行政副主管的職責（精選26篇）

行政副主管的職責 篇1

1、 負責青島辦公室日常行政工作，如保潔、採購庫存、快遞收發、印刷製作、綠植維護、消防安全、供應商管理、物業管理等，確保整潔、美觀、安全的辦公環境

2、 負責山東區域內各辦公室的行政支持，辦公室日常事務標準化管理

3、 優化辦公室行政規章和服務品質，提升員工滿意度

4、 組織辦公室及區域的行政宣傳工作

5、 其它領導安排的工作

行政副主管的職責 篇2

1.保障公司網絡及郵箱系統的安全、暢通;

2.組織公司安全監控系統建設、運行維護和系統改造;

3.組織保障企業信息系統的暢通，保證公司的信息安全(包括容災和數據安全);

4.用友系統的維護與培訓各部門相關使用人員。

5.公司網站、公眾號維護。

6.行政物資採購及行政倉庫管理。

7.食堂、清潔後勤管理。

8.客户的接待安排。

9.領導交辦的其他事項。

行政副主管的職責 篇3

1、 協助上級制定部門月度/季度/年度費用預算;

2、 協助組織、編制公司管理規範並督促各部門執行情況;

3、 負責組織、策劃公司重大會議及大型活動並調研實施方案;

4、 負責公司固定資產管理，車輛使用維護、台賬的製作更新等;

5、 負責辦公物資、法定節日、員工福利、年會物資的採買;

6、 負責公司辦公環境、辦公秩序、節能管理等各項工作;

7、 協助公司行政來訪接待及使用車輛安排等事宜;

8、 完成上級交辦的其他相關工作。

行政副主管的職責 篇4

1、負責公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

2、負責辦理公司與工商局、税務局相關證照的申請、變更、年審、註銷等各項專項審批事務;

3、處理辦公室行政管理事務，負責會議室管理、考勤管理、辦公環境管理、辦公設備管理、資產管理等;

4、負責公司企業文化、人力資源及行政有關制度在項目上的落實，負責組織員工活動，推動企業文化建設;

5、負責日常行政事務工作包括行政公文管理、會議管理、辦公物品管理、辦公費;

6、負責領導交辦的其他事項。

行政副主管的職責 篇5

1、負責開拓和維護公司與政府、商業團體、物業等良好關係維護;

2、負責區域總經理佈置工作在門店落實情況檢查，下店督導檢查;

3、負責辦理公司證照辦理與新增，負責相關資料收集與備案;

4、負責固定資產的盤存;

5、協助各部門、門店使用公司公章的審核及用印;

6、協助公司財產險、公眾責任險的辦理;

7、負責公司車輛管理、後勤宿舍管理、安全管理;

8、負責公司整體員工工服的統計審核、與增補計劃等;

9、負責公司領導差旅票務及酒店預訂;

10、負責各類會議的相關工作溝通;

11、完成上級交辦的其他工作。

行政副主管的職責 篇6

1. 根據集團行政管理制度、流程和政策，制訂商場行政管理制度，並推進落實執行;

2. 統籌負責商場行政管理工作，制定並執行年度行政工作計劃，如：會務管理、車輛管理、差旅管理、資產管理、檔案合規等，提升管理效能降低行政管理費用;

3. 維護、拓展協調相關社會資源，提升企業影響力，構建和諧社企工作;

4. 組織、制定商場年度整體員工關懷推進目標及規劃，並有效落地推進，提高員工整體滿意度及歸屬感;

5. 確保本部門所有員工 6 年職業創業規劃，有效落實員工的培養與培訓職責;

6. 擬定並完善下屬的績效設計(包含但不限於指標設定、目標值確定、評價標準設定，激勵方案匹配等)，促使下屬自發自動，高績效產出;

7. 承擔反腐、違規的督查職責;

8. 負責協調商場各部門互聯網行政相關工作;

