分院行政主管職責（精選16篇）

分院行政主管職責 篇1

1、負責祈福公寓外事日常管理工作，訂製相關工作計劃並按計劃推進執行，起草相關制度及工作總結，落實跟進物業經理的工作安排並及時報告工作處理情況;

2、及時瞭解黨、國家及各級政府部門的相關方針、政策和法規，並貫徹執行，遇有特殊情況及時向物業經理彙報;

3、辦理新入住外籍人士的備案登記，遇到特殊情況下與銷售人員及客户溝通完成備案工作;

4、跟進在住客人簽證更新、轉房等變更手續的事宜;

5、制定房屋租賃備案工作計劃，按時限規定及時辦理租賃備案;

6、做好與各房屋所屬區域物業公司的工作對接，及時辦理客户入住後的IC卡及車輛登記等工作，避免因自身工作失誤對客户入住造成不便影響;

7、建立與維護政府部門(公安機關、租賃備案中心、所屬街道辦、外事辦等)的對外融洽關係，確保公司生產經營，不致因外部因素干擾而造成不良影響;

8、協助配合集團公司各部門及外部相關政府單位的檢查接待工作;

9、做好年度外事公關的資金預算、申請及執行;

10、按時按質完成物業經理交辦的其他事項。

分院行政主管職責 篇2

1. 負責公司日常行政管理的工作

2. 負責公司後勤管理工作(包含車輛管理、環境衞生工作、安全工作、食堂管理、員工宿舍管理、固定資產管理等)

3. 負責辦公用品 設備 耗材的統計管理工作

4.負責公司各類通知 新聞稿 會議紀要等文件發佈

5.負責公司的項目申報工作(包含不限於公司榮譽申報、政府扶持或獎勵津貼申報等)

6.負責公司外聯工作(尤其是政府聯繫工作)

7.完成上級交辦的其他事務

分院行政主管職責 篇3

1、負責公司行政、後勤管理制度的執行與完善;

2、負責公司行政辦公事務、安保、食堂、宿舍、保潔、綠化、周邊關係維護等管理工作;

3、負責公司員工活動的策劃與執行;

4、負責公司企業文化的宣傳及氛圍建設。

分院行政主管職責 篇4

1.負責建立和完善企業行政管理制度，並負責監督、執行。

2.負責管理和保障公司的後勤服務工作，包括：伙食、衞生環境、辦公設施、通訊、租房等。

3.負責公司的接待管理，主要包括政府領導接待、客户考察等。

4.負責公司的團建活動開展。

5.負責公司各類科技項目申報並有效的跟進。

6.負責各類科技項目材料的撰寫、送審和驗收工作。

7.負責公司專利、知識產權的申請和維護工作。

8.公司檔案管理。

9.領導安排的其他事宜。

分院行政主管職責 篇5

1.活動組織：負責協助組織、策劃公司例行活動及公司旅遊;

2.會議管理：組織安排各類月度、季度、年度會議，並做好會議記錄;

3.公文管理：負責起草各類例行通知、公告、行政類相關審批流程;

4.證件管理：負責辦理公司各類證件的申請及年檢，證照、資質證書的變更及續期;

5.辦公採購：負責採購辦公耗材、日用品、固定資產，公司資產定期盤點和管理;

6.固定產，負責哦公司的辦公資產的需求統計、採購、驗收;

7.辦公環境：公共區域的5S管理、衞生管理;

8.行政費用：日常行政經費的預算、支出、統計、審核及總體費用控制;

9.考勤統計：員工的考勤統計及其他工作的對接;

10.企業微信、企業郵箱管理：管理維護員工賬號及時進行增減。

分院行政主管職責 篇6

1、協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

2、負責安監環保資料的申報及辦理

3、負責公司員工經紀證報考及證件辦理;

4、負責全公司人員考勤和處理各種假期;

5、負責公司各分行辦公環境清潔衞生檢查考核及總部各部門衞生紀律;

分院行政主管職責 篇7

1、主管職位，獨立負責工作小組，給下級成員提供指導或支持並監督他們的日常活動;

2、配合部門制定公司行政管理制度並監督執行;

3、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他後勤支持;

4、負責公司車輛、設備、設施等固定資產的調配及管理;

5、負責辦公室其他行政事務;

6、完成領導臨時交辦的其他事項。

分院行政主管職責 篇8

1、熟知樓宇情況，瞭解客户資料信息;

2、積極搞好與客户的溝通與聯繫;

3、協調溝通各部門日常工作;

4、及時與各部門負責人聯繫，反映並協調解決客户提出的合理要求;

5、及時處理解決客户的投訴，做到“件件有回答，事事有結果”;

6、對客服各專業當值人員工作進行監督;

7、瞭解下屬工作情況，定期進行培訓，負責員工培訓考核工作並向項目經理彙報;

8、定期總結有關客服工作各方面情況，並提出下一步工作計劃;

9、制定和完善、修改部門內的各項崗位責任制，並在工作中加以落實

10、制定和實施部門管理計劃;

11、對部門發生的重大問題進行處理;

12、根據會議安排協調人員做好接待、服務及會議室的清理工作;

