行政總監崗位職責描述（精選18篇）

行政總監崗位職責描述 篇1

(1) 掌握行政工作情況和公司行政管理工作的運行情況，並適時向上級領導彙報。

(2) 制定系統年度、月度工作目標和工作計劃，經批准後執行。

(3) 主持制定、修訂行政的工作程序及規章制度，經批准後組織施行並監督檢查落實情況。

(4) 品牌策劃相關工作的制訂與實施。

(5) 集團企業文化工作的制訂與實施。

(6) 接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

(7) 負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

(8) 公司的後勤服務工作，創造和保持良好的工作環境。

(9) 公司的防火安全、保衞工作並定期組織檢查，保證公司安全。

(10) 負責協調公司系統間的合作關係，調節工作中出現的問題。

(11) 定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作

(12) 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握所屬下級工作進度。

(13) 做好各項行政處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

(14) 及時、準確傳達上級指示並貫徹執行。

(15) 審閲行政相關的文件，審核直接下級的上報工作計劃、工作總結等相關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。

(16) 向上級提出政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議。

(17) 培養和發現人才，根據工作需要申請招聘、調配直接下屬。關心所屬下級的思想、工作、生活。

行政總監崗位職責描述 篇2

1、負責起草公司各項行政管理規章制度，組織貫徹學習及監控實施情況;

2、籌備股東會、董事會等，組織編寫會議紀要和決議，並跟進落實執行;

3、負責來客接待和外聯事務關係處理工作;對政府政策信息進行研究，做好與政府各級領導部門的聯繫溝通工作，保持良好的合作關係，及時傳達各級部門的政策、要求並跟進落實情況。

4、負責公司經濟合同審核與管理，代表公司或受董事長委託進行商務談判

5、負責公司辦公用品及辦公室固定資產管理工作;

6、負責蒐集、整理公司內部信息，組織編寫公司大事記;

7、負責組織安排有關行政會議，審核會議紀要和決議，檢查各部門貫徹執行情況，及時掌握和反饋信息;(含年度總結會議)

8、做好工會、團委、黨支部的各項事務性工作以及各項年度評優工作;

9、完成上級領導臨時交辦的其他工作任務。

行政總監崗位職責描述 篇3

1、協調、管理公司人力資源部、公司辦公室團隊管理、業務及風險控制工作;

2、協助總經理制訂公司年度總預算和季度預算調整、公司長短期發展規劃和公司年度經營計劃;

3、協助總經理指導公司辦公室做好司務例行會議、軟件開發培訓會、代理商培訓會議及其他公司級行政會議的組織和落實工作;

4、掌握公司生產經營情況，適時向總經理彙報;

5、向公司高層提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議，致力於提高公司的綜合管理水平。

行政總監崗位職責描述 篇4

1、主持行政部全面工作;統籌負責黨支部建設和黨務管理相關工作;

2、完善公司管理制度體系並監督檢查落實情況;

3、及時掌握和了解公司內部動態，掌握公司重大會議、活動情況，彙總分析各項檢查結果，定期提供公司工作簡報;

4、 組織起草公司重要文件，負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢;

5、負責組織公司印鑑、介紹信使用保管、函電收發工作;

6、統一管理行政部文件、資料、檔案，做好檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔和利用工作;

7、組織實施各項會議、學習活動、文體活動並協調好各部門之間的工作;

8、做好固定資產登記和統籌辦公用品的採購、發放及管理工作;

9、負責對外接待、日常行政管理和後勤服務保障工作;

10、 負責公司對外形象宣傳報道工作，加強與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關係，樹立良好的集團公司形象。

行政總監崗位職責描述 篇5

1、通過公司的培訓，能夠熟悉服務流程;

2、負責維護公司現有客户資源

3、安排下單客户服務時間，跟隨維保人員現場服務，監管服務流程

4、詳細記錄客户信息及服務數據，分析客户需求，並及時把相關信息反饋給部門主管

行政總監崗位職責描述 篇6

1、組織行政、後勤、安全環保、法務等相關管理制度、流程與標準的制定、優化、執行與反饋;

2、負責公司外部公共關係維護，確保公司良性運轉;

3、負責公司環境、安全、職業健康管理工作;

4、負責公司危險廢棄物管理及轉移工作;

5、負責協調公司各部門間的合作關係;

6、公司所有合同、協議、函、證明等重要文件合規、合法性審核;

7、負責公司所有法律問題處理工作;

8、協同組織人事部負責勞動爭議的受理及解決.