9. 完成上級領導交辦的其他工作。

行政副主管的職責 篇7

1. 據集團和未來工廠的戰略規劃，參與制定和實施智慧園區的戰略方針;

2. 制定和實施智慧園區後勤模塊的方針計劃

3. 學習、吸收和內化智慧園區的頂層設計方案和總體設計方案

4. 嘉興地區行政後勤類項目試點及問題點完善;

5. 負責行政後勤類項目落地，與諮詢老師、合作伙伴積極溝通;

行政副主管的職責 篇8

1、負責行政相關的管理制度及相關SOP的撰寫、發佈、解釋、維護與更新;

2、負責辦公室辦用用品的管理，預算、採購、供應商管理、各部門日常申購報批等、;

3、負責行政費用的預算、報批、日常管理等;

4、負責辦公室固定資產管理;

5、負責辦公室7S管理;

6、負責行政相關的供應商管理，供應商審核、合作洽談、供應商管理等，如房屋租賃、水電、辦公用品、用車、機票訂購及其他員工的衣食住行相關涉及第三方的供應商管理工作等;

7、負責公司車輛管理與車輛使用管理;

8、負責辦公室人員考勤整理與考勤表輸出;

9、負責領導交辦的其他相關事務處理。

行政副主管的職責 篇9

1、行政支持：辦公室6S管理、會議接待，活動支持;員工安全管理，人員行為監督管理;

2、倉、辦公室物資採購及供應商管理;

3、改建、裝修，及施工管理;

4、檔案合同管理，財務費用管控、報銷。

行政副主管的職責 篇10

1、負責宿舍、食堂、班車、固定資產、租賃托盤的行政相關工作;

2、進行辦公資產、辦公用品與雜物的採購、維護和管理，統計行政費用的使用情況;

3、日常用品/傢俱/家電/勞保用品/行政服務/行政租賃/VI製作;

4、每月相關行政費用結算數據報表，文檔資料整理存放;

5、倉庫租賃、托盤租賃、飲水機租租賃費用預提;

6、維護公司日常辦公秩序和辦公環境，監督保潔日常工作;

7、固定資產的統計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備採購發放、登記管理，工服發放管理;

8、勞保用品和儲物櫃採購，維修，鑰匙領取退還等;

9、完成各部門及公司領導交辦的其他輔助工作。

行政副主管的職責 篇11

1、組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

2、協助制定、監督、執行公司行政規章制度以及信息安全、財產安全方面的管理工作;

3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

4、管理公司非技術資料、計算機磁盤等資料;

5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

6、管理公司的公共衞生;

7、發放日常福利、節日福利;

8、購買、管理和維修公司固定資產;

9、負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;

10、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作

11、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

行政副主管的職責 篇12

1.負責公司行政類固定資產管理;

2.負責行政費用基線的制定和管理;

3.負責行政管理費用月度分析和管控方案制定;

4.負責行政差旅、費用、採購、固定資產管理類智能化的建設;

5.負責分子公司費用(含付款、報銷)、物資、固定資產類管理;

6.負責行政費用對賬及分攤管理;

7.協助行政總監做好公司各部門之間的協調工作;

行政副主管的職責 篇13

1、協助部門總監進行行政制度的優化，包括制度流程的完善、修訂及推行監督工作;

2、負責辦公場地的裝修、改造及搬遷組織等工作;

3、負責重要客户的行政接待統籌及組織工作;

4、負責行政年度計劃編制、費用預算與管控，固定資產管理和其他物資管理;

5、負責公司辦公場所管理工作，優化辦公環境，辦公室5S管理與檢查;

6、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;

7、負責辦公設備、辦公用品、固定資產等事務採購及管理;

8、負責行政後勤相關對外關係處理及內外協調工作，組織、協調公司大型會議、員工活動員工福利管理等;

9、深入瞭解公司內員工的需求和期望，全面提升員工對行政工作的滿意度。

行政副主管的職責 篇14

1.完成並推動落地公司行政管理規劃及部門年度計劃，組織架構編制與預算;

