行政部門職責描述（精選16篇）

行政部門職責描述 篇1

1、負責起草公司各類文件、通知、報告、請示、計劃、決定、相關會議紀要、工作聯繫函等文字材料;

2、負責公司內部文件和外部文件的收發、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作;

3、負責公司各類物資(辦公用品、勞保用品、固定資產等)的採購、登記、統計、分配、維修等工作，做好物資的領用登記、物資採購計劃，保證物品的正常供給;

4、負責統籌、組織公司5S管理工作;

5、負責對接各運營中心行政類事務;

6、負責協助行政主管完善行政類工作制度、流程及相關表單;

7、負責行政管理規章制度的監督執行;

8、協助行政主管做好衞生保潔、員工食宿、安全保衞、車輛管理、員工意外險理賠等後勤保障工作;

9、按時按質完成上級交代的工作各其它臨時工作任務。

行政部門職責描述 篇2

1.負責公司營業執照、組織機構代碼證等各種證照的辦理、年檢等;

2.組織公司行政管理相關的規章制度和流程的擬定、修改、編寫工作;

3.督促和檢查除人事檔案外的公司文件和檔案的管理情況，保證其完整性;

4.管理公司固定資產、辦公用品、保潔用品、勞保用品，負責調配公務車輛的並管理油耗;

5.負責對外聯絡及接待工作，籌備和公司有關的活動，進行會議安排工作;

6.負責食堂管理及保安員和保潔員的管理工作，維護舒適、安全、潔淨的工作環境;

7.完成上級領導交辦的其他工作任務。

行政部門職責描述 篇3

1、負責制定及完善崗位相關的各項流程制度，並監督執行落實;

2、負責部門對外行政類事務的溝通協調;

3、負責公司商務接待，娛樂設施場所的管理工作;

4、各類行政費用的整理、審核;

5、上級領導交待的其他工作事項。

行政部門職責描述 篇4

1.組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

2. 組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

3. 組織、協調公司年會、員工活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

4. 負責公司各類行政公文的編寫與發放，起草及歸檔公司相關文件;

5. 蒐集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記;

6. 管理公司各類印章、以及重要資質證件;

7. 組織好來客接待和相關的外聯工作對接事宜;

8. 主持部門內部建設工作，維護內部網絡，維護監督內部OA系統使用管理以及微信羣管理;

9. 協調公司內部行政工作，統計行政費用的使用情況;

10..購買、管理公司固定資產，管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;

11.管理、監督檢查公司的公共區域衞生、以及員工着裝;

12.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

13.完成交辦的臨時性工作。

行政部門職責描述 篇5

1、負責公司行政事務：外賓接待、車輛管理、固定資產、5S管理、快遞費用等;

2、負責公司員工考勤統計彙總工作;

3、負責公司會議準備，做好重要會議的記錄及會議紀要的整理;會議室管理;

4、負責製作標書、客户對接等招投標相關工作;

5、負責客户檔案管理、項目進度跟蹤管理等商務運營相關工作;

行政部門職責描述 篇6

1、負責公司公文的管理，包括通知、報告、會議紀要、發文、函件等;

2、負責公司固定資產、低值易耗品的管理，包括台賬建立、更新，定期盤點;

3、負責公司倉庫出入庫的管理，包括台賬的建立、更新、定期對物資盤點;

4、負責公司宿舍管理，包括日常定期檢查等;

5、負責公司食堂的管理，包括菜品質量，環境衞生等;

6、負責公司辦公環境的管理;

7、負責公司證照的管理，包括證照辦理、年審等工作;

8、負責公司相關接待工作;

9、負責公司發文的攥寫;

10、負責公司外聯的相關工作。

11、要求有良好的文案功底;

12、良好的溝通能力;

行政部門職責描述 篇7

1、負責制定並完善公司各項行政管理制度和管理體系;

2、負責公司所有行政事務的管理，規範行政工作流程，合理有效控制成本;

3、負責公司辦公區域的規劃管理及行政事務的日常運維;

4、負責公司固定資產、耗材的管理，定期協同財務部盤點固定資產;

5、負責公司公章、證照的相關管理工作;

6、負責公司各類會議組織安排和會務工作;

7、負責員工關懷活動、團建、文體活動的策劃、組織、實施;

8、負責與物業對接，及時處理維修維護問題;

9、完成領導交辦的其他工作。

行政部門職責描述 篇8

1、根據公司發展戰略目標，制定人力資源管理策略與解決方案，向公司高層決策者提供有關人力資源規劃、組織架構建設、行政管理等方面的建議;

2、針對公司業務目標及管理現狀，實施組織診斷及盤點，制定相應人力解決方案，協調整合資源，推動業務目標達成;

3、建立並健全人力資源及行政管理體系，優化人事行政管理相關政策、流程和制度;

4、全面統籌公司人事行政部門日常工作，開展招聘、培訓、績效、薪酬、員工關係、行政等模塊的全面建設;

5、搭建中高端人才引進和人才培養體系，建立健全人才梯隊建設和人才儲備，制定人才培訓計劃，為公司儲備優秀後備管理幹部;

6、根據公司戰略方針，對公司薪酬福利、績效體系優化，根據不同時期戰略任務擬製激勵方案，有效激勵團隊;

7、負責公司的行政後勤工作統籌，包含但不限於固定資產管理、辦公環境管理、採購、各項行政制度管理等;

8、與勞監部門、政府行政部門等保持良好的聯繫，及時獲得相關政策支持;