13、定期對會議和前台耗材進行清點，及時補充、申請採購。

分院行政主管職責 篇9

1. 負責一般性公文、領導交辦的文字材料及領導講話和相關材料的起草工作;

2.協助領導與各級政府部門的保持日常良好的溝通與聯繫，做好政府公共關係維護，支持各業務部門與對口政府部門開展相關業務工作;

3.加強對人員進出、公務訪客、車輛出入的管理，協助安全部加強消防安全、防盜防災、職業安全防護的日常管理，同時配合領導加強對員工的安全教育，保障公司員工的生命財產安全;

4.領導交辦的其它相關工作;

分院行政主管職責 篇10

1、負責公司人事、行政工作的管理和落實;

2、負責人事及行政板塊工作計劃制定和落實、協助上層執行相關的政策和制度，達成管理目標;

3、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估。

分院行政主管職責 篇11

1、根據公司發展需要，擬定人力需求、開發、 配置計劃及各部門人員編制計劃，審核各部門人員配合置情況;對公司各項規章制度的監督與執行。

2、參與公司績效管理、考勤管理等工。

3、負責招聘、管理人員入職、離職、調動等工作。

4、負責建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建立。

分院行政主管職責 篇12

(1)全面領導行政部工作並具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每週工作計劃;

(2)負責制訂公司的行政規章，經總經理簽發後督促各部門貫徹執行，並注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度;

(3)管理行政部人員編制;

(4)負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，並向經理報告;

(5)負責協調公司各部門之間的關係，努力發揮公司的整體組織優勢;

(6)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發揮;

(7)根據經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排並做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，並及時編寫公司的大事記;

(8)負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等;

(9)指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作;

(10)負責審批各部門採購計劃，組織安排人中同按計劃實施物資採購;

(11)安排外來賓客的住宿;

(12)組織與安排公司活動，辦理經批准的公司員工的暫住證、保險福利;

(13)管理公司員工及住房，管理環境衞生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作;

(14)負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調，審查公司內部文件、記錄及內刊;

(15)按照經理的指示搞好專項調查研究，擬寫調查報告，為總經理提供決策依據;

(16)負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規劃，編制行政開支預算;

(17)嚴格管理和使用印章、介紹信，需經簽字批准並進行登記後方可用印;

(18)組織做好函電收發、書籍報刊徵訂與保管工作;

(19)管理公司車輛，合理調度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務;

(20)負責聯絡政府有關部門和社區有關方面的關係，搞好對外合作，並根據總經理的要求參與有關的社會活動;

(21)組織落實公司關於創建文明單位和文明班組的計劃和部署，抓好公司的兩個文明建設;

(22)認真完成經理交辦的其它工作。

分院行政主管職責 篇13

1) 負責直屬領導的日常工作安排、會議安排、外勤行程安排;

2) 參與年度預算編制，協助年度預算標準成本制定與維護，負責每月資金計劃錄入、應付未付報表及各部門彙總與費用管控;

3) 負責組織統籌部門各項會議，整理編寫會議紀要;

4) 負責部門內各類流程的跟進，及費用報銷、考勤審報、辦公用品的領用及發放等行政事務工作;

5) 負責各類活動的組織及執行;

6) 協助上級領導完成對外商務接待及公共關係的維護工作;

7)固定資產管理、辦公用品管理、採購管理、接待用品管理：固定資產、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關懷活動禮品採購、入庫、領用事宜

8) 租賃、管理項目員工宿舍相關事宜;

9) 完成上級領導和集團交辦的其他工作任務。

分院行政主管職責 篇14

1、熟悉人事六大模塊，其中招聘模塊能力強;

2、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理，做好人才招募及人才儲備工作;

3、負責公司員工薪酬核算、福利、社會保險等工作的綜合管理;

4、做好員工考勤、獎懲管理。並調查各部門對考勤、獎懲的執行情況;

5、負責公司員工勞動合同的簽訂，勞動合同日常管理保存管、員工檔案保存管理;

6、建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的個人信息和資料;

7、處理公司內部發文通知，會議安排等行政事宜;

8、負責企業思想、文化建立，籌劃增強員工凝聚力的宣傳和教育工作，組織各類文體活動，豐富員工的業餘生活;

9、辦理員工社保、公積金等相關事宜;

分院行政主管職責 篇15

1、進行有效的客户管理和溝通，瞭解分析客户的需求，規劃方案;

2、負責公建項目市場的業務拓展和客户資源的開發、跟蹤及管理;

3、工程業務的簽約、備貨、回款及過程中的服務工作;

4、領導安排的其他工作。

分院行政主管職責 篇16

1、全面負責公司的人事、行政、後勤工作;

2、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

3、負責考勤，員工入、離職手續的辦理，員工勞動合同的續簽，人事檔案的整理;

4、負責員工關係的協調處理;

5、建立和完善辦公室行政管理的各項規章制度，並負責監督、執行與追蹤。

6、負責公司全體員工的後勤保障工作，包括車輛、食堂、固定資產維護、辦公用品購買等事務;

7、負責組織和策劃公司年會、旅遊及其它文娛活動。

8、完成總經理安排的其他工作。