2.負責前台、保安、保潔、綠化、飯堂、辦公用品、廠車等相關工作管理;

3.主導公司的裝修設計項目，推進工程進度保質保量完成;

4.管控行政費用預算，控制公司各項行政事務成本;

5.完成直屬上司交待的其他工作。

行政副主管的職責 篇15

1、負責建立、完善公司經營計劃管理體系，制定年度經營及考核計劃並組織實施，確保年度經營計劃的順利完成，促進公司投入產出效率的持續提升和___化。

2、建立公司計劃管理體系，通過計劃的執行管控提高效益和效率，協助配合各部門開展工作。

3、負責公司流程體系的優化和維護，定期組織檢查和監督公司制度和業務流程管理體系執行情況，組織、跟進各級計劃的制訂。

4、負責檢查和監督管理體系文件的執行情況，組織流程的優化工作;

5、負責公司重要會議的籌備和組織，撰寫相關會議紀要並對決議事項進行督辦;

6、收集和整理各部門的運營信息，為公司領導決策提供支持，組織撰寫運營報告，為公司決策提供參考依據。

7、負責上級及公司交待的其他任務。

行政副主管的職責 篇16

1、協助制定、監督和執行公司各行政規章制度;

2、負責公司物資的採購;

3、負責公司重大活動、會議現場協調，安排和籌劃工作;

4、負責公司相關證照的定期更換及年審;

5、根據要求，定期進行固定資產的盤點;

6、領導安排的其他工作。

行政副主管的職責 篇17

一、向管理中心總監負責，主持管理中心及各項目/部門全面行政工作，執行總監各項指令，有權詢問督促各項目/部門工作情況;

二、參與公司重要經營活動的策劃，努力當好總監參謀助手;

三、負責公司各類文稿的草擬、審核工作，有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況，及時發現問題，提出整改意見;

四、加強業務學習，提高綜合能力，規範辦公程序，促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化;

五、協調公司各部門關係，上傳下達，促進公司高效運轉;

六、負責各類文件資料的收集、分類和存檔管理;

七、嚴格會議制度，組織工作例會及日常會議，撰擬相關材料並做好會議記錄;

八、完成領導交代的其他工作。

行政副主管的職責 篇18

1、會計常規職責，負責工商部門、税務部門、銀行等相關業務資料收集、整理、提交保管，年審等工作;

2、負責公司費用支付，購___、開具發票及賬務的登記，申報社保以及月度，季度，年度各項税務申報，財務報表的申報。

3、負責人事招聘等一些行政人事類工作。

4、協助完成上級交代的工作任務

行政副主管的職責 篇19

1、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與佈置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項;

2、負責公司的接待工作、公共關係的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關係建立、維護、保持;

3、負責公司各類會議記錄、紀要以及文字材料的撰寫審批工作;

4、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，並監督執行，做好;

5、完成上級交辦的其它各項工作。

行政副主管的職責 篇20

1.負責商務客户到訪公司的參觀接待工作，包括酒店預訂、用餐安排、會務安排、參觀講解等; 2.優化接待工作，完善服務細節，提升客户滿意度和體驗感;

3.保密意識強、具親和力,相貌端莊,舉止大方得體,普通話標準,善於溝通,服務意識強;

4.領導安排的其他工作。

行政副主管的職責 篇21

① 協助總務部長完善行政總務管理制度，確保總務工作正常、有序進行;

② 配合部長，實施辦公用品的採購、管理、登記、發放、記錄存檔等工作;

③ 負責全公司提案統計、報批、月度更新發放及服務器中提案文件夾更新等系列工作，確保提案制度

貫徹落實;

④ 按照公司的特賣內賣規則要求，負責公司特賣、內賣活動;

⑤ 根據公司差旅制度，負責公司差旅人員的機票、住宿等預訂與登記工作;

⑥ 負責總部派駐員總務相關工作;

