行政部門職責描述（精選17篇）

行政部門職責描述 篇1

1、負責公司公文的管理，包括通知、報告、會議紀要、發文、函件等;

2、負責公司固定資產、低值易耗品的管理，包括台賬建立、更新，定期盤點;

3、負責公司倉庫出入庫的管理，包括台賬的建立、更新、定期對物資盤點;

4、負責公司宿舍管理，包括日常定期檢查等;

5、負責公司食堂的管理，包括菜品質量，環境衞生等;

6、負責公司辦公環境的管理;

7、負責公司證照的管理，包括證照辦理、年審等工作;

8、負責公司相關接待工作;

9、負責公司發文的攥寫;

10、負責公司外聯的相關工作。

11、要求有良好的文案功底;

12、良好的溝通能力;

行政部門職責描述 篇2

1.組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

2. 組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

3. 組織、協調公司年會、員工活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

4. 負責公司各類行政公文的編寫與發放，起草及歸檔公司相關文件;

5. 蒐集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記;

6. 管理公司各類印章、以及重要資質證件;

7. 組織好來客接待和相關的外聯工作對接事宜;

8. 主持部門內部建設工作，維護內部網絡，維護監督內部OA系統使用管理以及微信羣管理;

9. 協調公司內部行政工作，統計行政費用的使用情況;

10..購買、管理公司固定資產，管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;

11.管理、監督檢查公司的公共區域衞生、以及員工着裝;

12.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

13.完成交辦的臨時性工作。

行政部門職責描述 篇3

1.負責公司營業執照、組織機構代碼證等各種證照的辦理、年檢等;

2.組織公司行政管理相關的規章制度和流程的擬定、修改、編寫工作;

3.督促和檢查除人事檔案外的公司文件和檔案的管理情況，保證其完整性;

4.管理公司固定資產、辦公用品、保潔用品、勞保用品，負責調配公務車輛的並管理油耗;

5.負責對外聯絡及接待工作，籌備和公司有關的活動，進行會議安排工作;

6.負責食堂管理及保安員和保潔員的管理工作，維護舒適、安全、潔淨的工作環境;

7.完成上級領導交辦的其他工作任務。

行政部門職責描述 篇4

1、負責起草公司各類文件、通知、報告、請示、計劃、決定、相關會議紀要、工作聯繫函等文字材料;

2、負責公司內部文件和外部文件的收發、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作;

3、負責公司各類物資(辦公用品、勞保用品、固定資產等)的採購、登記、統計、分配、維修等工作，做好物資的領用登記、物資採購計劃，保證物品的正常供給;

4、負責統籌、組織公司5S管理工作;

5、負責對接各運營中心行政類事務;

6、負責協助行政主管完善行政類工作制度、流程及相關表單;

7、負責行政管理規章制度的監督執行;

8、協助行政主管做好衞生保潔、員工食宿、安全保衞、車輛管理、員工意外險理賠等後勤保障工作;

9、按時按質完成上級交代的工作各其它臨時工作任務。

行政部門職責描述 篇5

1、負責制定並完善公司各項行政管理制度和管理體系;

2、負責公司所有行政事務的管理，規範行政工作流程，合理有效控制成本;

3、負責公司辦公區域的規劃管理及行政事務的日常運維;

4、負責公司固定資產、耗材的管理，定期協同財務部盤點固定資產;

5、負責公司公章、證照的相關管理工作;

6、負責公司各類會議組織安排和會務工作;

7、負責員工關懷活動、團建、文體活動的策劃、組織、實施;

8、負責與物業對接，及時處理維修維護問題;

9、完成領導交辦的其他工作。

行政部門職責描述 篇6

1、負責公司行政事務：外賓接待、車輛管理、固定資產、5S管理、快遞費用等;

2、負責公司員工考勤統計彙總工作;

3、負責公司會議準備，做好重要會議的記錄及會議紀要的整理;會議室管理;

4、負責製作標書、客户對接等招投標相關工作;

5、負責客户檔案管理、項目進度跟蹤管理等商務運營相關工作;

行政部門職責描述 篇7

1、負責制定及完善崗位相關的各項流程制度，並監督執行落實;

2、負責部門對外行政類事務的溝通協調;

3、負責公司商務接待，娛樂設施場所的管理工作;

4、各類行政費用的整理、審核;

5、上級領導交待的其他工作事項。

行政部門職責描述 篇8

1.全面統籌規劃公司的人力資源戰略;

2.建立並完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設)，制定和完善人力資源管理制度;

