分管行政職責描述（精選19篇）

分管行政職責描述 篇1

1、負責中山辦事處辦公室事務，如：來客來電接待，辦公室環境、安全管理及各項基本費用繳納等。

2、負責前台來訪人員的接待與引導，並提供服務(包括公司產品介紹)。

3、正確和及時地處理公司來電、傳達信息。

4、協助部門進行當地人員招聘工作。

5、完成公司領導交辦的其他工作。

分管行政職責描述 篇2

1、行政相關制度擬定、優化並推動執行;

2、行政相關外來訪客接待、講解;

3、行政後勤管理，如：食堂、園藝、保潔等;

4、行政資產盤點與管理;

5、其他行政相關工作

分管行政職責描述 篇3

1、負責公司和客户簽訂合同;

2、負責公司合同的執行和管理;

3、負責客户的管理和維護;

4、負責領導以及上級交代的其他相關工作。

分管行政職責描述 篇4

1、維護和招聘渠道的關係，及時發佈招聘廣告，管理招聘信息;

2、收集和篩選應聘者簡歷，對應聘簡歷進行甄別，與潛在候選人溝通;

3、配合項目需求，組織和執行招聘計劃，通知安排面試;

4、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;

5、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室設備管理;

6、訂閲年度報刊雜誌，收發日常報刊雜誌及交換郵件;

7、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

8、保證前台所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算

分管行政職責描述 篇5

1、負責員工內部員工檔案的簡歷與管理

2、監督及執行公司管理規章制度;

3、負責員工轉正通知各部領導及員工相關手續辦理;

4、實時更新員工的信息電子表格;

5、每月的作息表製作及發佈通知;

6、深圳單位社保員工調入、停保;

7、負責深圳職工每週福利統計、下發相關工作

8、協助處理主管交代的其他工作。

分管行政職責描述 篇6

1、服從部門主管的工作安排。

2、負責各部門之間的往來及傳達。

3、負責部門會議記錄及協助文件的起草與打印工作。

4、負責對部門所需的各種表格及文件資料等按類進行整理、留存及發放。

5、負責所簽訂的合作協議及發包合同等資料存檔備查。

6、做好上級安排的臨時性工作。

分管行政職責描述 篇7

1、提供總經理全面的行政支持，包括日常行政管理、日程安排、文件籤批傳遞、部門工作協調及SOP執行等工作;

2、其他總經理佈置的任務;

分管行政職責描述 篇8

1. 負責所在案場的人事行政內勤工作，包括考勤，物品、零用金的領用、發放、管理等;

2. 統計各類銷售數據，製作報表並傳達至相關部門;

3. 協助案場負責人處理案場監督以及與公司其他部門的聯繫、協調等事務。

分管行政職責描述 篇9

負責辦理員工入職手續，人事檔案的管理、保管、員工關係處理、用工合同的簽訂;

2. 做好員工考勤統計工作，負責員工加班的審核和報批工作;

3. 負責員工薪資福利、保險申報、工時制申報、勞動年檢工作;

4. 配合公司做好員工思想工作，受理並及時解決員工關係、投訴和勞動爭議事宜;

5. 其他突發事件處理和領導交辦的臨時性工作。

分管行政職責描述 篇10

1、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的統計管理工作;

2、協助經理對各項事務的安排及執行;

3、完成上級交給的其它事務性工作。

分管行政職責描述 篇11

1.負責各校區內員工進行考勤日常管理;

2.負責各校區各類物資的申請、採購，校區固定資產的盤點維護;

3.負責營造清潔衞生、温馨舒適的校區環境，杜絕安全隱患;

4.負責接聽校區公共電話，做好記錄傳達，並做好校區到訪人員的接待;

5.負責各校區水電、物業、房租費用的處理;

6.負責各校區每日已收現金的保管、轉賬，每日收入明細的處理，及校區備用金與日常財務報銷;

7.配合校區、總部完成其它需要完成的事項;

