接待助理崗位職責(精選3篇)
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接待助理崗位職責 篇1
崗位職責:
負責華為公司客户到華為松山湖園區參觀考察的總體資源協調、安排,負責園區中英文講解以及客户接待輔助支撐等行政工作。
職位要求:
1、大專學歷,英語、對外漢語、旅遊專業優先;
2、口齒清晰,普通話標準,英語口語流利;
3、良好的溝通、組織協調能力及客户服務意識,抗壓、應變等能力較好;
4、熟練辦公軟件操作;
5、形象氣質佳,身高女160cm以上,男170cm以上;
6、可接受深圳、東莞往返工作。
其他:
1、公司依法辦理養老、醫療、意外、失業保險及住房公積金,同時為每位員工購買重大疾病、意外傷害等商業保險。
2、公司實行五天八小時工作制,依法享有法定假期。
3、面試需攜帶資料:畢業證、英語等級證、身份證原件和複印件一份,一張一寸彩色照片。
提醒:本公司嚴格審查學歷及工作背景,學歷及工作經歷不真實者請勿投遞簡歷。
接待助理崗位職責 篇2
汽車直營店前台接待重慶省心寶科技有限公司重慶省心寶科技有限公司,省心寶,省心寶科技有限公司,省心寶工作職責:
1、負責每日展廳客流量登記並進行月、季、年度kpi指標彙總;
2、對銷售顧問建立的新車客户卡片資料登記分類彙總;
3、負責客户資料保密;
4、每日營業前展廳各項檢查(廣告片播放、客户洽談區整理、展廳音樂播放);
5、進店客户的接待,介紹銷售顧問並將客户順利交接給銷售顧問。
任職資格:
1、大專以學歷,熟練運用辦公軟件,普通話標準、流利。
2、一年以上工作經驗,擁有較強的工作責任心和服務意識。
3、有4s店前台工作經驗或酒店工作經驗優先。
接待助理崗位職責 篇3
崗位職責:
一、客户接待與服務
1、負責來訪客户的接待工作,包括為客户讓座、遞上茶水,諮詢客户來訪意圖,對客户來訪進行登記。(填寫《來訪客户登記表》)
2、負責為前來諮詢裝修的客户,安排接待設計師。在給客户介紹設計師時,應對設計師進行推崇。
3、在安排設計師接待工作前,應對設計師手頭現有的工作充分掌握,做到合理安排。(設計師工作量、設計水平等)
4、及時對設計師服務的客户進行跟進,督促設計師對諮詢客户進行追蹤服務,然後填寫《意向客户溝通記錄表》。
5、對已與我公司簽單的'客户,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低於三次,瞭解客户對施工服務的看法,並及時將跟進記錄上報給公司經理。
6、對已竣工的客户進行電話回訪,原則上應該在保修期內,每季度回訪一次,並填寫《竣工客户售後服務記錄表》,及時將客户反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。並將工程部維修情況及時反映到公司經理處。
7、為非裝修客户提供服務,及時引薦到各部門。
8、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現公司良好的形象。
二、文祕服務工作
1、為前來應聘的求職者提供服務,安排填寫《應聘表》,並及時將應資料上報到公司人力資源部門。人力資源部門審核後,由前台通知應聘者前來面試。前台將《應聘表》《面試記錄表》交給面試部門主管。當人才被錄用後,由前台負責通知其前來報到。
2、人才報到後,由前台將應聘人員提交的資料進行整理,填寫《錄用人員資訊表》,粘貼各種證件。
3、負責公司內日常考勤的記錄工作,對遲到早退、曠工等記錄及時上報到財務處。
三、工作處罰條例
對以上各條,前台應完整地完成。出現失誤,依下規定處罰:
1、不及時填寫各種表格,每檢查到一次,罰款50元;
2、接待客户不周到(態度惡劣、不為客户倒茶水、接聽電話時聲音粗暴、放下電話時動作粗暴),客户有投訴到經理處,一經核實,每投訴一次處罰50元;
3、客户服務跟進不及時(施工客户沒有跟進到三次,竣工客户沒有每季度回訪一次,回訪後沒有及時將問題反映到相關部門並超過24小時,造成客户打電話投訴到經理處)處罰50元;
四、售後服務工作流程
1、前台(或其它售後服務人員)接到客户報修電話需諮詢以下相關內容,(客户姓名、電話、房屋地址、裝修時間、原施工工長及設計師、需要維修的內容及其它約定),將報修時間及以上內容立即填寫《維修單》,並通知售後服務主管安排維修。
2、接到報修電話售後服務主管24小時內,必須聯繫客户並勘查現場,及時安排維修工作(1·通知原施工人員2·安排工廠維修),三天之內必須到現場維修(維修結束必須由客户驗收並在維修單上簽字認可);或按照與客户約定時間安排維修工作。
3、原施工隊不服從安排或維修不及時者,罰款200元/次,由售後服務主管開具罰單,並在維修單上註明情況;售後服務主管勘查不及時,罰款50元次,由公司經理開具罰單並交厂部財務。
4、維修完成後,售後服務主管將維修情況和意見、核算出的維修所需材料費及相關工費;(並註明需扣除原工長質保金部分)填寫在維修單上,無特殊情況五天之內必須將維修單交回前台,前台售後人員負責追蹤回單;派單和回單情況每月整理一次交財務部進行核算。
6、前台接到維修單、《客户反饋單》2日內,應進行電話回訪,並作電話記錄,有特殊情況應及時上報公司經理進行處理。
7、由於前台(或其它售後服務人員)失誤或疏忽,對公司造成不良影響,每次罰款100元,由公司經理開具罰單交財務部門。
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