定倉庫工作人員的值班和上班休假。如遇到上貨和臨時緊急任務，主管要合理安排人員進行加班。

倉庫辦公室人員：按照職務説明書履行的職責，協助主管進行倉庫的日常管理工作，工作任務與值班安排的有效執行。

庫員：按照職務説明書履行的職責外，嚴格執行庫存作息時間，嚴格按照配貨單進行配貨，不能出現錯配、少配、多配情況的發生，服從主管的工作安排。