行政總監崗位職責描述 篇7

1、統籌管理公司行政事務，對外聯絡工作的全面管理和監督;

2、負責日常行政管理規章制度的督促、檢查;

3、負責起草公司相關行政管理公文;

4、負責組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議;

5、負責辦理公司所需各項證照、管理公司重要資質證件;

6、參與制定公司行政費用預算並實施，按月、季、年把控預算執行及費用支出情況;

7、有序高效地管理行政相關工作，建立有效的行政管理體系，推動業務體系化運作;

8、建立健全公司固定資產管理相關流程、制度及標準，並監督執行

9、制定並監督行政的採購板塊，內、外物料分類管理，把控採購的成本費用。

10、擅長商務接待工作，能統籌安排接待全流程工作，參與宴席接待;

11、行政組織建設與組織效能提升;帶領團隊保質保量完成行政部各項工作目標和計劃;

行政總監崗位職責描述 篇8

1、代表總經理監督公司制度的落實和各項工作的開展;

2、明確公司人力資源目標和總體方案，向總經理提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議，並致力於提高公司的綜合管理水平;

3、擅長績效管理、薪酬福利、員工激勵，制定績效評價體系、推行全員月度、年度績效考評體系;

4 、塑造、維護、發展和傳播企業文化;

5 、研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設);

6 、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度;

7、 組織制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術等級評定等人事管理的方針、政策、規章和標準，並監督執行;

8、協調和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行，確 保公司人力資源的合理使用;

9、統籌管理公司政務、事務、安全保衞、內部服務與對外聯絡工作;

10、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題;

11、 完成總經理臨時交辦的各項工作任務。

行政總監崗位職責描述 篇9

1.主持制訂、修訂公司行政相關政策文件及工作程序文件，並實施公司後勤保障工作，包括：安全管理、門衞管理、食堂管理、宿舍管理、車輛管理、公共設施、環境衞生及6S管理等;

2.負責公司各類基礎設施的維護和管理工作，組織維修和定期維護保養;

3.對公司的安全管理負責，定期組織安排對整個廠區生產設施、消防設施和生產環境等進行檢查及改善維護工作，防止安全隱患的發生;

4.負責公司車輛維護/保養併合理協調調度各部門公辦人員使用車輛;

5.接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。代表公司與政府部門和其它第三方有關部門和機構聯絡並保持良好的合作關係;

6.公司各類證件檔案的年審、申報手續(如營業執照等)及公司合同、檔案管理工作;

7.對公司食堂、宿舍進行管理，並對員工滿意度有效控制，包括：食堂滿意率、入宿滿意率。

8.零星工程及各類行政費用的數據收集統計，並進行成本控制分析。包括：公共設施維修費、客户接待費、車輛費用等;

9.公司安排的其它工作。

行政總監崗位職責描述 篇10

1、根據公司總體戰略目標制定並組織實施行政後勤管理髮展規劃、規章制度、行政流程的編制和流程實施的管理，編制年度行政後勤計劃，擬訂成本預算，並監督執行

2、負責主持公司行政部的全面工作和對分公司的行政管理和業務檢查和指導

3、負責公司的資質管理和辦理

4、負責公司新辦公的選址及裝修

5、負責公司裝修和固定資產集中採購和管理.

6、負責公司行政及物業管理、供應商的甄選

7、負責公司重大活動的組織和執行,協調安排公司重要客户的接待工作

8、負責協調各部門的工作關係,制定行政相關文件和報告,及公司年度的行政預算

9、組織對行政人員培訓並進行評估和績效考核

行政總監崗位職責描述 篇11

1、制定全國人力資源和總部行政管理制度、流程規範、執行實施;

2、建立和完善公司人力資源管理體系，包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設;

3、根據公司經營戰略，提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議;

4、人力資源規劃、人力成本控制、人效分析、人才盤點、人才梯隊建設與後備人才培養工作的開展及落地;

5、負責各項人事及行政事務，審核及控制相關費用;

6、不斷提高下屬員工的工作能力和協作精神，提升工作效率;

7、完成管理高層臨時交辦的各項工作任務。

行政總監崗位職責描述 篇12

1、人事行政統籌職位，協助制定公司發展戰略，主導制定公司長期、短期人力資源規劃;

2、制定和完善人事行政管理制度，做好用工風險管控;

3、人力資源管理費用預算編制與執行，優化人力資源成本分配;

4、及時處理公司管理過程中的重在人力資源問題;

5、指導員工職業生涯規劃，打造員工及企業共贏平台;

6、全面負責人力資源六大模塊計劃與落實執行;

7、公司整體企業文化建設與完善;

8、公司行政工作的組織與實施、管控;

9、組織安排公司賓客的接待工作與政府部門的外聯工作;

10、完成總經理下達的其他工作任務。

行政總監崗位職責描述 篇13

1、審核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作;

2、對公司各種文件、檔案、合同進行整理和歸檔;

3、負責公司印章管理和印章台賬登記;

4、組織公司內部會議和重要來賓接待工作;

5、履行辦公室日常職責，如辦公用品採購、管理和分發;