9、及時處理公司人事行政管理中的重大問題，處理重大突發事件。

行政部門職責描述 篇9

1)負責辦公區空間、環境、設備設施及行政事務的日常運營管理(包括但不僅限於保潔、綠植、飲用水、淨化器、會議室、健身房等)，並對現場服務結果負責;至少精通行政管理1-2個模塊;

2)跟進辦公室租賃、裝修、搬遷等相關事宜;

3)負責供應商的監督管理及定期考核評估;

4)負責年度預算制定、預算調整、日常行政費用提報等，對費用進行分析並提出有效降低成本措施;

5)作為行政接口人對接業務，解決業務難點、痛點，為業務提供專業的行政解決方案，提升員工滿意度;

6)與業務部門、外部合作單位(如業主、大物業等)保持良好有效的溝通;

7)高效靈活處理各類臨時性突發問題。

行政部門職責描述 篇10

1、 負責戰略客户的應收賬款日常管理。

2、 客户出貨台賬的及時更新、維護。

3、及時完成請款資料製作;

4、梳理並跟進每一筆請款進展;

5、發票日常管理。發票保管及定期盤點，其它發票相關手續辦理等;

6、籤返單據歸檔整理;

7、完成我司SAP系統錄入，以及各種系統申請、系統操作。完成客户端系統錄入。

8、定期組織帳貸會議。

9、每日放貨審批。

10、每月反饋各種報表數據。

11、負責賬貸風險控制。對異常情況及時預警、上報領導，及時採取應對措施、控制賬貸風險。

行政部門職責描述 篇11

1. 為工廠經理、人力資源經理在日常工作中提供行政支持，如會議安排、旅遊安排、文件歸檔、來訪接待等

2. 與管理團隊緊密合作，處理工廠和訪客的所有流程安排，包括：班車、酒店預訂、培訓、入職安排等

3. 聯絡、協調和監督所有的服務供應商，確保辦公室正常運行

4. 組織活動如公司慶典、週年晚宴、旅遊等

5. 處理其他行政事務，如簽證及護照申請及跟進事宜

行政部門職責描述 篇12

1、協助行政主管處理日常行政外部事務。

2、負責與總部運營對接工廠報表統計工作，製作並按時提報工廠行政、運營、厂部所要求的報表及資料信息。

3、負責辦公室接待與電話接聽工作，組織工廠日常會議與記錄及其他領導安排的工作。

4、熟悉環保、應急、衞健相關業務，協助EHS應對政府各項檢查。

5、參加政府組織的部分會議。

6、彙總月度員工考核、生產指標、燃動力消耗報表並提報總部。

7、日常負責統計工廠合同及其他用章信息存檔。

8、接受工廠廠長安排的其他工作。

行政部門職責描述 篇13

1、負責來訪人員的接待，前台電話的接聽及轉接，酒店、機票的預訂;

2、負責辦公用品的採購、領用及登記存檔;

3、負責公司會議及活動的協助組織與安排;

4、負責物業、水電維修事宜對接，保證行政辦公設備的正常使用;

5、完成上級領導交辦的其他工作任務，併為其他部門提供及時有效的行政服務。

行政部門職責描述 篇14

1、全面統籌規劃公司的人力資源戰略，建立並完善與戰略相匹配的公司人力資源和行政管理整體發展規劃，包括組織架構設計、薪酬管理、績效考核、激勵機制、人員配備、員工培訓管理等功能模塊;

2、定期向公司高層提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議，並致力於提高公司的綜合管理水平，為公司重大決策提供人事行政信息支持並組織實施;

3、建立公司組織架構及崗位管理機制，科學建立崗位工作分析及人力配置管理體系，合理有效編制、控制、分析及管控人力成本和行政費用預算;

4、對公司人力資源情況和行政工作進行監控、跟蹤及預警，為公司業務快速擴張和發展提供後勤支持;

5、根據公司業務發展的實際需要，構建完善的人力資源開發、培養、優化機制，制定、組織、實施有效的人才招聘及儲備策略，制定年度培訓計劃並組織培訓工作，提升員工專業能力及公司核心競爭力;

6、負責建立並維護人力資源和行政管理規章制度和流程，推動公司理念及企業文化的形成，增強公司團隊凝聚力，提升員工工作積極性和工作效率。

行政部門職責描述 篇15

1、日常工作：協助行政部經理做好公司後勤事務，包括：公文流轉、接聽並記錄電話、接待來訪人員;協助修訂公司行政後勤類規章制度，進行日常行政工作的組織、執行、管理，做好部門間的協調工作。

2、證照、批文管理：辦理公司各類項目年檢、證照、批文等工作。

3、合同管理：負責管理公司各類合同並建立電子目錄。

4、倉庫管理：負責人事行政部倉庫管理工作，並制定商務活動相關物品的出入庫及庫存管理制度。

5、固定資產盤點：負責公司及下屬各體檢中心的固定資產盤點、整理工作。

6、出差、接待管理：負責公司出差人員機票、火車票等預訂工作;負責來訪人員酒店預訂、接待用餐預訂等工作。

7、其他工作：根據公司需要完成領導交辦的其他工作。

行政部門職責描述 篇16

1、 負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;

2、 負責制定和完善公司崗位編制，協調公司各部門有效的開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要;

3、 根據現有的編織及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經批准後實施;

4、 做好各崗位的職位説明書，並根據公司職位調整組要進行相應的變更，保證職位説明書與實際相符;

5、 負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

6、 建立並及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)

7、 制定公司及各個部門的培訓計劃，經批准後實施;

8、 對試用期員工進行培訓及考核，並根據培訓考核結果建議部門錄用;

9、 負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制;

10、制定績效評價政策，組織實施績效管理，並對各部門績效評價過程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，並不斷完善績效管理體系;

11.、負責審核並按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;