行政助理崗位職責和任職要求（精選20篇）

行政助理崗位職責和任職要求 篇1

1、負責公司訪客接待、文件收發、電話接聽與轉接，門禁管理等行政日常事務工作;

2、負責公司辦公環境衞生清潔管理工作;

3、負責公司日常___具用品的採購、發放、登記、盤點及日常辦公設備維護;

4、負責各項行政費繳納及報刊雜誌訂閲，如租賃費、物管費、水電費等;

5、組織公司員工各類型活動，如員工生日會、體育運動、旅遊、體檢活動等;

6、其他突發事件處理，協助完成領導安排的其他相關工作;

7、有一定的方案能力，可以進行各類申報材料的基本素材整理。

行政助理崗位職責和任職要求 篇2

1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

2、協助監督公司各項規章制度;

3、協助會議、培訓、公司集體活動的組織與安排;

4、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;

5、負責來訪人員的接待;

行政助理崗位職責和任職要求 篇3

1、負責接聽、轉接電話和諮詢者的接待工作;

2、負責面試的登記，接待，協助部門做好招聘工作;

3、做好學員的生日會、每月員工生日等活動的輔助策劃，活動主持人的工作團建、年會等相關活動的組織及後勤工作;

4、負責固定資產盤點，行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文祕工作;

5、完成領導交代的工作和任務;

6、加分項：會簡單的海報製作，優秀的文案編輯能力以及公眾號管理

行政助理崗位職責和任職要求 篇4

1、負責來訪客户的信息登記、接待及引見;負責前台電話的接聽和轉接。

2、收發快遞，核對快遞對賬並填寫報銷單。

3、做好午餐、飲用水、報紙、文具等預定統計工作，結算費用。

4、與物管及綠植公司聯繫，維護、更換設備設施。

5、協助固定資產盤點及訂購文具。

6、負責公司會務場地佈置、會務用品準備及清點，協助組織公司旅遊及年會等。

7、領導安排的其他任務。

行政助理崗位職責和任職要求 篇5

1.負責電話、郵件、快遞包裹等收發處理;

2.對來訪人員做好接待、登記、引導工作;

3.保持公司清潔衞生，展示公司良好形象;

4.負責固定資產的管理工作，做好登記存檔;

5.協助人力資源部進行招聘工作;

6.協助按時完成領導交代的任務;

行政助理崗位職責和任職要求 篇6

1、負責訪客的接待、基本諮詢和引見，保持良好的禮節禮貌。

2、負責收發快遞、報刊、文件，外出人員的登記工作。

3、負責前台400來電諮詢接聽，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤。

4、受理會議室預約，並負責協助總經辦、行政管理部相關會議的訂餐食、小吃、水果等服務工作。

5、負責公共區域的環境衞生、公共用品、綠植的監管、報修、維護工作。

6、負責新進人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關用品的準備，新進人員的指紋錄入，離職人員的指紋刪除工作。

7、負責每月辦公用品、生活用品的申領和保管工作，每月對外快遞月結報銷工作。

8、負責每日門店宿舍付款單的處理工作。

9、負責外借公章的收回追蹤工作。

10、負責每季度統計、收取公司車輛的停車費工作。

行政助理崗位職責和任職要求 篇7

負責幼兒園總務工作，組織總務人員認真貫徹教育法規，執行幼兒園工作計劃，接受園長的檢查、指導、監督，定期彙報工作，對園長負責。

制定並落實本部門工作計劃，指導本部門成員履行職責，樹立服務意識，完成好任務。

對廚房工作人員、門衞、保健醫的日常工作進行檢查、指導、監督，做他們的思想政治工作，參與這些崗位的聘任、考核、獎懲，並提出建議。

協助園長管理幼兒園衞生保健工作，監督貫徹有關衞生保健方面的法規、規章和制度，疾病預防、環境衞生、消毒安全及幼兒生長髮育情況的統計、上報、宣傳的執行。

協助園長管理膳食營養及飲食安全，組織開展衞生保健工作研究和管理。

協助園長管理財務工作和園舍設備等固定資產的管理、維修，精打細算，及時提供幼兒園所需物品。

協助園長做好幼兒園安全保衞工作。負責安排安全值班，定期檢查園舍、電線線路，給排水管道、燃氣設備、大型運動器械、消防設施及時消除不安全隱患。

協助園長做好幼兒年檢及各項證件審驗工作。

作好園內綠化工作，按季節和教育要求聯繫、購置花木等。

行政助理崗位職責和任職要求 篇8

1、對各類銷售報表進行管理和統計，安排分發、收取業務各類應用表格

2、定期收集整理上報階段性經營報表

3、記錄店內周、月會議紀要，及時呈報店長和銷售經理閲後存檔

4、保持辦公室整潔與專業職場環境

行政助理崗位職責和任職要求 篇9

1、組織制定公司人事規章制度，並督促、檢查制度的貫徹執行;

2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源;

3、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才;

4、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

5、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果

6、負責考勤及業績考核，有效實現績效考核的目的;

7、公司內部員工檔案的建立與管理;

8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理;

9、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;

10、負責員工勞動關係的管理，並對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。

行政助理崗位職責和任職要求 篇10

1、協助前台服務熱線的接聽和電話轉接;

