行政助理崗位職責和任職要求（精選15篇）

行政助理崗位職責和任職要求 篇1

1、負責公司訪客接待、文件收發、電話接聽與轉接，門禁管理等行政日常事務工作;

2、負責公司辦公環境衞生清潔管理工作;

3、負責公司日常___具用品的採購、發放、登記、盤點及日常辦公設備維護;

4、負責各項行政費繳納及報刊雜誌訂閲，如租賃費、物管費、水電費等;

5、組織公司員工各類型活動，如員工生日會、體育運動、旅遊、體檢活動等;

6、其他突發事件處理，協助完成領導安排的其他相關工作;

7、有一定的方案能力，可以進行各類申報材料的基本素材整理。

行政助理崗位職責和任職要求 篇2

1、負責來訪客户的信息登記、接待及引見;負責前台電話的接聽和轉接。

2、收發快遞，核對快遞對賬並填寫報銷單。

3、做好午餐、飲用水、報紙、文具等預定統計工作，結算費用。

4、與物管及綠植公司聯繫，維護、更換設備設施。

5、協助固定資產盤點及訂購文具。

6、負責公司會務場地佈置、會務用品準備及清點，協助組織公司旅遊及年會等。

7、領導安排的其他任務。

行政助理崗位職責和任職要求 篇3

1.負責電話、郵件、快遞包裹等收發處理;

2.對來訪人員做好接待、登記、引導工作;

3.保持公司清潔衞生，展示公司良好形象;

4.負責固定資產的管理工作，做好登記存檔;

5.協助人力資源部進行招聘工作;

6.協助按時完成領導交代的任務;

行政助理崗位職責和任職要求 篇4

1、負責接聽、轉接電話和諮詢者的接待工作;

2、負責面試的登記，接待，協助部門做好招聘工作;

3、做好學員的生日會、每月員工生日等活動的輔助策劃，活動主持人的工作團建、年會等相關活動的組織及後勤工作;

4、負責固定資產盤點，行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文祕工作;

5、完成領導交代的工作和任務;

6、加分項：會簡單的海報製作，優秀的文案編輯能力以及公眾號管理

行政助理崗位職責和任職要求 篇5

1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

2、協助監督公司各項規章制度;

3、協助會議、培訓、公司集體活動的組織與安排;

4、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;

5、負責來訪人員的接待;

行政助理崗位職責和任職要求 篇6

1、負責辦公室日常辦公用品的管理工作。

2、負責公司固定資產的管理工作。

3、協助主管對於各類工作進行審核工作。

4、負責公司消防安全管理工作。

5、負責公司一切對外的溝通協調工作。

6、負責組織公司各類活動。

7、負責公司日常行政管理工作。

行政助理崗位職責和任職要求 篇7

1.負責行政物資管理，協助行政人事部門主管制定部門工作文件，記錄表單;

2.負責組織崗前培訓及考核、辦理入離職手續;

3.負責人事基本工作，發佈招聘信息，簡歷篩選、電話/微信/邀約等;

4.負責崗位與崗位之間，部門與部門之間的協調工作，做好公司與員工的橋樑工作

5.完成上級領導交待的其他事務工作;

行政助理崗位職責和任職要求 篇8

1. 負責差旅、公司車輛的安排及協調，差旅的內部協調與公司政策的執行，以及司機的日常管理;

2. 辦公環境管理：辦公室日常環境的檢查;辦公植栽美化;消殺清潔管理;辦公節能，可持續發展管理;辦公室維修;保潔管理。

3. 辦公室安全管理：月度辦公室安全檢查、消防器材管理、SH&E工作的配合。

4. 製作各類賬單，包括但不限於差旅費用、車輛費用、打印機讀數費用、辦公室房租、管理費等。

5. 協助進行活動的平面設計。

6. 公司各類會議及活動的支持。

7. EE活動及大型會議的配合與服務支持。

行政助理崗位職責和任職要求 篇9

1、助理綜合崗位，協助經理完成團隊日、周、月度總結計劃;

2、協助財務經理完成財務類客户欠款催收流程;

3、協助行政經理完成日常行為及考勤工作;

4、協助團隊和領導交辦的其它工作;

行政助理崗位職責和任職要求 篇10

1、協助銷售部準備各項資料;

2、協調公司與廠家商務對接;

3：對市場各項招標的前期準備工作及標書的製作，審核，和銷售部門的配合工作;

4、負責公司的檔案管理及各類文件、會議記錄和工作安排的督促和監管;

5、負責各類會務、票務、酒店等的安排工作;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理崗位職責和任職要求 篇11

1、負責養老機構訪客(面試)接待、做好引見登記工作;

3、負責辦公用品的購買與盤點，並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

3、負責養老機構電話接轉、文件收發，做好檔案管理等工作。

4、負責協助財務進行單價整理、用品採購等工作。

5、日常來往文書書寫、宣傳資料整理及其他一般行政事務。

6、協助完成機構銷售等方面工作，領導交辦的其他工作。

行政助理崗位職責和任職要求 篇12

1、負責公司制度、會議紀要、通知等文字資料的審核校對;

2、負責來訪人員接待工作

3、協助領導開展行政、人力資源管理相關工作

4、協助領導完善企業文化建設。

行政助理崗位職責和任職要求 篇13

1、協助BU Head參加會議，負責會議紀要;

2、負責公司內部項目的溝通協調

3、負責員工活動的策劃組織

4、負責BU行政事務的處理和統計

5、協助BU Head其他事務。

行政助理崗位職責和任職要求 篇14

1、負責公司報銷單據的審核與日常蓋章事宜;

2、協助上級做公司文化活動策劃、組織、實施;

3、負責各類通知、文件和信息的傳達;

4、完成領導交代的臨時工作。

行政助理崗位職責和任職要求 篇15

1. 接聽總機來電，根據需要和緊急情況轉接或記錄留言。

2. 接收信件和包裹，並通知轉交給對應同事。

3. 接待訪客並通知相關同事。

4. 為外地來京同事提供本地酒店客房預訂和接送機服務。

5. 監控日常辦公用品的餘量，並根據實際情況完成採購申請及訂購。

6. 安排辦公室定期維修與保潔，監督並確保相關工作人員的完成質量。

7. 與財務團隊合作，確保租金，水電費，網費等相關費用及時付款。

8. 協助亞太區其他辦公室的工作。

9. 辦理國外進口貨物的通關手續。

10. 領導安排的其他工作任務。