行政助理的崗位職責2023職責(精選24篇)
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行政助理的崗位職責2023職責 篇1
1、合同管理:監督商品房合同的簽訂過程並確保合同資料準確,與相關部門對接辦理合同銷售備案,管理合同庫、圖紙及宣傳資料;收樓時對相關收樓資料審核無誤後蓋章。
2、開票管理:收取銷售過程中涉及的樓款、代收費用並向客户開具、派發收樓票據,系統登記收款、開票進程,定期編制票據使用報表及與財務部對接、核對票據使用情況;監控單位按批示的價格銷售,保證對客價單準確輸出,管理價格文件;收樓前審核收樓單位樓款及相關費用的繳交情況。
3、客户管理:通過客户管理系統監控意向客户信息的登記及跟進情況,管理成交客户資料及維繫客户關係,進行有效數據分析;協助區域回款版塊在項目現場跟進欠款追收。
行政助理的崗位職責2023職責 篇2
1、負責前台電話的接聽和轉接,做好來電諮詢工作;重要事項認真記錄並傳達給相關部門;
2、負責來訪客户的接待(包含國外),基本諮詢和引見,保持良好的禮節禮貌;
3、能應付基本文員所需要完成的工作,收發傳真、信件、快遞等物品;
4、負責部分後勤物品管理、發放、採購以及公司考勤錄入等基礎工作內容;
行政助理的崗位職責2023職責 篇3
1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險福利、績效考核等制度建設;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
4、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓劃;
5、幫助建立員工關係,協調員工與管理層的關係,組織員工的活動。
行政助理的崗位職責2023職責 篇4
1、協助公司舉行日常下午茶、生日會等活動的;
2、協助公司的辦公用品收貨入庫,歸類整理;
3、協助整理公司各分支機構的調撥數據及採購單據,確保數量台賬及各類資產的數據報表的完整性和準確性;
4、協助對公司異動或報廢的資產進行確認,並讓指定負責人初審;
5、對公司外購的低值易耗品的品質進行抽查;
6、對資產的放行條進行管理初審,做好登記並跟進資產去向;
7、定期協助對在租資產進行普查,並對普查結果進行核對分析,及時上報資產異常情況;
8、定期協助對公司閒置資產進行統計並上報公司,提供可調配資源;
9、協助彙總及分析每月公司資產租賃和閒置情況及時上報公司,統計報表及其它資料;
10、對統計資料進行統一管理,分期歸檔;
11、其他行政事項;
行政助理的崗位職責2023職責 篇5
1、負責辦公室日常行政事務(員工入離職手續、辦公賬號申請等);
2、管理辦公室資產、設備;
3、協助HR處理各項事務,包括團隊設計師排期及溝通;
4、負責月度財務報銷工作,項目財月費用匯總、日常項目報銷審核、財務打款事宜;
5、完成日常團隊所需協助工作,可快速協助主管處理日常事務
行政助理的崗位職責2023職責 篇6
1、協助前線開展工作;
2、公司日常行政管理的工作;
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的核查及統計工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理的崗位職責2023職責 篇7
1、公司行政管理相關事務:辦公室6S管理、辦公用品採購
2、公司年度行事曆的編訂、年度計劃啟動與管理
3、會議規劃、召開及行政事務辦理;
4、組織安排公司各種會務、團建活動;
5、協助經理日常工作;
6、領導交代的其他工作。
行政助理的崗位職責2023職責 篇8
1、負責電話接聽與轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並及時傳達給相關人員。
2、負責來訪客户的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌。
3、負責公司各類信件、包裹、報刊雜誌的簽收及分送工作。
4、負責公司前台或諮詢接待室的衞生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨。
5、負責辦公用品物資採購與盤點
6、負責協助部門經理處理相關事務。
7、領導交代的其他工作。
行政助理的崗位職責2023職責 篇9
(1) 負責前台電話接聽和轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏延誤;
(2) 負責快遞寄收等日常行政保障工作;
(3) 負責公司合同申報和協議的整理;
(4)負責員工考勤彙總及彙報考勤情況;
(5)負責員工入職、離職手續辦理;
(6)銀行回款查看,登記報銷款,報銷款發放;
行政助理的崗位職責2023職責 篇10
1、 協助行政部進行內務、安全管理;
2、 訪客接待,協助會議場地準備;
3、 辦公室設備運轉維護協助;
4、 參與公司行政、採購事務管理;
5、 接聽總機電話,信件收發及傳遞;
6、 行政經理交辦的事宜。
行政助理的崗位職責2023職責 篇11
1、 負責職業技能培訓招生諮詢工作,並與學生保持良好的關係。
2、 與學員有效溝通並介紹職業崗位現狀和發展方向,並安排試聽項目體驗預約;