⑦ 負責申辦公司各類證照，或其他相關證明文件;

⑧ 按時完成部門長交辦的其他工作。

行政副主管的職責 篇22

1、從業務出發，瞭解並熟悉部門業務戰略和團隊運作狀態，根據業務需求提供人力資源相關解決方案，有效推動集團人效政策在業務部門的落地;

2、負責招聘及人才配置優化等工作，確保招聘計劃的落實，可獨立開展招聘工作;

3、有效挖掘業務部門的培訓需求，協助物業部門組織開展各類基礎、知識、技能等培訓工作;

4、推動、落實人才盤點/梯隊培養計劃等工作，幫助業務部門選拔、培養、保留關鍵人才;

5、協助業務部門負責人有效管理團隊，定期進行員工訪談，並及時給予幫助、指導與反饋;

6、推動落實集團的績效考核政策，參與制度優化、流程優化工作;

7、完成領導交代的其他工作。

行政副主管的職責 篇23

1、 協助部門負責人，不斷健全行政管理體系，牽頭行政制度、流程、信息化建設工作。

2、 完善資產管理體系，建立資產管理規範、標準，評估資產管理系統痛點及問題，推動優化及改善。

3、 完善行政物資管理及採購標準，做好需求管控，同時提升合規性。

4、 統籌行政各項歸口費用管理，如車輛費、辦公用品、快遞費等，優化管理標準，實現降本增效。

5、 統籌辦公場地開辦工作，包括標準建設、選址、租賃、退租、設計、裝修等。

6、 負責事業部行政條線的賦能體系建設。

行政副主管的職責 篇24

1. 負責行政部工作的監督與指導，為分店營運及各部門做好協助及協調;

2. 負責建立和優化行政管理的各項規章制度，並負責監督、執行與追蹤;

3. 負責公司總部前台、辦公用品、衞生、維修、安全等日常管理工作;

4. 負責公司的固定資產、小資產的管理登記工作;

5. 負責總部及分店的公眾責任險及財產險的購買、報案、定損、理賠;

6. 負責各店辦公設備、電信網絡、電話線路等的申請、整合及優化，確保公司日常正常運轉;

7. 建立公司檔案並保存整理各類部門檔案，歸檔公司相關文件，負責文檔資料整理、分類、歸檔、記錄並存放，嚴格執行檔案資料保密制度;

8.有效安排公司每月固定物資採購，並實時檢討採購渠道的合理性，有效控制行政部各類採購成本及辦公費用，及工作內容的報表製作、數據分析，供上級及公司審閲。

9. 購銷存：辦公用品的採購、入庫、領取;

10. 證照申請、年審、使用及保管;

11. 負責領導交辦的其他任務。

行政副主管的職責 篇25

1、負責公司日常行政管理工作;

2、負責公司年度行政費用預算，監督執行情況並按照規定控制費用;

3、規劃、指導、協調公司行政後勤保障支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作;

4、負責起草、傳遞、處理公司相關文件和資料文檔;

5、負責公司檔案管理、合同管理、辦公室後勤管理、固定資產管理、會務服務車輛管理等工作;

6、負責制定計劃並開展員工關懷、員工活動，改善組織氛圍，提升團隊凝聚力;

7、負責開展對各部門、各項目的行政工作檢查，規範提升辦公室環境管理、員工着裝與行為規範等;

8、協助總裁處理日常事務;

9、負責領導交代的其他工作。

行政副主管的職責 篇26

1. 負責日常行政管理運營，不斷完善、優化各項行政各模塊工作流程，提高行政工作效率;

2. 負責編制公司行政費用年度預算、審核及有效的成本控制;

3. 組織、協調公司年會、員工活動、公司團建等活動，及公司的各項接待工作;

4. 為公司各部門提供必要的辦公設施及其他後勤支持;

5. 其他行政項目，如辦公場地租賃、物業對接等工作;

6. 完成領導交辦的其它工作。