2、負責來訪客户的接待、基本諮詢和引見;

3、協助前台處理公司各類信件、包裹、報刊雜誌的簽收及分送工作;

4、負責公司前台區域、會議室及複印機附近辦公環境衞生清潔及桌椅擺放，辦公設備下班前檢查，關閉電源及門窗;

5、處理公司日常物資的採購及報銷;

6、公司大樓物業相關事項的溝通及處理、跟進;

7、完成上級安排的其他工作。

行政助理崗位職責和任職要求 篇11

1、協調部門內部行政工作，包括員工出差協調安排、快遞代收發、辦公環境維護、辦公用品管理、部門團建聚餐組織等等;

2、協調部門內部日常財務工作，包括項目所需各類採購的推進、固定資產管理、行政付款、員工出差報銷等;

3、協助部門日常各類項目工作，包括各類項目的合同簽訂流程推進等;

4、領導交付的其他事項。

行政助理崗位職責和任職要求 篇12

1、負責集團行政類發文編制，優化行政管理制度、規範、標準、操作手冊等行政指導文件，確保行政管理及服務有序執行及推動；

2、負責行政、後勤服務項目協同、集團類中、大型活動行政板塊統籌、協調，把控項目關鍵節點，調配協同資源；

3、負責集團行政服務、後勤管理方向業務策劃、推廣、宣傳、統計，有效貫徹集團行政管理標準；

4、負責行政團隊各項重要團建活動、學習、考察、培訓、各類會議的統籌、安排、總結；

5、負責集團行政專項數據統籌、彙總報告，向集團提供高價值數據報表及服務動向；

6、負責定期關注服務訴求、統計及彙總提煉報告，協調團隊業務板塊負責人跟蹤、解決訴求；

7、負責集團行政類移動終端APP需求、資源開發、應用、優化、推廣等工作；

8、負責行政類第三方服務商文檔、合同、數據的收集、統計，及對供應商考評、考核管理，確保服務商服務品質；

9、公司專項交代的其他行政管理支持工作。

行政助理崗位職責和任職要求 篇13

1、負責公司外來人員接待;

2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔複印等工作;

3、協助銷售完成對日常客户的維護、信息的反饋、資料的更新存檔工作;

4、銷售報表的統計，訂單及庫存的管理;

5、完成領導安排的其它工作。

行政助理崗位職責和任職要求 篇14

1、協助制定、梳理公司規章制度;

2、組織安排公司各項會議、活動、接待;

3、撰寫部門通知發文、新聞等文字材料;

4、負責公司企業文化宣傳工作;

5、維護辦公室環境衞生、管理辦公設備;

6、完成上級交辦的其他事務性工作。

行政助理崗位職責和任職要求 篇15

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

行政助理崗位職責和任職要求 篇16

1、負責公司銷售及其他銷售相關文件資料的歸類、管理工作。

2、負責各類營銷數據的整理，並隨時答覆領導對銷售動態情況的質詢;協助銷售總監對相關市場數據做彙總、整理工作。

3、負責銷售人員週報的彙總統計，並就相關信息整理歸檔。

4、協助銷售總監對銷售人員的銷售費用、市場費用做初期審核，並做好歷史記錄。

5、接受委託，幫助區域經理安排、聯繫、接待來京重要客户。

6、協助銷售總監做好部門內務、部門例會的組織召開，並做好會議記錄。

7、協助銷售總監做好市場活動的組織、召開工作，執行具體會務性事務。

8、完成銷售總監臨時交辦的其他任務。

行政助理崗位職責和任職要求 篇17

1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;

2、電話記錄、打印文件、複印資料;

3、日常報表的收集、整理、彙總、傳遞、上報;

4、遇突發事件，緊急聯繫相關負責人，協助解決;

5、收發郵件、信件，及時轉交相關人員;

6、上情下達，下情上傳;

7、保密工作(包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等)

8、處理各部門人員的報帳事宜，審核、彙總、傳遞工作;

9、協調各部門人事關係，使之工作能順利、高效完成;

10、完成上級管理層交付的臨時工作;

11、保持工作環境整潔、乾淨等。

行政助理崗位職責和任職要求 篇18

1、 負責前台總機接聽，電話轉接，以及來訪人員的前台接待、登記等工作;

2、 負責文件、傳真、信件、快遞收發，文字打印、錄入等;

3、 負責預定車船機票、酒店住宿、飲用水等;

4、 負責人員考勤統計;

5、 負責辦公用品的採辦、管理;

6、 負責公司固定資產管理工作;

7、 輔助性人事、行政及總部文祕工作;

8、 完成上級交待的其他臨時工作任務，如員工活動安排、組織協助等。

行政助理崗位職責和任職要求 篇19

1、董事長日常行程的安排;

2、組織和安排各類會議，撰寫和整理會議紀要;

3、負責文件的處理與存檔等;

4、處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;

5、協助完成對外聯絡事宜;

行政助理崗位職責和任職要求 篇20

-負責日常行政事務，包括監督媒體剪報及撰寫相關報告；

-協助主管處理出納、銀行事宜、票務預訂等；

-負責一般文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發、資料翻譯和歸檔工作；

-能夠靈活處理工作中的突發事件，熟悉辦公室工作流程；

-其他臨時交辦的任務。