3、 與學員諮詢交流溝通,耐心解答學員提出的問題,為學員提供合理的項目實訓實操計劃安排。
4、 針對學員情況提供有效建議,諮詢服務解答、達成簽單
5、 收集、統計、整理諮詢數據,挖掘有效學員信息,促進簽單。
6、 協助團隊成員組織開展院校內招生招聘宣講活動。
7、 負責指導學員瞭解課程,接聽學員來電、回答學員在線提出的問題,促成學員簽單;
8、 負責完成部門下達的工作任務,在上級的幫助下不斷總結和提升自己。
9、 根據部門年度銷售指標,制定並完成月、季、年度銷售計劃
行政助理的崗位職責2023職責 篇12
1.接待體驗課
2.維護客户,整理客户資料。
3.採購辦公室用品及體育用品等
4.隨行翻譯,筆譯各種資料。
5.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
行政助理的崗位職責2023職責 篇13
1、發佈招聘信息、篩選應聘人員
2、組織、安排應聘人員的面試
3、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續
4、組織、實施員工文化娛樂活動
5、協助實施員工培訓活動
6、完成人力資源部門經理交辦的其他事項;
行政助理的崗位職責2023職責 篇14
1.負責員工入職、轉正、異動、離職等相關手續的辦理;
2.人事檔案管理,建立人才檔案;
3.負責公司考勤管理,做好考勤統計工作;
4.負責人事資料的錄入、維護和管理;負責人事資料的錄入、維護和管理;
5.組織並協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;
6.負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作;
7.負責社會保險及商業保險的辦理;
行政助理的崗位職責2023職責 篇15
1、每天九點十分左右給總公司前台上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到,應打電話詢問原因,並確定你何時到公司。
2、接聽電話、接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息台;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敍述。如未能及時有效地解決,應做好相應的記錄並跟進落實。
3、新入職員工,第一天需帶學歷證書、身份證複印件、兩張一寸照片。一個星期內,收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明),提供擔保書的需提供擔保人的身份證複印件、户口本複印件及户主那頁的複印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件
5、日常工作中,配合業務人員打印文件、複印資料
6、收發快遞等,及時轉交相關人員;發快遞時,快遞單據上各項內容均需填寫完整,比如日期等,並記下快遞單號,以便日後追蹤物流。
7處理銷售人員的報銷事宜,審核、彙總並記錄後,快遞給總公司;
8保密工作(包括:公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容等)
9、協調做好招聘工作。每日登陸公司智聯招聘、58同城和趕集網等網站,審查簡歷並邀約面試,保證公司人力需求;
10、保持工作環境整潔、乾淨等。及時對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個辦公室零亂的地方,並給予整理。
11、協助業務員或業務經理處理一些日常事務,並配合一些業務需要,比如巡展、送貨等。
12、瞭解近期的工作重點、業務要點。比如公司最近的政策、業績等。
13、行政人員就是為公司所有的人服務的,所以,在日常的工作中,建立服務意識。以主動、謙虛的服務態度與其他業務人員充分溝通,儘可能及時瞭解公司業務的進展情況,
14、有人來面試,先填公司的應聘表格,注意告知求職者,每一項都要填上,比如期望月薪、何時入職等重要信息。
15、每月底給總公司發考勤表、出差登記表
行政助理的崗位職責2023職責 篇16
1、協助銷售部準備各項資料;
2、協調公司與廠家商務對接;
3:對市場各項招標的前期準備工作及標書的製作,審核,和銷售部門的配合工作;
4、負責公司的檔案管理及各類文件、會議記錄和工作安排的督促和監管;
5、負責各類會務、票務、酒店等的安排工作;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理的崗位職責2023職責 篇17
1、協助制定、梳理公司規章制度;
2、組織安排公司各項會議、活動、接待;
3、撰寫部門通知發文、新聞等文字材料;
4、負責公司企業文化宣傳工作;
5、維護辦公室環境衞生、管理辦公設備;
6、完成上級交辦的其他事務性工作。
行政助理的崗位職責2023職責 篇18
1、協助運營總監整理日常報表、週報、月報等數據報告,發現問題及時反饋並協助處理;
2、跟蹤項目進度表,收集相關信息和數據,製作相關報表,協調部門相關工作;
3、跟進運營總監個人工作日程,彙報、督辦重要事項;
4、協助領導起草、處理、督辦、整理及歸檔各類工作文檔;