8.負責各校區學員排課、課時管理等教務工作;

9.協助完成校區業績目標。

分管行政職責描述 篇12

1. 組織做好公司安保工作，確保公司員工的人身、財產安全，辦公、生活秩序不受外界干擾;

2. 承擔公司固定資產管理，做到分類清晰、帳物相符。做好行政類辦公設施的統一調配及總務行政設施維護、維修工作，提高各項財產的利用率和使用壽命;

3. 統籌管理公司食堂、宿舍、車隊、商務中心，做好員工後勤服務及福利發放工作;

4. 優化公司辦公環境，做好綠化及保潔工作;建立、健全良好的辦公秩序;協調辦公設施、設備、用品的發放;

5. 做好車隊商務服務，滿足業務及辦公用車需要;

6. 制定部門內成本與績效管控目標，監督實施;

分管行政職責描述 篇13

1、負責統籌公司辦公用品、辦公設備申請採購、登記、管理;

2、負責行政文件檔案的歸檔管理 ;

3 負責行政會議紀要，行政檔案收集、歸檔管理 ;

4、負責公司福利、招待物品的預定及籌備;

5、協助制定和完善公司各項行政管理制度、流程;

6、協助組織開展公司會議及活動;

7、協助部門負責人進行部分對外關係的建立和維護;

8、做好後勤服務保障，完善公司安全管理措施;

9、公司領導交辦的其他事宜。

分管行政職責描述 篇14

1.負責前台電話的轉接;

2.協助其他部門做好來訪客人的接待工作，內部員工至辦公樓辦事時的接待和指引;

3.負責前台區域衞生管理和監督，負責會議室、接待室的管理及衞生安排;

4.負責人資部日常公用報表的管理和填寫指引，公司日常公告的發佈、公司刊物的發放;

5.負責外來人員用餐餐票領用事項;

6.完成上級領導交辦的其他事項。

分管行政職責描述 篇15

1、負責日常員工費用發票的審核和報銷，日常收支的管理和核對;繳納各種税費等;

2、每月銀行對賬及打印回單;保管公司小額現金、印章及票據;

3、整理裝訂憑證，配合年度審計等;

4、購買和開具公司名項發票、核對所付款項發票是否收到;及財務資料的登記、保管;

5、協助處理公司日常經營事務(辦公用品登記、發放、員工檔案收集、整理等等);

6、完成領導交辦的其他工作。

分管行政職責描述 篇16

協調安排公司與中國郵政及FedEx業務合作，跟進合作事項及合同溝通。

管理公司內外部郵件收寄人員及工作安排，協調支持公司相關業務。

核對供應商往來賬務，核查並管理費用情況，及時提出例外事項並跟進反饋。

配合經理執行相關工作安排，與公司各部門緊密合作。

分管行政職責描述 篇17

1、公司客户的接待、基本諮詢和引見，收發信件和報刊等工作;

2、負責公司日常行政工作，包括辦公用品的採購、管理及發放、辦公環境、辦公設備及固定資產管理等;

3、負責公司資料的管理及員工考勤;

5、負責收發公司郵件、網站維護更新、網絡宣傳推廣;

6、負責組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動，開展年度總結評比和表彰活動;

7、負責課程期間各項物資採購準備及後期物資回收等工作、會議室及酒店住房的預訂工作;

8、其它突發事件處理和領導交辦的工作。

分管行政職責描述 篇18

1. 負責日常行政工作

2. 物品採購，領用及盤點工作

3. 負責客户休息區的服務工作

4.保持客户休息的環境整潔

5.完成領導交辦的其它工作

分管行政職責描述 篇19

1.負責公司各崗位員工招聘以及員工關係的維護;

2.負責相關工作的檔案資料管理;

3.負責公司辦公環境的日常維護;

4.負責工廠事務的對接工作;

5.工廠出入庫管理;

6.完成領導交代的其他任務。