6、協助和組織各種員工活動;

7、傳達通知、辦理各種行政事務和手續，協助完成行政事務指引。

行政總監崗位職責描述 篇14

1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

3、組織、協調公司年會、員工活動、企業文化落地及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

4、起草及歸檔公司相關文件;

5、蒐集、整理公司內部信息並歸檔;

6、管理公司重要資質證件;

7、組織好來客接待和相關的外聯工作;

8、跨部門的協調溝通等工作;

9、行政團隊管理及行政成本管控。

行政總監崗位職責描述 篇15

1、負責公司組織架構的搭建並持續完善，明確崗位職責發展空間，優化內部管理機制，使公司高效運轉，建立並持續優化公司績效考核體系，制定有效的績效管理政策並組織實施;

2、根據公司各崗位人員需求狀況，帶領團隊高效完成招聘工作，以滿足公司各部門對人力資源的需求，進一步完善人力資源管理體系，打造極具業務價值的HR團隊;。

3、 結合公司發展目標與員工個人發展需求，負責人力資源培訓計劃的制定與實施，提升員工素質和能力，同時選拔培養人才，做好人才梯隊的建設。

4、結合公司實際情況完善員工關懷：密切跟進員工思想動態和維護組織氛圍，預防勞動糾紛發生。

行政總監崗位職責描述 篇16

1、負責公司層面行政規章制度，標準流程、通知通報等文件的擬定、公司內部及外部行政文件上傳下達並督查執行落實情況;

2、負責管理公司除税務外各種證照。確保公司各項證照完整、有效、合法;

3、負責公司重要文件、印章、證件、合同等檔案的管理以及制定公司檔案管理方法，建立並不斷完善電子檔案查詢系統。

4、負責訪客接待、快遞、差旅、辦公用品、員工福利以及整個辦公區域的管理;

5、負責人才引進的管理，落户資料準備以及落户申報及推進;

6、完成領導臨時交辦的其他工作。

行政總監崗位職責描述 篇17

1、協助總裁制定集團公司發展戰略規劃、工作計劃、經營計劃和業務發展計劃;並負責各子公司、集團各部門年度“工作計劃”和“工作目標”的編制、分解、督辦和檢查考核;

2、負責組織公司授權、流程及制度體系的建立、優化以及實施監督檢查，維護內部管理系統正常運行，推進公司內部管理制度化、規範化、標準化;

3、負責定期組織召開公司周例會及月度/季度經營分析會，督辦公司各種會議決議、各項規劃和計劃的實施;負責彙總各子公司的周例會、月度/季度會議及專題會議的會議紀要和經營分析報告，並就涉及集團層面的相關問題組織對口部門解決或專題會議討論;組織各子公司月度經營計劃的審核並下發，組織對計劃執行彙報並進行評估;

4、維護與政府及行業組織的良好關係，樹立公司的良好形象;

5、協助總裁對下屬子公司開展經營管理工作，理順母子公司的治理關係和運作體系，加強集團公司對子公司的管控;

6、負責領導集團總裁辦工作，保證公司各類資源共享，蒐集整理下屬公司經營動態，研究行業動態及政府有關政策，為集團領導決策提供支持，;

7、負責彙總公司年度綜合性資料，編寫公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿;

8、每半年度提交一次公司發展現狀報告和發展計劃報告;

9、參與公司重大業務的決策和談判，負責處理工作中出現的重大問題和突發事件;

10、負責文書及檔案管理工作，指導子公司的文書及檔案管理工作;

11、負責報送總裁各類文件、合同、報表等資料的審閲工作;對總裁辦文件及工程聯繫單審核與處理並拿出處理意見;

12、建立和完善公司固定資產管理體系，監管固定資產日常管理和維護，建立台賬，定期組織固定資產清查盤點，形成盤點報告，並組織實施辦公職場管理與辦公秩序維護及各項後勤保障工作;

13、監督和指導印章證照管理、檔案管理等綜合工作，管控公司行政費用，有效組織實施採購管理工作;

14、負責對本部門員工進行監督管理、工作指導、任務分配、業績考評;

15、領導交辦的其他事務。

行政總監崗位職責描述 篇18

1、負責建立順暢的公司行政管理體系，組織編制、優化部門內部制度與流程，並負責監督貫徹執行;

2、負責控制行政辦公經費的支出，固定資產採購及管理，公司內辦公環境、辦公設施維護;

3、負責公司消防、交通、安全保衞、食堂、公司環境管理工作;

4、負責公司接待及各項大型活動的總體規劃與管理;

5、負責公司車輛管理等後勤保障工作;

6、負責會議管理、督辦、檔案管理、對外接待、計劃管理等日常行政工作;

7、負責協調內部、辦事處、部門及相關機構的外部聯絡工作。

8、完成直接主管交代的臨時性任務。