5、安排部門各項會議預定併發送會議通知,整理部門重要會議記錄及會議紀要;
6、完成領導交代的零星事宜,跟進各項工作及項目進展的監督及貫徹執行並形成彙報文件;
行政助理的崗位職責2023職責 篇19
1. 協助辦公室完成行政事務工作,為業務部門提供及時有效的行政服務支持;
2. 對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作;
3. 協助安排公司內外會議、培訓、公司集體活動組織與安排等;
4. 協助財務部門完成協議書登記,掃描等日常工作;
5. 完成上級層交辦的各項工作。
行政助理的崗位職責2023職責 篇20
教學支持:
1、負責教學部、教務部資料的整理歸檔;
2、負責課程剪輯及課程平台的維護(需要會剪輯軟件的基本使用);
新媒體平台維護;
1、負責視頻內容在各視頻平台的分發;
2、各新媒體平台的留言管理;
行政助理的崗位職責2023職責 篇21
1、負責前台服務,接聽與轉接電話、接待來訪客人。
2、負責公司文件的傳真,信件和快遞收發工作。
3、負責公司部分後勤事務工作,維護辦公環境的整潔和有序;做好辦公設備的日常管理及維護。
4、負責會務工作,完成公司內部會議室的預訂和調配;對公司在外召開的會議及接待,做好酒店、會議室、車輛等的預定及相關費用的結算工作。
5、負責公司領導和員工因公出差的訂票工作,與售票中心核對和結算機票費用。
6、負責做好公司每月行政費用的報銷及分攤工作。
7、負責辦公用品和特殊物品的製作、訂購與分發,及庫存管理。保證採購物品的品質與成本控制。
8、 負責工衣定製及管理工作。
9、完成領導臨時佈置的工作。
行政助理的崗位職責2023職責 篇22
1、完成上級領導交辦的關於公司具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況;
2、協助公司內部運作和各部門進行管理,配合各部門工作的開展和參與部門間關係的協調;
3、負責文檔資料的準備、編寫、記錄;
4、負責總經理交辦的各類文件和制度的寫作和起草工作,並做好及時整理和歸檔;
5、完成上級領導交辦的其他事務。
行政助理的崗位職責2023職責 篇23
1、 協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2. 輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作; 名片、表單、宣傳品等印刷事務;
3、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理
4. 準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件;管理公司內部相關的文件,向員工傳達相關制度;
5、各項規章制度監督與執行,參與公司績效管理、考勤等工作
6. 安排落實領導要求的各項任務,提供相關服務和後勤保障; 會議室清潔整理、會務安排。
7、獎懲辦法的執行
8、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
9. 負責公司辦公傢俱、設備、用品的選購與使用管理; 負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源後勤保障工作;
10、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作
11 進行宣傳與安全檢查,代表公司與物業部門交涉,管理公司用水用電情況;
12、 負責公司快件及傳真的收發及傳遞
13、參與公司行政、採購事務管理
14、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作,確保行政後勤管理的順利進行.
15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作
16安排活動用車,並統計人員用車的費用; 對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化;
17、 對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作
18、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等
19 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作
行政助理的崗位職責2023職責 篇24
1、協助上級進行人員招聘與配置,開拓招聘渠道,儲備人力資源;
2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過程的跟進;
3、負責企業網站招聘信息的發佈、更新;
4、負責企業花名冊台帳及人員動態分析;
5、負責辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作;
6、配合企業證照的有效申報、延期、變更工作;
7、協助上級開展各類團建、培訓籌備工作;
8、按時完成上級領導所交辦的所有工作。
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