3.向公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議，並致力於提高公司的綜合管理水平;

4.塑造、維護、發展和傳播企業文化;

5.組織制定公司人力資源發展的各種規劃，並監督各項計劃的實施;

6.為公司主管以上的管理者進行職業生涯規劃設計;

7.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;

8.完成總經理臨時交辦的各項工作任務。

行政部門職責描述 篇9

1、 負責戰略客户的應收賬款日常管理。

2、 客户出貨台賬的及時更新、維護。

3、及時完成請款資料製作;

4、梳理並跟進每一筆請款進展;

5、發票日常管理。發票保管及定期盤點，其它發票相關手續辦理等;

6、籤返單據歸檔整理;

7、完成我司SAP系統錄入，以及各種系統申請、系統操作。完成客户端系統錄入。

8、定期組織帳貸會議。

9、每日放貨審批。

10、每月反饋各種報表數據。

11、負責賬貸風險控制。對異常情況及時預警、上報領導，及時採取應對措施、控制賬貸風險。

行政部門職責描述 篇10

1、業務部門日常工作的管理和支持工作等;

2、經銷商合同的簽訂，信用申請，訂單下單，逾期款項的跟進;

3、工程項目的預算編制，項目文件整理，根據項目進度開票，回款跟進;

4、部門會議安排，經理管理月報;

5、領導交辦的其他工作。

行政部門職責描述 篇11

1、協行政助上級制定行政管理工作發展規劃和計劃

2、協助審核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、對工作人員的業務工作進行考核與指導

5、協助企業人才引進工作以及入職等相關手續的辦理

6、協調公司內部行政工作

行政部門職責描述 篇12

1、負責行政物資管理、固定資產盤點、辦公環境維護管理等行政事務性工作;

2、部門支持類工作、合同管理、來訪接待、活動組織執行;

3、協助辦理入離職手續、管理員工檔案、繳納五險一金;

4、協助財務完成報銷手續、單據整理等事宜。

行政部門職責描述 篇13

1、參與組織制定行政管理規章制度，並且督促、檢查制度的貫徹執行;

2、協助組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責政府外聯工作及辦理公司所需各項證照;

3、協助管控公司採購的供應商渠道，確保採購的流程的合理;

4、負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品的採購、管理、配備、維護及費用控制;

5、負責公司辦公環境裝修，衞生、安全、消防、網絡、電話等維護及管理;與物業進行聯絡和協調，為公司營造良好的辦公環境;

6、領導安排的其它工作。

行政部門職責描述 篇14

1、負責來訪人員的接待，前台電話的接聽及轉接，酒店、機票的預訂;

2、負責辦公用品的採購、領用及登記存檔;

3、負責公司會議及活動的協助組織與安排;

4、負責物業、水電維修事宜對接，保證行政辦公設備的正常使用;

5、完成上級領導交辦的其他工作任務，併為其他部門提供及時有效的行政服務。

行政部門職責描述 篇15

1. 協助部門負責人，做好後勤日常各類表單的制定、跟蹤和反饋;

2. 每月收集各部門的行政辦公用品需求，統一安排採購部採購，併發放;

3. 做好行政固定資產登記和管理工作，做到賬目清晰，系統維護及時有效;

4. 承擔日常行政資產保管與監督職責，做到行政資產分類清楚、帳物相符;

5. 協助上級做好行政資產定期稽核、檢查工作，及時發現並反饋問題、協助查找異常原因並執行改善和追蹤進度

6. 承擔公司文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收的全過程;

7. 承擔公司質量管理體系文件的存檔、發放、回收工作;

8. 規範駕駛員出車服務，稽核駕駛員日常出車狀況，保障安全行車，高效服務;

9. 指導和檢查車輛日常管理工作，稽核、執行車輛保險、各項安全檢測、維護維修，保障車輛安全運行;

10. 配合部門經理做好部門相關預算工作，報批車輛各項費用支出，保障車隊預算和成本管理目標實現;

11. 完成用車申請單的審核、合理派遣、協調、調度工作;

12. 完成上級主管交辦的其他工作。

行政部門職責描述 篇16

1.處理項目部辦公室事務;

2.完成項目部各類合同信息化上傳流轉溝通工作;

3.每月做好項目部數據統計工作;

4.完成項目領導安排的其他工作。

行政部門職責描述 篇17

1、負責部門的考勤，提交報銷單;

2、負責部門的文具採購及管理，部門快遞費核對;

3、負責對接部門與公司之間的行政事宜;

4、其它領導安排的行政事宜。